关于降本增效方案具体实施细则
为降低成本费用、杜绝浪费、提高经济效益、推进流程的简化及优化工作,公司决定成立“降本节流控浪费”工作小组及“流程优化”小组,具体方案实施细则如下: 一、实施目的
充分调动各事业部、各部门及驻外分支机构的积极性,畅所欲言并响应公司的号召提出切实可行方案,降低成本、杜绝浪费、提高效率、推进流程优化。 二、方案实施步骤
2.1各事业部、各部门及驻外分支机构负责人组织员工围绕降本增效主题提出可行性建议,并于8月15日前上报工作小组(或企管部);
2.2工作小组对各部门提交的实施方案组织相关部门和人员于8月底前进行评估审核,确定可采纳的方案,并对提出部门给予奖励;
2.3工作小组将采纳实施方案公布平台并列入工作计划;
2.4工作小组每月定期对各部门采纳实施方案定期进行跟踪、评估,并将跟踪结果公布平台;
2.5针对实施方案执行情况工作小组召集相关部门每半年进行评估,对于实施效果较好的部门及提出部门,给予通报表扬及奖励; 三、奖惩措施
3.1各事业部、各部门及驻外分支机构可采取多样化的方式提出降本增效方案,如:以内部组织召开讨论会的方式、PK赛的方式、茶话会方式、进入基层了解、企业调研方式、运用网络搜索等方式;
3.2被采纳建议的实施部门应安排专人负责跟进实施方案的执行情况、执行进度、任务要求;
3.3工作小组负责对各部门上报方案进行初审,并在初审后组织工作领导小组进行评估,对于通过评估并采纳的建议,公司将给予奖励:
a.所有采纳的建议都将公布平台,给予通报表扬;
b.对于采纳的常规性建议,以部门为单位按照被采纳建议数量评选出一、二、三等奖。一等奖1名,奖励500元;二等奖2名,奖励300元;三等奖3名,奖励200元;
c.针对本次提出的亮点或重点建议(即以前未提出过,并且预计能取得良好效益的建议)
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将每条建议奖励800元。
3.4工作小组每月以工作计划的形式对各实施方案进行跟踪评估,并将结果上报公司领导,对于执行不到位的部门将进行通报批评,对执行较好的部门进行通报表扬;
3.5工作小组在各实施方案实施后半年及一年,评估小组将从获得的效益、完成度、执行情况等纬度对实施情况进行评估,对方案实施部门给予一定的奖励,奖励根据实施效果分为一、二、三等奖和鼓励奖若干。一等奖1名,奖励2000元;二等奖2名,奖励1000元;三等奖3名,奖励500元;鼓励奖若干,奖励200元。同时对于取得重大效益的建议提出部门给予追加奖励,每条奖励500元。
3.7各部门必须严格遵守上述规定,及时提交降本增效建议和认真执行采纳的方案。如发现未按时上交降本增效建议的,将给予部门负责人每次500元处罚;在执行过程中,如发现未按时完成的,将按照部门工作计划未完成计算(每未完成一次扣绩效分6分),并给予部门负责人每次500元处罚。任何部门不得以任何理由拒交建议和方案执行。
降本增效工作小组
2012-9-11
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