档案保管员中级

2009年职业技能鉴定操作技能考核项目

档案保管员

中 级

中国石油辽河职业技能鉴定中心

档案保管员中级试题目录

试题一、划定文书档案保管期限（划定保管期限25%） 试题二、划定工资结算表保管期限并填写形成时间（划定保管

期限25%）

试题三、组卷本机关各种管理制度（组卷30%） 试题四、填写工资结算表卷脊并组卷（组卷30%） 试题五、填写会计档案凭证卷脊（填写卷面卷脊25%） 试题六、填写档案著录卡片正题名（著录25%）

试题七、填写档案著录卡片正题名及卷内起止日期（著录25%） 试题八、把光盘中的文件复制到指定目录中（操作计算机20%） 试题九、发送电子邮件（操作计算机20%）

档案保管员中级试题组合目录

组合一：

1、划定文书档案保管期限（划定保管期限25%） 2、组卷本机关各种管理制度（组卷30%） 3、填写会计档案凭证卷脊（填写卷面卷脊25%）

4、把光盘中的文件复制到指定目录中（操作计算机20%） 组合二：

1、划定工资结算表保管期限并填写形成时间（划定保管期限

25%）

2、组卷本机关各种管理制度（组卷30%） 3、填写档案著录卡片正题名（著录25%） 4、发送电子邮件（操作计算机20%）

组合三：

1、划定文书档案保管期限（划定保管期限25%） 2、填写工资结算表卷脊并组卷（组卷30%）

3、填写档案著录卡片正题名及卷内起止日期（著录25%） 4、把光盘中的文件复制到指定目录中（操作计算机20%）

试题一、划定文书档案保管期限

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 2 3 名 称 上级机关颁发的文件材料 本机关召开会议的文件材料 下级机关报送的材料 规 格 数量 若干 若干 若干 备 注 （2）工具、用具准备：

序号 1 2 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：

①上级机关颁发的文件材料保管期限的划分； ②本机关召开会议的文件材料保管期限的划定。 ③下级机关报送的材料 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案保管期限的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

名 称 标准字模 印泥 规 格 数量 1套 1盒 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：划定文书档案保管期限 操作时间：10min 序号 考核内容 评 分 要 素 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的划为永久 上级机关直属上级机关颁发的，属本机关主1 颁发的文管业务并要执行的一般文件材料件材料 划为长期 其他需要执行的文件材料划为短期 本机关召通知、名单、报告划为永久 2 开会议的典型材料、代表发言划为长期 15 划错一项扣5分 15 划错一项扣5分 10 划错不得分 10 划错不得分 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 10 划错不得分 文件材料 小组会议记录、参考材料划为短期 10 划错一项扣5分 下级机关3 报送的材料 4 年度和年度以上的总结、统计报表划为长期 年度以下的总结、统计报表划为短期 10 划错一项扣5分 10 划错一项扣5分 用字模 以上保管期限的划分需用字模扣扣印 印 10 未扣印一处扣1分 每违反一项规定从总 分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中 5 安全文 按国家或企业颁布有关规定执行明操作 操作 6 考核时限 在规定时间内完成 扣5分，超时2min停止操作 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题二、划定工资结算表保管期限并填写形成时间

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 2 （2）工具、用具准备

序号 1 2 名 称 标准字模 印泥 规 格 数量 1套 1盒 备 注 名 称 工资表 纸 规 格 A4 数量 1份 1张 备 注 （3）文具准备（考生自备）：

序号 1 名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①组卷； ②装订；

③保管期限的划定； ④扣印； ⑤填写形成时间。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案保管期限的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表：

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：划定工资结算表保管期限并填写形成时间 操作时间：10min 序号 考核内容 评 分 要 素 自备钢笔或碳素笔 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 1 准备工作 5 未准备不得分 排列错误一处扣10分；扣完为2 组卷 按月份顺序排列组卷 30 止 3 装订 用标准工资表皮装订 20 外形不整齐扣10分；未符合规格扣10分 未划定保管期限不得分；划分错误扣10分 未用字模扣印不得分；未在保 4 保管期限工资结算表保管期限的划的划定 定，按永久保存 15 5 扣印 用字模扣印 15 管期限表格中间位臵扣印扣10分 6 填写形成填写形成时间按照最早的时间 月份至最后一个月扣印 15 未填写形成时间不得分；填错扣10分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 7 安全文 按国家或企业颁布有关规明操作 定执行操作 8 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题三、组卷本机关各种管理制度

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 2 3 名 称 机关管理制度汇编 卷皮 文件材料 规 格 数量 1份 1个 1份 备 注 （2）文具准备（考生自备）：

