学术园地 现代农业２０１５年５期 水利工程档案收集及管理中的几个问题 刘明忠 山东省曹县邵庄镇水管站 水利工程档案包括：水利工程项目提出、立项、审 漏项现象发生。随意涂改，修改后不按要求加盖单位 批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设 以及工程管理过程中形成并应归档保存的文字、表 格、声像、图纸等各种载体材料的总和。水利工程档案 公章或者修改人未签字。在工程质量评定资料的填写 中还经常出现原始资料填写的内容与施工内容不一 致；评定表中施工单位的“三检制”执行不严．签名不 的收集是水利档案管理和利用的基础，是确保档案信 息资源完整性、准确性、系统性的第一步。在长期的水 利工程施工实践中，笔者发现在水利工程档案的收集 和管理过程中有如下几个方面需要注意和改进。 一、档案收集应贯穿于工程施工全过程 为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准 化．必须从工程档案收集做起，制定严格的水利工程 档案资料的日常管理制度。在每一个施工工地都指定 一名兼职的档案人员负责该项工程项目的档案收集 工作。定期或不定期地举办兼职人员业务培训，熟悉 工程档案业务，建立固定和畅通的档案收集渠道。 二、注意收集工程设计施工的变更档案 大坝灌浆、地下连续墙、基坑支护、垂直铺塑等防 渗隐蔽工程技术以及其他新技术在水利工程中的广 泛运用，给档案的收集带来了一些新问题。这些施工 技术在施工中生成的档案资料往往比较零碎，且因受 到土壤、地质条件、施工工艺等条件的限制，常常在施 工中不断地修改设计和施工方案以及施工技术，从各 项变更申请到设计修改及施工方案的修改批复等，文 件资料涉及面广、内容繁杂，涉及的部门和人员多、稍 有疏忽，就可能遗漏。要解决这一问题，首先在施工方 案中要明确规定施工档案的收集方法，制定现场施工 中兼职档案员为文件资料的第一经手人，包括各类申 请的制发和接收。其次，要求兼职档案员及时学习和 掌握各项新技术的原理特点，对施工原始资料及时收 集、专人保管。第三，还必须对设计图纸、施工方案的 变更加强管理、做好登记，并及时对各种修改方案和 最终确立实施方案的资料进行完整收集和登记编号。 三、严格施工质量评定资料的归档要求 在一些小型水利工程中往往存在施工质量评定 资料格式不规范，填写漏项等现象。另外，在填写原始 资料中有的是用着色稳定性差的圆珠笔和铅笔书写， 甚至还有用复写纸填写的。字迹潦草不易辨认，时有 ・ｌ１０・ 全；检测检验记录缺乏准确性；竣工图纸未加盖竣工 章等等。建议施工单位在进行施工质量评定资料内容 填写时应严格遵循规范要求。 四、加强水利工程试运行及后续档案的收集 水利工程验收后，工程的兼职档案人员除了要按 时向单位档案部门移交工程档案以外，还应该对工程 试运行阶段出现的问题及解决处理方案等方面的档 案，注意及时收集并移交归档。尤其是新技术新工艺 建设的水利工程往往在工程结束的几年甚至十几年 中都会陆续获得国家、省、部等各项等级的技术奖项， 容易疏忽了收集和归档，对这部分奖杯、证书等实物 性档案的收集归档也应该是水利工程档案收集的内 容，应该引起足够重视。 五、做好水利工程档案的管理 １．加强宣传．提高对档案工作的认识和重视 领导重视是做好档案工作的前提，也是做好档案 工作的关键所在。针对领导对档案工作的不重视现 状。档案人员应通过各种途径提供档案信息。如利用 每年向《水利年鉴》、《水利志》提供图片、资料的机会， 向领导介绍档案对服务水利工作的作用：围绕水利工 作重点．提出做好档案管理的合理化建议。在领导重 视的基础上，健全档案工作责任制，明确主管领导及 直接负责的相关领导，逐步建立统一领导、逐级负责、 条块结合的档案管理体制．将档案管理工作目标分解 细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，具 体落实到有关人员的职责中。 ２．加强继续教育，提高档案人员的综合业务素质 档案管理是一项业务性很强的工作。水利工程档 案管理人员不仅需要有丰富的档案管理水平，还要熟 悉水利业务知识。对水利工程基本概况了解，才能从 被动“接”档案到主动“要”档案，不断“管”好档案；档 案管理人员首先要了解水利工程建设工作的具体操 作程序和工作流程及分阶段的工作安排，掌握每一阶 现代农业２０１５年５期 学术园地 地面气象观测工作中常见故障的处理 温芸芸李化泉 隆德县气象局 【摘要】总结分析了地面气象观测工作中常见仪器故障以及故障处理的基本方法，为应对地面观测中出 现的故障提供可借鉴的经验。 【关键词】故障处理 维护 地面气象观测工作是气象观测的重要组成部分． 气象观测记录资料必须具有连续性ｆｌ１，所以自动观测 导致电池内阻增大，严重时电池容量将会严重下降， 导致电池组寿命大幅缩短Ｉ３Ｊ，充放电时一定要保证电 路有一定的负载，切记零负载时充放电；放电的深度 也会影响到电池组的寿命，应避免深度放电：检查电 池外观是否有变形、有无渗漏；每月检查ＵＰＳ电源接 地是否正常，一般接地电阻小于２欧姆，说明保护接 地正常。 ２．故障处理 仪器需要常年不问断运行。如果出现仪器故障，就直 接导致观测资料缺失，破坏了气象资料的连续性，所 以地面气象观测中突发事故的快速处理，在一定程度 上能保证气象观测资料的连续性。 一、ＵＰＳ的维护及故障处理 ＵＰＳ（不间断电源）是一种储能装置，当市电输入 正常时，ＵＰＳ将市电稳压后提供给负载使用，此时的 ＵＰＳ就是一台交流市电稳压装置．同时向机内电池充 ＵＰＳ电源工作正常，负载却不能正常工作．先 检查输入、输出电压是否正常。输出电压只有输入 的一半，说明ＵＰＳ内部整流器损坏，需更换电源模 块电路板；此种情况容易导致计算机电源和路由器 损坏。 电；当市电中断（事故停电）时，ＵＰＳ通过逆变转换的 方法向负载继续供应２２０ｖ交流电．维持负载正常工 作，并保护负载软、硬件不受损坏。地面测报用计算机 必须时刻保持开机状态，才能保证测报业务的正常运 行，而ＵＰＳ能在任何情况下给计算机提供不问断的 二、计算机电源的维护 计算机的主板、硬盘、光驱等部件的工作电压比 较低，一般在￣１２Ｖ以内，并且使用直流电。计算机电 源扮演着计算机“心脏”的角色。计算机电源出现故 电力供应。 １．日常维护 ＵＰＳ电源在正常使用情况下，主机的维护主要是 防尘和定期除尘［２】。一般每一季度应清洁一次。同时仔 细检查连接件和插接件有无松动和接触不良的情况： 充放电时应尽量避免过大的电流通过，过大的电流会 障，将严重影响地面观测业务的正常运行。计算机电 源出现故障排除总结为以下几点： １．看、闻、问 看，就是仔细看一下计算机个连接处有无明显的 段工作中需要形成哪些档案资料、对每种资料的内 容、数量做到心中有数。 水管单位应定期组织专职和兼职档案人员参加 档案局组织的业务学习、培训；采取“请进来，走出去” 复文件及勘探、设计资料的形成、积累、分类归档、打 印、发放、回收等到技术档案的管理、鉴定、保管、利用 及档案人员岗位制度等都要有统一的标准。而且要形 成文件，用制度固定下来。要按照《中华人民共和国档 的方式，请档案局专业人员现场指导或到好的单位实 地学习；再次，档案人员更要加强自身学习，既要不断 学习档案专业知识、计算机知识，又要熟悉水利业务 案法》和国家现行档案法规文件精神，努力贯彻理论 联系实际的方针，力求符合思想性、科学性和实用性 的要求，采取灵活多样的方式和方法，建立健全档案 管理的各项规章制度，把水利工程技术档案工作进行 知识，掌握水库、河道工程及管理方面对档案管理的 要求。 ３．建立健全档案管理的各项制度 水利技术档案管理过程中，从水利工程建设的批 分解，责任落实到人，确保档案的完整、准确、系统和 规范，使水利工程技术档案达到标准化。