关于开展2012～2013学年学生评优评先工作的通知
各学院、学生社区：
我校2012～2013学年的学生评优评先工作即将进行。各项评优评先工作请严格按照《重庆交通大学学生手册(2013年版)》中《重庆交通大学学生奖励办法》（试行）有关规定执行，现将有关事项和具体要求通知如下：
一、职责分工
1.各学院负责先进班集体、三好学生、优秀学生干部（不含学生社区的学生干部、校团委的学生团体干部）的具体评选推荐工作。
2.各学生社区负责优秀学生干部（不含学院的学生干部、校团委的学生团体干部）、文明寝室以及科技创新、青年志愿者、精神文明、体育活动、文艺活动、自立自强等先进个人的具体评选推荐工作。
3.校团委、学生工作部负责其他优秀学生干部（除学院、社区的学生干部之外）的具体评选推荐工作。
二、工作要求
1.各单位要坚持公平、公正、公开的原则，严格把关并按照相关条件推荐评选，宁缺毋滥，不得降低标准。评选过程中各单位要加强沟通，互相征求意见。
2.各单位必须将推荐的先进集体和个人名单面向本单位学生公示三天，公示无异议后方可报送。
3.校团委、学院推荐的优秀学生干部的评选材料报相应学生社区汇总，经学生社区审核，确认无重复评定后，由学生社区统一报送学生工作部（分别注明相应推荐单位），先进班集体、三好学生、文明寝室的推荐材料由相关单位直接报送学生工作部学生科，其他先进个人的推荐材料由学生社区直接报送校团委（体育活动先进个人的推荐材料由校团委报送体育部审核）。
4.请各单位于2013年9月27日前报送相关材料。报送材料包括推荐（审批）表一式一份（各单位自行留底）及汇总名单（加盖单位公章，含电子版），并在汇总名单上注明学院参评班级总数、社区参评寝室总数、参评学
生总人数。
三、注意事项
1.各单位在计算参评比例时，新生人数、新生班级数、新生寝室数不计算在内。
2.同一学生在同一学年不能同时参评三好学生和优秀学生干部，其他奖项可以兼评。
3.今年暑假从学生德园小区搬迁回南岸校区的2011级学生，涉及社区职责的评优评先工作由学生德园小区负责评定，南岸校区寝室搬迁的学生，涉及社区职责的评优评先工作由其上学年所在学生社区负责评定。
4.违反国家法律法规和校纪校规被处分者按《重庆交通大学学生违纪处分规定（试行）第二十六条》的有关要求执行。
5.请各单位严格按照通知要求，认真组织评选推荐，并按照规定时间报送相关部门，逾期不报视为自动弃权。
6.相关表格，请在“交大学生工作坊”群共享下载。
7.所有推荐评选的解释工作由学生工作部、校团委、各学院、学生社区相应负责。
四、研究生部、继续教育学院的学生评优评先工作可参照本通知要求，结合本单位实际情况组织评选、评定。评定工作结束后，请以书面形式和电子邮件方式（邮件信箱：xgbfbz@cqjtu.edu.cn）将评定结果报送学生工作部学生科，以便全校统一表彰。
学生工作部 校 团 委
2013年9月10日
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