电力企业档案管理(文档7
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电力企业档案管理探析
【摘要】电力档案是电力事业发展中的一项重要工作。电力档案管理是电力管理工作的基础和重要环节,对电力经济发展具有重要影响。因此,本文主要分析了电力档案管理中存在的问题,并且根据其提出相应的对策。 【关键词】电力;档案管理;对策
档案作为企业的一项重要的基础工作,其作用的大小,价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企
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业档案认识的不断深化而不断提高。 电力企业档案管理的利用是电力企业管理工作的基础和重要环节,是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。 电力企业档案是电力企业生产经营活动的原始记录,它涉及范围广、门类多、信息量大,对生产经营至关重要。 1电力企业档案管理存在的问题
1.1 归档不齐全,管理不规范由于一些电力职工对《档案法》不甚了解,对电力档案也不够重视,存在重安全生产,轻管理的现象,所以电力档案管理的档案工作仍存在有法不依、有章不循管理不规范现象。 近年来,在企业资产重组、单位转制、项目招投标、质量体系认证、产权登记过户等工作中产生了各种门类的新型帐外档案资料,而档案人员对新型档案资料不了解以及收集的滞后性使这些档案在收集过程中容易遗漏,从而导致档案资料收集不完整。
1.2 档案管理人员素质不高由于大部分档案员不是档案专业毕业的, 对档案管理比较陌生,部分档案员由于年龄大或身体欠佳由 第二篇
一、档案分类表
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二、档案的整理 (一)、组卷 1、原则与要求
(1)、原则。遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套及系统性,便于档案的保管和利用。
(2)、要求。卷内文件应齐全、完整、系统,签字手续完备。文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。 2、组卷方法
(1)、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。
(2)、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。卷盒尽量薄,以方便快捷查找。
(3)、成册、成套的文件保持其原有的形态,不得拆分。 (三)、排列
按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷内文件的排列。 1、案卷排列
(1)、8大类的案卷排列。按“基本建设”类目设置的先后顺序排列(项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目竣工验收等阶段)。
(2)、9大类的案卷排列。按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。
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2、卷内文件排列
(1)、文字材料与图样。文字材料在前,图样在后。 (2)、译文与原文。译文在前,原文在后。 (3)、管理性文件。按问题重要程度,结合时间。 1)、重要的文件在前,次要的在后。
2)、结论性的文件在前,依据性的文件在后。 3)、复文在前,来文在后。 4)、印件在前,定稿在后。 5)、正件在前,附件在后。 (四)、编号(见“卷内目录”示例) 1、页号
以文件有效内容的页面为一页。
(1)、已有页号的文件材料,可不重新编写页号(成册的文件材料封面、封底等不需要再编页号,可累计在总页数中)。
(2)、各案卷之间的文件页号不得连续编写。 2、件号
件号是指卷内文件的顺序号或图纸的张号。 (1)、件号体现在档号章中序号的项目栏内。
(2)、卷内以件为单位分别装订的文件材料,需在每件文件首页空白处加盖档号章。
