微信在我国档案领域的应用概况研究——基于维普“微信档案”论文

方法，对研究论文进行了计量分析，揭示了微信在我国档案管理领域的应用概况。关键词：微信；档案；高被引论文；作者分析微信是年出的一款社交本文选取作为统计工具对数据进行统 件，截止年一季度微信用户达亿。笔者意 计，采用文献计量学的基本方法进行分析％在直观定量的评价微信在档案领域的应用概况，预 测今后的发展趋势为微信在档案领域的应用提 从学科的分布，可以大致发现研究主题活跃的 供参考％主要领域，从本的学科 看，涉及的学科较多# 总计个学科，说明微信在 领域的 及的 面比较广泛％主要涉及文化科学、自动化与计算机、 本文的数据来源于维普中文期刊服务平台 经济管理、建筑科学、医疗卫生，政治法律等％具体 )在本时，检索项择题名关键词 分布见表%中包含“微信*关键词包含“档案”的论文(检索 截止时间为年，检索时间年月研究性论文 在年份中的分布能够大致反应)％来该研究领域的发展趋势和发展的阶段性％刊％在没有学科限制的检索条件下得到条检索 结2011中图分类号：G270. 7 文献标识码:A 文章编号1007—6921(2020)07—0063—021月21日推软 SPSS2019112 结果分析2. 1 学科分布I 数据来源和统计方法数据来源样II

14涉(VIP选取样选ORnS1201820191023

2.. 论文发表的年份分析日源刊选择维普中文期刊平台收录的全部期

285篇数按年份分布折线图1学科分布图序号学科文化科学自动化与计算机量比(％)1\"5523经济管理1153388.2%3.8%1.7%1.0%1.0%456科学医药卫生信2221111110.7%0.7%0.7%0.3%0.3%0.3%0.3%0.3%0.3%789政治法律理机械工程交通运输工程10111\"13境科学与工程科学学语言文141. 统计分析从图可以直观看到年年论文篇 数呈快速增长趋势，英国统计学家、数学家曾出：科技文献的数量与科技发展平相对 应％任何一个学科的发展都要经历发生、发展和成 熟个阶段，在发生阶段文献增长缓慢，发展阶段文 献呈现快速增长现，成熟阶段文献量基本稳定 从图可知微信档案论文处在快速发展阶段% 论文的来源刊分布又叫研究性论文的空间分 布％从论文的空间分布可以知道该研究领域的研究 方向和该领域的核心期刊群％图1论文年份的分布折线图12013〜2018Gomper-

Y指水3象12. 3 论文的来源刊分布收稿日期!019 —12 —19・63・发展从图可知《兰台世界》刊载论文篇，平均每 年刊载论文篇。除《兰台世界》外，剩余种期刊 呈现层次分布％《北京档案》、《黑龙江档案》、《办公 室业务》、《档案与建设》平均刊载论文总量篇，这 些期刊是微信档案论文的前沿阵地％从《山西档案》 到《《 》总共在第三层，平均每刊4492326内蒙古科技与经济19篇数20载文总量%篇％最后一层有9

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5 ^if ，平均载文量刊分布2.4 通过维普期刊数据库数据的导出和分析图2 2013年〜2018年排名前20的来源到作者分析513条有效作者单位信息％具体分布如图，共得3所 具有绝对优势％不难发现微信档案的应用目前主要图3作者单位分布饼状图集中在学术研究阶段高校是微信档案研究的主要机构68? #

馆络工具、档案局、企事业单位也纷纷注重微信这一社交网%其次我们可以发现各档案，占比 表2， 注重利用微信传播档案知识学科分布图%别篇数比（? $独著19869. 5?2人合著6322.1?3人合著1553?4 合著518?5 合著414?著情况中是最多的2.5 从表合著情况分析2可知独著作者占绝大多数％整体而言作者群活跃程度一般#人合著在合 其2.6 省份分析案的应用研究中并没有出现地域性特点从图4他64 现比可以发现 ，除山东的发展态势、上海论文篇数较少#%％说明，微总体均衡信在档 ・・图4地域分布图表3

