建筑设计单位如何抓好勘察设计收费入账

监城市建筑设计研究院 卞跃勤

市场经济的大潮荡涤着整个中国的每一个角落 , 建筑设计单位也不例外 ,多少年来经历着“僧多粥少” 的激烈竞争 ,有些建筑设计单位为了能吃上饭 ,不得 不采取各种非法手段 ( 给回扣 、压价竞争等) ,以便能 承揽到设计任务 。由于勘察设计单位不能公平竞争 , 互相压价 ,费用不能按规定收取 ,还有不少建设单位 拖欠设计费 ,使本来收入就不高的设计单位陷入三角 债的泥潭 。设计单位如何适应市场经济的大潮 ,并能 长期生存和发展 。据笔者多年从事建筑设计单位经 营管理的经验认为 ,一是要开拓市场 ,提高设计水平 , 缩短设计周期 ,增强竞争能力 ;二是要劳有所获 ,执行 收费标准 ,收费尽快入账 ,取得最终效益 。这两点是 互相联系 ,相辅相成 ,不可分割的 。 几年来 ,我院在抓好经营 、争取设计任务 、保证设 计质量的同时 ,注重收费入账 ,提高单位效益 ,连续 4 年完成产值超千万元 ,到账率达 90 %以上 ,2000 年完 成产 值 1400 万 元 , 到 账 收 入 达 1300 万 元 , 到 账 率 93 % 。不仅产值得到了提高 , 也 大 大 提 高 了 到 账 效 益 ,职工也得到了实惠 。现就如何抓好收费 ,使勘察 设计费尽快入账 ,谈一谈粗浅的看法 。

1 履行合同是勘察设计费到账的关键

自己 ,又是约束自己的最好形式 。2000 年国家建设

部 、国家工商行政管理局依据《中华人民共和国合同 法》修订了《建设工程勘察设计合同管理办法》,该办 法规定 “: 双方应当依据国家和地方有关规定 ,确定勘 察设计合同价款”。我们现在执行的勘察设计收费标 准是 1984 年颁发 ,1992 年修订的 , 以及本省 1993 年 颁发的关于勘察设计收费的补充规定 。这些标准虽 然是在计划经济体制下产生的低收费标准 ,但众多勘 察设计单位就是靠这些低收费来维持生存 。这就要 求我们每个经营管理人员认真学习研究《中华人民共 和国合同法》《、建筑工程勘察设计合同管理办法》,熟 练掌握《工程勘察收费标准》《、工程设计收费标准》及 合同文本内容 。以便在签订合同过程中保护好自己 的权益 。但合同当事双方都是平等的 , 在合同谈判 中 ,我们要以诚待人 ,除了说明设计内容 ,双方互提资 料外 ,收费和工期往往是谈判的两个焦点 ,合同中应 有明确条款规定 ,合同一经签订 ,就需坚决履行 。只 有设计方在工期上先履行合同才能促使双方履行合 同中勘察设计费的支付 。为了履行工期 ,可以在对外 签订合同后 ,内部实行工期与奖金挂钩办法 ,促使设 计人员按期完成设计任务 。并对工期实行动态管理 , 各个环节均按工期兑现 ,按期向建设单位提供设计成 果 ,以便按合同规定收取费用 。 2 以诚待人是保证收费的主要因素

“合同”是商品生产和商品交换的产物 “, 合同制 度”是伴随着商品经济发展而建立起来的 ,它具有法 律的属性 。承接勘察设计任务时签订合同既是保护

业 ,使更多的优秀人才脱颖而出 。在全院 40 周岁以 下的青年专业技术人员中推荐优秀人才 ,建立院优秀 青年专业人才库 ,有 8 名省市级“551”人才 ,3 名市级 专业技术拔尖人才 , 23 名建设评标组成员 。我们还 千方百计地为职工营造一个良好的工作 、生活空间和 文化 氛 围 , 有 自 己 设 计 的 漂 亮 宽 敞 的 新 办 公 大 楼

(6000 多平方米) 、冷暖分层的空调设施 、投资 200 多

费 ,在全市率先建立了职工住房补助 ,解决了职工的 后顾之忧 ;每逢职工的生日送上蛋糕和鲜花 ,送去祝

福与温暖 ;还通过开展各种有益的集体活动 ,提高职 工的凝聚力 。这几年组织职工为灾区 、贫困山区捐资 达 4 万多元 ,希望工程一帮一结对子 58 对 ;根据设计 专业的优势和青年人多的特点 ,组织他们开展建筑摄 影比赛等活动 ,以推动企业文化建设 ,把思想政治教 育工作做得更加灵活 ,更加有效 。