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(3)、档号章的填写要求
1)、档号。和案卷目录中的档号一致。
2)、序号。同卷内目录中依次标注的文件材料排列序号一致。 档号章的大小样式及填写示例如下:
单位:mm (五)、案卷编目
(五)、卷内目录(排列在卷内文件之首) (1)、格式示例
1)、案卷内文件以“件”为单位装订的案卷示例如下:
2)、案卷内文件整卷装订的案卷(卷内所有文件均装订在一起) 示例如下: (2)、填写项目
1)、文件序号。卷内文件的排列序号,用阿拉伯数字依次标注卷内文件的顺序,一件文件一个流水号。
2)、文件编号。文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项目代号。
3)、责任者。文件材料的形成者或第一责任者(以文件的落款或印章为准)。
4)、文件题名。卷内文件的全称。
5)、日期。文件材料的形成日期(年+月+日)。
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6)、页数(页号)。根据卷内文件材料的装订形式确定编写及选择填写方法。
a、以件为单位(单份文件)进行装订的案卷,填写每份文件的总页数。
b、整卷装订的案卷(卷内文件均装订在一起),编写案卷内文件材料的流水页号。填写每份文件“首页”上标注的页号。最后一份文件填写首尾页上标注的页号。 7)、档号。与案卷目录等填写的档号相同。 8)、备注。根据实际需要填写需要注明的情况。
(六)、卷内备考表(排列在卷内文件之后) (1)、格式(见卷内备考表格式) (2)、填写项目及要求
1)、互见号。填写同一内容不同载体档案的档号,并注明载体类型。
2)、说明。填写卷内全部文件的总件数、总页数和在组卷及提供使用过程中需要加以说明的内容。 3)、立卷人。立卷责任者签名。
4)、检查人。案卷质量审核者签名。马鞍山风电场的档案案卷由监理单位负责初审,由建设单位人员负责终审并在检查人一栏签名。
5)、档号。该案卷的档号。
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卷 内 备 考 表(示例)
(七)、封面(整卷装订的案卷封面、卷盒封面) 1、格式示例如下:
2、 填写项目与要求:
1)、档号、案卷题名、保管期限虽与卷盒脊背项目重复,但在封面上也要填写。
2)、立卷单位:负责文件材料组卷的单位或项目负责单位; 3)、起止日期:卷内文件材料形成的起止日期(形成的最早与最晚时间,年+月+日);
4)、保管期限。组卷时划定的保管期限。 5)、档号:案卷的档号。
6)、密级:若未划分密级(绝密、机密、秘密),不能随意填写“内部”、“一般”。可以空着不填。
7)、案卷题名。每一卷案卷的案卷题名。要求简明、准确揭示卷内文件的内容,有组卷人拟写。
a、结构:项目名称+卷内文件内容。能区分具体单位工程的要在项目名称后加单位工程名称。 b、外文档案的案卷题名为中文。
c、案卷题名不得重复,不得使用:“之一、之二、之三”,
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“资料”、“文件”等文字来概括卷内文件内容。
d、前期或共用等管理性文件的案卷题名中的“项目名称”,需填写单项工程名称。
e、施工过程等文件的案卷题名中的“项目名称”,采用系统或单位或分项或分部等项目的名称即可,不宜将批准原立项的建设项目名称全部均标出,避免用大量字数标识项目名称,以防造成案卷题名的主次不清,不能“一目了然”地查找到所需的卷内文件内容。 (八)、背(卷)脊 (1) 、格式示例如下: 卷盒脊背表式:
(2)、填写项目与要求:
1)、卷盒较薄时,背脊可以填写题名的关键字,但在封面上要填全案卷题名。
2)、保管期限、档号和封面一致。 (九)、案卷装订
(1)、整卷装订的案卷,采用三孔一线、棉线装订方法。 (2)、以“件”为单位进行装订的案卷,一份文件页数较多时,采用
三眼一线、棉线装订。一份文件叫薄即页数只有数页时,可在其左上角的位置,两眼一线装订即可。
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(3)、对少量规格较小的文件,可粘贴在A4纸上。对一些页数较多,小于A4纸的文件,无需将每页文件均进行粘贴。可将其用曲别针等,临时夹在A4文件的左侧加以固定,主体戳奇后,再去掉曲别针进行装订。
