采购与生产部部长岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 岗位序列 所属一级部门 直接上级 直接下级岗位 产工艺工程师、仓库管理员 二、工作描述 (1) 岗位职责概述:根据公司生产经营管理要求,组织公司生产和供应链管理体系建设工作,督导生产计划和采购计划的编制、确认及实施,负责采购价格管理和物资采购成本控制管理,确保采购物资按质按量、及时供应和采购成本控制目标的实现,确保客户所需物资及时、保质、保量完成生产制造任务,为公司生产经营管理提供支持。 (2)主要职责与任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职责表述:负责指定公司采购制度与流程 岗位编制、优化公司采购、生产管理制度 具体职责 确保公司采购与生产业务在管理规范下有序运行 职责表述:负责公司供应链开拓及供应商管理工作 整合、发展公司各业务板块供应链资源,构筑成熟可靠的供应链体系 岗位具体融入公司核心产品相关原材料行业,参加行业会议 职责 调查和掌握核心物料供应渠道,分析行业市场,了解市场走势 职责表述:负责制定公司采购规划计划 采购与生产部部长 管理序列 采购与生产部 公司总经理 岗位编号 岗位编制人数 所属二级部门 直接下级人数 —— —— 采购计划管理岗、采购执行岗、供应商管理岗、生产部长、生产质量管理岗、生岗位具体根据公司发展战略,制定、实施公司年度采购与生产子战略 职责
管理核心供应商,主导供应商维护、协调、绩效考核等工作 促成、推动与供应商的企业级战略合作项目 召开供应商年会,供应商专项会议,降价会议等 职责表述:负责公司采购成本管理工作 职 责 四 通过供应商开拓及相关行业融入,收集原材料价格及替代品资料,形成短期和长期降本方案 岗位具体大宗采购的供应商筛选、价格谈判、审批、合同签订等 职责 进行供应商降价谈判 职责表述:负责公司采购计划管理工作 职 责 五 采购计划的编制、审批及实施 岗位具体采购付款计划的编制、审批及催办 职责 汇编采购资料,撰写采购报表上报总经理批准 职责表述:负责公司采购订单管理工作 负责采购订单及相关流程文档的审批工作 负责采购合同及相关流程文档的审批工作 职 责 六 岗位负责合同管理文档和成本压降报表定期更新工作 具体职责 负责供应商月度绩效的审批工作 负责ERP数据稽核工作 负责研发类和生产类物资的协调供应工作 职 责 七
职责表述:负责公司采购招标管理 岗位具体组织和实施招标(竞标)会议,并监督相关合同的签订及执行情况 职责 职责表述:负责公司生产制造管理
职 责 八 职 责 九 职 责 十 职 责 十 一 岗位对生产制造活动进行计划、组织、协调、控制。在生产计划、生产组织以及生产具体控制等环节发挥管理职能。通过合理组织生产过程,有效利用生产资源,经济合职责 理地进行生产活动,以达到预期的生产目标 职责表述:负责公司生产质量管理 岗位确保采购与生产质量管理体系正常运行,负责组织生产物资的质量检验及评价工具体作,负责自产终端的出厂检验工作 职责 职责表述:负责公司采购仓储管理 岗位确保生产原材料和自产整机终端在收发、结存等活动进行有效管理,确保仓储货具体物的完好无损 职责 职责表述:负责物流运输管理 岗位确保客户所需物资安全、及时、有效送达至客户指定场地。确保物流车辆使用安具体全。做好物流人员的安全督导工作 职责 职责表述:负责部门内部管理 安排采购与生产部人员工作,分派需协同工作和临时性工作 职 责 十 二 定期召集、主持公司内采购与生产部相关会议 组织部门员工专业知识培训 岗位具体负责部门员工日常工作督导及绩效考核工作 职责 宣讲企业文化,充分调动员工工作积极性 完成上级领导交代的其他工作 安排采购与生产部人员工作,分派需协同工作和临时性工作 (3)工作权限
权限一: 公司采购制度及相关采购流程的编制及执行的权利。 权限二: 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免提名权。 权限三: 对下属人员管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 权限四: 对生产制造活动进行计划、组织、协调、控制的权利。 权限五:对生产物资进行储运、检验的权利。 三、任职资格 最低学历 专业 经验 本科 管理、工程类 本专业或相关专业三至五年工作经验,至少一年行业经验 精通企业战略、成本管降手段,供应商渠道开发、谈判手段、生产管理、质量管理、仓储物流管理等管理知识; 具备一定的电子类产品知识、熟悉企业产品特性,了解企业产品及产品原材料所处市场行业,具备一定的电子类产品知识理论基础,拥有一定的电子类产品的研发、制造或产品交付经验; 有极强责任心、思维开阔、善于沟通、廉洁奉公 知识 技能技巧 资格证书/职称 无 四、关键考核指标 1、采购及相关工作的执行情况。 2、生产制造及相关工作的执行情况。 五、工作特征 工作环境 时间要求 职业危害 六、版本信息 编制人
编制日期 审核日期 开放式办公环境 无
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