写出收据的方法与注意事项

一、书写收据的方法 1. 基本情况

在收据上要写出收款人和付款人的姓名，地址，金额和时间，以及支付的方式（如支票，现金），还有用途。 2. 书写内容

（1）标题：写明“收据”两个字；

（2）付款人：写明付款人的姓名，及其地址；

（4）金额：写明收款的金额，金额必须写出整数、小数，及大写； （5）时间：写明收到款项的时间；

（6）支付方式：如支票支付，现金支付，信用卡支付等； （7）用途：写明收款的用途，如处罚、押金、货物购买等；

（8）注释：须贴上付款凭证和签字确认收款，并在末尾注明“签署人”等。 3. 收据样式 （1）简单收据： 收据

付款人：（付款人姓名） 收款人：（收款人姓名） 金 额：（金额） 时 间：（收款时间） 支付方式：（现金，支票...） 用途：（购买物品，押金...） （2）复杂收据： 收据

付款人：（付款人姓名）

联系地址：（付款人地址） 收款人：（收款人姓名） 联系地址：（收款人地址） 用途：（购买物品，押金...） 付款凭证：（XXXXXX） 签署日期：（签署日期） 签署人：（签署人名字）

二、收据书写注意事项

1. 收据是付款人和收款人约定制定的，要严格按照双方基本情况和字号要求进行书写，尽量不出现错误。

2. 付款金额必须加以说明，相关凭证也应附上，以便在有必要时作为有效证据。 3. 日期要准确，收据格式有简单和复杂两种，要在指定的位置清晰的描写出付款人和收款人的情况，金额需精确写出。

4. 收据内容正确无误后，双方需签署以确认，以免出现纠纷。

5. 收据一旦签字，是不能私自更改或者抵消的，一经签字，就表示双方双边确认收款完毕，并留有有效证据。

6. 如在付款的情形中，若存在付和收税金，收据中应标明清楚，使付款双方清楚金额情况，以避免以后纠纷。

7. 收据的格式，文字条例一般由税务局规定，而所填写的内容又应根据实际收支情况来写，一般要体现付款双方的实际行为。

8. 尽量不要使用多种手写体，简单清晰，书写干净整洁，直接清晰地知晓双方发生的交易情况，以便以后查阅，理清关系。

9. 收据最好采用官方标准模板，作为正规凭证，建议发起收据的两方有必要同时出具收据，以便将来查询收据及收款情况。