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(一) 保洁服务人员规范要求 .......................................................... 2
1、 服务人员保密制度............................................................ 2 2、 保洁服务人员工作纪律........................................................ 4 3、 保洁服务质量评估考核标准.................................................... 6
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(一)保洁服务人员规范要求
1、服务人员保密制度
(一)、保密教育措施、内容。
1、措施:实施“三级”保密教育措施。
第一级为员工级。日强调,周检查,月例会。 “天天讲、周周查、月月训” ,各部门利用每日晨会,由晨会主持人领读保密格言:“四不”即:不该听的不听、不该说的不说、不该看的不看、不该串的不串。让每个员工牢固树立保密意识。第二级:每周由各部门保密组成员对本部门保密工作进行一次系统检查, 并将检查结果通报本部门员工并做一次保密强化教育,同时书面汇报总物业经理。
第三级:每月总物业经理对各部门保密工作进行一次大检查, 并结合保密工作检查对全体物业员工进行一次保密强化教育。
(二)、保密教育目标管理
1、 将保密教育纳入目标管理,作为质检工作重要组成部分,并在月考核中例为一项考核指标。
2、 实施保密工作奖惩,在目标管理项中将保密工作作为一项考核指标,达标给予奖励,不达标的员工给与予处罚,连续 3 个月不达标给予辞退。
(三)、签署保密协议
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每个员工要与物业公司签署保密协议, 违反保密协议条款纪律的员工按情节严重程序给予甲、乙、丙过失处理,直至辞退。
(四)、保密教育总结汇报
1、员工在每月工作小结中对保密工作进行专项小结,并上报部门负责人。
2、各部门每月工作总结中对保密工作进行专题小结,并上报总物业经理。
1、 物业公司每季度与专项总结的形成书面汇报甲方,并接受甲方随时检查。
(五)保密制度
1、所有物业人员必须严格遵守各项保密制度
2、对业主方办公室内各项文件资料不许翻动查看
3、在公共区域严禁议论与工作无光事宜
4、对于无意中听到的任何信息不得向他人透露
5、严禁打听与本工作无关事宜
6、员工如带有目的性的搜集、查看保密信息,将视违规情况给予纪律处分,对造成任何损失将移送政府相关部门按法律法规处理。
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7、如发现有关员工违反保密制度,应及时上报保安部和总物业经理,及时进行处理。
8、所有员工100%参加安全保密培训并经考核后方可上岗。
9、所有员工签署保密协议书后方可上岗。
员工安全检查制度
1、 物业所有人员必须按规定路线进出校区,员工指定通道由保安负责;
2、 因工作要进入其他区域时,必须乘坐员工指定电梯。禁止乘坐客梯,如发现按过失处理;
3、 员工上下班要通过安检门检查,所有人员主动配合工作,自觉将物品摆放在检查台上(包括私人包内、兜内、工具车内所有物品) ;
4、 如有需要时,所有员工要配合各工作场所、物业用房等区进行检查;所有员工积极提供相关线索
2、保洁服务人员工作纪律
一、保洁人员要服从所在部门、社区服务中心及物业领导,听从分配,严格遵守各项规章制度。
二、遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,严格执行考勤登记及节日签到制度,当班人员不准吸烟、喝酒、聚众聊天等本职工无关的事,完成保洁工作到休息区休息
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或倒垃圾、打水、修拖布等应该工作。
三、严格执行病假、事假的请假制度,因私事迟到或离岗需要得到班长及管理人员的批准,并通知保洁主管安排好替岗人员之后方可离岗。
四、工作时间必须按规定着工作装,服装整洁,佩戴胸牌,不得穿拖鞋。
五、保洁人员对社区人员及服务认真负责,热情周到,不得与人员及工作人员发生争执。
六、保洁人员在工作中坚持原则,脱节协作,以礼相待,不准以任何接口扰乱工作秩序。
七、不准私拿公物,私卖废品,如发现给与罚款,情节严重者辞退;如损坏、私拿卫生工具、公物者,要找价赔偿。拾到财务,应及时归还施主或上交主管。
