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今天是实习的第一天,去的路上心里一直都在打鼓。有点紧张、有点兴奋。我是在郑州的移动公司实习。
刚到单位时,由于刚认识感觉有点闷闷的。网络办公区人很多,带我的是一个二十多岁的姐姐。姐姐给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等。虽然大部分时间处于兴奋的走神状态,但对公司整体还是有了解。
第一天的实习,我有些拘谨。负责人给我安排了一个座位,我坐在那儿不知道干什么。后来负责人喊我进了办公室,问我有没有熟悉办公室。我告诉了一下他心里的感受,他说我多呆两天就有事做了。
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一大早我赶到办公室,拖地,擦桌子,先搞好卫生,希望能给同事留个好印象,得到她们的认可。等她们上班后就通过公司里的群问她们是否需要帮忙,可她们都回答没有。有点失落,这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?可是一想到目前 大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
上午就这样在无聊的事中度过,又不好意思上网看别的,只能装模作样的看看有关公司方面的网站。本以为下午也这样度过,下午的时候负责人喊我进办公室,当时很激动。可没想到,负责人只是让我到公司的邮箱查份以前的邮件。我一个个的找,就是没找到。我跑到办公室问负责人,他说一定有,让我再找。结果最后也没找到。后来告诉负责人他才让我不要找了。哎,今天的一天又这样没了。
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今天上午照样没事干,带我的姐姐就给我讲了一些比较实用的处理投诉的方法,然后还出了一道题对我们进行了测试,还学习了使用一些办公工具如:传真机,打印机.
虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,姐姐说我们就把这个月的客户投诉的记录打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的记录调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设好记录打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张即记录都要输入一次边距。
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今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将记录打印出来以后,姐姐还告诉我,在公司的这个网站上,每个员工都只有一定的权限,她还向我演示了她进入软件程序所规定的权限内容,我一看才知道,我只有录入和查看记录的权限。
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今天我的主要任务是翻看公司以前的客户投诉记录。通过记录学习处理客户投诉的技巧和流程。投诉处理的流程主要是受理客户投诉并进行记录,如果解决将记录归档;如果未解决则将记录分类后经过相关流程交付相关部门进行处理,处理后再将记录归档。投诉处理最重要的是说话的技巧,比如:将客户直接引导至接待区;认真记录,尽量做到不打断客户说话;适时回应客户,并表示出关切的态度。
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今天上午仍然是看记录,下午的时候带我的姐姐叫我和她一起去处理客户投诉,我来做记录。让我做记录主要就是让我学习一下说话的技巧。感觉比较容易,顺着客户来就行了。觉得自己可以单独处理客户投诉,所以就先姐姐提出来了,姐姐说好,明天就让我自己处理客户投诉。
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今天开始尝试着自己处理客户投诉,碰到的都是比较好解决的。唯一一个麻烦的投诉是上午的时候来了一个客户说要投诉说自己的手机套餐里面没有说有手机报而且自己也没订过,说移动公司欺诈消费者,要求退订并且要求
退钱。这种事情一般是不可能按照客户的要求做的,最后我做好记录交给了带我的姐姐。她了解情况后告诉我,这种情况只要调出客户的订阅记录就可以解决,如果客户坚称没订过,就给他取消但是绝对不可以答应说退话费这种事。
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日子过的可真是快啊,今天是第七天也就是我在这里实习已经一个星期了。以前,我总觉得处理客户投诉只要按照客户的要求办就好了,自己以前也常投诉,那来处理客户投诉也应该没问题了。现在才发现,客户投诉处理起来可不是容易的事,说话的技巧以及客户最后的满意度实在是太难了。我这两天接待投诉学到了平时在学校在课堂上学不到的东西。
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今天仍然是我一个人接待客户投诉,但是下午的时候碰到的一个投诉实在是太气人了。这个客户来了之后就说移动公司怎么怎么不好,服务态度怎么怎么差,我就按照往常的程序进行解决。问清原因后才知道,这个客户在营业厅提供给大家下载彩铃的电脑上上网而且时间相当长,被营业厅的工作人员制止,然后就相当不满。他来投诉我记录后告诉他这个情况需要我们进行核实之后再给他答复。然后我就去问带我的姐姐,她说要向营业厅了解情况,之后就告诉我和这个客户说明营业厅的电脑的用途,告知他不能在上面上网。我就去和他说,结果他就说我就在上面上网怎么了,凭什么不让我上,然后就开始说我服务态度怎么怎么不好然后就开始数落我,我实在气不过,甩手就去找带我的姐姐,姐姐来了之后又给他赔不是,又给他解决问题。结果他要求我给他道歉。我觉得自己没有错凭什么要道歉,姐姐劝我,告诉我我是实习生,如果不道歉她也不好做,我只好忍着气给他道歉。最后他可能终于觉得自己很无趣就走了。
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一想到昨天的事情我就不想再去了。但是仔细想来等自己正是残疾工作的时候这样的情况或许会更多,这个世界上什么人都有,有些时候吃些亏,忍一忍过去了大家都相安无事,自己不能再像个大小姐一样了。
