协 议 书
甲方:福建三建工程XXX特房·美地雅登2-1#~2-8#项目部
乙方:福建省驿涛建设技术开发XXX 电话:8432864/5238607 甲方承建的特房·美地雅登2-1#~2-8#楼工程开始进入施工阶段,为
了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范,更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作,确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格,现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作,经双方协商确认如下: 一、 委托内容:
1、 特房·美地雅登2-1#~2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。
2、 各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作(此项费用按发票另行计算)。
二、 内业资料编辑整理工作范围及工资待遇:
1、参照第一条委托内容中的第一款,乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责(常荣成)和二名以上内业员(赵龙、颜小平、张俊锋、唐英);如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求,甲方有权责令乙方更换人员,如不更换,由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议;进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理,负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告,分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等;同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助,以确保更好地完成工作任务。
2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定
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及JGJ59-99标准,土建(现场外业由甲方负责)资料必须符合市优良工程要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。
3、参照第一条委托内容中的第一款,乙方内业员总工资实行每月包干价,甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方;甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。
4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元,每月工资于下月份15-20日左右领取(账号:95599 8007 10443 33616);第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资,工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。
5、乙方应遵守项目部的规章制度,乙方所编制资料应满足第二款(2)要求,
否则应负责补齐,若不及时补齐,甲方可对乙方进行2~5万元的处罚,且乙方应把已完好的资料归档给甲方。
三、 档案案卷组卷报备:
1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作,乙方以各项档案文件收集完整之 日起七天内完成档案组卷装订工作,档案案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范的规定。
2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责,乙方配合采购。
3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。 四、 补充内容:
1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程了解单等,甲方派人协助乙方编写,乙方协助报送监理单位或设计院。
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2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工(装修)项目,甲方要负责编制或进行技术交底。
3 、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等,甲方应予以配合,假如甲方
没有派车,乙方人员去各单位盖章或办事(含送检)的来回费用可向甲方报销。
4、本协议一式肆份,甲乙双方各执一份,自甲乙双方经办人签字之日起生效,至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效,望甲乙双方共同遵守执行。
甲方经办人: 乙方经办人: 签定时间: 签定时间:
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