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货物的入仓流程

来源:个人技术集锦
 宝洁中国分销商运作模式

模式:中国分销商运作模式 – 麦克模式5.0 版本:2010年5月 流程:客户服务与后勤 编号:8-5-3 分流程:货物的入库流程 地点:总部/分公司 1.0 目的: 宝洁公司专用- ©2009 宝洁公司拥有版权,严禁未经授权进行复制和使用。

1. 保证货物安全、准确、完好地入库。

2. 尽量在入库前发现所有存在质量问题的货物,分清各方责任。 2.0 责任:

1. 仓管员应确保入库的货物与单证相符,数据准确,质量和包装完好。 2. 仓管员应确保产品在指定的区域按批号整齐堆放。 3. 非仓库工作人员未经允许不得入库。 3.0 范围: 适用于分销商宝洁仓库 4.0 步骤:

1. 货车在指定的装卸区域(防雨、防风沙)进行货物装卸。

2. 仓管员仔细检查施封是否准确、完好, 并按实际情况填写司机提供的安全记录表。若发现问题

必须第一时间报告宝洁配送中心, 宝洁客户经理和宝洁物流经理 (请参考<收货注意事项>); 3. 仓管员核对送货单证,确认单据的有效性,并核对单据上所列项目:收货单位、品名、规格、

代码、批号,数量等项目是否与货物相符,确认无误后方可安排入库。

4. 仓管员对产品的外观进行检查,如无任何问题,按正常收货方式签收送货单,如发现有问题请

按下列规定处理(请参考<可接受的产品质量标准>):

1) 数量不符:在送货签收单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因;

2) 破损原装短少:拒收,在送货签收单上只签收完好的货品数量,并在备注栏注明原因; 3) 品种不符:拒收,在送货签收单上只签收货的货品数量,并在备注栏注明原因 4) 生产日期超出规定:对于宝洁产品,可拒收生产日期超过一年的产品。

5. 搬运工装卸货品时要轻拿轻放,禁止抛,扔,踢货品,并不允许站或坐在货品上。

6. 产品堆放时要根据产品的批号,按照先进先出的原则进行码放。注意同一品类不同批号的产品

应分开储存。如果仓位不足够,把旧货堆放在上面,新货堆放在下面。

7. 使用仓库记录产品的收货,并把仓卡放在产品一起。(请使用<分销商仓卡>);

8. 仓管员将商品收货单及时传递到客户服务代表和财务, 以便在DMS中进行入库操作。(如果在仓

库有DMS终端, 可有专人直接录入系统)

工具:

1. 产品收货注意事项 2. 可接受的产品质量标准 3. 批号定义和先进先出 4. 产品仓卡

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