第一章 总 则
第一条 为规范公司礼品领用行为,提高礼品的合理使用率和管理效能,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第三条 礼品领用是指公司按照一定的标准和程序向员工提供一定价值的礼品的行为。
第四条 公司礼品的来源包括但不限于节假日礼品、年终奖等。
第五条 礼品的性质和价值应符合公司相关规定。 第六条 公司礼品的领用不得影响正常工作秩序,不得用于非正当用途。
第七条 公司礼品的管理应当遵循公平、公正、公开的原则。
第八条 公司应建立完善的礼品领用登记制度,做好礼品台账管理。
第二章 礼品领用申请与审批
第九条 员工可以通过公司内部通讯渠道提出礼品领用申请。
第十条 对于属于节假日礼品等集体发放的礼品,公司将提前通知员工领取方式和时间,员工按照相关规定领取。
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第十一条 对于个人发放的礼品如年终奖等,员工应在规定的时间内将领取意向登记在公司内部平台,在规定的时间内公司进行审核。
第十二条 公司礼品的发放按照先申请、后审批、再领取的原则。
第十三条 公司应设立专门的礼品领用审批组织,负责审核礼品领用申请。
第十四条 礼品领用审批组织应按照相关规定进行审核,及时处理申请。
第十五条 礼品领用审批组织应保密处理员工的相关信息,严禁泄露。
第三章 礼品领用管理
第十六条 公司应建立完善的礼品领用登记制度。 第十七条 员工在领取礼品时应出示有效的工作证件,并填写相应的登记表。
第十八条 公司礼品必须个人签收,不得代领。
第十九条 员工领取礼品后应当注意妥善保管,不得私自转让、出售或其他非正当使用。
第二十条 员工应当对礼品进行合理使用,不得虚报、浪费或其他损毁。
第二十一条 公司应定期进行礼品台账的核对,查漏补缺,及时发现问题。
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第四章 违规处理
第二十二条 对于虚假申请、决策失误、违反制度规定的行为,公司有权采取相应的处理措施。
第二十三条 处理措施包括但不限于警告、记过、降级、解聘等。
第五章 附 则
第二十四条 制度的解释权归公司所有。 第二十五条 本制度自颁布之日起施行。
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