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光华技术型管理者如何做到授权赋能课程

2024-05-06 来源:个人技术集锦
技术型管理者如何做到授权赋能

一、授权赋能的三大基础

授权赋能的三大基础如表1所示:

表1 授权赋能的三大基础

三大基础 主要内容 企业具有明确的核心价值观 管理基础 员工认同企业的核心价值 企业有彼此认同的成熟团队 通畅的工作流程 完善的部门使命 区分财权、人事权、事项权 权力基础 区分提报权、审核权、核准权 形成完整的权力系统 制度基础

1.管理基础

管理基础,指的是一个成熟的企业应该具备明确的核心价值观,全体员工对企业的核心价值和经营理念高度认同,有一支彼此认同的团队,这样的团队就可以授权。

2.制度基础

制度基础,指的是企业要有通畅的工作流程和完善的部门使命。这也就是通常所说的基础性管理,只有做好基础性管理,使得企业的流程、组织、制度、表单等科学齐全,才能够为授权奠定良好的基础。

3.权力基础

权力基础,指的是企业要明确各个层级的管理者的权力和如何运用各自的权力。 三种不同的权力

企业的权力大致可以分为三种,即财权、人事权和事项权。

财权。即某一层级、某一部门的主管,有多少资金可以支配,可以动用的资金数额是多少。

人事权。即某一层级的主管对部下进行绩效考核、晋升、评估、批假以及招聘新员工等

人事方面的权力。

事项权。即某一层级主管对本组织内开展业务和行使职能的权力,比如召开新品发布会、设立新的办事处,等等。

权力的三个层次

财权、人事权和事项权,在企业的不同层级有着不同的分配和运用,总经理、厂长等高层主管,总监、经理等中层管理者以及主管、组长等基层管理者,都有着不同层次的权力。

提报权。比如,基层主管可以核准部下的请假权限是一天,当部下请假期限超过一天后,基层主管就不能决定,但可以向上级经理提报,这就是提报权。

审核权。比如,某位员工请假的期限是15天,基层主管将请假单提报给经理,但经理仍不具备15天的核决权限,此时经理就需要对此进行审核,然后交由高层决定。在这一环节中,经理行使的就是审核权。

核准权。核准权指的是管理者直接批准某个事项的权力。

财权、人事权、事项权,提报权、审核权、核准权,在企业的高层、中层、基层各个级别中,以及在人力资源、财务、设备、品质、研发等不同部门和职别中,都要有清晰的规定。上述各类权力共同组成企业的核决权限,也就是企业的权力系统。

要点提示

如何正确理解授权赋能的权力基础:

① 区分三种不同的权力:财权、人事权、事项权; ② 明确权力的三个层次:提报权、审核权、核准权; ③ 企业必须有清晰完善的权力系统; ④ 企业赋予管理者的权力和职责必须统一。

作为管理者,要明确自身的职责和权力,权责必须统一。只有权力和职责统一,管理者才能够在行使职能的过程中授权。如果企业管理混乱、权责不统一,管理者只承担责任,上级却没有赋予其相应的权力,自然就无法授权。

二、授权的三项要素

正确授权要把握三项要素:抓住授权的关键,做到有效授权,授予可授之人。

1.抓住授权的关键

授权的关键,指的是授权要授出决策之权。授权是决策权力的下放,接受授权的下属应当是全程的接受人,而不是参与人。当管理者对某位下属授权后,所有的决策应当由下属去做,而不是只让他部分参与决策。

2.做到有效授权

授权者要认识到,授权实际上是将自己的权力授予下属,让下属运用这项权力,但是与其对应的责任并未全部转移到下属身上,而是由授权者和下属共同承担连带责任。因此,授权并不是将权力授予下属后就不闻不问。

要点提示

授权的三项要素:

① 抓住授权的关键,真正授出决策之权; ② 做到有效授权,而不是授权后就不闻不问; ③ 授予可授之人,部下的理念必须跟管理者一致。

3.授予可授之人

管理者必须将权力授予可授之人,接受授权的人要有能力运用权力。如果企业团队不成熟,部下跟管理者的理念尚未达成共识,此时部下接受权力后就会不知道如何使用,容易因为乱用权力而犯错,并牵连授权者。

