为节约费用开支,提高效益,现制定费用开支审批流程和审批权限。 一. 零星费用开支的审批
由各部分提出费用开支申请,经部分经理审批后,报财务经理签批,超出500元以上的,由总经理签批;超出1000元以上的由总裁批准。取得正规发票后,连同费用开支申请单交财务部出纳审核签字后,财务经理签字。每周二、四上午到财务报销。
零星开支的审批流程: 1. 申请流程
500元500-1000元1000元以上(用转账支票)
部分提出申请财务经理审批 总经理审批 总裁审批 2. 费用发生
财务经理审核 总经理 签批 总裁签批 周二、周四上午报销 部分取得发财务出纳二. 备用金的审批 票连同申请审核 各部分需要增加备用金的申请,由各部分经理提出申请,财务经理审批,报总经理审批后,到财务部支取。 备用金需要和增加的申请审批流程:
财务经总经理支取 部分提三. 建设项目和固定资产的支出审批理审批 审批 备用金 出申请 发生 费用 按报销流程报补齐 备用金 建设项目和固定资产的支出,由建设单位和需要固定资产的部分提出申请立项(立项包含工程预算及费用支出的预算),由总经理办公会议研究,报总裁或董事会批准后,方可立项。由集团工程部监督预算审核和实施基本建设,工程施工采取招投标的形式签订施工合同,合同需至少5%的质保金,其项目总支出不得超出预算,预算超出5万元的由董事长办公会审批,5万元至1万元的由总裁审批,1万元以下的由总经理审批。
工程完工,由集团工程部组织验收审核决算,工程施工按合同工程进度节点拨款,由工程部提出拨款申请,工程部经理签字,报财务部经理审批,报总经理审批后,到财务部支取款项,拨款超出一万元的需总裁批示。 建筑项目和固定资产的支出审核:
部分提出申请立项提出预算 总经理办公会议
总裁或董事会批准 立项 招投标签合同 工程部按进度 申请拨款 总经理、财务经理签批 工程竣工验收 审核决算 财务部拨款
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