(4)、对卷内破损、卷曲的文件,需经休整、裱糊。 第三篇
电力企业档案管理论文
【摘要】随着我国经济的迅速发展以及科学技术的日新月异,电力企业的档案管理也面临着前所未有的挑战,为了提高企业的经济利益,做好保密工作是势在必行,因为企业档案真实的记录了企业的发展历程、发展成果是企业员工的智慧结晶,企业档案与企业的发展有着非常密切的关系,在这个竞争日益激烈的环境中,除了引进较为先进的管理技术以外,电力企业也要不断的与时俱进,开拓创新,以此来提高电力企业的工作效率和工作质量。
可以说,每一家企业都有自己的保密档案,这些档案往往就是企业的最高机密,这些机密涉及到企业的财产安全、商业安全,甚至可以说是关乎到企业未来的发展,所以这些档案的保密工作一定要做好,这是保证企业正常工作的前提。
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随着我国经济建设的快速发展,中国的电力企业逐渐变成我国基础性产业之一,对我国经济的快速发展起到了不可或缺的推动作用,因此社会各界对电力企业的关注也越来越多,尤其是电力企业的档案管理工作,因为这关乎企业的未来发展,如何做好电力企业的档案管理保密工作是截止到目前人们必须要解决的首要问题。
一、.电力企业中档案管理存在的问题
可以说,电力企业中的档案是对电力企业发展的最真实记录,随着电力企业的快速发展,电力企业的档案也逐渐丰富起来,其重要价值也渐渐被大家认可。所以,做好电力企业的档案管理工作变得越来
越重要,除了做好归纳、整理以及及时更新等日常工作以外,保密工作是做好档案管理工作首要解决的问题。但是,在进行档案管理过程中,保密工作却存在许多问题。 1.电力企业档案管理人员保密意识较低
工作人员的保密意识比较薄弱是所有企业档案管理所存在的问题。这种现象是由多重原因造成的,比如说,目前许多企业放松了对档案管理人员的保密工作的教育,使得档案管理人员无法意识到保密工作的重要性,工作上经常出现疏忽,虽然,部分企业仍然采取了一定的措施,但有些工作人员潜意识里对该工作重视性不够,导致在工作中比较随意,经常出现错误。另外就是涉密人员的业务水平较低,大部分
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人认为,档案管理工作是较为简单的一项工作,所以企业一般不会为了档案管理专门选拔人才,这样就导致档案管理工作的员工身兼数职,没有时间去学习较为完整的保密教育,多重原因导致档案管理的保密工作出现纰漏。 2.电力企业档案管理的保密系统较为薄弱
随着高新科技的迅速发展,越来越多的企业通过计算机技术对档案进行管理编制,提高了工作人员的工作效率,减少了工作人员的错误率。但是,这些措施给企业带来方便的同时,也出现了新的问题。由于互联网属于一个较为开放的网络群体,有成千上万的人运用该技术进行工作,所以其保密性无法做到最好,这样就给电力企业的档案管理保密工作加大了难度,即使运用了一些杀毒软件、防火墙、访问 限制、身份认证等措施,但面对及其庞大的互联网络仍然略显不足,特别是越来越多的黑客运用高新技术窃取企业机密来获得高额利润都会在一定程度上造成企业利益的损失,所以计算机的保密系统的安全措施仍略显不足,需要不断加强。
3.电力企业档案管理员工的泄密行为
档案管理员工的泄密行为在一定程度上是属于违法行为的,但是由于此种做法存在着一定的风险,所以企业管理人员往往忽视了该方面的工作,导致问题出现时,变得一发不可收拾。在竞争日益激烈的现在,在企业与企业之间公平竞
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争的外表下,仍然存在着不法的斗争,一些人面对高诱惑的利益,迷失了自己,存在着一定的侥幸心里而铤而走险窃取公司机密卖给对手公司而获得高额利益。部分企业为此也出台了一系列的违反条列,但是面对如此诱人的利益,企业员工的泄密事件仍时有发生。
