一、接待工作规定
1 、 前台接待人员要保持着装整洁、 仪表端庄， 接待来宾要做到态度热情、举止礼貌，茶水供应及时周到，维护公司良好形象。
2 、对待联系工作的来客， 一般情况下前台先于接待，并及时与相关人员取得联系，经相关人员同意后方可放入办公区域。
3 、不属于联系工作的外来人员（如推销、快递等）不得随意进入公司办公区域。一般信件、物品由前台代收转交，特殊物品、贵重物品或较多（重）货物直接由相关人员联系接洽。
4 、携带贵重物品外出必须凭有关部门填写的出门单方可放行。
5 、本公司员工应自觉遵守多媒体大厦的管理规定，做好大楼和本公司的安全保卫工作，确保公司良好的工作环境。 二、会务工作（一般会议通常由办公室筹办）
1 、依据会议规模大小和层次高低的要求成立相应的会务筹办组， 做好办会人员的分工，制定具体筹办方案。 2 、起草、发送会议通知，制作与会来宾联系名册，确定与会人员到达、返回的时间，制定特殊情况的应急处理预案等。 3 、 安排会务保障车辆， 做好食宿安排、 会场布置、 参观考察等准备工作。
4 、会议文件资料的起草、定稿、打字复印、装订、整理、分发等工作。
5 、做好会后的会议纪要、会务总结、资料归档和经费结算等工作。
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