总经理办公室职责

一、办公室（总经理办公室）

办公室是公司综合性办事机构，是办理公司政务、事务、联系上下和公共关系，负责组织、协调、处理公司内外事务的综合管理部门，具体职责有：

1、负责管理公司本部行政事务，机关计划内日常开支、办公用品配备、复印、报刊订阅收发、办公设备维护、车辆管理调配、机关食堂、后勤保障服务等机关事务工作；

2、负责上级及外部行政日常文书，包括收发文登记、拟办、传阅、督办、复印、收集、整理、归档等；

3、负责公司内部行政文件的处理，做好文件的文号、登记、复印、传递、催办、发文文字核稿、会签、归档、立卷工作(党务文件除外）；

4、负责协调公司各行政部室之间工作，并对公司行政事项重大决策，目标的落实情况进行督办，并反馈；

5、负责公司法定代表人印鉴的保管和使用；

6、负责公司介绍信的管理和使用；

7、负责公司档案管理和指导工作；

8、负责公司印章的管理和使用；

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9、负责公司机要保密工作；

10、负责企业营业执照、组织机构代码证、房地产资质证的年检、换证、变更等管理工作；

11、负责公司ISO9001质量体系认证的协调工作；

12、负责总经理办公会的会务、会议记录、影像资料、纪要整理、归档保存，并对会议决定事项落实情况进行督办，及时向总经理汇报；

13、按总经理办公会议事规则，及时收集整理议题，提纲上报总经理审定，并根据会议决定将相关事项及时提交公司董事会办公室，对会议形成的有关决议进行批复和传达；

14、负责公司行政方面会议的筹备和会务工作；

15、负责公司年度行政工作计划、工作总结、工作报告、总经理讲话等重要文件的起草；

16、负责总经理办公室职责范围内规章制度的拟定；

17、负责总经理活动安排，接待来宾来访，安排领导会见，落实有关礼仪活动及公司行政公关事项；

18、组织协调行政有关部室，做好公司年度经营目标分解、下达工作；

19、负责公司领导交办的其他工作。

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二、 法务工作

1、负责拟定公司法制工作发展规划；

2、负责公司重大生产经营决策、规章制度、重要经济合同的法律审核；

3、负责公司法律事务规章制度的拟定；

4、提供法律咨询服务，开展公司系统法律风险排查及防控；

5、法务信息化工作；

6、负责职责范围内法律意见书的起草；

7、协调督办公司及直属单位经济纠纷案件；

8、管理、监督直属单位法务工作；

9、组织开展公司及直属单位相关法律培训；

10、起草公司法务工作总结；

11、管理律师，负责公司及直属单位律师聘用的报批及评价工作；

12、完成公司领导交办的其他工作。

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三、资产管理

1、负责拟定公司及直属单位资产管理办法；

2、负责对公司及直属单位申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏、置换和受让等报告进行审核和报批；

3、负责公司及直属单位资产、产权处置过程中资产评估公司的选聘、资产评估报告的联审，及向上级产权监管单位报批、备案；

4、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作；

5、负责组织开展公司及直属单位固定资产和其他财产物资的清产核资工作；

6、负责公司及直属单位企业章程制定及变更的审核与管理；

7、负责公司及直属单位国有产权占有、变动、注销登记；

8、分析公司资产状况、资产运营及资产变化情况；

9、负责公司上市、新三板挂牌工作的方案制订与实施；

10、负责公司国有股权无偿划转、转让等工作的指导、方案与协议审核、报批及在产权交易中心挂牌；

11、完成公司领导交办的其他工作。

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四、其它工作

负责组织协调公司有关职能部门配合集团公司规划与投资部、土地房产部、企业运营部、科技质量与食品安全部等部门的相关工作。

完成公司领导交办的其他工作。

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