安全文件档案管理制度

为加强公司安全文件档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种文件档案资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，制定本制度。 1.文件档案的范围

1.1 安全生产规章制度档案； 1.2 上级和企业安全文件档案； 1.3 事故档案； 1.4 安全教育培训档案； 1.5 安全生产奖惩档案； 1.6 安全检查档案；

1.7 特种设备及危险作业管理档案； 1.8 职业卫生管理档案； 1.9 特种作业人员管理档案； 1.10 危险源和事故隐患及整改档案； 1.11 安全措施项目档案； 1.12 安全计划总结档案。 2.文件档案的接收

2.1 文件档案在接收时，应根据目录、清单进行清点、核对并履

行签字手续。

2.2 公司工作人员因公外出参观、学习、考察、参加各种会议获得的有关文件资料要根据归档的规定，及时向相关档案管理人员归档。

2.3 设备开箱、各类鉴定会必须通知档案人员参加，以便于有关文件的收集、归档。

3.文件档案资料管理人员岗位职责

3.1 积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉文件资料管理业务，了解公司、部门安全生产业务范围； 3.2 用科学的方法管理文件资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度；

3.3 具体监督和指导项目做好文件资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平；

3.4 做好各种文件资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况，采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，做到积极、主动、为生产一线服务；

3.5 保护文件资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁； 3.6 对一些有利用价值的文件资料，不得擅自处理； 3.7 创造条件，做好文件资料的编制研究工作。

4.文件档案资料的保管

4.1 存放的文件资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用； 4.2 文件资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和公司安全环境部批准；

4.3 防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。 5.文件档案保管与借阅

5.1 管理人员应加强防范，做好文件档案资料的管理工作，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀；

5.2 借阅文件档案材料，须经安全环境部负责人批准，借阅档案，必须履行登记、签收手续，借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案保管人员催还。需要长期借出的，须经有关领导审核批准，并由档案管理人员做好详细登记；

5.3 调阅或借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污文件，归还的文件档案材料应完整无损，否则，追究当事人的责任

5.4 借出的文件档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管领导及时处理 6.文件档案资料的利用

6.1 积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的文件资料；

6.2 根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作

6.3 各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的文件资料为安全生产不断充实新的内容。