从某大型项目的建设浅谈做好项目管理的体会

从某大型项目的建设浅谈做好项目管理的体会

随着建筑科技的不断发展，建筑物功能也越来越完善。对于一个现代化的建筑，特别是一些大型的现代化的综合性的建筑来说，影响其使用便利性和功能性的机电设施工程，由于所占建造投资比重大，技术复杂，作用重要，已开始越来越受到人们的重视。 结合项目管理的内涵：以项目为对象的系统管理方法，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。机电工程的项目管理工作也是遵循这一目标和方向来开展工作的。

笔者结合参与国内某大型数据处理中心工程建设的项目管理的工作经验来谈一下对做好机电工程项目管理的感想和体会。 项目概况

某金融机构数据处理中心项目坐落于上海浦东张江高科银行卡园区，项目总投资12亿元，建筑面积10万平方，包括办公楼、数据处理中心、创意工作室、交易大厅、展示楼、测试中心、软件中心等8个单体。项目分二期建设，是一座亚洲领先的交易数据处理中心，具有高端综合性的智能化项目。该项目于05年启动，06年9月开工建设，一期工程于08年12月竣工验收，二期于2010年11月竣工验收投入使用。

该项目的项目管理服务内容是：从项目前期策划到工程竣工验收的全过程的项目管理。在整个项目生命周期内，项目经理带领项目管理团队成员精心策划，认真组织实施，沟通协作，各负其责，

群策群力，最终顺利完成了项目的各项目标。以下就是笔者作为项目团队一员对于做好大型项目机电工程项目管理的感想和体会，希望能为同行提供一些参考。

一、明确工作目标，分解工作任务，是工作实施前的首要工作 项目管理是一项目标管理，这一目标在项目开始之初就要制定好，它在项目整个生命期间都起着支配和指导作用。（wbs）任务分解法是项目管理的最基本和最有效的工作方法之一。

该项目的设计起点高，建筑涵盖商用数据处理机房、酒店住宿、会议休闲、办公等诸多单体，具备高度智能化功能。业主对项目要求高，包括总体建筑方案造型，建筑外立面，机房运行环境，安全性等，特别是对设备功能及运行效果要求高；其次工程投资额大，如何高效节省地建好工程也是业主对项目管理的期望所在。为此，我们在项目初期就制定了工程质量目标为上海市建设工程白玉兰奖，投资控制目标是节省总投资额一定比例的目标。当然，我们还制定了其他如工期，安全管理等一些目标。接下来，就是对制定的目标进行了任务分解。例如，为达到质量目标，我们拟定了从设备技术要求征询，设备采购招标，设备现场安装调试质量控制等环节的工作内容和实时计划，并在工程进程中逐步实施，并根据实际情况调整，精心策划，严格控制。最终工程实施的结果也达到了我们的目标：整体工程质量获白玉兰奖，安装工程获得申安杯，工程一次性通过竣工验收，业主对工程质量、使用和运行效果满意。 二、专业的事项要找专业的人去做，项目管理人员要摆正自己

的位置，做自己该做的工作。

机电工程在整个工程项目中一般也叫安装工程，它的内容即为整个工程除桩基、结构、建筑专业之外的工程内容，一般包括给排水、通风空调、强弱电、热力动力等专业内容。机电工程由于内容涉及专业门类多，技术含量高，目前设计、设备、施工等都在朝着专业化的方向发展。

项目管理工作者在大型工程面前应摆正自己的位置，明确自己的工作任务和目标：按照质量、进度、投资控制的目标，组织和协调机电工程各专业单位，让使其始终围绕着工程的总体目标完成好各自的任务。因此他就应要在收集、整理项目信息的基础上，运用专业知识和项目管理的方法对实际问题进行分析和判断，找到解决问题的方法和途径。

对于这样一个有着如自来水、煤气、供配电、园林、幕墙、电梯、消防、弱电各专业、空调、装饰等不下二十多家专业分包的大型工程来说，我们就是按照专业的事情由专业单位和专业人员来处理的思路，弱电、机房、幕墙、安装等工程找到最合适和擅长的单位去实施，而非事必亲躬的方式,这样起到了提高管理效率、保证工程质量的目的。

三、设备招标阶段要加强招标文件及合同条款的制定，详细工作界面的划分等工作，可以为工程的顺利进展和投资控制目标的实现提供有力支持。

招标是工程实施阶段造价控制和施工管理的源头，在设备招标

阶段不仅要从施工的专业性划分上考虑，也要从造价控制出发，考虑到后续实施阶段的进场、安装、调试、验收等全过程的相关环节可能出现的各种问题，尽可能地之前将这些隐患及其对策考虑在合同中，并进行约定和防范。同时在招标过程中，又要考虑到根据总体施工进度和专业性的要求，系统地划分各标段的施工界面，既要减少缺、漏、碰，并考虑现场实际施工条件，尽量使专业承包人能顺利搭接，减少窝工并减少争议性工序的交接；根据设计深度、专业工程规模和复杂性来确定合同模式（单价还是固定总价合同）；针对不同专业工程特点，确定适当合同模式。这样可以减少索赔风险和后续工程结算的纠纷、扯皮。