八、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时,应该立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
九、保洁人员严格片区的保洁责任制,树立高度的责任心,不留卫生死角,应随时巡视片区,发现污染物应该及时处理,随时保证保洁区内的清洁卫生。
十、保洁区域内的垃圾及时按时清理干净,用密闭的垃圾桶,垃圾袋通过污物及时运送到指定地点并倒入垃圾池,运送垃圾时遗落的污渍、垃圾必须及时清除。
十一、保密工作科学严谨,做好一切保密工作。
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3、保洁服务质量评估考核标准
多年来,本公司专业从事保洁服务,积累了一定的服务管理经验。这些服务管理经验对于从事本项目的作业管理是非常有益的。如果我们得到本项目的委托,有信心一定进一步提高管理水平和服务质量,做好本项目的服务质量管理,服务质量保证措施如下:
(1)服务质量管理
1、服务流程和职责
①现场设置组长、领班、主管;
②公司实行片区管理,派出区域分管领导进行监督管理;
③各区域由项目经理统一调配与指挥,实行分级负责制。
2、服务培训
①岗前培训,员工上岗前的服务技能,服务意识的培训;
②驻场培训,派出1-2名培训经理进行现场培训;
③岗后再培训,派出1-2名培训经理到各项目管理处循环培训。
3、监督培训
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①品质部经理每月进行2-3次不定期巡回质量检查;
②质检结果与各项目经理每月的工资挂钩;
③提出整改措施及时加以防患、杜绝,提高作业质量。
④建立了完善的质量检查体系。
4、服务质量反馈
①客户服务部对客户定期走访,听取意见;
②客户服务部每月定期给客户发放质量征询表,及时反馈意见;
③在1小时内及时处理客户一般性投诉,特殊情况,在限定时间内完成;
④对客户提出的意见,及时有效地进行整改和处理。
(2)服务过程检验
1、目的 使服务过程中出现的不合格得到纠正,保证服务达到质量检查验收标准,使服务质量满足甲方及合同要求。
2、适用范围 适用于公司承接的项目。
3、职责
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3.1 项目经理负责对项目管理处清洁服务进行自检;
3.2 品质部指定质检员对各项目管理处清扫质量进行检查;
3.3 品质部经理对服务项目项目管理处进行不定期检查。
4、工作程序
4.1 一般保洁的检验:
4.1.1 项目现场经理每天根据《清洁质量检查标准》对清洁现场进行不定期的检查,同时每天填写一次《清洁质量检查记录》。检查中发现的不符合分轻微、一般、不符合三种类型。对轻微不符合则口头责令进行整改,整改完毕后进行再次检查。
4.1.2 质检员不定时去项目管理处,根据《清洁质量检查标准》进行现场检查,同进填写出《情节质量检查记录》,对严重、一般不合格项通知项目管理处经理,轻微不合格则口头责令进行整改,整改完毕后进行再次检查。
4.1.3 对于检验中出现的严重不符合及连续三次出现的一般不符合依《纠正与预防措施要求程序》发出《纠正/预防措施报告》。
4.2 专项作业服务的检查:
4.2.1项目现场经理对专项作业清洁服务根据按《专项作业质量检验标准》进行检验,对严重、一般不合格项以书面通知作业人员进行整改,轻微不合格项口头要求整改,在要求整改完成时间内进行再次检查。
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4.2.2 专项作业清洁服务经经理检验合格后,现场经理提出口头申请,要求顾客相关负责人员检验,客户检验后填写《专项清洁检验报告》,如有不符合项,经理要求专项操作人员进行立即整改,整改完毕后项目经理检验并再次申请要求客户检验。
全面推行质量管理,把质量目标落实到各岗位、各环节直至到个人,并通过质量管理监督检查,使工作质量不断提高,达到甲方满意的效果。
按我公司制定的各项管理指标和工作方案,公司质量管理部门和各项目部职能管理人员将按照质量要求,明确责任,授予权利,抓好实施过程中的检查和控制,并将目标实施的各项进展情况,进行目标成果评价,确定成果和考绩,并与个人利益待遇相结合。采用上述管理机制,我相信我公司在本项目中能做到令甲方满意的服务,并在以上服务质量保证措施上严格执行我公司制度,保证本项目服务质量得到甲方认可。
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