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公司文秘实习周记

2021-10-06 来源:个人技术集锦


9月2日 - 9月8日周记:

暑期假日结束了,来到之前应聘成功的XX服务有限公司工作。心情很紧张,也非常忐忑,以前也不是没有打过工,可能是因为这是一份实习工作,是我踏入社会做的一份工作吧,即便有点工作经验了,还是会有些不知所措,对接下来的生活有点不安。这一周我不断告诉自己要勇敢一点,大胆一些,有不懂不会的一定要请教同事或者上司,毕竟刚进来这里工作什么都不懂,必然是要多问多学的了。而我想要成为的样子还是跟自己做出来的有些许差距,我还是习惯于又不懂的先自己思考多一会,再想要去请教别人,而这里的同事好像知道我想什么似的,每次我不懂怎么去工作的时候,同事们就会来问我需不需要帮忙,每次同事们这么一问,我真的感谢极了,真是及时雨啊,这里的人不管是同事还是上司都非常友善,还很勤奋,希望接下来能跟他们多学习学习,这一周也算是无惊无险德就过去了,庆幸啊。

9月9日 - 9月15日周记:

我依旧还没能完全适应这个环境与这份工作,不过这一周来了不少的实习生跟兼职的同学,我们可以互相讨论我们需要注意的工作事项,心里还蛮高兴的,能有几个新同事跟我一起努力,共同奋斗的感觉真好。这一周我发现原来这里的工作岗位还挺蛮好的,工作很自由,时间表通常由自己来安排,也不需要一直频繁地做着同一件事,这样就不会那么容易觉得闷了,这一周对工作的内容虽然还是有些手忙脚乱的,但已经比第一周好多了,这里也不算是技术性的工作,倒是得多记熟一下每个客户的需要是什么,大多都是打文字为主,这里的工作面积虽然不大,也不是大公司,但这里福利还不错,起码上班时间能聊聊天,空闲的时候,还有老板总会买一些吃的喝的来犒劳我们工作的人,第二周伴随着满满的幸福感就这么过去了。

9月16日 - 9月22日周记:

虽然是工作的第三周了,我还是觉得自己像一个新人,倒不是说我对工作的操作还有很多不懂的地方,是这里的同事们都太客气了,也是对他们这份工作非常谨慎的原因,还是不太放心让我一个人去做完成工作,也有可能是还觉得我还不够熟练,不太安心吧,看着他们来来回回的,很忙碌的样子,自己心里多少有点不舒服,毕竟别人对他们岗位自己的工作可能是付出了百分之120,而我可能只有百分之五十。看见他们这么忙碌的样子,我感觉自己需要有些反省跟再努力一点,我需要对这份工作做得更加熟练,即便是没有老员工这样的效率,起码每天有点进步也是不错的。最近天气还是炎热,我平时是个没什么耐心的人,这样的天气倒是加快磨灭我耐心的速度,吃苦也不是我的强项,但毕竟出社会了,即便以前落下什么三分钟热度的毛病,这次也一定要坚持下去。

9月23日 - 9月29日周记:

第四周了,这一周感到异常开心,因为这一周过去了,接下来就是国家规定的节假日,我们的国庆节,可以回家啦。但是虽然快要放假了,可日子还得过,还是要加把劲干活呀,跟我一起进来的同事们已经学的都比我多,工作进度都比我快许多了,我可不能偷懒。公司接触的单位越来越多了,虽然每一个单位的信息都了解得差不多了,但地址真的太多了,需要我们去接触的客人也非常多,幸好老板暂时不会把分量重的客户交代给我,不然我光是要跟客户聊天都觉得压力很大,看着老板们的来来回回,想到自己是在这里打工心里第一次感到有些许内疚,毕竟我干的活并不多,也只是一直待在公司,感觉到自己好像受到了VIP待遇一样,这一周算是对这里的工作流程有所了解。

10月8日 - 10月14日周记:

放完假回来再工作感到尤其地疲惫。前几天好吃懒做睡懒觉习惯了,一下子回来工作刚开始有点不太适应,但由于国庆假期前后的客人都堆到一块了,我必须要跟上老员工的速度,不能拖后腿,真的很感谢这个想法让我在这几天熟练度进步迅速,也算是不辜负老板跟同事们对我的信任了。这个星期我主要是把每个地方单位信息整理好,把比较符合客人要求的放到一边作一个分类。我们的老板人对女生很好,很少会让女生出去外面跑业务,幸好我只是个文秘不需要出去跑业务,我这个星期被安排的工作真的是非常轻松,很多时候还会有些空闲的时间去帮其他同事的查符合他们客户条件的单位,偶尔来客人了就帮忙倒茶打一下杂,空闲的时候还可以跟同事们讨论我们的生活日常,真是希望下个星期心情也跟现在的心情一样的舒畅呀。

10月15日 - 10月21日周记:

