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物业业主手册——模板

2023-11-21 来源:个人技术集锦
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业主手册

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前 言

尊敬的业主:

恭贺您乔迁之喜!

在您迁居福地之际,我们将以优质、高效的服务为您提供“安全、清洁、优美、舒适、方便”的居住环境。

这个环境的实现需要本社区全体人士的同心协力。为了增进沟通,共同营造一个和谐、快乐的生活社区,在这里我们将涉及本物业的法律、法规,以及津西·东湖湾物业管理服务的要点整理编辑成册,作为您居住之指引。我们将会本着处处以客户利益着想的原则,为您的生活提供全方位的优质服务。

为了能更好的享受我们的服务,敬请您和您的家人仔细阅读。同时,我们也随时期待着您的意见和建议,多谢合作!

祝您安居乐业!

客户服务专线:xxxxxxxxx

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目 录

一、贴心物管 ·4

1.1 服务人及其职能·····································································4

1.2 业主委员会············································································4

1.3 物业服务费············································································4

1.4 物业服务费之缴付··································································5

1.5 缴费方式···············································································5

1.6 物业服务费之盈亏··································································5

1.7沟通联络···············································································5

1.8投诉及建议···············································································5

二、房屋使用指引·5

三、清洁保养 ·······················································································6

3.1 日常服务··············································································6

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3.2 公共区域清洁·······································································6

3.3 垃圾清运安排·······································································6

四、停车管理 ·····················································································7

五、安全服务·······················································································7

5.1 秩序维护人员·········································································7

5.2 门禁系统···············································································7

5.3 可视对讲机············································································7

5.4 陌生人士···············································································7

5.5 防避罪案···············································································7

六、生活专家······················································································8

6.1 防火须知··············································································8

6.2 防风措施··············································································9

6.3 防水浸须知···········································································9

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6.4 防雪灾须知···········································································10

6.5 防地震须知···········································································10

6.6 应急处理··············································································10

6.7 电梯困人··············································································10

6.8 燃气泄露··············································································11

6.9防止管道破裂········································································11

七、 配套设施 ·························································································11

7.1 园林景观··············································································11

7.2 会所康体设施··············································································11

八、温馨提示·11

8.1物业服务费计缴时间···································································11

8.2 装修承建商监控····································································11

8.3 紧急联络资料更新·································································11

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8.4 空调保养··············································································12

8.5 厕所及下水道·······································································12

8.6 晾晒衣服·············································································12

8.7 宠物···················································································12

8.8 神位···················································································12

8.9 告示海报·············································································12

8.10 社会常用电话··12

一、 贴心物管

1.1 服务人及其职能

xxx物业服务有限公司已被聘为本物业之管理服务人,并执行本物业管理服务职能,享有或承担物业服务合同中规定物业服务人的各项权利义务及责任。

作为管理服务人,本公司将负责本物业内公共区域的日常保养维修,包括楼宇公共地方公共设施等。并获委任全权代表全体业主,与政府部门,公共服务或其他有关机构进行事务接洽,包括选聘专营公司承担本物业专项业务。

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1.2 业主委员会

为落实《物业管理条例》,实行业主自治与专业服务相结合的管理模式,本物业由业主代表大会选出业主委员会(简称“业委会”)。业委会将代表物业全体业主利益,并协助物业管理人开展工作。有关业委会的章程和工作细则,由业委会制定,并由业主代表大会表决通过。

1.3 物业服务费

为保障各业主在本物业的投资能有保值和升值的效果,各业主需承担本物业之日常养护及管理开支,并按时交纳物业服务费。

——物业服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;

——物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;

——物业服务区域清洁卫生费用;

——物业服务区域绿化养护费用;

——物业服务区域秩序维护费用;

——物业服务企业办公费用;

——物业服务企业固定资产折旧;

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——物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;

——经业主同意的其它费用;

——物业服务企业利润;

