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客服答题.doc。。

来源:个人技术集锦
一、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!,国贸”或者:“您好!,服务台”经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等”挂在口边。

二、顾客到客服台投诉商品原因有:价格、品质、残缺、过期、标示不符、缺货; 三、顾客到客服台投诉服务的原因有:5种:

A工作人员态度不佳:例如,不理会顾客的询问要求,回答顾客的语气有不耐烦、敷衍,或是出言不逊的现象。

B收银作业不当:收银人员货款登录错误造成多收货款,少找钱给顾客;遗漏顾客的商品;或是等候结帐的时间过久等等。

C服务项目不足:要求提供送货服务、提货服务、换钱服务、洗手间外借,或其它各式的额外服务。

D现有服务作业不当:例如,超市提供寄物服务,却让顾客寄放的物品有遗失及调换的情形发生,抽奖及赠品等促销作业不公平,填写超市提供的顾客意见表未得到任何回应,或者顾客的抱怨未能得到妥善的处理等。

E取消原来提供的服务项目:例如,超市取消特价宣传单的寄发、礼券的贩售,或是中奖发票购物办法等。 1、 四、顾客投诉处理原则

不论是超市的第一线工作人员、管理人员,或者是总公司负责顾客服务的专职人员,在接待顾客投诉或抱怨时的处理,其原则都是一致的。主要的目的,都在使顾客的不满与抱怨,能够得到妥善的处理,并且在情绪上觉得受到尊重。因此,在处理顾客抱怨时应遵循下列步骤: (一) 保持心情平静 划分人与抱怨,就事论事 以自信的态度来认知自己的角色 (二) 认真听取顾客投诉 让顾客先发泄情绪

善用自己的举止语气去劝慰对方,并听出顾客目前的情绪 倾听事情发生的细节,确认问题所在 (三) 站在顾客的立场为对方设想

(四) 做好细节记录,感谢顾客所反映的问题 (五)提出解决方案

掌握问题重心,分析投诉事件的严重性 了解投诉的重点所在 援引超市已有的政策制度处理 处理者权限范围的考虑 提出圆满的解决方案 (六) 执行解决方案 (七) 顾客投诉总结 总结处理得失

对店内人员宣传并防止日后再发生

五、赠品发放通常有三种形式:随商品包装、厂商驻店展售、客服部发放。

六、开具税收发票给顾客时,必须在原收据上加盖“税收发票已开”章,以避免重复开出相同的税收票据。

七、下列商品不能退/换货:本商场出售的“清仓品”、烟、酒、食品、电池、彩妆、袜子、睡衣、泳衣、内衣裤; 八、主要工作:

每天营业开始时,迎接顾客;

接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请; 大宗会员、顾客登门拜访和接待; 顾客投诉的处理和记录; 负责顾客的退/换货工作; 顾客存/取包;

负责促销商品的赠品发放; 接受顾客咨询;

负责超市店内快讯的追踪、分发; 全店的广播服务工作; 使用规范用语。

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