三、授权赋能的五大内容

在企业的各项权力中,有的可以授权,有的则不能授权。比如,企业的人事任免权、重大的财权、重大事项的决定权不能授权,而企业的日常管理职责则可以授权。

通常来说,企业授权赋能的内容有五项:授权日常和必做的事情、授权专业性强的事情、授权自己偏好的事情、授权能提供历练机会的事情、授权能提升满意度的事情。

1.授权日常和必做的事情

企业的日常工作和必须要做的一些事情,管理者可以通过授权交给下属去做。

2.授权专业性强的事情

优秀的企业管理者应该将工作重心放在管理上,而专业性强的工作则要通过授权让最擅长的人去做。比如,研发工作可以交给技术总监或研发总监,财务工作可以交给财务总监等。

3.授权自己偏好的事情

管理者对于自身偏好而不愿意放手的工作,要授权给下属去做,从而将精力放到全局和管理上来。许多有着优秀专才背景的管理者,由于在某项专业上很强或是很感兴趣,当其晋升到管理职位后,经常因为偏好而不愿放弃原有的专业领域,结果就会因小失大,影响部门和企业的整体发展。

有一个杂技非常有意思:在一个窄长的桌子上摆着十个碟子,一个厨师模样的杂技演员会把十个碟子一个个地转起来。碟子“刷刷刷”地转着,转到第五六个时,厨师看到第一个碟子有要倒的迹象,连忙回过头来用筷子把它转起来;转到第七八个时,他看到前面又有一个碟子要倒,赶紧又回头用筷子把它转起来。经过几轮调整后,厨师手底下的十个碟子都在飞快地转动着。厨师拿出毛巾擦了擦汗,非常有成就感地看着这些飞转的碟子。

管理者应当像杂技演员一样,让手底下的碟子(员工)全部转动起来。而不是自己做一只碟子,对其他碟子说:“你们太笨了,看我给你转一个。”这样做的结果就是管理者自己在转,而其他的九个碟子都会趴着看。

【案例】

管理者不要做“碟子”

秦皇岛曾经是远东地区玻璃制造的摇篮,当时,秦皇岛的某家玻璃机械公司的技术非常先进。

后来公司新任命了一位研发总监,这位总监之前研发过很多先进的机械产品,技术能力很强。他升到总监岗位后,仍然喜欢一竿子插到底,到车间直接安排工人,带领攻关小组开发自己的研究项目。而他手下的经理却整天见不到他,工作自然也无法开展。

由于玻璃机械技术发展很快,这位研发总监却把全部精力放在了自己的技术研发项目上,忽视了部门的整体发展,企业的技术很快就落后了。

4.授权能提供历练机会的事情

通过授权为下属提供历练的机会,能够帮助下属快速成长,有利于企业的人才梯队建设

和长远发展。

【案例】

人才是怎样“练”成的

某家著名的外企到大陆建厂之初,经理级以上的管理层全是外籍人士,中方主管的职位全部是科级以下,后来由于人力成本过高,一部分外籍经理回到了国内,需要培养本土的管理人才。

由于之前中方主管参与公司决策很少,为了迅速扭转这一局面,公司出台了一个很巧妙的办法——在管理月会上,让科处级的主管代替经理报告本部门的工作。经理为了能够更好地报告本部门的情况,便让科处级的主管更多地参与公司和部门决策,然后再去执行。由于接触公司高层决策、独立处理重大事项的历练机会很多,科处级主管很快成长了起来,企业在短时间内就培养出了一支本土经理人才队伍。

5.授权能提升满意度的事情

通过授权在企业内部营造一种竞争环境,能够为日常管理带来积极的变化,提升满意度,这样的工作也是授权的重要内容。

【案例】

海尔的“鲶鱼效应”

从前,海边有很多渔民以捕鱼为生,每次都是出海捕鱼后拿到岸上卖,由于中间要经过很长时间,到岸上后鱼基本上都死光了。所有人都不愿意买死鱼,所以只能低价出售,赚的钱很少。后来,大家发现有一个人的鱼每次运到岸上时,竟然全都活着。大家百思不得其解:同样的距离和时间,为什么只有他的鱼能活着呢?