——法定税费。

物业服务费可根据政府相关收费标准及实际服务成本予以调整。

1.4 物业服务费之缴付

业主入住时须预缴一年的物业服务费。预缴一年期满后按年缴纳。

业主应于每年到期之日起一个月内一次性缴付一年物业服务费。

1.5 缴费方式

—— 自动转账

—— 支票缴付

—— 现金缴付

—— 银行卡刷卡缴付

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欢迎业主采用银行自动转账,请业主在指定银行开立账号或活期存折,服务者乐于提供表格及协助办理。

请业主按期缴费,逾期缴费按《前期物业服务协议》约定收取滞纳金;必要时,按国家有关法律予以追缴。

1.6 物业服务费之盈亏

本项目的物业服务费实行包干制,由本公司自主经营,自负盈亏。

1.7 沟通联络

xxx物业服务有限公司xxx物业服务中心全面负责小区的物业管理服务工作。如有需要,可随时致电24小时服务热线:xxxxxxxxx,xxx服务人员将给阁下提供热情周到的服务。

1.8 投诉及建议

欢迎各业主对本物业机构的服务提出建议,我方将全程跟进业主的投诉,恳请留下姓名及电话号码、地址,以便联络及回复。

若投诉个别服务人员,请尽可能记录员工编号、姓名,以便调查及处理。

二、 房屋使用指引

业主对其购买物业拥有使用/收益/处理等权利(如房产权、买卖、赠与、交换、遗赠及继

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承),但土地所有权归国家。

物业建筑保修期按政府相关规定执行(从购房合同约定交房之日起)。入住验楼时,若有发现单元内尚有少许未尽完美之处,请即书面形式通知随从验楼的物业服务人员,以便代表业主利益敦促发展商尽快完成修缮工程。

各单元窗户、外墙及公共区域均不得私自设置任何标志及广告。

按购房合同约定使用本物业,不可作其他用途。

业主需负责其室内自用部位的所有设施、设备之保养、维修;如需委托物业提供服务须支付相关费用。

业主进行装修、维修等工程,以不损害物业结构、公共设施及他人的原则,进行该工程前应先到物业服务中心办理有关手续。

凡擅自改变楼宇结构、用途、外貌或者扩建、拆建者,服务者除要求停止及恢复原貌外,同时保留报告政府部门及要求赔偿及恢复原貌之权利。

为创建安静居住环境,本小区在晚上7时至次日8时,禁止任何引致噪音的活动,恳请各业主自觉,切勿引致噪音妨害他人。

商业、住宅单元内严禁存放任何违禁品及危险物品。

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三、 清洁保养

3.1 日常服务

各业主请勿破坏公共区域及公共区域内的设施设备,否则需要赔偿损失。

请勿将废弃物丢入各渠道(含沟、渠、池、井等),否则需承担维修或清理费用。

请自觉自重及监管家人,请勿随意涂划/乱画/吐痰/便/溺等,并遵守政府规定。

请勿侵占任何公共区域(含堆放私人财物、神位、祭祀、晾晒等)以免有碍观瞻,损人利己。

爱护公物、遵守公德,若发现有人为损坏事件,请即报物业服务中心。

3.2 公共区域清洁

“保护环境,人人有责”,谨恳请各业主合作,共同保持清洁,同时劝导孩童,切勿随处弃置垃圾、涂污墙壁,切勿将任何物品抛出窗外,以免造成意外,危及他人生命。

3.3 垃圾清运安排

业主须将垃圾包好,置于指定位置;以便保洁员清运。

垃圾置放位置物业服务中心日后会按情况做出安排,届时另发放详细通告。

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四、 停车管理

本物业之停车场,专供购、租车位之业主使用,所以外来车辆未经许可,不得进入本物业范围。

为使停车场秩序良好及畅通无阻,防避非法停车,阻塞通道及危害大众安全,故订立《停车场管理规定》,以便各使用人遵循。

该管理规定会张贴于停车场入口处。

五、 安全服务

5.1 秩序维护人员

全天24小时均有秩序维护人员值班,管制小区主要出入口、停车场及巡逻本物业内公共区域。

5.2 门禁系统

为维护各栋楼宇安全,各楼栋电控防盗门须经常关闭,防避陌生人士擅进。敬请来访者使用可视对讲与业主联络,以开启防盗门。

5.3 可视对讲

各楼户内已安装了可视对讲系统,并附设遥控自动开门按钮,直达电控防盗门。

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请业主告诉来访亲友使用此保安设施,抵达楼宇电控防盗门时,先用对讲机与业主联络。