序号 1

2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①案卷整理； ②案卷题名的填写； ③划分保管期限； ④装订案卷； ⑤拟写卷皮。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：15min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：组卷本机关各种管理制度 操作时间：15min 序号 考核内容 评 分 要 素 全面系统管理，制度组卷先按顺序排列 1 案卷 整理 要保持文件之间的联系 拆除金属物 编写页号 第一行均空两格，回行时顶格拟写案卷书写 2 题名 题名中间可用标点符号，末尾不用句号 3 划分保管期限 按永久划分 装订要整齐，不压字，不掉页，不倒页 4 装订案卷 采用三针两线订法，装订边为10mm（16开）或15mm(A4) 5 拟写卷皮 字迹工整、清晰，与案卷题名一致 15 未按要求操作每处扣5分 10 未按要求写不得分 每违反一项规定从总分中 扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分；超时2min停止操作 配分 10 5 5 10 评 分 标 准 排列错误不得分 排列错误不得分 未拆除不得分 编错页号不得分 扣分 得分 备注 10 未按要求书写一处扣5分 题名中间未正确使用标点10 符号扣5分；末尾用句号扣5分 10 划分错不得分 15 未按要求操作每处扣5分 6 安全文 按国家或企业颁布有关规定执明操作 行操作 7 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题四、填写工资结算表卷脊并组卷

1、准备要求： （1）材料准备： 序号 1 2 3 名 称 工资表结算表 卷脊复印件 纸 规 格 A4 数量 1份 1份 1张 备 注 （2）工具、用具准备： 序号 1 2 名 称 标准字模 印泥 规 格 数量 1套 1盒 备 注 （3）文具准备（考生自备）： 序号 1

2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①组卷； ②填写形成时间； ③卷背填写； ④卷皮填写。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写工资结算表的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：15min。

（3）考核时，提前完成不加分，超时停止操作。 4、评分记录表

名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：填写工资结算表卷脊并组卷 操作时间：15min 序号 考核内容 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 1 准备工作 自备钢笔和碳素笔 2 组卷 工资表按月份顺序排列组卷 5 未准备不得分 20 排列错误一处扣10分；扣完为止 3 填写形成填写形成时间按照最早的月时间 卷脊 填写 份至最后一个月扣印 卷脊填写：年代用字模扣印 名称填写“工资表” 20 填错一处扣10分 4 10 扣印不准确不得分 15 填错不得分 15 扣错印不得分 15 编错一处扣10分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作 5 卷皮 填写 月份扣印 案卷号历年先后编一个号 6 安全文 按国家或企业颁布有关规定明操作 执行操作 7 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题五、填写会计档案凭证卷脊

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 2 名 称 会计凭证卷 卷皮 规 格 数量 1份 1份 备 注 （2）文具准备（考生自备）： 序号 1

2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①年代号的填写； ②月份的填写； ③凭证号的填写； ④卷号的填写。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写档案卷脊的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：填写会计档案凭证卷脊 操作时间：10min 序号 考核内容 1 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 准备工作 自备钢笔或碳素笔 年代号填在卷脊之首 5 未准备不得分 15 填错格式不得分 2 年代号 填写 年代号按财会部门原件填10 未按原件填写不得分 写 3 月份 填写 月份填在卷脊第二格 月份按财会部门原件填写 凭证号填在卷脊第三格 10 填错格式不得分 10 未按原件填写不得分 10 填错格式不得分 4 凭证号 填写 凭证号按财会部门原件填10 未按原件填写不得分 写 卷号填在卷脊最下格 10 填错格式不得分 10 填错卷号不得分 有勾划痕每处扣2分；扣卷面整洁程度 10 完为止 5 卷号 填写 卷号由档案部门填写 6 安全文 按国家或企业颁布有关规明操作 定执行操作 每违反一项规定从总分 中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 7 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题六、填写档案著录卡片正题名

1、准备要求： （1）设备准备：

序号 1 2 名 称 相关文件 白纸卡片 规 格 数量 1份 1个 备 注 （2）文具准备（考生自备）：

序号 1 名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注 2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：

①正题名：“油建公司职工技术大赛活动的通知”的填写。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：填写档案著录卡片正题名 操作时间：10min 序号 考核内容 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 1 准备工作 自备钢笔或碳素笔 正题名“油建公司职工技术5 未准备不得分 20 填错一处扣10分；扣完为止 大赛活动通知”的填写 正题名：第一行空两格 “油建公司职工技字迹工整、清晰，不能有连术大赛活笔字 动通知”的填写 不许漏字 字体规范整齐 字迹工整，不许出表格 3 安全文 按国家或企业颁布有关规定明操作 执行操作 15 第一行未空两格不得分 字迹工整有连笔字扣10分；20 填写不标准一处扣5分 20 漏字一处扣5分；扣完为止 10 字体不规范整齐不得分 10 未按要求写不得分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 2 4 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题七、填写档案著录卡片第一责任人及卷内起止日期

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 2 名 称 相关文件 白纸卡片 规 格 数量 1份 1份 备 注 （2）文具准备（考生自备）：

序号 1

2、操作考核规定及说明 （1）操作程序：

①第一责任者：“辽河油田公司人事处”的填法； ②卷内起止日期的填写。 （2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。