二、电力企业档案管理保密工作的相应管理措施 要想将电力企业的档案管理保密工作做到最好,就要从诸多方面开始着手。要运用最短的时间,最少的管理人员以及最少的财力、物力来达到最有效的管理结果。目前,许多的电力企业开始推行现代化的管理模式,但这种现代化的管理模式需要最新的管理设备和管理技术,当然,该技术确实是电力企业档案管理的必走之路。由于近几年,电力企业对档案管理保密工作的重视性越来越高,用于该工作的资金、人员等也得到了很大的改善,整体的管理水平有了明显的提高。
1.努力做好宣传工作
现在的中国是一个法治社会,法制经济俨然变成了市场经济,电力企业的档案管理保密工作当然要纳入自律的规范当中。电力企业应当做好档案保密工作的宣传工作,让企业的每一位工作人员都能够意识到档案保密工作的重要性,让每一位员工都肩负起保护公司档案的责任。更重要的是担当档案管理保密工作的员工,要让这些员工深刻了解自己工作的
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重要性以及出现问题的严重性,要保证保密工作的员工能够严格遵守国家所颁布的执法条例以及企业所规定的各项规章制度,从而切实保护企业的自身利益。
由于,档案管理员工的疏忽导致企业的机密泄漏造成不可弥补的损失,在一定程度上来说,是和企业的保密宣传工作做的不到位有一定关系的。所以,企业档案管理部门一定要做好保密工作的宣传,让每一位员工的心中都有保密意识。 2.做好档案管理的监督和审查工作
如果说宣传工作是做好保密工作的前提,那做好档案管理的监督和检查工作就是做好保密工作的重心。结合企业的实际发展情况,建立一个相对完善的档案保密工作制度以此来做好日常工作的监督。比如说阅览制度、外界制度、查阅时间、查阅条件等等,都需要进行一定的规范,这样就算出现问题也是有迹可循。对不同单位、不同层次以及不同利用途径的人,都要使用不同的审批手续以此来确保不丢 失、不泄密。另外,档案管理的工作人员要做到眼勤、手勤、眼观六路耳听八方,仔细检查翻阅文件以及借阅资料,发现问题及时上报。 当然,除了日常的监督工作以外,审查工作也是档案管理中非常重要的一个环节。审查工作是为了非常准确的规定档案的开放时间以及使用范围,这是做好档案保密管理的前提工作,审查工作包括三个部分,初审、中审和终审。每一步的要求都非常严格,目的就是为了确保
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档案的安全性。
3.做好档案管理的日常维护
档案管理的日常维护包括很多。比如说,企业档案库房的管理,除了要做好日常检查工作以外,建立相应的库房制度也很重要,因为档案库房是企业保存档案的场所,所以并不是一间随随便便的办公室就能承担的而且要设置专门的人员进行管理,实践证明,做好对档案库房的管理,在很大程度上能够减少机密泄漏的机率。
除了库房管理,日常工作中的小事也不能忽略。比如,对借阅资料要做好登记,时刻了解档案资料的去向,对借阅人员做好检查,确认无误后方可借阅,在资料进行归还时,要对归还的档案和技术资料做好检查,无误后方可归档。可以说,档案管理的日常维护非常重要,绝对不能掉以轻心。 三、结束语
随着我国经济的迅速发展以及科学技术的日新月异,电力企业的档案管理也面临着前所未有的挑战,为了提高企业的经济利益,做好保密工作是势在必行,因为企业档案真实的记录了企业的发展历程、发展成果是企业员工的智慧结晶,企业档案与企业的发展有着非常密切的关系,在这个竞争日益激烈的环境中,除了引进较为先进的管理技术以外,电力企业也要不断的与时俱进,开拓创新,以此来提高电力企业的工作效率和工作质量。做好档案管理的保密工作,这也是
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广大的电力企业的必经之路,做好该工作是大势所趋。 参考文献
[1]周爱霞,探究电力企业档案管理如何与时俱进[J],广东科技,2012.12
[2]邵长君,对企业档案管理中的保密问题的探讨[J],民营科技,2012.7
[3]李秀莲,浅谈企业档案管理过程中的保密问题[J],办公室业务,2013.12 第四篇
电力企业中的档案管理
摘要: 电力档案已在电力行业现状的发展起着举足轻重的作用,以及档案管理是企业管理权力的重要组成部分,该倡议是电力企业直接相关,才能赢得市场竞争。本文主要阐述了电力企业中档案管理的意义及存在的问题和改进措施,。
关键词:电力企业,档案管理,意义
档案管理在电力行业管理的一个重要环节,对企业的发展有重要的影响。随着电力行业改革的迅猛发展,企业档案管
