东南大学丁家桥校区内部制度建设下可分为公共物品管理,部长评选,惩罚奖励条例,人事考评制度,财务管理制度,值班制度以及会议室借用制度.
1.公共物品管理
主要是办公室会议室的管理以及钥匙的保管与借用.办公室钥匙归主席及两位副主席保管,不能随意借于他人,不得私自配,当轮到部门值班时,主席或副主席提前一周将钥匙交给相关部门负责人.部门完成值班任务后应立即将钥匙还给主席或副主席.
2.部长评选
已自愿报名为优先的原则,也可以老部长推选为形式.
至少包括一轮面试,具体流程由主席及主席团助理讨论决定,由主席协助主席团助理进行第一轮面试,团委老师可对具体流程提出建议。
3.主席团及主席助理评选
主席助理以自愿报名为原则,以自我展示,情景问答以及评委提问三个环节,累计观众及评委打分的总成绩选出三名.
主席竞选以类似形式进行.
4.惩罚奖励条例及人事考评
由各部部长对部门干事的例会考勤及平时表现进行打分,迟到一次扣3分,无故缺勤者扣5分,累计迟到3次以上者给予口头教育,累计迟到5次i以上者给予警告,再迟到一次劝退出学生会。无故缺勤2次给予口头教育,3次以上者劝退出学生会。
对于积极,完成任务效率高的干事,给予优秀干事奖(个人建议干事之间相互选举,部长不参与)。考评由办公室旁听例会的干事协助部长考评。
部长例会给予部长同干事同样的要求,由主席团考评,也可选出优秀部长或者部门。主席团由各部门部长共同监督。
5、财务管理制度
资金审批和管理问题,办公室写得已比较完善
6、值班制度
由学生会学团联共同,采取一个组织三天于中午12点到13点,18点到21点。
学生会内部每个部门一个周。值班人员需爱护办公室用品,离开时应关闭一切电源。各值班人员值班时需向本部部长领取钥匙,并于值完班后及时交还部长,不得私自擅用.办公室钥匙由主席及两位副主席保管,提前一星期交与相关值班部门的部长.
7、会议室借用制度
将借用表贴于会议室门上,如时间发生冲突提前预约者优先。如若有紧急情况可自行商定解决。
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