5.4 陌生人士

出于职责所在,秩序维护员必要时,会查询进入本物业的陌生人士,请向贵亲友解释,此为加强物业内保安措施,若有失敬及不便,敬请见谅。

各业主开启电控防盗门进出时,请留意陌生人士跟随,提防尾随而入。若有怀疑,请即通知附近秩序维护员或物业管理工作人员,亦可致电物业服务中心。

5.5 防避罪案

请谨记:

——遇见或听见任何可疑人士或声音,请立即通知物业服务中心或秩序维护员。

——请勿给陌生人随便开启防盗门。

——遇见自称公共机构或政府人员,必须清楚查验其证件。若有怀疑,即致电该机构核实。

——外出时,请将所有门窗关闭锁好。

六、 生活专家

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6.1 防火须知

私人地方

——小心处理燃烧中的香烛、烟蒂及火柴等。留意火种是否完全熄灭,即时清理灰烬;

——不可在同一插座接太多电器,避免电线负载过度;

——不可将散口电线直接接入插座,应该用适当插头;

——用户家庭成员应知悉电源总开关位置,当紧急时,即时截断;

——不可储存过量易燃物品,如油漆、煤油、汽油等;

——火柴、打火机及其它易燃及危险物品,应远离儿童;

——使用燃气时,请将窗户打开,以保持空气流通。万一气体泄露时,亦可免积聚于室内;

——停止使用时,应关闭燃气总阀。尤其外出时,更需倍加小心;

——定期检查及聘请专业人士更换老化的电线、电器、燃气软接管及给水软接管;

——切勿将单元内防烟门(如厨房门)拆去,以免一旦发生火警,迅速蔓延至其他部位,甚至祸及隔邻。

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公共区域

——请勿在公共区域堆放杂物,如单车、防风板、鞋架等;

——请谨记所有楼梯及出路必须保持畅通。为了个人及公众安全,切勿阻塞任何公众地方;

——防火门应经常关闭;

——公共区域均安装有灭火器、消防栓及其他防火设备,非紧急情况下请勿动用此设备。

发生火警

若情况许可下,尽量尝试进行下列各项重要步骤,以挽救或减轻灾害:

——保持镇静;

——拨打119火警电话;

——打破就近的火警按钮玻璃片,并按压按钮;

——通知物业管理人员,唤醒邻居;

——关闭户内电力总闸;

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——确保自身和他人安全的情况下,用消防栓尝试灭火;

——关闭所有门窗及防烟门,防阻火势及烟雾蔓延;

——切勿搭乘电梯逃生,应使用楼梯走廊进行疏散;

——烟雾浓密时,应尽量贴近地面爬行,并以湿毛巾遮盖面部,以免吸入烟雾;

——身处火场上层的人,应往天台方向逃生,如身处火场下层者,则往下走,前往最邻近的出口逃生。

6.2 防风措施

风暴天气,管理中心敬请各业主注意下列适用防风措施,以保障个人财物及安全。

——缚紧容易被风吹倒之物;

——扣紧门窗,避免被强风吹开;

——勿在玻璃门、窗附近停留;

——风暴过后,若有破裂之玻璃,须立即更换;

——若需要时,可向物业服务中心或市气象局咨询风暴信息。

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6.3 防水浸须知

遇有可能发生水浸时

——把有可能受损的贵重物品移往较高处;

——在水淹出现前,切断电器用具的电源;

——提防通电的电线。

水浸之后

——逐渐抽去积水,以减少对结构造成的更大损害;