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理变得越来越重要。
档案的形成及作用 1.形成
档案是文件的条件形成的、是过去的、已经完成的历史参考价值的文件,具有实用和指导实践的文件,在文件中尚未完成其传达或当前的任务是不被转移到档案保管账户。档案是具有一定查考和利用价值的文件,是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华,是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合,不是杂乱或单一的文件,是宣传教育的素材及社会历史的凭证,是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。 2.作用
档案在工作中是领导决策的得力助手,是机关工作的参谋。领导在作出决策之前,都要参阅大量的档案文献,熟悉各有关的基层工作情况,研究不同时期的有关经验教训,从中找出决策的论据。机关的工作总结、计划制定、调查研究和处理问题,需要了解情况、掌握材料和熟悉政策,必须查阅大
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量的即有文件和资料。这些文件和资料都保存在有关档案里,所以,齐全、完整的档案,是企业工作人员得以顺利开展各项工作的有力助手和得力参谋。
二、档案管理在电力企业中的意义
档案管理是电力企业管理工作中不可或缺的组成部分,具有非常重要的作用。作为企业生产经营活动的原始记录和原始凭证,电力档案包含着许多内容,涉及到方方面面,范围广、门类多、信息容量大。档案是企业成长、发展历程的真实写照,涵盖着丰富的科技资源和知识信息,是一笔不可估量的财富。档案管理是保证电力企业健康稳定发展的客观需要,是提高工作质量和工作效率的有效手段。目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题,相关部门应结合实际,转变思想,以科学创新的理念加快企业档案管理的规范化建设,构建合理、有效的管理机制,不断完善档案管理工作,为促进企业发展壮大提供有力的信息保障。
三、电力企业档案管理中存在的问题 第五篇
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试论电力企业档案管理如何与时俱进
【摘 要】近年来,随着我国经济建设的飞速发展,人们的生活水平已经有了明显的提高,给各个行业都带来了不小的冲击。但是,有些基础型支柱产业没有跟上这个发展的步伐,严重制约了我国经济的持续稳定发展,尤其是电力产业。因此,在我们发展各方面经济的同时,也要大力发展我国的基础型支柱产业,争取让我国的经济发展更加持续,更加稳定。本文主要论述以下三个方面:电力企业档案管理中存在的问题、电力企业档案管理的重要性和创新电力企业档案管理的具体对策。
【关键词】电力企业;档案管理;与时俱进;主要问题;对策 0. 引言
电力企业档案是记录电力企业历史发展的真实写照,伴随着我国电力工业的飞速发展,以往的电力企业管理已经不能应对当前的社会发展了。目前的电力企业已经暴露出许多问题急需解决,尤其是电力企业档案管理问题。为了更好的与
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社会发展进程相适应,电力企业必须做出调整,勇于创新,与时俱进。在解决电力企业档案问题这个难题的同时,也要将这次改革看成一种机遇,为未来的电力工业建立良好的发展平台。
1. 电力企业档案管理中存在的问题
1.1企业档案管理工作没有受到企业高层的重视
就目前我国的很多电力企业来看,很多一部分电力企业的高层管理者对档案管理没有足够的认识,认为档案管理这种文字工作相对简单,没有什么值得关注的。他们更多的是把精力放在了产品质量,市场占有率和产品的售后服务上,他们认为应该提升以上方面的实力。正是因为档案管理得不到注重,一些企业对于档案管理工作的投入很少,也没有相应的资金投入,导致档案管理手段相对落后,档案管理水平较低。档案室的设施不全,没有健全的档案材料收集机制,造成档案材料内容不完整,无法为企业提供高质量、高效能的服务,使得在查找需要资料时手足无措。
