总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位名称 岗位说明书 直接上级 直接下级 岗位使命 无 总经理助理 总经理 所属部门 职族类别 管理 岗位层级 岗位编号 B CD-GL-002 协助总经理执行、管理公司内外事务，协助公司建立起制度体系，监督与协调各职能部门的日常工作。 岗位职能 职能 性质 职能 模块 职能描述 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动 KPI 内部 跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 管理 在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 核心 职能 对外关系管理 配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 按照总经理的安排，召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等 会议 管理 按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议 编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理 文书档案管理 辅助 职能 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 总经理按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 工作日程安排 及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率 临时 工作 完成上级领导安排的其他工作 任职资格 基本要求 最低学历：本科 最佳专业：市场营销、经济贸易、企业管理、工商管理、文学类专业、新闻类专业等 传达的及时性； 准确率； 失误次数； 满意度； 会议次数； 出勤率； 文件及时率； 准确率 文件准确率； 错误率； 错误率 1

山西长达交通设施有限公司 – 岗位说明书

工作经验：5年以上 经验 行业经验：1年以上 岗位经验：3年以上 基本知识：公司文化3、规章制度4、工作流程4、公司产品知识2、行业基础知识2 知识 财务专业知识：财务管理知识1 营销专业知识：市场营销知识2、品牌管理知识2 管理专业知识：战略管理知识1、法律知识1、管理信息系统知识1、人力资源知识1 管理技能：组织协调能力4、领导能力2、冲突解决能力3、团队建设能力2、创新能力2 能力 专业技能：谈判能力3、沟通能力3、人际交往能力3、执行能力3、解决问题能力3、分析判断能力3、电脑应用能力2、计划能力3 职业素养 基本素养：责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识 特殊素养：忠诚度、全局意识 注：任职资格中知识、能力中的数字表示本岗位的素质模型分比，最高为5。

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