万元建成了我院电脑联网系统 ,实现人手一台高新微 机 ,两人一部外线电话 ; 在生活上 , 提高了中餐补助

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2002 年第 1 期

财务管理

计问题 ,出具设计变更通知 ,参加各阶段的验收 ,这些 问题必须认真对待 ,不能认为出图就算完成任务了 , 而应以对业主负责的态度处理施工过程的每个与设 计有关的问题 ,应该做到随叫随到 ,即使施工本身产 生的问题 ,也应及时与业主和施工单位沟通 ,给于合 理的解决 ,以避免造成不必要的经济损失或遗憾 ,只 要我们这样做了 ,就会取得业主的欢心 ,业主会将设 计费剩余欠款及时结清 ,今后有项目时也会主动找上 门来的 。

4 规范市场 、统一收费 ,确保勘察设计单位利益

当前业主拖欠勘察设计费的现象相当严重 ,究其 原因不外有三 :一是工程下马 ,无力支付 ;二是资金不

足 ,尽量少交或拖欠 ; 三是由于各种原因造成设计工

期拖迟 ,且又未与业主分清责任 ,致使业主有意见不 愿及时付款 。只要我们认真履行合同条款 ,按期向业 主提供技术成果 ,一般是能按期付款的 ,对一些不明 原因互相扯皮拖了工期的 ,要做到尽可能分清责任 , 相互理解 。例如 ,我院在 2000 年承接一个项目 ,拖了 工期 ,建设单位不愿按期付款 ,催交多次 ,勘察设计费 均未能交付 ,院部知道该笔设计费未入账的原因后 , 领导亲自带领当事人登门 ,说明拖延工期的原因 ,表 示歉意 ,这样既沟通了感情 ,又使这笔款项很快入账 。 我院在合同管理中 ,一般均要求履行合同 ,做到收费 发图 ,但对那些信誉好 ,资金足的老客户 ,因特殊原因 一时未能付款的 ,也可先发图 ,以不影响工期 ,而对那 些信誉差或资金不足的单位 ,则一定要坚持先交款后 发图的原则 。

3 做好服务是收取设计费的重要保证 由于建设市场不规范 “, 僧多粥少”,设计单位为 了获得设计项目 ,越级设计 ,竞相杀价 。这些现象的 存在 ,单凭一个单位是无法扭转的 ,笔者设想可在一 个区域 (同一市区) ,不论哪个设计单位承接到设计任 务 ,实行统一价格 ,具体作法 : 可依据《建设工程勘察 设计合同管理办法》第九条规定 ,在建设单位和勘察 设计单位签订合同后 ,由建设行政主管部门对合同进 行审查备案 , 合同审查时既解决承接项目的资质问 题 ,又可统一勘察设计费的收取标准 ,对合同规定价 格由建设单位以支票形式汇入 ,合同审查部门指定帐 户 ,由合同审查部门先汇 50 %给设计单位 ,施工图审 查后 ,按照设计质量 、新技术 、新材料的推广情况 ,再 拨付余下的 50 % 。若设计质量低劣 , 还应扣付设计 费 。这样做制止了收费混乱的状况 ,保护了设计单位 的基本利益 ,更重要的是保护了投资者的利益 。

综上所述 ,要做到勘察设计收费的及时入账 ,提 高单位的经济效益和社会效益 , 就必须坚持合同管 理 。在设计过程中要保质保量 , 售后服务要以诚待 人 ,更重要的是要规范市场 ,减少不正当的压价竞争 。 这样 ,才能真正体现出社会主义市场经济的优越性 , 做到按质论价 ,并且在勘察设计过程中 ,坚持质量高 、 周期短 、服务好的原则 ,确保高效益 。

美国经营管理专家瑞特说过 “: 企业要为消费者 所有 ,为消费者所治 ,为消费者所享 。”勘察设计单位

的消费者是业主 ,对我们来说业主就是我们的上帝 , 这一思想 , 应该渗透到勘察设计单位每位员工思想 中 ,使大家牢固树立“用户就是上帝”的思想 ,真正做 到优质服务 。根据笔者多年来从事经营管理的实践 证明 ,热心为用户提供优质服务 ,根据业主要求按期 按质出图 ,不仅能争得后续设计项目 ,而且还能做到 收费发图 ,使双方都受益 ,并使社会效益增加 。反之 , 因多种原因造成服务差 ,误工期的 ,就难以收费 。再 则 ,若一些工程因某方面原因 ,未能做到交费取图的 , 就更需要我们做好施工配合的服务工作 。其实 ,施工 服务是设计工作的一个组成部分 ,是每一个设计者应 尽的职责 。它包括施工图交底 ,施工过程中出现的设

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提出以下单位 ,会议原则同意增补为理事单位 : 东北 地区 :4 家

四平市建筑设计院

沈阳市城市建筑设计院 ( 沈阳市环境保护工程 设计院)

沈阳市建筑工程学院建筑设计院 铁岭市建筑设计研究院

华东地区 :同济大学建筑设计研究院

西北地区 :西北建筑科技大学建筑设计研究院 中南地区 :海南省建筑设计研究院

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