1.2档案管理缺乏专业人员和专业部门负责
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一些电力企业在安排电力企业档案管理人员时,认为档案管理只是进行简单的分类、收集和存放,所以管理人员的责任心不强,专业素养也不高;还有一些企业没有设立档案室,而是将这些档案胡乱的放在杂物间,有的甚至将仓库作为档案室。许多企业档案资料的归档和保管不统一,导致一些档案在需要时找不到。同时,由于管理人员不够专业,一些档案室没有保管期限的科学界定,许多没有保存价值的资料被长期保存,这大大增加了管理成本。还有一些电力企业的管理人员非常不负责,管理方式极不规范。例如,随意放置档案资料,有的甚至还存 第六篇
2012年2月 第3期总第253期 内蒙古科技与经济
Inner M o ngo lia Science T echnolo gy &Economy F ebruar y 2012N o . 3T o tal N o . 253 如何做好电力企业工程档案管理 邬 娜
(内蒙古超高压供电局, 内蒙古呼和浩特 010010) X
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摘 要:分析了电力企业工程档案管理的特点及管理中存在的问题, 提出了加强工程档案管理应抓好的几项工作。
关键词:工程档案; 管理; 企业
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012) 03—0019—02 近年来, 随着电力系统工程项目的不断发展扩大, 其档案管理水平也有所提高, 但由于传统管理方法和观念的影响, 基本建设项目工程档案的收集归档过程仍存在着一些不足之处, 主要表现在:¹个别施工单位对于工程档案的重要性认识不足; º工程施工文件材料质量不高, 书写字迹耐久性差、竣工图及变更通知单修改不规范; »竣工档案收集困难。由于存在上述不足, 给工程档案的收集、归档、管理工作带来了一定难度, 为了进一步加强和改进工程档案的管理, 使其发挥应有的作用, 这就要求我们必须要分析问题存在的原因, 提出解决问题的办法, 努力改进, 从而提高工程档案管理水平。工程档案如何根据自身特点, 充分发挥其应有的作用, 成为我们档案管理部门亟待解决的问题。笔者就工程档案的归档工作谈一点粗浅的体会, 以与同行切磋。1 工程档案的特点
工程档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用) 的全过程中形成的应当归档保存的文件, 它包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘
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测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用) 等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。1. 1 专业性
即不同的专业、技术板城产生形成的工程档案在内容、性质、记录手段和整体形式上有明显的区别。工程档案是专业技术活动的真实历史记录, 是专业技术人员智慧和劳动成果的结晶。1. 2 成套性
这是工程档案最突出、最重要的特点。工程档案记载和反映了建设项目活动的全部过程和成果, 即围绕一个产品或一个工程项目形成的一套档案。他们之间既以不同的工作阶段相区别, 又以总体的基建程序和专业技术内容相衔接, 构成了一个建设项 X
目完整的有机整体。1. 3 现实性
它具有较强的现实使用性。一般来说, 其他文件材料归档以后, 基本上完成了现行功能, 多是用来进行历史查考。工程档案则不同, 归档后进入档案部门的大多数档案, 不仅没有退出现行使用过程, 而且将在较长的时期内发挥现行效用。如在设计施工单位, 归档保存底图, 蓝图是进行现场施工和套用的依据。一个工程的图纸, 它的整套图纸不仅要在几年的施工过程中被利用, 它的部分留纸还会在这个工程的二期、三期中, 或其他一些工程中被套用, 在很长的时间中
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发挥着它的作用。 1. 4 复用性
