浅谈档案管理工作创新

摘要：新时期企业档案管理工作对企业的发展来说愈发重要，传统的档案管理模式已经无法满足新时代下单位对于档案管理工作的要求，因此，相关工作人员需要结合实际情况加强对于档案管理工作的重视程度，同时引入信息化手段提高档案管理工作的整体效率，充分发挥出其在单位实际运行过程当中的作用，带动机关单位的良好发展。基于此，本文主要分析了档案管理工作创新。

关键词：新时期；企业；档案管理；创新 中图分类号：G271文献标志码：A 引言

在信息时代下，我国的社会发展趋势已经逐步向智能化和信息化方向转变，在大数据、云计算等技术的影响下，企业的档案管理工作必须向信息化方向进行转型。新时期企业档案管理工作的创新，需要在明确档案管理对企业发展重要意义的基础上，从管理理念、管理制度、管理方式、管理人员及档案利用多个方面着手，采取合理的措施，实现档案管理工作的创新，以促进档案管理工作水平的提升，从而更好地为促进企业发展服务。

1传统档案管理中存在的问题 1.1管理工作制度落后

当今社会信息传播速度高速发展，互联网和移动设备的应用涉及到各个领域，档案管理领域也不能例外。网络和计算机的广泛应用为档案管理工作提供了极大的便利，但部分单位并没有把计算机设备和其他电子产品运用到档案管理系统之中，对计算机的运用机制认识较为粗浅，忽视了计算机在档案管理方面的优势，没有养成成熟的、深层次的运用机制。

1.2档案管理方式陈旧

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随着信息时代的到来，有许多企业进行了档案信息化建设，但也有不少企业并不重视档案信息化建设，以致于档案管理方式及手段较落后，仍然采用手工整理的方案进行档案的管理，这使得档案管理的效率及服务质量受到限制。这样的管理方式，不仅会降低档案管理的效率，还会降低档案的安全性，可能会导致一些重要的档案资料泄露，这将会给企业带来严重的经济损失。

1.3档案管理信息化水平比较低

在信息时代下，企业的档案管理工作呈现很大的问题就是信息化建设不足。对于档案的信息化建设，主要包含两个方面。一是传统的纸质档案能够整理转化为电子档案；二是要建立规范的电子档案管理制度。首先，对于传统的纸质档案的电子转换，需要很大的工作量。尤其是发展时间较长的企业，传统的纸质档案内容十分丰富，时间历程也较久远。因此，一些企业可能会对这项档案整理工作没有引起重视，没有投入一定的人力来实现电子信息档案的整理工作。

1.4档案安全管理不到位

传统档案管理方式在对档案进行管理的过程当中，可能由于时间以及外在环境因素导致档案信息缺失或损坏，数字化的档案工作有效避免了这些问题，但是也会存在其他方面的隐患。数字化的档案信息会由于网络问题而出现安全隐患，如网络黑客攻击或者计算机病毒等。企业内部档案信息对于其实际发展起到的作用是至关重要的，一旦发生泄露，会为企业的发展带来严重影响甚至是不可弥补的损失，因此，需要相关工作人员充分重视这一问题，通过制定相应防控措施，避免档案信息泄露导致企业受损。

2档案管理工作创新策略 2.1管理机制创新

想要顺利完成档案管理与其工作模式的改进创新，首先要有严格的规章制度为工作创新护航。所以，企业需要参考真实的企业状况以及档案管理工作的计划去建立合适的档案管理制度。档案管理工作的一系列流程，包括信息接收、档案归纳、整理、存储等都要在制定的档案管理制度中有明晰的条文进行明确的规定，

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让档案管理人员实行规范化操作。建立严格的档案管理制度除了要做到对档案管理工作流程的科学严格监督，对于重要的档案文件，要建立严密的存放查验制度。档案管理规章制度中还应该包括明晰的奖惩措施，促进档案管理工作更有序的实施。对于确实存在工作失误的档案管理人员，要依据档案管理制度追究应该承担的责任。

2.2创新管理工作方法

企业在档案管理工作中开展实践创新活动，有助于将档案资料转变成为生产力、无形资产，对企业的良好发展产生直接影响。因此，在具体工作中必须要树立正确的档案管理创新观念，针对管理机制、管理工作思路进行有效创新改革，形成创新性的工作模式与机制，打破传统的企业档案管理工作局限性，达到预期的工作目标。企业在日常档案管理工作中，应按照市场经济环境对企业的要求，针对管理方式进行创新，拓宽相关工作外延，深化具体内涵，转变传统的单一管理手段，将档案管理、资料管理、情报管理、信息管理、统计管理等有机整合。企业应将档案管理作为重点部分，有效进行档案信息资料的搜集、整理，联合进行编目处理、检索处理与保管利用处理，规范企业的档案管理行为，提升整体的工作效果。为有效创新相关档案管理方式，企业应积极采用网络信息技术，创建档案管理的网络平台，通过网络平台进行各类信息的联合开发与共享，创建出档案信息的联合体，通过有效的措施完成相关档案创新人物，达到预期的工作目的。

2.3完善信息化管理平台

档案管理工作所涉及的环节相对复杂，具体包括信息收集、信息分类、信息整理以及信息分析等不同环节，想要提升档案管理工作整体效率，需要对各环节进行实时监控，因此需要完善的信息化管理平台保证各部门以及各环节实现信息共享。信息收集过程当中涉及单位不同部门，因此需要通过完善的信息化管理平台，保证收集的数据信息的准确性和精确性。配备专门人员做好信息化管理平台的维护和更新，加强相关工作人员的创新意识。

2.4优化档案保管环境

为了有效确保档案管理工作的安全性，就必须建立专门的档案室，从而可以根据气候和天气的变化及时调整室内的温度和湿度，确保纸质档案不会因为潮湿而发霉和虫蛀。此外，随着信息化时代的到来，档案管理也应该逐渐由纸质版向着音频、照片、视频等方式转变。一些重要的资料需要考虑好保管方式，特别是一些涉及企业发展利益的资料，如果一旦被人盗取，将给企业造成损失。通过信息技术将档案资料进行数据转换，还可以在保证网络安全管理的前提下实现网络云储存。另外，电子档案也提升了管理人员对查阅和更新档案管理工作的效率，通过信息技术提高了档案的整理和分析能力，为企业的决策提供必要的信息依据支持。

2.5提高档案管理人员专业素养

档案管理人员的职业素养，是企业档案管理实现良好改革与发展的前提。因此，要加强和重视企业档案管理人员的职业素养。首先，在档案管理的岗位招聘中，要严格落实专业对口、能力为主的原则，面向各个院校及社会各界来选择优秀的人才。尤其要注重人员的信息化素养，将信息化素养作为档案管理工作能力的重要指标。档案管理工作只有不断注入新的血液，才能够使档案管理工作实现有效的改革和进步。其次，还要加强档案管理人员的培训工作，使得档案管理人员能够在具有优秀的工作经验基础上，不断学习先进的信息技术和信息理念，这样才能够实现现代化档案管理的职业素养。

结束语

信息技术的飞速发展必然会带动社会的进步和转变，信息技术逐渐渗透于人们生活的各个方面，时刻影响着人们的生活方式和行为活动，档案管理工作为满足现实社会的发展需要，适应信息时代所带来的巨大改变，必须实现自身的创新活动，加快转变传统式的档案管理工作，坚持从实践出发，注重档案管理工作的现实意义。

参考文献

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