浅谈软件企业财务管理存在的问题及对策
马玉梅
广西博联信息通信技术有限责任公司 广西南宁 530000
摘要:随着现代化社会经济水平不断提升,软件企业得以快速发展。软件企业现在已成为我国社会经济发展的主要部分,软件企业的经济效益增加直接影响社会经济发展,所以,软件企业需要提升自身的财务管理水平,使其发挥有效作用,促进本企业持续、健康地发展,进而推动整个社会的经济发展。然而,软件企业属于新兴产业,我国许多软件企业对财务管理工作重要性未能深刻认识,导致财务管理中存在诸多问题,本文对财务管理在企业管理中的重要性及其存在的问题进行剖析,并对优化软件企业财务管理提出了对策。
关键词:软件企业;财务管理;重要性;存在问题;优化对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1673-5889(2019)30-0138-02
软件企业是指以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为主要经营领域的信息技术企业。随着现代化社会经济水平不断提升,软件企业也快速发展起来。由于财务管理对软件企业发展起着重要的作用,其是确保企业经济效益最大化的基础,也是加强企业核心竞争力的关键,基于此,企业经营管理人员需高度重视财务管理工作。目前,很多软件企业财务管理存在诸多问题,本文对软件企业财务管理中存在的主要问题进行剖析,并针对存在的问题提出了优化财务管理的对策。
塞漏洞,提高效益,加强成本管理,实现成本效益目标。目前,软件企业面临着激烈的市场竞争环境,只有取得利润才能实现其存在的价值,才能在发展中求得生存。企业为实现其生存发展的目的而实施各种各样的如研发、实施、营销等管理工作,这些管理工作的轴心是财务管理,因为它们的最终结果都会反映到企业的财务成果上来。
二、软件企业财务管理中存在的问题
21世纪以来,软件行业随着社会经济的发展现在已处于高速发展阶段。但是,有很多软件企业由于财务管理工作没有跟上其行业发展的节奏,在推动企业经济效益的健康稳定发展方面没有发挥其应有的职能作用,可以说从一定程度上影响了企业的持续发展。
一、软件企业财务管理的重要作用
随着社会不断发展进步,人们也越来越关注如何提高企业管理水平以适应社会的发展。纵观那些整体管理水平较高、经济效益增长较快的企业,其企业领导人都是非常重视财务管理工作,并使其在经营管理中能充分有效发挥作用的。可以说,企业领导人对财务管理的认识和重视,基本确立了财务管理在企业科学化管理的中心地位。因为,财务管理贯穿企业整个经营活动,它直接影响着企业管理的效率和效果,对企业发展起着非常重要的作用,所以,软件企业需要将财务管理列入企业管理的核心地位.
(一)财务管理意识淡薄,财务管理职能没有有效发挥
在软件企业中,大多数的高级管理人员是信息技术出身,在经营过程中对软件的研发和营销工作非常重视,而忽略或不太关注财务管理方面的工作,甚至认为财务部仅仅就是个日常费用报销核算部门。而有些国有软件企业,上级部门对其的业绩考核指标仅仅是主营收入指标,也会导向企业管理人员重销售轻管理,更不会将财务管理列入核心管理工作。企业管理人员淡薄的财务管理意识,造成财务管理人才缺乏,财务管理人员专业知识及职业素养不高,缺乏专业的财务管理经验与先进的管理方法作为支撑,财务分析能力欠缺,不适应现代财务管理工作的需要。很多软件企业的财务管理甚至还仅处于“会计核算”阶段,而财务的重点在于管理,相当一部分财务人员只会算账报报表而不会看账分析,更谈不上给企业提出有效的财务意见和建议。导致在企业管理中,财务管理的重要职能没有有效发挥出来,不能为企业经营决策提供有效财务支持。
(一)软件企业的经营活动离不开财务管理
企业在经营过程中由于一系列的与财务活动有关的事项而产生了财务管理的需求,企业经营发展的过程实质就是在财务管理中的资金增值过程,因此企业的财务管理深入企业生产经营的各个环节。无论是资金筹集、资金运用以及经营成果分配都离不开财务管理。可以说加强财务管理是实现高效企业管理的前提,财务管理工作的效率和效果直接影响了企业管理水平,如果一个企业没有良好的财务管理体系,它的其他经营管理很难很好地实现。
(二)企业经营情况是通过财务管理综合反映出来
企业通过合理地安排投资、筹资活动,优化资源配置,从而提高企业经营效率效果,促进企业资本增值,企业各方面生产经营活动的效率和效果,大都可以财务的资金管理活动综合反映出来。财务管理的各项价值指标,是企业经济决策的主要依据,财务管理不仅将企业经营情况与财务情况及时、客观地反映出来,而且还需深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵138
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(二)不重视资产管理,没有足够的财务控制能力
1.对现金管理随意,资金没有得到有效利用。很多软件企业不重视现金管理,使用现金随意性很大,现金收支计划表没有或编制不合理,资金充裕时就大手大脚,不注重成本费用的控制,导致如果出现经济效益下降或应收款未及时回笼就会出现资金短
缺,陷入财务困境。而有些软件企业库存较多的现金,造成资金闲置。