有些档案可以最大量的、重复多次地照搬照套于新的基建工程中, 这些特点是由专业技术的继承性特点决定的。如设计一项新工程应以相关的老工程为条件, 一个工程的设计, 套用率有时达到80%~90%以上。工程档案的复用性, 体现着科技档案信息资源的共享性, 对实现工程档案的有效利用具有重大指导意义。1. 5 更改性
工程档案必须同它所反映的对象保持一致, 失真、失准的档案将无法满足它的现实作用。为此, 必须建立健全严格的更改、补充制度, 适时对工程档案进行更改和补充, 以维护其准确性。2 加强工程档案管理应抓好的几项工作 2. 1 超前控制, 工程档案管理与重点工程建设同步进行 自工程立项开始, 档案人员就根据工程建设的内容、特点, 结合具体单位工程、分部、分项工程和施工进度提前制定出档案工作的初步计划, 并明确档案工作管理体制、归档标准和质量等要求。通过健全档案工作制度, 制定竣工文件编制办法、档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等有关制度, 以
收稿日期:2011-12-22 第七篇
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电力企业档案管理创新论文
摘要:随着科学技术的迅猛发展,电力企业档案事业正而临着信息时代的挑战。档案管理要紧密结介电力企业发展的需要,与时俱进,开拓创新,不断探索新的档案管理方法和路子,以适应新时期电力企业档案工作的需要。 前言
自20世纪末以来,随着社会科学技术的进步,我国电力事业发生了翻天覆地的变化,打破了传统地域化的限制。为了适应社会的变化,在当前各领域竞争激烈的环境中,电力工业的改革和发展给电力档案工作提供了新的发展机遇,电力企业档案管理要想得到更好的发展显得尤为重要,与此相应,电力企业档案管理已形成走向国际化的发展趋势,在国家电力企业的高度关注和财政投入下,电力系统的自动化设备水平不断提高,其数据处理逐步电子化、业务处理也具备良好的网络化操作水平。本文将针对这一课题中存在的不足与解决该不足的创新对策进行探讨。 1电力企业在其档案管理的过程当中的不足
目前,我国电力企业发展虽取得一定成绩,但却存在一些不足。首先,在理念观点的层次中理缺乏一定的先进性,对于管理方面的重视程度也不够到位。时日长久,其投入在电力企业档案管理的经费也会出现短缺或严重不足,进而造成
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严重滞后的情况,无法为其发展提供高效能与质量的服务。 其次,工作人员也缺乏一定的科学管理性、灵活机动性。当前状态的呈现,是大多数企业在对档案进行管理的过程当中,缺乏专业化、理论化的人员及对其负责的相关部门。档案管理者并非专业出身,他们仅将档案管理视为资料的存放、归类以及简单收集,从意识上并未充分认识到企业管理同档案管理之间的联系性,从整体来看,严重影响了其自身服务功能。
最后,长期以来,由于受到档案管理工作思维定势的影响,导致相关管理者对于改革风险后果害怕承担,多数管理者都是安于现状,严重缺乏创新意识,缺乏与之相应的硬件及软件支撑,从一定程度上来讲,制约了电力企业信息化之路。 2电力企业档案管理信息化建设的重要性
档案管理是将有用的信息进行永久的储存,方便日后为其他操作作参考依据。因此,建立档案管理的信息化,是成为信息经营的重要组成部分,其主要包括:进行数字化的处理,保证档案资源的充分利用,从而实现档案管理的共享性。对于信息技术的发展和应用,所以,在大型企业开展正确、有效的信息化建设是时代发展的要求。 3电力企业档案工作要实行现代化管理
要实现电力企业档案管理现代化,就必须应用现代化管理的理论、方法、技术和设备对档案和档案工作实行科学管理,
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不断提高工作效率和效益,以适应社会、政治、经济、文化、科学与技术发展对档案的需求。也就是说,要用较短的时间、较少的人力、物力、财力获得最佳的工作效率。电力企业档案工作实行现代化管理,不仅是社
