2021年度工作目标管理方案
责任部门: 行 政 部 编 号: 签订时间:
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一、目的
为保障公司食堂后勤工作有效执行、证照办理及年审、资质的及时申请和维护、企业对外联系、接待、固定资产管理、办公场所物品及设备维护维修、日常行政事务的处理等方面的工作。特制订本方案。 二、适用范围及时间节点
适用于行政部所有人员;适用时间 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日; 三、内容 3.1 组织架构
部长/副部长 行政专员 电工/司机 行政主管 说明:部门现有部长1人,主管1人,行政专员1人,电工2人,司机1人; 厨师3人,帮厨3人,保洁3人; 3.2 岗位职责 3.2.1行政部职责
A.负责公司培训、外单位及上级单位来访时的茶饮、膳食招待及外联工作; B.负责厂区内水电费、差旅费、招待费、快递费的报销审核处理工作; C.负责公司各种证照年检及换证办理工作;
D.负责员工工伤意外险、工伤险的办理,员工工伤医疗处理工作(安保部负责配合); E.负责公司食堂、宿舍、车辆、行政资产管理工作; F.负责公司办公楼区域、车间主杆道环境卫生工作; G.负责员工考勤统计工作;
H.负责员工生日福利、节日福利采购和组织发放工作; I.负责公司行政类通知的起草及发布工作; J.负责公司展厅的卫生及报修工作;
K.管理人员对员工的罢工,投诉负责,属工作失职人为过失行为。 L.完成公司交办的其它行政事务工作。
3.2.2 各岗位详细职责详见附页《行政部岗位说明书》 3.3 薪资构成:
3.3.1基本工资 + 岗位工资 + 周六加班工资 + 绩效奖金— 个人扣款
A. 基本工资:指薪酬组成的固定部分,根据职级予以核定;正常出勤即可享受,无出
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食 堂 保洁员
勤不享受。
B.岗位工资:指所担任职务或岗位的工资,根据职务或岗位核定; C.周六加班工资:指周六加班的薪酬固定部分;
D.绩效奖金:指员工完成岗位工作职责,公司对该岗位所达成的业绩支付薪酬的部分; E.加班工资:指员工在国家规定的工作日以外,为完成额外的工作任务,公司支付的工资部分。副部长级以上(含副部长)管理员工不享受加班工资;
F.个人扣款:扣款包括各种福利的个人必须承担部分、个人所得税、社会保险中需员工个人缴纳的部分、与公司订有协议应从工资中扣除的款项、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。 3.4 岗位薪酬标准(单位:元) 【表一】 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 岗位/职级 试用期员工 帮 厨 保 洁 员 厨 师 行政司机 行政专员 维修电工 行政主管 行政部长/副 部 长 基本工资 考核基础金额 年度主要指标 备 注 试用期2个月,按员工应聘岗位及能力定薪,试用期间无考核奖金 2200-2400 2200-2500 3500-4200 3000-3500 3000-3500 3500-5000 3500-4000 ≥6000 300 300 300-500 300-500 300-500 400-600 400-600 900 各岗位员工1.食堂管理; 业务技能、服2.卫生管理; 务意识、工作3.外联维护; 情商达到公4.外部接待; 司要求,可由5.水电/车辆管 行政部长提理; 名,公司审核6.交办事项执加薪或晋级; 行; 说明: A. 所有试用期员工工资按职级工资的80%发放;
F.行政后勤业务技能、服务意识、服务情商达到公司要求,可由行政部长提名,公司批准薪资晋级,工作表现不佳,被其他部门或员工投诉或被部长批评后拒不改正的,依据具体情况降薪或解除劳动合同;
四、年度团队关键绩效考核指标项目【表二】 序号 1 2 3 考核项目 外部人员接待 办公用品控制 外联关系维护 食堂及卫生 管理 考核指标 全程无差错、政府部门无投诉; 监管办公用品浪费情况; 维护好正常的相关外联部门关系,无隐患、无负面事情发生; 全年员工餐费不得超标 控制食堂一周内菜谱100%达成; 食品无积压、无腐蚀; 餐具100%及时消毒; 权重 10 10 10 10 计分标准 有差错,无投诉扣2分; 有差错、有投诉扣10分; 发现一次,扣1分; 每发生1次,扣2分; 全年超标本项不得分 未达成扣1分/次; 考核部门 总经办 总经办 总经办 财务部 4 以月度考核 为依据 30 发现积压、腐蚀情况扣2分/次 总经办 未及时消毒扣2分/次; 第 3 页 共 5 页
无饭菜安全事故发生及食物变质、食堂卫生投诉发生; 食堂工作人员口罩、衣服、帽子、袖套干净整洁,桌椅整齐,地面清洁无油污; 管辖卫生区域卫生无死角,干净整洁; 电路故障及时维修,合格率100%; 5 水电/车辆管理 及时发现隐患,无事故发生; 水电费用核查,准确率100%; 6 交办事项执行 对公司交办的事项跟踪执行(如:证照办理等),完成率90%以上; 积极承担工作责任,不推卸,不指责; 7 工作态度 着手解决问题,改进工作流程; 工作有预见,有工作防误措施; 5 被投诉1次,扣2分; 总经办 15 10 有安全事故发生,考核为0分; 有投诉发生,每次扣5分; 检查发现地面、桌椅、服装不干净,不整齐、脏污,扣2分/次 检查发现一次,扣1分/次; 未及时维修被投诉,扣1分/次; 发生事故,考核为0分; 发生错误1次,扣3分/次; 每少1%,扣1分; 总经办 总经办 4.1 月度工资发放
4.1.1行政部员工的绩效考核:按当前考核方式进行绩效考核;
4.1.2试用期内的各岗位员工工资确定,依据岗位按(表一)《岗位薪酬标准》执行; 4.1.3在岗转正人员工资发放: 1)门卫、保安员、绿化员工资发放:
A.新入职员工:当月基本工资 + 当月绩效考核所得金额; B.老员工:当月基本工资 + 当月绩效考核所得金额; 2)行政部长工资发放:
当月基本工资 + 当月绩效考核所得金额; 五、年度关键绩效指标达成情况奖惩及监督
5.1 年度团队关键绩效指标 达成95%以上, 奖励RMB: 万元(税前);
达成85%-94%, 奖励RMB: 万元(税前); 达成75%-84%, 奖励RMB: 万元(税前); 达成75%以下,当年无团队奖励,团队所有人年终奖归零。
5.2 个人年终奖金发放继续保留原有模式不变,不与团队奖励相冲突;
5.3 指标达成团队奖励由部长依据员工业务能力、贡献度进行分配后报公司审核批准; 5.4 公司组织临时团队奖励审核小组审核奖金分配的情况,确保公正、公平、合理; 5.5 公司所有绩效考核量化数据以财务核算数据为准,其他数据可作为考核参考依据。 5.6 行政部所有员工中途辞职或被解雇,业绩工资和辞职/解雇当月的全部绩效考核金额视为自愿放弃,不予发放。 六、其它规定
6.1 从2021年1月份起,行政部所有人员发现不服从指挥、违规违纪或被投诉等情况,由部长会同人力资源部对本部员工实施约谈,被约谈人做出工作承诺,约谈考核如下:
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6.2第一次被约谈员工承诺,可不作处罚处理; 6.3连续两个月被约谈,当月绩效考核得分按50%执行;
6.4连续三个月被约谈,当月绩效考核按0分执行,同时自愿接受公司的调岗、降薪及解除劳动合同处理;
6.5本方案自2021年1月1日起开始执行。 七、合理化建议:暂无
总经理(或代理人) 目标责任人
签名/日期: 签名/日期:
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