档案管理达标升级工作方案

归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料按项目结题原则进行立卷归档凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人材料收集整理组张本琴负责督促指导馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间本学期寒假之前。 二加大档案整理力度进一步提高档案整理业务质量使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”区分类目、保存价值和保存期限对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档与原已上架的相关案卷重新整合重新排架编制检索工具。 责任人材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合鉴定与督导组参与。完成时间12月5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷编制检索工具。 责任人材料收集整理组鉴定与督导组参与。完成时间5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明全宗介

绍会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。 责任人档案编研组鉴定与督导组参与。完成时间6月。 4、完成档案工作文件制度修订制订汇编成册印发全校。 责任人档案编研组完成时间上半年。 5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。 责任人胡鹏飞、唐甜甜完成时间10月之前。 三启动电子扫描和计算机著录工作以招投标方式引进市场专业公司把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统并对部分纸质档案进行数字化处理有选择地实现档案信息网络化。 责任人电子著录组各单位各部门档案员和学工助理等配合完成时间10月之前。 三、aa级达标的相关准备工作 一将档案aa达标工作作为重要工作列入学校党政工作要点提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。 二成立学校档案达标升级工作领导小组其成员如下 组长李儒寿 副组长李文学 成员档案馆、网络中心负责人各单位各部门分管领导达标工作督导员。 领导小组下设办公室和工作专班负责组织实施达标升级的具体工作。 办公室主任熊华山兼 收集整理组廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏 章勇陈媛冷 鲜慧马陆杰许嫚嫚 杨茜毛竹弋兵马可 电子著录组郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿 档案编研组熊华山廖文胜姚胐朏 鉴定与督导组刘万君熊华山张本琴黄文 三调整和确定档案工作网络重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并

按照国家有关档案法规出台相关政策让条件允许的二级学院设置档案员专岗兼职从事资料员工作可参加档案系列职称评聘享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗以利调动其工作积极性。 四适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。 五以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。 六以招投标方式引进市场专业公司对已立卷归档的案卷进行数字化处理相应购买网络版高校档案管理软件配置专用服务器和公共查询终端。 七为馆舍区域走廊安装防盗门现库房安装内置防盗窗网。 八适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。 九在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评撰写自评报告向省市档案局提出检查验收申请。 四、几点要求 实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要也是切实提高我校档案业务工作水平实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。 档案达标升级是一个系统工程从现在到明年底只有一年的时间任务艰巨困难很多。全校上下必须统一思想凝聚共识拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头增强责任意识勇于攻坚克难扎实做好各项准备

工作确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作主要负责同志和分管领导要亲自过问亲自协调。 一按照本方案规定需收集、整理的档案资料各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题要追究相关单位和部门及相关人员责任。 二在收集整理工作开始之前各单位各部门应摸清家底制定详细的计划分年度整理按时完成。对整理过程中的业务技术问题档案馆要及时提供指导和咨询。 三实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。 四档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责认真做好档案的收集归档鉴定工作确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。