如何完善欠条的内容、准确使用语言、制作双份条据、确认主体身份、控制空白间隙、正确书写数字、标明日期、使用不易褪色的墨水、认真核对并规范印章,以及在还款时要拿回欠条,以避免纠纷和麻烦。
法律分析
1、内容要相对完善
欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签字盖章并写清出具的日期。
2、用语要准确
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等,含义要清晰明确。
3、条据最好一式两份,双方各执一份
作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由撰写并签章,但现实中也不乏由债权人撰写再由欠者签字的情况。遇到这种情况如果欠者手里边没有一张同样的条据,撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?相反,如果存在两张完全一样的(一式两份)条据,双方作手脚不但是徒劳的,而且还会因此伤了感情。
4、主体身份要确认
如果是公司,查一查公司是否已经注销,公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了),人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力),人的姓名是否与身份证相符合(特别注意:同音异字也会留下麻烦)。此外,主体的基本身份信息也要留下,比如年龄、住址、工作单位等。
5、注意欠条不要空白间隙太大
书写内容部分与签字盖章之间空白留的太大,容易被持条者填写其他内容,或者将原内容裁去,在空白处重新添加内容,由此产生麻烦。
6、注意数字要有大、小写
写欠时只有小写,没有大写,小数点位置不准确,数字前头有空格,或者大小写不符,都会容易被持条者添加数字或修改,由此而引发纠纷。
7、注意要准确标明日期
欠条不写日期一旦发生了纠纷,事实真相常常难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困难。
8、注意不要用易褪色的墨水书写
欠条不宜用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写,如用此写,当遇保存不当、或受潮、或水浸时,字迹会变得模糊不清,并为别有用心的人用化学制剂涂改留下可乘之机,制造麻烦。
9、注意要认真核对
欠条写好后要反复核对,在找别人代写或由对方代写后,对字据要字字斟酌,不能稀里糊涂地就签字盖章,以免后悔。
10、注意印章要规范
欠条由他人代笔书写或代签名,而且只在欠条上面按一个手印,如发生纠纷时很难认定责任。
11、注意还款时要拿回欠条
还款时,对方如一时找不到欠条,应让其写一张收据留存,待日后凭依此据兑换欠条,这样不会留下隐患。
结语
在撰写和签署欠条时,我们应该注意内容的完善、用语的准确、条据的备份、主体身份的确认、空白间隙的控制、数字的大、小写、日期的标明、墨水的选择、核对的认真以及印章的规范。此外,在还款时要妥善保管欠条或者提供收据,以避免可能的纠纷和麻烦。这些细节的注意将有助于确保欠条的有效性和可靠性。
法律依据
《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》第二条
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