虽然每天做着同样的事情的确是有点枯燥,但我决定从这个星期开始要让自己时刻保持一个乐观的心态,我要更积极地工作,要有坚定的态度对待工作,这也是对自己工作的负责。现在已经第六周了,我不仅可以对新有的单位信息的整理应付自如,还可以帮老员工一起去指导新人了,也总算是可以帮到他们的帮。而新来的员工也是稍微指导一下就对手头上的工作很快上手了,所以我们的工作有他们的帮忙算是越来越轻松了。只不过对这边的工作环境还是不太习惯,即便是基本上已经熟悉了这个环境,但毕竟这份工作迟早都还是需要跟去一起跑业务的,对此感到十分的紧张。老员工习惯了这样的工作方式还好,想我们没做多久的新员工还是得需要一段时间去适应未来去跟客户谈合作的过程,有的新员工也是觉得跟客户面对面谈话觉得应付不来,压力有些大然后辞职了。

10月22日 - 10月28日周记:

可能时间真的过得很快,一起同期进来还在一起工作的小伙伴最近都在聊时间这个问

题,一下子实习时间就过去一半了,不仅是我们觉得过得快,连这里的老板也说时间过得很快,说自己虽然记性差但是时间久到可以把我们的名字都记住了,不再只是靠脸认人了。我虽然也是对时间的流逝感到惋惜,但接下来更令我紧张的老板可能会选几个新员工跟他们一起去跑业务了,要对客户跟我们谈话的内容做一个总结,并且好好记住他们所需要单位的条件,也不可以表现得很胆小,免得对公司的形象有所影响,现在是希望老板觉得我不善言辞,不会带我出去跑业务服务咨询的客户就好了,还是待在办公室做一下文件,听一下电话比较舒服,但同时又觉得自己应该要出去锻炼一下,真的是非常矛盾呢。

10月29日 - 11月4日周记:

自从上个星期我们讨论过谁会被带去跑业务以后,每个新人稍微都有点处于紧绷的状态,都不敢怠慢手头上的工作,即便是“双11”这个疯狂购物的日子快到了,都不敢像之前一样有一搭没一搭的聊天了,只有老板提起“双11”问我们有什么想买的时候才敢去说关于这方面的内容,自从老板跟我们聊过这个以后,我们的心情倒是对跑业务这件事放松了许多,也不知是不是知道我们因为这件事压力大了,所以带一个话题出来让我们多聊天,放松一下。老板也不会说我们没规矩,也是宠着我们,让我们在不影响工作的情形下聊也是可以的。其实这样也蛮好的,起码我们员工跟员工之间很快就熟络起来了,那她们对工作就会更容易上手了,不会怯于问我们一些她不会操作的工作。我像当初老员工指导我的一样,空闲的时候细心地观察他们,看到他们有些许为难的表情的时候上前帮忙,希望能够帮助到他们快些上手。

11月5日 - 11月11日周记:

这周算是个倒计时了,是“双11”的倒计时,也是老板选人跑业务的倒计时,老板让我们先过完“双11”了,先把压力给卸掉一些,让我们购物完以后再发布跑业务的人的名

单。不知会不会有人像我一样,看着身边的新员工慢慢上手了感到很欣慰,但也有点失落,欣慰自然是因为她们快要熟悉这份工作了,虽然这不是技术性的工作难度也不大,但我也依然会觉得很欣慰很开心,失落是因为看着别人在进步,自己却好像还在原地踏步,没做错事,但也没做出什么对公司增加利益的事情。这份工资不高,也不需要太多技术的工作最棒的地方可能就在于压力是一点点增加的,并不会一下子给我们来一座大山压倒我们这些新员工,而且公司的老板人很好,对我们很宽容,只要承认错误,说一声错误的地方在哪,马上就能纠正就不会说什么。目前为止倒是过得挺安逸的,但这也是个不好的点,就是说进步空间不大,那么学到的自然也不会太多。

11月12日 - 11月18日:

这周是选人跑业务的日子了,幸好名单上面并没有我,绷紧的神经一下子放松了下来,老板觉得我在与人交谈技巧方面还需要提升,经验不足,还是让我留在了公司收集资料,我也觉得老板说得很对,我在与别人交往方面还是需要加把劲。幸好公司当文秘的职位还有,我还是安心地在公司当文秘吧。自从被老板安排我正式做文秘以后,接触到的资料更多了,每个人的日程表都要安排好,写得清晰明了,前辈给了很多这方面的建议,并且之前对excel这个软件的一些不懂的操作已经慢慢熟练了,幸好之前跟其它的一些做文秘的前辈关系已经挺熟络了,不然现在有些不懂的都不太好意思去请教,前辈也告诉我说她是过来人知道我心里的不安,这句话像是打了一个强心剂,稍微有些安心了,自己开始不会那么手忙脚乱了,这是不断学习的一周啊。

11月19日 - 11月25日:

