浅析企业财务软件的帐务处置

论文关键词：企业；财务软件；帐务

论文摘要：由于国家会计准则对计算机软件的会计处置没有作明确规定，企业的财务软件如何入账，从理论到实务运作都存在着很多问题，本文从目前企业财务软件入账三方面存在的问题进行分析，并提出此后更正的思路。

会计电算化对于提高会计核算的质量，增进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时，相关的各类财务软件公司接踵出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，以不断知足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购买或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元乃至上万万元。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着很多问题，这些问题主要集中体此刻以下三个方面：

1财务软件计入固定资产存在的问题

按照固定资产的概念，财务软件不能计入固定资产。 固定资产是指利用期限较长，单位价值较高，而且在利用进程中维持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的

概念是：估计利用期限超过一个会计期间；企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定：固定资产是指利用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，而且在利用进程中维持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的概念中咱们知道，固定资产是有形资产，咱们说的有形，是看的见、摸得着的物体。而咱们在市场上购买到的会计软件，是一种磁性介质，既看不见、又摸不着，退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件，让咱们看到里面的内容，充其量也是文字数据，而不是有形的实物形态，所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的概念中可以知道：固定资产是在利用进程中维持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件，是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必需记录在案，随着生产经营的不断持续，发生的经济业务也会不断增加，大量的经济业务输入财务软件，使得财务软件的内部数据愈来愈大，占用的容量发生了转变；另一方面，由于企业的行业性质不同，许多财务软件购买以后，不必然马上就可以利用，而是要进行二次开发后才能利用。二次开发以后，财务软件的结构发生了重大转变。也就是说，财务软件在利用进程中没有维持原来的物质形态，不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在利用进程中也有必要进行软件保护，包括操作保护（主如果一些日常保护工作）和程序保护（包括正确性保护、完善性保护和适应性保护）。这些保护工作必然致使财务软件内部结构的转变，使其不能保留原有的物质形态。

财务软件折旧的时间和净残值不能肯定。

固定资产的折旧是指固定资产在利用进程中，逐渐损耗而消失的那部份价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于利用和自然力的影响而引发的利用价值和价值的损失；无形损耗则是指由于科学技术进步等而引发的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，咱们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据，利用这些数据，提炼出有效的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具，是信息的载体，载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息并非必然会减值。固定资产折旧，必然要考虑固定资产的利用年限问题，利用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，所以要合理的肯定固定资产的利用年限。财务软件的利用年限很难肯定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断的升级；财务软件中装载的资料，也不能肯定何时无用。另外财务软件的残值也很难肯定。

2财务软件计入长期待摊费用存在的问题

长期待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。若是财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目，那么可否可以计入长期待摊费用呢？一样存在问题，那就是时间的肯定

问题。计入长期待摊费用的费用，在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如，大修理费用，应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销；租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可利用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何肯定？只要企业还在生存、发展，就必然发生账务，企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的，则企业受益于账务的时间也应该是动态转变的，所以这个时间很难肯定。国家对此也未做明确规定。

3财务软件一次性的计入当期费用存在的问题

未实行会计电算化之前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务，可以一年采购一次，昔时够用就行，所以价钱不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用--管理费用。而财务软件则不同，它是一次性的购入，长期利用，且费用较高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，那么购买一套财务软件（包括许多子系统）应该要几万乃至十几万元。若是是购买管理软件，比如目前国际上流行的ERP系统（企业资源计划管理系统，在国际市场上ERP销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来讲，一套ERP系统要200多万元，在国外市场，如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元，费用很高。若是一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，致使企业财务信息不能真实反映企业的财

务状况。因此，企业自身也很难接受。何况，财务软件的受益期不只是一期，所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理，不能简单一次性记入。

4更正途径

基于以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在必然的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。目前，笔者以为其更正途径可以从以下两方面综合考虑：

单列“软件”科目。

企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确，可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目，是不是可以像固定资产、无形资产那样，单列一项“软件”科目，财务报表（资产欠债表）中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率（或分摊率）提取折旧（或分摊额）。可是这个折旧率（或分摊率）应该由会计准则明确规定。具体分录如下：购入软件时借记“软件”科目，贷记“银行存款”科目；分摊时借记“管理费用软件摊销费用”，贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。若是该软件是用于生产经营或管理，应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的，开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出，比例不会太高（因为企业必需考虑本

钱因素），因此，应将开发进程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该按照重要性原则和配比原则来处置。若是金额较小，依照配比原则计入相关费用科目；若是金额较大则应予以资本化。

作“递延资产”处置。

由于财务软件的利用期较长，一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上，为了便于管理，非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”，在资产欠债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下：购入时借记“递延资产软件支出”，贷记“银行存款”；分摊时借记“管理费用软件支出”，贷记“递延资产-软件支出”。分摊的那部份费用，相当于每期购买空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理，应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发进程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该按照重要性原则和配比原则来处置。若是金额较小，依照配比原则计入相关费用科目；若是金额较大则应予以资本化。