合用文案
商店租借管理系统方案
辽宁维森信息技术股份有限企业
软件开发事业部
2015-01-29
1、项目归纳
项目介绍
对于专业市场租借企业内部平常如何合理、有效的管理好整个市场存在以下一些实责问
题：
主管领导无法实时认识市场的招商情况，手中报表不能够实时反响市场实时的招商情况 ;
市场内空置场所出租与否不太了然，有商户来租用地方又不能够很快的反响出可否空，从而错失招商机遇 ;
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商店租借管理系统方案设计
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合相同市场重要文件资料各部门调用中的人为丢掉，很难轻易发现
;
营业用房租金的人工催收， 不但盘问不便， 效率较低，而且简单发生漏费逃费现象。
针对以上存在的问题，而且结合企业本质业务流程，本着简单、易操作的原则，我企业
将为客户定制化开发《商店租借系统》。本系统采用先进的
JAVA编程语言， B/S 模式设计，
一致系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统保护和升级，保证数据传输的
安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只要对服务器端进行系统升级和保护，有效的节约
保护成本和保护时间。
业务定位
经过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务盘问统计模块功能，满足管理人员平常租借信息的管理需求，让企业领导掌握商场各商店的实时信息。
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2、功能描述
业务流程
销售收费流程
销售收费业务流程
业务员
业务开始
主管经理
管理商店档
案
更正档案数据
档案复核
确认经过
划分档案种类：商店（厅内），自营 （厅内），门市，公寓，库房，物
流，场所，库转门市，广告
其他
商店（厅内）
复核经过
建立虚假合同（系
统自动创办）
建立租借合
同
合同复核
确认经过
复核未经过
依照种类，收取相关花销
复核经过
系统记帐
减免花销录
入
业务结束
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发租金流程
发租金业务流程
业务员
主管经理
业务开始
管理摊位档
案
更正档案数据 档案复核
确认经过
复核经过
建立委托协
议
协议复核
确认经过
复核经过
复核未经过
设置管理费
减免
发租金
系统记帐
业务结束
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2.2 功能模块描述
销售收费管理模块
地域管理
置商 地域，能够 置如：
1 号 ， 2 号 ⋯⋯；在
1 号 下能够 置如：
1
楼， 2 楼⋯⋯；在 1 号 1 楼能够 置如： A 区， B 区， C区⋯⋯等等，能够依照 情
况最多 置 3 地域。同 能够公寓
1 楼>>一 元 >>左 ， 置。
商店档案管理
用 入系 第一看到的是商 列表，列出所有商 信息，用不相同 色 哪些欠
，哪些商 空 ， 哪些商 置等。 列表界面上 集成了新建商 、
更正商 、 除商 、
新建合同、 合同、 止合同、 、催款功能。
商店租借管理图片
（ 1）商 档案建立和 看功能 （商 租 管理 片中的“增加”按 和“商 操作”列的“ 看”按 ）。
档案的内容包括：商 号、商 名称、商 地址、商 面 、商 租金、商 状 等。点 ”增加” 出档案新建管理界面：
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备注：商店状态设出租、闲置、废置三种状态；商店信息的设置、更正关系到相关商店
合同；商店档案一旦建立若是存在合约，则不能够进行更正，租约停止才能进行更正；商店档
案建立后若是存在合约，则不能够进行删除，租约停止才能进行删除。
（2）租借合同管理功能 （商店租借管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续
约合同”、“停止合同”按钮）。
以商店为单位， 一个商店对应多个合同。 该功能实现合同的新建、 续约、停止 3 个功能。
没有合同更正功能，只能经过实现停止合同后再新建合同，来实现合同的更正。
新建合同，记录合同的基本信息，详尽合同内容以合同电子版附件的形式附加。合同基
