怎样编写一个真正的哈佛案例
案例编写是开展案例教学的基础。本文通过研究哈佛大学的案例库和案例编写方法,告诉你一个教学案例必备的五大因素是什么,如何编写一个教学案例和案例编写中的5大误区,对于指导教师从事案例开发和开展案例教学有重要的意义。
案例编写与开发是开展案例教学的前提。哈佛大学的案例闻名遐迩。在国内,几乎所有的MBA学子都必在课程中阅读哈佛案例,凡市面流行的管理类书籍都必有对哈佛案例的长篇论述。我也很早就在书本上研读过哈佛大学的案例。但如何编写一个真正的哈佛案例,只有当我真正走进哈佛大学肯尼迪政府学院,经过一段时间案例教学的培训和案例编写的学习研究之后,才有了一点真切的体会,我想告诉你,如何编写一个真正的哈佛案例。
教学案例必备的五大因素
哈佛大学的案例有不同的类型,其中有教学案例和研究案例之分。教学案例一般是为教学目的由专人收集资料编写而成的,它的特点是简化和有选择性。一个案例一般围绕一个教学目的展开,集中说明一个问题。我们在哈佛KSG培训中学习了53个教学案例,如泰国控制外国零售商的案例,讲述在全球化背景下出现在泰国的一个现象,外国的大型超市像家乐福、沃尔玛进入到发展中国家。这种全球化的形势使竞争加剧,在竞争中出现泰国零售业大量企业倒闭的现象。该案例想要告诉学生的是,全球化的形势对政府的权利产生了什么影响,政府的治理方式发生了哪些变化。政府的治理如何从一个发号施令的过程变为一个参与过程,变为一个在个利益相关者间的协调过程。
研究型的案例比教学案例更丰富、更贴近现实,把现实问题摆出来,有一定的深度,比教学案例更难写,更容易引起争论。如果说教学案例有一个核心问题,有一个难题,那
么研究型案例就有几个难题,头绪更多,更难把握。研究型案例一般不在教学中使用。
哈佛教授认为,一个好的教学案例必备五大因素。
1、提出一个教学上的问题。哈佛的教学案例,都是为完成一个教学目的而设置的,哈佛的教授考虑一个案例在教学上的价值时,首先考虑它说明了一个什么理论,因为\"每一个案例都需要理论。\"不能通过案例故事来说明一个理论,尽管其中包含了有趣的故事,包含了很多有趣的问题,但它不能成为一个好的教学案例。因此,我们在选择案例时首先要考虑的是,\"这个案例它在教学上提出了什么问题?这些问题可不可以通过别的案例提出?\"思考这个问题可以让我们避免经常出现的一个错误:花很多时间写出一篇上乘的案例,有生动的故事情节,但在教学中却永远用不上。
2、引发冲突。教学案例是放在课堂上讨论的,一个好的教学案例必须有相互对立的观点,足以引发学生的冲突和争议,才合格。有时我们不得不放弃已经开始准备的案例,其中一个重大原因就是缺乏冲突。争议性是对一个案例开展讨论的基石,如果没有争议,案例教学就没有办法开展。争议可以让学生思考并辩论。在案例讨论中,学生可以了解一般的理论,可以知晓别人的观点,案例的讨论没有绝对正确的答案,而只有基本的问题。具有争议性的问题是一个教学案例必要条件。
3、强制性的决定。案例的争议通常出现在需要作决定的时刻。一个好的案例通常强迫学生做出自己的决定。强制性的决定会使学生从参与者的角度来思考问题,也会使他们更有紧迫感。在哈佛的教学案例中,这种强制性的决定分为采取行动走向性和回顾性两种。采取行动走向性的强制性决定,让读者从政府官员的角度来思考如何采取行动解决一个具体的问题。学生会面对这样的问题:\"如果你在某某人的位置,你将如何办理此事?为什么?\"相比之下,回顾性案例把整个故事全盘告诉你,然后,最关键的问题是,\"你如何评价某
某人的作为,为什么?\"
4、案例的综合性。一个好的案例还要有综合性,能涵盖更大的管理和分析上的普遍性的问题。换言之,如果一个案例只是故事很特别,它可能在教学上并不是十分有意义。但这并不是说特别的事件不构成好的案例。古巴导弹危机是一件非常特别的事件,但它同时也是个非常好的案例。
5、教学案例要简洁。教学案例要围绕一个难题展开,不要头绪太多。为了让学生了解一个案例的重要性,课堂讨论必须有一定的综合和抽象的高度,要谈到管理和分析的原则性问题。太多的事实会让学生专注在案例细节上,所以,教学案例一定要简洁。但简洁并不是一定要很短的案例,长的案例也可以让学生在案例分析时能区分什么是有关的,什么是无关的,学会找出重要的东西。
哈佛案例编写的几个阶段
哈佛的案例编写,分为几个阶段。
首先,明确案例编写的目的。要根据学员对象确定案例编写的目的,该案例将放在什么班次、什么课堂上讨论,学员对象的需求是什么,通过它提出什么主题和问题?完成什么教学任务?
