计算机信息化在企业管理中的应用 许海滨

发表时间：2018-10-17T10:31:15.187Z 来源：《电力设备》2018年第17期 作者： 许海滨

[导读] 摘要：随着我国经济的快速发展，企业管理能力也在不断提升，为了应对复杂的国际市场，中国企业需要不断创新管理理念、更新管理手段，全面实现管理现代化、智能化，才能节省成本、增加收益，更能提高企业在国际市场上的竞争实力。 （中国石油浙江宁波销售分公司 浙江宁波 315020）

摘要：随着我国经济的快速发展，企业管理能力也在不断提升，为了应对复杂的国际市场，中国企业需要不断创新管理理念、更新管理手段，全面实现管理现代化、智能化，才能节省成本、增加收益，更能提高企业在国际市场上的竞争实力。文章就计算机信息化相关内容进行分析，全面提出企业应用计算机信息化的必要性和具体措施。 关键词：计算机信息化；企业管理；应用 引言

计算机信息化建设起到连接、协调、沟通及数据处理的作用，有助于提高企业沟通的效率以及工作质量。要完善自身的硬件系统，包括计算机以及互联网基础设备的设置，还应提高并完善制度、人力以及管理等软件系统。只有软硬件结合，才能提高计算机信息化建设的价值，提升企业管理效率。 1计算机信息化

计算机信息化是当前最为先进的技术形态，主要就是利用了计算机的功能，实现了对复杂信息处理能力，以此技术为基础，通过一定科学技术手段把企业中的活动、经营进行系统管控，达到人和计算机的有机连接，实现复杂信息的科学处理。通过计算机信息化建设，保证了信息的核心处理，利用相关技术转化，大大提升了信息转化率，全面建立特定逻辑转换关系，这样，工作目的与数据信息就实现了优质对接，保证了信息处理的及时性、有效率，符合人们预期目标，满足了结果需求。计算机信息化技术是一个系统的技术形态，不但拥有数据资源，更有可靠的技术支撑，使各项数据均可以实现系统精准管理，计算机越来越多的应用到社会工作与生活的层面，推动了现代化建设发展，计算机信息化技术在企业的管理也发挥了重要的作用。 2企业信息化管理的重要作用

21世纪是信息化的时代，互联网技术的飞速发展带动了各个行业进行管理信息化的步伐，同时拓宽了人们获取各种信息的渠道，使得信息的获取越来越便利。对于企业而言，信息的获取及处理速度决定企业的发展宽度，及时获取市场的第一手信息能够使企业优先掌握市场动态，做出相应决策。此外，信息在企业内部的畅通也能够使企业管理变得事半功倍。而企业传统的管理模式已不足以使企业内部资源与业务的集成效率最大化，甚至有时候还会给企业带来严重的风险和漏洞。因此，企业若想实现信息高度集成，在日益激烈的市场竞争中抢得先机、占据一席之地，并在企业部门管理工作上得心应手，就必须要加强与新型信息技术的融合，将信息化建设引进企业中，实施企业信息化管理新模式，从而为企业带来更大的经济效益。 3计算机信息化在企业管理中的应用 3.1转变传统的管理模式

大多企业管理者对计算机信息化的了解较少，作为企业的领头者，应主动的接触更新换代的计算机信息化技术，正确认识计算机信息化在企业管理中的地位，从而转变对企业信息的管理理念，改善企业管理模式，将计算机信息化引入企业管理中，不要将计算机信息化技术局限于简单的交流沟通及查询，而是要想法设法扩大计算机信息化在企业的使用范围，从管理层至生产前线均尽量覆盖，利用计算机信息化将企业一体化，便于信息的传递，加强管理者对每个岗位人员的管理和对生产的控制，接收每个部门每个阶段反馈的情况，及时做出战略调整。