2.应收账款占比大,没有建立有效的回款机制。随着经济的发展,信用销售越来越普遍,应收账款也成为了软件企业的一项重要资产。但由于应收账款管理水平不高,应收账款在软件企业的流动资金中占有很大部分比例,导致资金周转不灵,并隐含着很大的坏帐风险。有的软件企业管理人员对业务部门的业绩考核唯销售收入及利润指标,不关注或没有足够重视回款情况,也没有建立有效的回款机制,导致销售人员片面追求营业收入,应收账款大量沉淀,给企业带来很大的财务风险。
(三)成本费用管控水平低
在企业财务管理工作中,内部控制是其工作的重心,内部控制体系的完善、有效程度对于整个企业财务管理工作有着不可忽略的影响,财务管理工作的高效和顺利发展离不开高效的内部控制。然而在目前的软件企业财务管理工作之中,正是由于企业内部控制不够完善,导致软件企业成本费用管控水平较低。一方面:由于企业管理人员不重视财务管理,财务管理人员责任意识不高,工作主动性不强,财务人员没有或很少参与到实际经营活动的各个环节中,因而很难发现经营过程中存在的漏洞,更不能很好地从财务角度把控企业关键业务管控点。另一方面:正因为财务人员不了解、不熟悉企业各个经营环节,再加上财务管理人员缺乏应有的专业知识和业务能力,导致企业无法建立起科学有效的内部控制体系,甚至相当一部分软件企业在成本费用控制上仅处于事后算账的阶段,而事前的计划、事中的控制与评价都非常欠缺。
三、软件企业财务管理的优化对策
(一)转变财务管理理念,全面重视财务管理工作
首先,软件企业的高管人员必须转变财务管理理念,并且对企业财务管理工作给予充分重视,还能发挥领导示范作用,对有效落实企业各项管理措施起到保障作用。而且,财务管理必须由注重会计核算向注重财务控制转变、升级,以对提高企业竞争优势发挥最大作用。其次,要提高财务管理人员的责任意识及工作主动性。企业可以创造条件让财务管理人员能够积极参与到企业实际经营活动中去,使其了解企业、熟悉企业,从而根据企业实际情况去改进各项财务管理工作。最后,要把财务管理工作贯彻落实到企业经营实践中,要在实践活动中不断地建立和完善各项财务管理制度,真正将工作落到实处,切实提升财务管理水平,促进企业可持续发展。
(二)提升资金管理手段,最优化利用企业资金
企业的生存、发展离不开资金,企业通过投资、融资,并有效配置资金资源,实现资金的不断增值,从而推动企业的持续发展,所以在企业财务管理中对资金的管理是非常重要的。资产管理包括企业的各项有形、无形资产的管理。企业要树立极强的经济意识,让企业的资产活起来,流动起来,包括:1.要抓好固定资产的管理,应当建立台账,做好固定资产购入、领用及清理等等的记录,盘活闲置资产,使其保值增值;2.要重视企业的无形资产管理,软件企业除了需要对自己研发和外购的软件产品加强
管理纵横 | Sweeping over the Management管理外,还要重视对其专利技术或专利权的申请与管理,要注意对其的保密性也要充分发挥其价值。3.要根据生产经营的需要,分析和确定企业资金的资金需求量,保证企业的经营活动对自己的需要,确定融资渠道和方式,调整和优化企业内部资本结构,通过有效资产管理手段提高资金的使用效率,通过对资金的最优化利用,保证企业的经营目标顺利实现。
(三)不断完善内部控制体系
企业要实现管理控制目标,须经过全体员工实施一系列内部管控手段,建立一套高效的企业内部控制体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力。目前,软件企业高速发展,一套高水平的内控体系对企业的持续发展有着很重要的影响。软件企业要根据国家财税法纪法规并结合行业特点及本企业实际情况,建立和不断完善企业内部控制体系,充分发挥内部控制在财务管理中的核心作用。通过有效的内部控制体系合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、提升信息报告质量、提高经营效率和效果,促进企业健康发展。
(四)重视财务管理人员专业知识及综合素质的提升
财务管理人员自身的专业素养直接影响财务管理水平和效果。所以首先,软件企业要通过各种培训手段和方式提升财务管理人员的专业知识和职业素养。还要加强对财务管理人员的业绩绩考核,优胜劣汰,从思想上提高其职业危机意识,从而促使财务管理工作人员能够主动不断加强自身学习。其次,软件企业需为财务管理人员参与经营活动提供机会和条件,让财务管理人员熟识企业业务领域及经营活动各流程。通过参与企业其他经营活动,学习到除财务领域以外的例如法律、营销、工程管理等领域的知识,从而提高其综合管理素质。然后,适当提高财务管理岗位的薪资待遇和发展空间,选拔高素质的财务管理人才,促进企业财务管理工作队伍的整体素质。
四、总结
综上所述,在软件企业管理中财务管理处于核心地位,加强财务管理是企业适应市场经济和改善内部运行机制的客观需要。软件企业相关人员需要及时扭转财务管理理念,重视财务管理与企业发展的关系,正确处理财务管理中存在的不足,通过不断优化财务管理对策,促使财务管理有效发挥其重要职能作用,从而推动软件企业在高速发展、竞争激烈的行业环境中健康持续发展。
参考文献:
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马玉梅,供职于广西博联信息通信技术有限责任公司。
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