摘要：
一、调取材料函的定义及作用 二、调取材料函的格式要求 1.抬头 2.主题表述 3.请求事项 4.附件说明 5.结尾敬词
三、调取材料函的写作技巧 1.明确目的 2.语言简练 3.注重礼貌 四、范文解析 正文：
您好！我单位正在进行XXX项目的验收工作，为确保验收的顺利进行，需调取该项目的相关资料。现将有关事项通知如下：
1.请贵单位提供以下资料： （1）项目审批文件；
（2）项目实施过程中的各类报告； （3）项目验收报告；
（4）其他与项目相关的资料。
2.请于XX月XX日前将上述资料整理齐全，并以电子版形式发送至我单位邮箱：XXX。
3.如有任何疑问，请随时与我单位联系人XXX联系，联系电话：XXX。 4.感谢贵单位对我单位工作的支持与配合，期待您的积极配合，共同完成此次验收工作。
【附件】XXX项目资料清单 【结尾敬词】敬请协助 【发文单位】XXX单位 【发文日期】XX年XX月XX日
通过以上解析，我们了解到调取材料函的格式要求及写作技巧。在实际应用中，可根据具体情况灵活调整函件内容，确保达到预期效果。
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