其次,开展案例研究工作。案例只是教学的一个工具,案例研究要围绕教学目的展开。在选好课题后,案例的研究有两个阶段。一是图书馆研究。图书馆研究是快而经济的方法,用图书馆的资料来熟悉案例的背景情况。二是采访阶段,为了了解你所要写的案例的细节,必须进行采访,这是案例研究的最困难的阶段也是必需的阶段。一个案例的真实性和可靠
性,就来自实际的调研。
第三,开始案例撰写。哈佛教学案例撰写已形成了一个基本的程式:(1)案例撰写的核心--提出一个超出常规的难题,如何解决这个难题,就成为关注的焦点;(2)案例的开头--有吸引力的人物和事件,要用吸引力的人物和事件作案例的开头,就像一把钩子,牢牢地钩住观众,不得不往下看;(3)背景材料--为让一般读者了解事件的来龙去脉,要介绍案例发生的背景,交代事件的起因;(4)展开故事--按时间、空间或不同的机构顺序展开,这是案例的主要部分。展开故事的情节时,可以按时间、空间或不同的机构顺序展开,关键是让读者了解事件的全貌。(5)结尾--要留下一个思考和讨论的空间。案例的结尾很重要,一定要留下一个思考和讨论的空间,不要把故事的结尾告诉大家,如果需要,可以准备一份案例的结尾,在课后发给大家。
第四,发展出教学计划。一个案例编写完成后,必须发展出一个相应的教学计划,为实施案例教学服务。内容应包括:如何提第一个问题;提问的顺序是什么;预期中学生讨论方向;如何应对预期外的方向;如何使用黑板和其他工具;如何进行总结,想学生提供什么分析工具等。如果案例有真实的结果,可以准备一份附录,课后发给大家。
教学案例编写的几大误区
一个教学案例的编写过程中,一定要避免走入误区。
1、案例编写不是文件汇编。案例编写案例是为了课堂讨论的,它可以使学生通过实际参与者的角度,体会到将来在工作中可能遇到的问题。因此案例要围绕一件事展开故事情节。好的案例能将事实、人物和人物的情感都加以详细描述,是对政府官员常常遇到的问题和责任的生动再现,既不是有权威性的历史文献,也不是为了传播系统的信息,更不应
是一大堆文件的汇编。
2、案例编写不要分析。这是学者常犯的一个错误,在案例的编写中经常加入作者的分析,或者边叙述边分析,或者在最后进行分析。要记住,分析是学生的任务,不是案例编写者的工作。写案例的作者只需要提供原始材料,不需要提供分析观点。
3、案例编写不要改编。一个案例的可信度来自撰写人的中立。我们用来自采访的原始材料论述和表述种种观点时,一定不要改编。一定要只写事实。但敏感的问题可以隐瞒,如具体的人名、地名
4、不要加入作者的观点。案例撰写者的中立是讨论的基础,在案例编写时不要把作者的好恶加入其中。对事件和人物的描述要采取中性的语言,不要褒贬。正反两方面的观点都要有,而且分量要相当。
5、提供的信息不能太多。作者不能提供所拥有的全部信息,这样学生就会完全依赖案例提供的资料。要给学员留有思考和讨论的空间。
哈佛的案例编写队伍
哈佛大学非常重视案例的编写和规范化管理。哈佛的案例编写有一支专业化的队伍。在哈佛商学院有一支80多人的专业案例写作队伍,一般由刚毕业的硕士、博士、MBA组成,在教授的指导下,以 \"Researcher Associate\" 的头衔从事一般两年左右的案例写作工作。在肯尼迪学院,设有公共政策案例中心,霍华德.休索克教授从1987年起担任案例中心的主任,同时还有专门的案例编写小组,有6名案例编写员。除少数任课教师自编案例外,肯尼迪学院绝大部分的案例是由这个小组的专业人员编写的。教授本人亲自编写了
600多个世界各地公共政策的案例。同时还负责肯尼迪学院案例的编写组织和销售。
哈佛大学在教学中使用的案例全部经过认真的编写,决不是直接来自新闻媒体和当事人提供的材料。每个案例的下面都标明有某某教授指导,某某人撰写,为某个项目所用。哈佛大学是一所国际化的学校,世界各国的学子带着他各自的经验来到哈佛,他们很愿意把自己的经验或教训与同学,特别是老师分享。因此,哈佛的许多案例确实是由学生提供的素材,但都经过哈佛教师的认真编写,使其符合哈佛案例教学的方式。当然还有一些案例是任课教师亲自编写的。
哈佛的案例有长有短,有的案例只有一页,有的案例有上百页。有些案例年代久远,但大部分案例是发生在最近的事例。
案例编写是需要经费的,哈佛案例编写的经费一部分来自企业和赞助方,一部分由学院提供。哈佛大学每个案例的制作费用约在几万美金。哈佛的教授认为,没有必要的经费支持,不可能写出优秀的案例。同时,哈佛大学也非常注重案例版权的保护,每个案例下面都注明版权所有和使用的办法。
哈佛案例库
案例库成为哈佛实施案例教学的坚实基础。哈佛案例库是目前世界上按照规模排名的案例库中的前三名,其余是加拿大毅伟商学院案例库和欧洲案例交流中心。到2002年底,哈佛案例库中有9000个案例,每年更新500-600个。其中肯尼迪学院的案例库中有1800个案例,每年还要增加20个左右的新案例。
哈佛2001年的案例销量为648万份,400多万份销在美国,200多万份销在国外,
学校购买的批发价为一份3美元,公司为5美元,可以推算,哈佛一年案例的销售收入在2000万美元以上。
哈佛大学非常注重开发国际性的案例,特别是发展中国家的案例。在我们学习的案例中有一个关于北京平安大道改造的案例,就来自中国,国家行政学院的教师也参加了该案例的调研工作。哈佛案例库中目前有79个关于中国的案例,在除了美国本土的案例以外的案例中,中国的案例数量排名第三。哈佛案例库中关于美国以外国家的案例数量排名依次是:日本157个,英国106个,中国79个,加拿大61个,德国53个。
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