四、针对项目特点，制定合适的项目管理制度，对于保障项目节点和目标顺利完成有重要作用。

施工管理制度的有效运行是工程顺利进展的重要保障。这些管理制度包括：定期工程例会制度，现场安全、质量检查制度，专题会议制度，施工进度、安全、文明施工检查报告制度等。为保证管理制度运行有效，必须要有由各方共同认可和遵守的具体的管理办法，必要时采取约定的定额奖惩制度（包括经济奖惩、书面投诉等）来督促执行，以达到提高项目运转效率和保证项目正常进展进度的目的。

此管理办法应在项目策划阶段针对项目的特点加以策划和约定，在招标文件和施工合同的专用条款中予以明确和确认，具有强制履行义务。本项目由于工程量大，专业种类多，参建的设计单、

总包和各分包单位、设备供货商等数量总和至少有四五十家之多，各家相互配合又相互影响，其协调工作量巨大。因此，我们针对大型项目的特点，严格执行项目管理制度，如每周工程例会各家单位项目经理必须按时签到到场（项目经理签到情况与项目经理的现场到位率直接挂钩），会上讨论和决定的事项通过会议纪要经各家确认后形成工程实施和补办工程文件的依据；专项问题通过召开专题会予以讨论和决定；对进度计划和质量的执行情况通过与监理进度、质量报告情况定期比对，并根据实际情况予以相应的经济奖励和处罚。通过以上相关管理措施，我们有效地保证了我们项目的实际运转效率和质量，为项目目标最终成功的实现起到了重要作用。 五、提高价值分析和方案比选能力，综合运用工程技术知识，结合造价信息等手段来分析问题，为项目管理工作质量增值。 工程中的事项往往并非单纯技术或造价单方面的问题，而是一个包含技术和造价、工程实际实施等多因素的问题。对于这样的问题，要处理好就需要管理者本身具备工程技术、造价成本分析、现场施工管理、组织协调等多方面的能力，综合分析和考虑，选择一种最优，最有利于项目目标的方案来解决问题。

例如，本项目中有一个交易大厅单体，项目最初设计用途是备用的交易大厅，但在项目实施中，业主的使用需求发生变化，将其用途改为公共活动区域，含有健身、网球运动等球场功能，因此大厅的灯光设计应有相应的调光及场景控制功能，但具体用途要等工程竣工后精装修时才能最终确定，因此出现了是否按原图实施还是

等业主敲定用途后再实施的问题。因为大厅建筑是大空间高屋面网架结构，配合钢结构安装照明可以节省大量的施工措施费用，且能满足总体验收进度的要求。我们就此和业主密切协商和沟通，经方案比较最终选择了完成原施工图照明灯具安装在内的照明的基本功能，同时也做好灯光控制的管线和专业设备安装空间的预留工作。实施结果表明，这样做的结果即达到了节省施工费用，满足施工进度和竣工验收的条件，又为后续精装修做好了管线施工，降低了业主后期精装修的造价，达到了令业主、设计、施工都满意的结果。

六、充分发挥项目各种资源，提高项目管理的效率和保证项目运行受控。

项目管理的地位在整个工程管理体系架构中处于仅次于业主的地位，担负着整个工程统筹管理、组织和协调的作用，责任重大，工作繁杂。但项目管理团队往往是人员精简，人员身兼多职，同时负责多项工作。项目管理是决策中枢，其决策的前提就是清楚地了解实际情况，并在此基础上进行分析和判断。时刻了解现场动态所需精力就与项目管理人员数量少，精力有限形成了相对的矛盾。 我们在本项目中采用了合适的方式解决了这个问题。这个方式就是充分发挥监理机构人员和总包管理团队的作用，使他们成为项目管理各方面工作的抓手。例如，要求监理现场管理侧重现场质量和安全，现场质量、安全工作的考核以监理意见为主；对总包，要求其担负起对分包的协调和管理作用，并规定：相关事项及工程文

件的处理流程是，首先由总包汇总并提出处理意见后再由监理、项管、业主流转，督促总包履行起管理义务，和对现场施工的组织协调作用。于此，项目管理便可以从纷繁杂乱的一般性事务中脱出身来，重点监督监理和总包的管理工作，并针对其不足和缺失给出意见和建议。由此我们也在有限的精力下关注重点的事项，同时也能全面了解现场的动态，把握项目总体的进展。

此外，为做好项目管理工作，笔者个人认为有以下可以努力的方向：首先，对项目管理人员来说，要尽可能地去多学习和提高个人在工程技术、造价、设计管理、施工管理、协调、信息收集与分析的能力，这些都是做好项目管理工作的前提；其次，项目管理工作有很多实用和有效的技巧、方法，是值得每一位项目管理人员不断学习和总结的；这样在学习中积累，在积累中提高，形成良性循环后将会对我们的工作能力和管理水平的提高有很大帮助；最后，工程项目管理作为一门独立的学科，其丰富的理论知识和操作方法在实际中已经广为同行在工作中所运用，我们需要做的就是，在掌握理论知识后，要针对项目特点，去制定相应的管理策略并有效运用在项目中，这是做好项目管理的必须途径。 参考文献

[1] 白思俊 现代项目管理 机械工业出版社 2002 [2] 徐友彰 工程项目管理操作手册 同济大学出版社 2008