天地公司

天地公司商务接待方案

简介：深圳市深宏远通风设备有限公司是专业营造厂房通风降温的

高新技术企业。深宏远已形成完善的市场体系，品质第一,精益求精的深宏远，以“开拓,进取,诚信,服务至上”的宗旨，为客户提供厂房通风降温的设计、安装、调试及售后服务，深宏远愿为广大新老客户同甘共苦，携手共进！ 此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。

一、来访人员基本情况：

姓名 卫非 秦秀颜 李青 叶孤鸿 顾佳 职务 总裁 总经理 秘书 市场部经理 办公室主任 年龄 42 30 22 25 27 性别 男 女 女 男 男

二、接待小组人员

王浩宇、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白琳

三、接待日程安排

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日程表 日期 时间 13：30 9.9 14：30—15：00 15：00—16：00 18：00—19：30 20：00 8：30—11：30 9.10 12：00—13：00 14：30—17：30 18：00—19：00 7：30 8：30—11：00 9.11 12：00—13：00 13：30—16：00 16：00—17：30 18：30—20：30 9.12 9：00 内容 办公室主任总接机 休息 总经理陪同参观 晚宴 举办欢迎会，总裁接待 由总经理带领外宾考察 午餐 双方开会交流，探讨合作事项 晚宴 签约 游览张家界风景区 品尝风味小吃 由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球 休息 举行欢送晚宴 总裁、总经理送来访人员登机回国 地点 长沙黄花机场 兴盛大酒店接待室 兴盛大酒店 兴盛大酒店 兴盛大酒店三层世纪厅 兴盛商城、兴盛房地产开发公司 兴盛大酒店 兴盛大酒店会议室 兴盛大酒店 兴盛房地产公司会议室 张家界 张家界 长沙高尔夫球场 长沙高尔夫球场 兴盛大酒店 长沙黄花机场

四、接待经费预算

酒店名称：西野大酒店

酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号 全部房型与房价：

豪华单人间： 门市价1000元 /间*天 双人标准间：门市价850元 /间*天 早餐免费提供

午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元

会议费用预算明细表

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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 用品名称 盆栽 花篮 布标 矿泉水 果篮 铁观音 纸巾 红南京 小碟子 毛巾 纸杯 资料 集体照 旅游费 数量 20 10 4 5 5 1 5 4 10 10 2 10 10 6 价格 10元/盆 20元/盆 100元/条 15元/箱 40元/套 500元 5元/盒 45元/盒 3元/个 5元/条 2元/沓 200元 15元/人 100元/人 备注 小计：2814元

用车费用：1500元

旅游参观费用：1500元

其他：2000元

总预算：24714元 五、落实工作人员

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

六、接待过程中的所用场所的设计与布置

1、会场布置形式：全围式

2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为

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新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。

3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前

放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。

4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会

议的中英文会标——“”挂在天幕上。 5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

附件：

参观考察活动

一、时间：2009年8：30—11：30

二、地点：兴盛商城、兴盛房地产开发公司 三、考察活动具体安排： 时间 地点 8：00—8：30 8：30—10：00 10：00—11：30 12：00—13：00 兴盛大酒店门口 兴盛商城 兴盛房地产开发公司 兴盛大酒店 内容 乘车 考察参观 学习交流 就餐 四、工作分工 1、由总经理带领外宾考察

2、周洁负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。

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五、考察人员安排

卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁、杭帆、苏绮、白琳

商务洽谈活动

会议安排：

时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：兴盛大酒店会议室

内容：关于兴盛房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展

主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人：兴盛公司总裁王浩宇

参会人员：卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁

备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、周洁负责

商务签约仪式

一、签约时间：9月11日7：30—8：30

二、签约地点：兴盛房地产公司会议室

三、参会人员：卫非、秦秀颜、李青、叶孤鸿、顾佳、欧阳毅 赵建中 周洁、苏

绮、白琳

四、会议签约事宜：

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、兴盛公司欧阳毅总经理介绍签约项目情况

3、由兴盛公司总裁王浩宇与新加坡国浩公司总裁卫非进行签约 4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺 5、王浩宇总裁致辞 6、国浩公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场

五 、签约仪式筹备工作

1、签约会场布置由公司服务部负责

购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。

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