后来,在大家的不断询问下,这个人终于说出了答案:原来,每次捕鱼后,他都会将几条鲶鱼放到鱼群当中,由于鲶鱼对空气的要求很低,非常有活力,所以总是在鱼群中不停地来回游动,折腾得所有鱼都不得安宁。其他的鱼被鲶鱼搅得无法休息,只能跟着鲶鱼来回游动,保持了较强的活力,所以运到岸上时还都活着。

海尔公司正是从中受到启发,刻意在公司的各个部门放上几条“鲶鱼”,让大家都在竞争的环境中不断进取,竭尽全力将工作做到最好。

通过以上五项授权内容可以看出,授权不是目的,控制和提升才是授权的实质:第一,在企业组织扁平化的过程中,管理者个人的控制是有限的,通过授权则可以增强对团队的控制,促进业绩的达成。第二,通过授权可以提升部下的管理能力,授权的过程也是赋能的过程。

四、授权赋能的路径

要想掌握授权赋能的途径,就要了解授权赋能的特点和授权赋能模式的各个阶段。

1.授权赋能的四个特点

授权赋能有四个特点:合理性、知晓性、支持性、融合性。 合理性

所谓合理性,指的是要将合理的规则、程序和权力限制同时交给下属。企业要想做好授权赋能,首先要有科学的流程、合理的规则程序以及明确的权力限制,必须要建立规则并尊重规则。

知晓性

所谓知晓性,指的是成员要有渠道获得必要的技能和资源,能知道该怎样在指定的范围内做事。

企业要规定好下属的权力和责任范围,让下属清楚自己的权责,同时为下属提供一个资源共享的平台。通常来说,这个资源共享的平台是OA管理系统,在OA管理系统中通过设定不同层级的密钥,可以让下属共享所属级别的资源,了解公司运营动态,分享知识和经验。

支持性

所谓支持性,指的是企业在体系和权责上能够支持团队的目标。企业应该在体系和制度安排上有一个授权的整体倾向性,能够支持下属正确运用权力,完成工作任务。

比如,一些大型企业通常会设定员工晋升通道,通过培训让下属具备更高职位所需的能力。企业的培训一般分为新人培训、岗位培训、晋升培训和理念培训。在晋升培训方面,企业会让准备提升到主管岗位的优秀专才首先参加主管培训,掌握主管应知应会的内容;对于准备提升为经理的主管,则要参加经理培训,掌握经理应知应会的内容。迈过培训门槛后,如果业绩表现优异,就可以担任主管或经理。

另一种晋升渠道是代理制度,比如,随着企业规模扩大,许多优秀经理需要成为厂长。为此,就需要培养经理独立管理工厂的能力,对此企业可以设立厂长日,让经理做模拟厂长,锻炼自身的决策能力、指挥能力、协调能力,然后通过考核查漏补缺,让经理逐步具备成为

厂长的条件。

融合性

所谓融合性,就是成员要相互尊重,并且愿意帮助别人。一个团队要想成为绩优团队,有两点非常重要:一是团队的目标和成员个人的目标要融为一体,成员个人的职业规划和团队的目标指向要有一致性;二是团队成员要互相尊重,互相帮助,学会赞美对方,发现彼此的优点。团队成员之间的融合性建设,其实是一种心态和文化的调整,是一个看待彼此角度的变化。

【案例】

热椅游戏

某位培训师每次受邀到公司去为员工做培训,都会让员工玩一个名为“热椅”的游戏。

游戏的规则很简单:把所有员工分成几个小组,每个小组围成一圈,中间放一把椅子,然后一个人坐在椅子上,只讲自己的优点,除了外表漂亮、服装美丽之外,什么优点都可以讲,例如乐于助人、善于学习、关心同事、忠诚可靠……在这个人讲完后,其他的人则要继续补充讲述他的优点,用尽所有方式表扬和赞美他,直到把中间的人表扬得不好意思。

每次游戏过后,大家都会谈自己的心得。

有人说:“我觉得这个游戏太好了,过去我们都是看别人的缺点,对自己也总是自我批评,有优点也不好意思说。做了这个游戏才发现,原来同事们还是非常关注我的,我的一个很小的优点,竟然被他们放大了那么多。看来,大家还是非常关心我的。”

也有人说:“其实我知道自己没有那么多优点,别人夸我的时候我确实有一点点心虚,但是后来我一想:人家这么夸我、表扬我,其实是希望我能做到那个地步,其实是给了我一个努力的方向。”