——清除单元内,家具及其他地方的积水,避免破坏环境卫生。

6.4 防雪灾须知

——切勿靠近有危房的区域;

——在分辩不出水池、水坑、井口、洼地、深坑位置的情况下,切勿冒险前行;

——尽可能不要驾驶出行;

6.5 防地震须知

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——保持镇定,切勿离开处身地方;

——躲在具有通风口的小开间房屋,桌子或坚固结构下寻求掩护;

——远离窗户、玻璃隔板、架或悬着的物件;

——地震时不要躲在楼梯底下;

——准备应付余震;

——如单元受到破坏,立即通知管理中心;

——切勿散播谣言或夸大的报告。

6.6 应急处理

当意外发生或紧急医疗问题:

——尝试尽可能获取有关是否损伤的资料;

——使伤者处于温暖及舒适的状况,并加以安慰;

——拨打120要求急救医疗服务;

——发生意外后、有必要时可随时通知物业管理人员详述意外情况,包括所属单元、地

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点、姓名、电话号码、目击者、事件情况等,以寻求帮助;

——在任何情况下,应尽量保持镇静。

6.7 电梯困人

——保持镇定,切勿尝试自行开启电梯门,按电梯内提示与监控中心联系;

——通过对讲电话保持与监控中心联系,配合工作人员的救援行动;

6.8 燃气泄露

——立即关闭燃气总阀,开窗通风;

——不得开灯及使用电话、手机、门铃等易引起点火花的设备;

——迅速离开泄露现场,拨打燃气公司报修电话,并致电物业服务中心人员。

6.9 防止管道破裂

——小区燃气管道是政府指定部门安装并定期到小区进行检查,未按指定或未经物业服务中心同意不得作任何改动或遮挡;

——住宅室内给排水管道均经试压无漏水现象,未经水管布线图指定或未经物业服务中心同意不得作任何改动。

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七、配套设施

7.1 园林景观

——本物业内园林景观皆为业主而建设,所有业主均有责任爱惜花草及保持清洁;

——请勿在绿地内玩耍,以免发生危险;

——请勿损害或采摘花卉草木,破坏者须负责赔偿所有再植费用;

7.2 会所康体设施

欢迎使用小区内会所的各种康体设施,详情请参阅会所服务相关内容。

八、温馨提示

8.1 物业服务费计缴时间

不论业主住宅是否使用,以“入住通知书”中规定的入住日起计缴物业服务费。

8.2 装修承建商监控

业主须监管其聘用之装修承建商及对其行为负责,若有损坏公共地方或公共设施或给公共地方遗下废物,该住宅之业主为最终负责人,需承担赔偿责任。

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8.3紧急联络资料更新

万一有紧急事件发生时,而业主又外出工作或非居留于所属物业时,物业服务中心需要迅速与业主联络,以阻止事件扩散及减轻损失。

请各业主合作,定期提交及更新有关联络资料予物业服务中心。

8.4 空调保养

业主应尽量留意空调之正确保养方法。同时采取适当步骤,防止滴水及发出噪音,避免干扰邻居。

8.5 厕所及下水道

请勿把垃圾、布屑、废纸等投入厕所及各类排水设备,此举极易引致厕所及楼宇管道堵塞。如因使用不当而引起损坏,业主须负责全部修理及赔偿费用。

8.6 晾晒衣服

请勿在窗外或公共地方晾晒衣服。

8.7 宠物

业主于本物业内饲养宠物须遵守政府相关规定,且不得对他人构成滋扰。

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8.8 神位

为保持环境卫生,业主勿在单元门口或其他公共区域摆设神位及燃点香炉等。

8.9 告示海报

除物业服务中心同意之指定地方及盖有物业服务中心之图章,所有墙壁或其他公共区域均不可以张贴告示、海报,更不可以随便涂绘。

8.10 社会常用电话

火警……119 匪警……110 急救中心……120

交通事故……122 电话查询……114 天气查询……121

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