1、 合规审查
企业需要对其各项经营活动进行审查,确保其符合司法机关、行政机关、监管机构及行业协会的法律、法规,以及对于商业行为的联邦、州和地方法律和法规的规定。审查过程除了检查各项规定外,还要考虑最新发布的法律法规情况。
2、 合规培训
企业关于合规的培训可以有效地减少相关法律违规的风险。培训的宗旨在于提高业务人员的法律意识,引导其正确的商业行为,使其对有关政策、法规及规定有更深刻的认识和理解,不断提升其的合规水平。
3、 合规指引
为了让业务人员更加容易理解有关规定及遵循合规要求,很多企业则需要制定及提供法律合规和政策指引,以此协助日常运营。例如,制定风险管理流程,签署相关安全协定,对于数据保护政策等。
4、合规审计
企业还需定期进行法律合规审计,以便监测其违法性质的变化和发展,并识别、处理已经发生或预期发生的违法行为,及时地调整策略,实施有效的避免措施和管理规定。审计的重点也应根据业务的变化而变更,从审计报告中可以对人员和操作建立更为有效的管理控制。
5、合规报告
企业应每季末提交一份合规报告给法律顾问,来决定提出遵守法律要求的行动措施,例如改变某些方面的相关条款或文件,制定新的公司政策,以确保业务持续保持合规。
6、合规更新
企业应密切关注改变的法律和政策,注重更新其合规计划,确保其遵守及时更新
的法律及其他因素的要求。同时也要接受有关审计机关的审计,及时已审计结果为基础,在法律制度变化的情况下进行更新。
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