这一周过得尤其轻松,老板已经把我们当成老员工了,像我们这些在公司做文秘的可以偶尔回家,只要家里有网能够接收资料就好了。于是我这个星期几乎是在家过日子的,

不过上班时间依旧是要8个小时每天,几乎每时每刻都要打开电脑接收公司的资料,以防接收不准时导致公司业务进程过慢。不过我还只是帮忙整理资料的,通常都是一个当前辈的文秘先把她查看好的文档是否没有错误了,再把她文档发给我,我再根据公司要求去把文档按时间或更详细资料的内容作一个分类。可能是因为公司不大,我发现很多公司的老员工都会可以不用来办公楼上班,直接待在家里用手提电脑或者手机工作,只要不要影响公司的业务发展,老板都不会怎么去管我们。虽然是小公司,但员工们一样是按时上下班,唯独我们的上司跟正在谈业务的员工才会工作到很晚。

11月26日 - 12月2日:

到这一周已经变得很熟悉自己工作范围内所需要去做的一些操作了。上司跟我们的小组长已经不需要教我们这一批一起来的实习生了,并且大家都相处得很融洽。这一个星期过得依然是蛮舒适的,还是在办公室整理档案,我把很久以前收集的资料再重新看了一遍,检查一下有无错误的地方,还有把他们输入到电脑中作一个拷贝。其实现在做的事情都是差不多的,而且已经熟悉了这份工作,所以工作进度还是蛮快的,空闲的时间多出来了很多。偶尔会跟工作同事还有上司聊天。到目前为止让人觉得福利最好的地方应该是上司会在办公室这边做饭做菜,我们这些整日坐在办公室对着电脑打字的人可有口福了,自从与上司熟悉了以后,总是在工作的地方蹭吃蹭喝的,还是免费的,省下了不少的钱。上司还会在每一个业务成功后请我们吃饭,几乎每一个星期总会有一个同事请我们吃大餐,真是太感谢公司福利了。

12月3日 - 12月9日:

这周前几天同往常一样,都是在电脑前整理资料,后几天天气突然凉了起来,正好最近也没有很多业务要解决,上司计划带我们外出两天自驾游,但也要把手提电脑带上,工

作上的事情不能怠慢,上司提议去泡一下温泉,我们都超级惊喜跟开心的。但虽说是外出游玩一下,但开车到达泡温泉的地方已经耗了一大半的时间了,我们接近中午开的车,到那里快要接近傍晚了,开始有点睡意了。后来换了衣服跟女上司还有女同事们一起去泡温泉的时候大家除了说一下小八卦,聊一下工作的事情以后,温泉帮大家放松了许多,我们的睡意更浓了,没泡多久就回房间休息了,顺便打开电脑看看有没有新邮件就睡觉去了。隔天我们拍了个照片,这周对于我来说,过得不仅很惬意,还非常具有纪念意义啊,真是感谢上司带我们去放松呀。

10月10日 - 10月16日:

上周泡完温泉后,虽然天气越来越寒冷了,但我们每个人像打了鸡血似的,每天还没到下班时间就提前几个小时把工作给完成了,后来上司觉得我们这种精神实在是太值得奖励了,制定了一个新制度,如果我们连续好几天都能提前完成工作就开始请我们喝下午茶,这家公司的老板也太好了吧,鉴于老板对我们那么好,我也一定要在工作上多加功夫才可以!即便是在业务上帮不到太大的忙,我也要在整理文档上整理得更加完美,更加清晰,让我们尊敬的上司可以一眼就知道哪一个是她需要的文档!这个星期莫名一直有一股劲拉扯着我,让我每次一工作就像打了鸡血似的,拿起了鼠标就开始整理邮箱发过来的文档跟图片都清晰明了地分类。有一天特别快的把手上工作完成后,看了一下旁边的同事,眼睛一直发光地看着屏幕工作着,原来这周大家都非常勤奋呢,大家一起奋斗的这种感觉真好!

10月17日 - 10月23日:

时间过得超级快的,这周已经是在这里工作的十五周了,从刚开始的紧张感到后来的稍微有一点厌倦的感觉到现在已经完全适应这里的工作,很喜欢这里的同事跟上司,大家给我带来了很多惊喜,也教会了我许多,大家对我提出更多的建议是人一定要自信一些,

我自己也发现了这个问题,并且慢慢地在改变,工作的日子里不仅是去为了工作而工作,还会再工作过后的时间找一些书本去丰富自己的内涵,跟做一些运动去令自己更健康更神采奕奕的。虽然中间也跟同事们有一些小摩擦,还有跟上司有不同的想法,但时间真的是可以抹平很多事情的,我们一起工作几个月之后,开始慢慢磨平了自己的棱角,也会开始接纳他人的想法跟行为,慢慢相处得像一个大家庭似的,上司就像我们的长辈,同事们就像兄弟姐妹似的,真的很感谢有这次的经历让我学会了很多东西,感谢大家。

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