（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写档案著录卡片第一责任者及卷内起止日期的熟练程度。

3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：10min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

名 称 钢笔或碳素笔 规 格 数量 1支 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：填写档案著录卡片第一责任者及卷内起止日期 操作时间：10min 序 号 1 考核内容 准备 工作 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 自备钢笔或碳素笔 正题名为“关于印发《辽河5 未准备不得分 正题名：关于印发2 田公司员工培训暂油田公司员工培训暂行办10 法》的通知” 未按要求写一处扣5分；扣完为止 《辽河油第一行空两格 字迹工整、清晰 10 未按要求写不得分 10 未按要求写不得分 10 未按要求写不得分 10 字体不规范不得分 10 未按要求写不得分 未按要求写一处扣5分；扣完为止 行办法》不许漏字 的通知 字体规范整齐 字迹不许出表格 卷内起止日期填写，填写文卷内 3 件所属的起止年、月、如全15 起止 卷 日期 均用阿拉伯数字填写 填写 一个时间的情况，起止年、月、日 10 未按要求写不得分 10 未按要求写不得分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 4 安全文 按国家或企业颁布有关规明操作 定执行操作 5 考核时限 在规定时间内完成 合 计 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题八、把光盘中的文件复制到指定目录中

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 （2）设备准备：

序号 1

2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①开机； ②建立考生目录；

③将光盘中的指定文件复制到指定目录； ④关机。

（2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要考核考生对计算机文件管理的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：2min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：5min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

名 称 计算机 规 格 数量 1台 备 注 名 称 光盘 规 格 数量 1张 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：把光盘中的文件复制到指定目录中 操作时间：5min 序号 1 考核内容 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 扣分 得分 备注 先开显示器电源、再开开机 主机电源 在c盘根目录下建立考10 2 建立考生目录 生目录 建立以考生现场号-场10 次为名称的目录 分 光盘插入错误1次扣5分；扣完为将光盘插入光驱 将光盘中3 的文件复制到指定目录 将光盘中的文件复制15 到指定目录 取出光盘 4 关机 退出操作系统 关显示器电源 5 安全文 按国家或企业颁布有明操作 关规定执行操作 6 考核时限 在规定时间内完成 合 计 定目录不得分 10 未取出不得分 10 未退出操作系统不得分 10 未关电源不得分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 选取错误1次扣5分；未选取指定选取文件 15 文件不得分 复制错误1次扣5分；未复制到指 10 止 根目录下扣5分 名称错误扣5分；未建立目录不得 未建立在c盘下扣5分；未建立在 10 未按照顺序开机不得分 100 考评员： 核分员： 年 月 日

试题九、发送电子邮件

1、准备要求： （1）材料准备：

序号 1 2 名 称 邮件内容 存储在计算机中的数据表格 规 格 数量 1份 1份 备 注 （2）设备准备：

序号 1

2、操作考核规定及说明 （1）操作程序： ①开机； ②建立考生目录

③打开outlook express；

④输入发件人、收件人、抄送人、邮件标题、邮件内容和附件； ⑤按现场号存储在考生目录； ⑥关机。

（2）考核规定及说明： ① 如操作违章，将停止考核；

② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。

（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。 （4）测量技能说明：本项目主要考核考生发送电子邮件方法的熟练程度。 3、考核时限：

（1）准备时间：2min（不计入考核时间）。 （2）正式操作时间：5min。

（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。 4、评分记录表

名 称 计算机 规 格 数量 1台 备 注

辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷

档案保管员中级操作技能考核评分记录表

姓名 考号

试题名称：发送电子邮件 操作时间：5min 序号 1 考核 内容 评 分 要 素 配分 评 分 标 准 未按照顺序开机不得分 未建立在C盘下扣5分；未建立在根目录下扣5分 名称错误扣5分；未建立目录不得分 启动错误1次扣2分； 错误3次以上不得分 扣分 得分 备注 开机 先开显示器电源、再开主机电源 5 建立考在C盘根目录下建立考生目录 10 10 2 生目录 建立以考生现场号-场次为名称的目录 打开3 outlook 打开outlook express express 输入邮件发件人 输入邮件收件人 发送 输入邮件抄送人 邮件 输入邮件标题 输入邮件内容 建立邮件附件 存储 在考生目录下以考生现场号为文档 名存储文档 退出OUTLOOK EXPRESS 6 关机 退出操作系统 关显示器电源 7 安全文 按国家或企业颁布有关规定执明操作 行操作 8 考核 时限 在规定时间内完成 合 计 10 5 未输入或输入错误不得分 5 未输入或输入错误不得分 5 未输入或输入错误不得分 5 未输入或输入错误不得分 10 未输入或输入错误不得分 10 未连接或连接错误不得分 未存储在指定目录下扣5分；10 未以指定文件名存储扣5分；未存储不得分 5 未退出软件不得分 5 未退出操作系统不得分 5 未关电源不得分 每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核 每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作 4 5 100 考评员： 核分员： 年 月 日