2013年〜2018年高被引论文列表发表被引序号

题名年份频次“互联网+*境 微信 的SWOT析―基于全国档案微信公众号的调查2017232国家综合档案馆“官微”传播行为分析2015223公共档案馆微信公众平台服务质量评价研究2016184基于社会服务的档案微信平台应用调查与分析2016185我国档案微信公众号运用实践与分析评价2015166国内档案馆领域微信应用现状的调查与思考2015167微信技术应用于档案信息服务初探2013148基于微信架构的档案信息服务创新研究2016149微信在髙校档案利用服务中的应用探析20151310论微信在档案信息服务中的应用20141211开发利用的新平台:微信档案信息资源20141312国内档案馆微信应用现状及发展对策20151213我国 部门微信公 现状与 策略研究201612热点2. 7 高被引论文在一定程度上反映了该领域的研究，是评高被引论文分析频 微信源%表研究领域科研水平及学术3是 频次大于12的论文 的丨 其次研究次 体 %的在 从“调查评价分析“题名中后在”可知“应用现状 ”等客观*的论文集中在、《 ［上；观存在以及现象 与 析上%从 论文可以看出对策”等具微信论相符合 中的 处在 与发展阶段，这与年 ，研究处在客的研究结4%基金文别篇数比（?$国家社科基金21269?部级基金35449?市级基金11.3?级金21269?合78100?本2. 8 篇论文中有基全论文285篇论文中有基金论文篇基金论文78% 篇（，下转第占27. 4?10366页，基$ 留；在借还书机不能使用的情况下，读者只能到服务 展的先决条件，只有编目工作规范完整，图示条码无 损坏，位置粘贴准确，且粘贴的电子标签被赋予的唯 台请老师人工操作借还，如果正好是借还书高峰时 段就会造成读者排队等候现象，也会增加前台老师 一代码与图书——对应，这样才能保证图书被借还 书机准确无误的识别％的工作压力；系统程序时有出错，会出现读卡失败、 无效卡等问题，还存在安全漏洞，偶尔会发生错借、 漏借事件；每一本图书会配对一根专属磁条，如果磁 自动化设备是时代进步、科技发展的必然产物# 学会使用自助设备是当代人必须要学会的一项生活 条被破坏，系统就无法读取图书信息，导致借还书失 技能，然而自助借还服务是图书馆不可阻挡的发展 败，需要采编部的老师重新给它配对一根磁条；开本 趋势，是提高读者服务质量的现代化手段％所以，需 小的图书夹在几本书中间，也会出现扫不到条码，借 还书失败的现象，如果读者大意误以为还书成功，过 要图书馆员能够认识到使用自助设备的优势，并积 极主动的去学习新系统的操作应用，更新自身的读 一段时间才发现还有借书记录，导致到图书馆再找 出来归还，进而发生图书超期的问题；一次性放在借 者服务理念，建立新的读者服务意识，积极推广自助 还书操作台上的图书太多，也会导致有图书不能被 服务，参与到自服务模式的工作中去％读取信息的情况，所以我馆设置为同时借还书量不 能超过本，这样就能一定程度的避免这种情况的 新事物的出现终将代替旧事物，只是在新旧更 发生；引入自助借还系统，图书馆就步入了大流通时 替的过程中图书馆面临着许多挑战，也要求我们图 代，由于图书馆不可能每个角落都安装摄像头，管理 书馆员做好充分的心理准备％自助借还系统的应 人员也不可能随时巡查到每个角落，这样就很可能 用，给读者提供了更加高效、便捷、优质的服务，减轻 造成图书丢失，甚至导致孤本丢失；图书归还时没有 了图书馆员的工作负担，提高了读者满意度，只是我 管理员监督，所以受污、受损的图书不能及时发现# 们还需要不断研究，完善其存在的问题，让自助借还 图书的损坏速度比传统人工借还要快％系统更好地为读者服务，充分发挥它的应用效果％ 我们也应该改变旧观念，接受这种新型的自助服务 模式，让图书馆顺应时代的发展，步入新的征程％图书馆应该充分利用官网、微信公众平台、交流群等多种途径，向读者宣传自助借还系统的使 用方法、图书借阅流程、外借规则、借阅纪律等相关 业务知识，使读者能有效的对图书馆工作给予支持 与配合％通过举办讲座的方式让读者学习自助借还的相 关知识，并且将该内容增加到新生入馆教育的培训 当中，使大家掌握自助借还书的理论知识，知道有哪 些常见问题和在借还过程中需要注意的事项％有条 件的情况下，还可以带读者到机器旁边进行现场操 作讲解，以便读者在独立使用的时候能顺利完成借 还书。除此之外，还应该加强对读者的素质教育，在 还书无人监管的情况下，保证书籍的干净整洁、完好 无%图书的编目加工是自助借还书服务工作正常开 (上接第页$ 各基金论文在总基金论文中的分 关键词的分布可以直观反应该领域的研究热 布见表%其中国家社科基金占比，省部级 点％除)微信*)当案”等表观词汇外#微信公众号* 基金论文占，这两项加起来占基金论文 出现的频率最高#公众*、档案信息服务*、应用研 %从基金论文可以看出微信在档案中的应用 究*、微信平台*)当案服务”也是研究的热点% 是研究热点，国家各部门比较重视％纵观微信在档案领域研究论文的计量分析，可 以直观看到微信在档案领域的应用前景巨大，处在 快速发展阶段%449内蒙古科技与经济4. 4 加强馆员培训5 结束语54 针对自助借还服务出现的问题提出建议4. 1 加大宣传力度QQ

［参考文献#「1\" 吴涛.高校图书馆自助借还书服务研究图

书馆情报导刊，2016,(7)：61〜62.干问题科教导刊(下旬)，2016#24)：182

!\" 冯少英.浅议图书馆自助借还书系统存在的若

4. 2 加强读者培训〜183!\" 张辉.浅论高校图书馆自助借还系统的应用

山东广播电视大学学报,2016,(4)：85~

86陈璐.浅谈自助借还机在高校图书馆的应用

内蒙古科技与经济，2014, (22) ： 141〜

44!\" 李明昱.关于新图书馆自助借还建设的探讨

琼州学院学报，2013,(1) ： 147〜14&4. 3 规范图书馆编目加工工作!\" 张香艳.完善高校图书馆RFID自助借还服务

探析新西部，2017,(3) ： 35〜52.644 26. 9%44. 9%71.8% 2.9 关键词分布表5 2007年〜2017年文书档案管理的关键词分布关键词频次关键频次［参考文献#微信公众号6451档案局3227微信档案公服务应用研究［1\" Carmine Sellitto. A study of jouronal publi­

cation diversity within the australian infor­

403939212120mation systerm sphere!\". Centre for inter-

微信平台档案服务・66档案信息服务nationalcorporategovernanceresearch#vic- toriauniversity#2007#(10)・