3.2对企业基本信息进行管理

企业发展过程中，会产生人力、设备、机械、财务等数据，不同的数据有不同的功能作用，缺一不可，如果把握好众多数据信息，则需要依靠计算机对信息的强大处理能力，企业基本信息管理对企业发展非常关键。企业在进行管理活动实施时，一定要运用好计算机各项功能，使企业管理中的基本信息得以保存，特别是对关系到企业未来发展的企业员工基本信息、客户资料信息、产品研发资料信息、成本控制材料信息、仓储物流信息等进行管理，随着网络化进程，企业还需要对电子商务进行管理，只有通过计算机应用，才能实现企业管理信息化，从而提高企业管理整体效率。比如说，员工基本信息管理时，就能够利用到人力资源软件，通过软件使用，实现计算机信息化管理，把企业员工基本情况录入到计算机中，保证了工作特长、职位变动、人员考核结果的内容呈现，实现了现代化管理目标。当前，一些企业信息管理已经实现了共享与交互，大数据共享全面满足不同企业信息使用需求，推动了信息管理发展。 3.3实现企业信息资源的共享和各部门的综合管理

解决信息孤岛问题的关键是在各个软件公司、各个系统之间制定一个共同的标准，使得不同软件、不同系统从真正意义上实现资源的共享和信息的充分交流。企业应尽量采用同一软件公司设计的系统，加强企业信息化管理平台之间的联系。同时，企业信息化的管理建设还要求企业必须强化基础管理工作，包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理、合同管理、计量管理等，做到数据准确、完备、客观、及时，为企业信息化的实施提供足够的基础支持。利用企业现有的软硬件资源，根据其现实状况实现企业的信息化系统集成，减少人力、物力、财力的消耗，以提高企业的竞争力和经济效益。 3.4对企业数据信息储存和处理

计算机具备强大的数据存储、集合能力，相关数据运算可以快速完成，并达到精准有效，计算机在企业日常工作中有着重要的作用，特别是可以利用计算机的特殊性，满足相关办公需求，计算机已经成为了企业必备的办公设备，是实现现代企业管理的重要载体。企业信息化管理使企业能够利用计算机搜集大量信息，为企业做重要参考，为企业管理决策提供保障。通过有效整合和处理，能为企业提供可靠的数据信息支撑。利用计算机功能，可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对各种各样的信息做分类处理与储存，达到智能化管理，使各个部门形成有机组合，保证了不同部门按照职责需要对信息的选择使用，指导部门工作良好运行。企业经营情况能够通过数据进入计算机系统，完成企业对活动与用户的管理，企业数据信息在存储和处理中，也保证了真实有效，实现了安全性目标。 3.5对企业经营情况进行统计分析

企业经营是企业重要的活动，在经营活动中，会产生大量的数据信息，对这些数据的处理，要占用大量的精力与时间，而通过计算机

处理，则会保证经营情况的快速计算。计算机具有特殊信息数据处理能力。进行实践运用时，需要提前把各种数据录入到计算机中，形成有效的存储，这样在相关经营活动中，就可以调出数据，用数据服务各种经营活动，企业管理人员就可以按照数据进行系统分析，确保战略制定和政策的落实，提高企业管理水平与效果。 3.6以大数据为导向，高效利用内外部的信息资源

计算机信息化离不开数据，离不开管理。如何实现对数据的有效管理，其本质即计算机信息化发展的核心。在实践过程中，应着实关注数据的完整性、准确性，并对数据进行科学分析；同时，建立信息共享平台，达成各类单位内部资源共享目标。 结语

随着信息技术的发展，计算机信息化在推动企业发展过程中的地位越来越重要，是提升企业市场竞争力的重要因素之一。但计算机信息化建设与管理工作是一项长期、复杂的工作，在短时间内无法完成，无法建立完善的体系。因此，企业管理人员要提高对计算机信息化管理工作的重视，积极发现和解决企业发展中存在的问题，从人力、财力、物力和宣传等方面为计算机信息化的建设和发展创造有利的条件，推动企业又好又快地发展。 参考文献：

[1]于新奇.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].数字技术与应用，2016，3（6）：76. [2]乔红利.浅谈企业电子计算机信息化管理[J].科技创新与应用，2012（21）：68-69.