2.授权赋能模式的四个阶段

企业要想真正建立授权赋能的模式,需要经过四个阶段:理解阶段、对话阶段、参与阶段和赋能阶段。

表2 授权赋能的四个阶段

主要特征 顺序 阶段 管理者 员工 双方关系 第一阶段 理解阶段 “严父式”的命令者 顺从上级,但内心不认可 命令关系 第二阶段 对话阶段 “慈母式”的说服者 意见逐渐被重视,开始认同公司价值,个人能力得到提升 说服和管理关系 第三阶段 参与阶段 整合协调的参与者 在解决问题中有真实的参与感,团队的自我决定权提升 整合协调关系 第四阶段 赋能阶段 教练和监督者 内在动机被激发,产生自主意识,拥有了个人能力 教练与监督关系

理解阶段

在理解阶段,上下级之间的双向沟通不够,关系是命令式的,仍处于相互理解的过程之中。管理者扮演的是传统的、自上而下的“严父式”的角色,工作方式比较强硬;下属对领导的指示会表现为被动的顺从,但内心并不完全认可,有时会对完成工作产生无力感,需要倾诉。企业的团队比较松散,成员对企业的价值观没有很强的认同感。

对话阶段

在对话阶段,随着企业双向沟通能力的提高,管理者已经不是简单的命令者,他所扮演的角色是位于组织的中央,负责居中协调团队成员的工作。虽然也参与规划,但主要是通过讨论和有效的资源协调而获得合作。

在这一阶段,管理者更加注重员工的感受,是一个说服者,不是命令员工如何去做,而是告诉员工为什么要这样做。管理者和员工形成了一种对话,是一种“慈母”式的管理。员工在与上级的讨论中意见逐渐被重视,开始对公司产生认同并且提升了自身的能力。

说服和命令尽管是两种不同的沟通方式,但管理者都是站在自我的立场上,试图让员工按照自己的意图去行动。

参与阶段

在参与阶段,管理者与员工双向讨论的境界又迈进了一步。管理者的角色开始成为参与者,主要通过促进员工的协调合作来解决问题,会首先征求团队的意见然后加以整合。在这

一阶段,员工开始在解决问题的过程中有真实的参与感,团队的自我决定权逐步提升。

技术型管理者通常会管理知识型团队,团队成员大多是有着技术专长的知识型员工,性格上比较崇尚自我,分析问题比较深入,非常关注数字和细节,遇到问题喜欢刨根问底,同时对管理有一定的抗拒感。对此,技术型管理者要做到两点:一是要对专业人员多授权,二是在实施和行动上为团队成员提供支持,使成员的个人能力和专长得到尊重并得以发挥。

赋能阶段

在赋能阶段,管理者的主要精力放在创造绩优团队的环境上,身处团队之外,扮演教练和监督者的角色。此时,员工工作的内在动机被激发,产生了自主意识,团队成员感觉个人拥有了某种能力。

【案例】

“TPM”的神奇效果

某企业的设备管理部门曾经一度感到压力很大。这家企业拥有许多进口设备,技术含量普遍非常高,过去的设备管理方式是头疼医头、脚疼医脚,设备出了问题,操作者就会去找设备管理部门,设备管理部门派人去检查维修。由于企业设备众多,操作要求非常高,所以经常不是这台设备出问题,就是那台设备有毛病,设备管理部门的员工整天忙得不可开交、疲于奔命。

后来,企业引入了TPM管理方法(全员生产管理)。引入之后,企业开始训练设备的操作者,向操作者传递一个明确的信息——设备的第一责任人就是操作者。设备管理部门的主要职责则从整天为出问题的设备“死后验尸”,变为监控设备的运行、分析设备的生命周期、分析设备损害和故障的原因等。

与此同时,设备管理部门主管认为,过去本部门采取的是经验式的管理,大家靠技术和经验吃饭,但是师傅不爱教徒弟,徒弟也懒得去求师傅,技术传承很困难。为了改变这种状况,能够把经验和技术固化下来,变成一种显性的知识,设备管理部门开始推行“对话框式的维修”方法。这种方法首先是为每一台设备编一个档案,每次出现问题都要分析清楚出问题的环节,找到最根本的原因并加以解决,随后将维修的技术细节记录进档案。每当有设备出现故障时,设备维修人员只要输入对问题的描述,就可以打开相应的对话框,按照标准流程加以解决。

时间一长,档案越来越完整,所有技术人员的经验就都变成了可以共享的资源,变成了大家都可以运用的能力。这样一来,不但公司设备的故障率大大降低,设备

管理部门也轻松了许多。

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