会发展的需要,也是企业档案自身发展的必然选择。社会现代化程度的小断提高,特别是网络信息技术的迅速普及,极大地促进了社会的现代化进程。在此背景下,电力企业档案工作只有紧跟社会发展步伐,才能适应迅速变化的新形势。同时,企业的发展对档案信息服务工作也提出了更高的要求。要求档案部门能够更为准确、迅速、及时地为企业生产经营提供各种信息服务。要满足企业日益发展的需要,必须提高档案管理的现代化水平,实现档案管理的信息化。 4电力企业档案管理信息化建设的对策
面对我国电力企业档案管理信息化建设的许多问题,电力企业应该要运用有效的措施来强化企业档案管理的信息化建设。
4.1建立企业档案管理制度
我国制定了很多的档案管理法规,给企业的档案管理建设提供了较为基础的制度保障,对于大多数的电力企业的发展状况都是比较适合的,同时也和企业的实际发展存在一些相差的情况,因此,企业单位应该要与自身发展的实际相结合,对自身发展的相关要求和发展的水平进行透彻的了解,然后
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根据实际情况建立档案管理的制度,将领导责任制进行落实和监督,同时,在电力企业的档案管理工作中,实行适当的奖惩,使企业的管理制度得到规范。 4.2对企业信息技术的开发和利用
对于企业的档案管理,需要在不断的工作实践中总结教训和经验,以便于对新技术的开发提出参考依据,对技术开发人员的思路创新进行促进,近年来,计算机技术和通信技术的发展已较为成熟,都
已纳入档案信息化技术的开发应用中所以,充分借鉴各个专业的信息技术成果,才能更好的确保相关技术的开发。 4.3加强档案管理人员的合作和提高思想意识
提高对相关档案工作者素质的培养力度。培养一批具有高素质、高思想且勇于创新的新型化档案人才工作队伍,对于现代化的档案管理来讲,可以说是相当关键的,这是创新电力企业档案管理的有效保证。而对于电力企业档案管理工作者来讲,其除了要对档案归档等专业性的工作进行掌握之外,还必须对电力专业层面的相关知识进行必要了解,比如对相关变电站设备、各种铁塔以及与之相关的配件等,笔者认为,对本专业及企业进行充分了解,更有利于工作者收集文档,从而保证了档案工作者在工作过程当中的顺利度。除此之外,除要吸纳大量综合性人才,改变存在于当前企业档案管理工作当中的年龄结构不合理以及知识结构单一的现
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状,从而实现电力企业自身发展需要。
4.4力企业需要加大对信息化档案管理工作的资金投入 信息化的建设是个高投资的过程,如果没有充足的资金会阻碍信息化技术的开发,而且影响对计算机设备的采购投入,从而严重影响信息化档案的后期管理工作,同时,加大对档案管理的信息化建设投入需要相关工作人员提高自身的操作技能适应信息化建设的档案管理的工作要求。 综上所述,档案管理作为一个具有较强综合性和个局性的上作,涉及到多个领域的知识电力企业的档案管理集电子档案的形成和销
毁于一体,所以实际的操作过程较为严格同时,信息化的建设需要将电力企业的整个档案的管理实现数字化,以提高档案管理的工作效率,尽可能地防止档案的遗失。本文通过对电力企业的档案管理信息化建设存在的问题进行分析,在突出其重要性的基础上,提出了相应的应对措施,从而更好地促进电力企业档案管理信息化的建设。
4.5电力企业创新当前企业管理手段,引入信息化管理模式 随着信息化趋势的加强,传统的档案管理形式已然不能同当前发展相适应。就当前实际而言,电力企业档案管理工作的网络化及数字化是档案工作者首先必须进行完成的工作。从一定程度上来讲,只有切实在档案工作的过程,引入现代化的管理,充分实现资源共享,由此才能够更好服务于电力企
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业经营与生产。信息化的档案管理是一项极为系统且复杂的工程,因此,相关档案工作者必须在第一时间争取有关领导的同意,确保从财力、物力及人力方面得到充分保障。 5结语
随着科学技术的迅猛发展,电力企业档案事业正而临着信息时代的挑战。档案管理要紧密结介电力企业发展的需要,与时俱进,开拓创新,不断探索新的档案管理方法和路子,以适应新时期电力企业档案工作的需要。 参考文献:
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