各单位：
经学校研究决定，20xx年9月10日召开“庆祝第36个教师节表彰大会”。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点
1.时间：20xx年9月10日下午3：30—5：00。
2.地点：新址城西校区图书馆国际报告厅。
二、参会人员
1.全体校领导。
2.全体教职员工约600人。
3.学生100人，留学生10人。
三、会议要求
1.请参会人员20xx年9月10日下午3:20前入场完毕。
2.各部门任务分解：
(1)校办：起草奖励文件;会议议程;会场主席台布置;会议文件;会议用水。
(2)组织人事部：通知并组织好参会600名教师(全体机关干部、没有教学、医疗任务的教师、科研人员等);审查获奖单位、人员名单，准备好获奖单位及个人证书，安排评奖仪式中上台领奖人员名单顺序。
(3)宣传新闻部：会议摄影、摄像、宣传报道;电子屏字幕：医学院庆祝第36个教师节表彰大会。
(4)学工部：通知并组织好100名学生参会。
(5)国际教育学院：组织好10名留学生(辅导员带队)。
(6)信息技术部：音响及投影。
(7)团委：国歌、颁奖音乐;组织10名学生礼仪，2名留学生礼仪。
(8)后勤服务总公司：会场及周边卫生;提前30分钟打开空调。
(9)国资部：确保水、电、空调正常。
医学院
20xx年9月x日
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