本信息包括： 合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、 合同签订日期、 合同停止日期、催缴日期、出租人名称、联系电话、银行账号、承租人名称、承租人联系电话、承租人银行 账号、商店编号、商店名称、商店地址、商店面积、经营用途等。
合同续约，即实现原合同的停止，又与原承租人又新建新的合同的过程。经过选择某一合同进行续约，原合同信息会自动填写完成，无需再次填写，只要更正合同起止日期、合同花销等信息，以附件的形式重新增加续约合同电子版即可。
合同停止。管理者能够经过填写停止原因进行停止与承租人的合同。停止的合同只能作为历史记录盘问，不能够再进行更正。
（3）缴费管理功能 （商店租借管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮）。
该功能依照商店欠费的合同进行缴费。收费人员经过选择商店，选择该商店欠费合同，
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获得欠费信息，尔后录入承租人缴纳的金额，即完成本次收款工作，包括应收金额，实收金额等信息。
对于退费的实现，只要在收费界面上输入负金额，即实现了退费功能。
催费管理
欠费商店盘问：能够列出已经欠费的商店，按欠费金额和欠费时间排序。
缴费盘问
缴费信息盘问：能够按收款人员盘问该人员某一时间段所收的花销明细及合计；也能够
盘问某一商店的缴费明细信息及合计金额
。
减免花销管理
主管经理角色的帐号才能够录入减免花销，减免花销录入方式与缴费近似，无需录入单据号，但是必定录入减免原因，减免的金额等同与收费金额，后台表记划分，前台可单独盘问。
杂费收入管理
进入功能能够查察历史杂费收入记录，录入杂费收费事项，应收金额，实收金额，备注等信息。
保证金管理
进入功能能够查察历史保证金记录， 能够看已退 / 未退状态，录入保证金需要录入单据号，联系人，联系方式，保证金金额，备注等信息。对每条保证金记录可进行退回操作，已退回 的不相同意二次操作。
发租金管理模块
摊位档案管理
发租金的档案地域与销售收费的档案地域公用， 在地域下另建摊位档案， 包括业主名称，联系方式，摊位编号，销售金额，销售时间，备注等信息。
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摊位委托协议管理
针对各个摊位，能够管理其委托协议，界面与合同管理近似，在档案页面能够建立、续
订、更正委托协议， 更正时要经过审察才见效。 委托协议包括协议号， 地址，协议开始时间，结束时间，发租金金额，协议签订人，签订人联系方式，备注等信息。
发租金管理
针对各个摊位对应的委托协议， 增加发租金管理， 录入单据号， 发租金月份， 应发金额，实发金额，备注等信息。
财务盘问统计模块
商店档案分类统计
对商店档案按经营用途进行统计，如：灯具类、瓷砖类、家具类等商店各是多少家，点
击进入可查察该种类详尽商店信息。
商店统计
汇总当前日期市场内部商店总面积、出租面积、出租金额、悠闲面积、废置面积等，用
于实时的掌握当前市场内部所有租借物整体的租借情况。
合同情况统计
汇总合同情况，包括合同数、合同总金额、本质收缴金额、合同总面积、平均单价、欠款总数等。
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综合统计
依照时间来统计一段时间内的收入、支出情况。包括收入租金，杂费，保证金，支出租金等等信息。条件可选时间，分类（销售收入、保证金、发租金）。
同时点击分项金额，能够直接依照时间段盘问相应的明细。
收费地址统计
依照时间来统计一段时间内某一收费地址（地域管理对应的地址，共三级）进行统计收
费金额，选 1 级地域则统计所有在其内的 2 级地域的金额，选 2 级地域统计所有在其内的 3 级地域的金额，同时能够单项选择某 3 级地域进行统计。
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同时点击分项金额，能够直接依照时间段盘问相应的明细。点击收费地域能够直接统计下一级地域。
商店收费情况统计
依照时间来统计一段时间内某一商店（先选择地域，再依照地域选择商店，只选地域则统计该地域下所有商店）。
同时点击分项金额，能够直接依照时间段盘问相应的明细。
系统管理模块
组织机构管理
对企业的组织机构进行管理。
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人员管理
对企业工作人员进行管理。
人员权限管理
划分人员权限，不相同权限拥有不相同的功能。
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