这一天在公司都没什么特别的事,还是和前几天一样。
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今天仍然没有什么特别的事情,上午继续接待客户投诉然后整理投诉记录。下午的时候负责人把我叫到办公室,对我说:“你还小还是个学生, 所以有些事情可能不太能接受。其实向前天的来投诉的那个客户是很常见的。我们做客服的,经常会碰到各种各样的有奇怪要求和无理要求的人,我们要做的就是忍耐然后有良好的态度让他们满意的离开,一般这些客户的投诉会做记录但是不会进入电脑,但是不排除有些会被录入电脑。你明天就去整理电脑里的记录,如果发现有类似情况的记录就删除。”
原来公司也不愿意碰到这样的客户,听了负责人的话,心理平衡多了。
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今天就按照昨天负责人说的去整理电脑里存储的客户投诉记录。这个工作需要我一天都对着电脑,然后每一份记录都检查一遍,看得我眼睛都花了。中午的时候带我的姐姐发现我在揉眼睛,问了情况后把她的眼药水给了我。
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今天仍然是检查存储的记录。昨天一天检查了之前三个月的投诉,没有碰到那种情况。想着今天大概也是一样又是做了一天无用功结果下午的时候一个记录突然让我来了精神。记录的内容说的是一个男性客户的投诉:他的老婆和他一起到营业厅去,他老婆要求调出他的话费详单。结果营业员就给调出来了。本来这事情接下来就应该和移动公司没什么关系了,但是因为话费详单的原因他老婆要求离婚他就很生气来投诉那个营业员。这种事情也可以投诉,真是很好笑,我心想这应该算是应该删除的记录吧?我问了带我的姐姐,姐姐说那就删了吧。后来姐姐告诉我,其实公司的投诉记录只要每个月象征性的留几个就可以,多了的话上面来检查是要扣奖金的。怪不得我越检查以前的记录越少了。
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早上到公司之后还是像往常一样处理投诉和检查记录,中午吃过饭后负责人又叫我去办公室。他告诉我接下来几天可能会比较累让我做好心理准备。我问负责人需要做什么,他告诉我接下来几天我可能要和公司的基站维护工程师一起去进行基站设备检查和维护。他告诉我这些工作比较累,而且是专业的工作,虽然我没有这方面的专业知识但是可以通过这些工作学习一下。从负责人的办公室出来后我心里一直忐忑不安,接下来会是怎样的工作等着我呢?
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早上到公司的时候以为今天就会去基站进行维护,结果还是和往常一样的工作,好在下午的时候负责人给了我一些资料让我先学习学习。
资料上说维护基站就是每天在辖区内的各个基站间不停地“巡逻”,不停的检查防止基站的设备出现什么问题。估计我跟着去基站估计也就只能是瞎跑跟着看热闹罢了。
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早上我到了公司后负责人就找到我说要和维护人员一起出发了。我于是就跟着他们开始今天的工作。我一看全都是男人。上车后我问为什么只有我一个女生,他们告诉我说这活太累了,每天要跑来跑去爬上爬下的女生是做不了的。这一天我就跟着他们坐着维护车在辖区里到处跑来跑去,一天也没有遇到什么情况。
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今天跟着维护人员一起去“巡逻”,结果碰到其中一个基站出问题了。昨天的时候我还不理解爬上爬下是说什么,今天去检修我才明白。基站大部分都是信号塔,上面有信号放大器一类设备。今天出问题的就是这个信号发射器。大家到达出问题的地点后就都准备爬上去了,我问我怎么办,他们告诉我上去又累又危险还是在车里等着吧。大家下来之后说了了一些,都是和专业内容有关的我完全听不懂。
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今天到了公司后负责人让我直接去他办公室。我进去后他问我这两天都做什么了,我就把情况如实向他汇报。他说这很正常,因为我没有专业知识所以没有事情做是正常的。又问我要不要去营业厅工作体验一天。因为公司这边我能做的只有客户投诉这一块,也没什么别的工作能够交给我。所以我就同意明天去营业厅工作一天。今天剩下的时间也没有给我安排什么工作。
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今天负责人带我去了营业厅,和这边的负责人说清楚情况后就走了。这边的负责人告诉我,在营业厅工作是要穿工作服的。我领导一套工作服,就是西装加裙子。我由于是实习生,所以工作服上没有名牌。刚开始穿上工作服系上小方巾很不习惯,坐在那儿也怪别扭的,说话也很小声,后来就渐渐习惯了。
因为营业厅本来就不缺人手,所以我也没什么事情做,下午的时候负责营业厅下彩铃的电脑的营业员请假回家了,我就暂时顶替她的位置。一下午也没有几个来下彩铃的人,工作少得可怜。我闲的发慌就坐在那儿看其他营业员工作。一下午见到很多很可笑的顾客。
比如一个女的,一直打10086查话费,然后总觉得不对劲就找到营业厅来了;还有一个人说手机放在口袋里莫名其妙的就拨通了12590被扣了几十元话费;还有拿着积分换的手电筒问移动公司为什么不送几节电池。总之一下午碰到了很多很可笑的事情。
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今天是我在移动公司实习的最后一天,在这20天的时间里,我虽然没能完全参与到真正的工作中,但是,也让我亲身感受到了一个公司日常工作的气氛,了解到理论与实践的差别,也得到了很多对于工作、待人接物的新认识。
通过此次实习,找到了自己平时与人相处时的一些不足,同时也得到了锻炼。我很感谢能有这个机会在移动公司实习,这些天虽然有不开心的事情,但是总体来讲我有很多收获,和带我的姐姐相处的也很好,负责人对我也很照顾。我很高兴能有这次实习。
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