企业档案管理制度

一、前言

企业档案是企业发展过程中形成的重要资料，它是企业运作的重要基础和参考，也是企业历史的重要见证。因此，建立科学合理的档案管理制度对提高企业的运营效率和管理水平具有重要的意义。本文旨在探索一套适合企业实际的档案管理制度，以期为企业的档案管理工作提供一些借鉴意义。

二、档案管理制度的目的

1、保护企业档案资料的完整性和安全性，避免遗失、损坏和泄密；

2、确保企业档案管理工作的规范化和标准化；

3、方便企业信息的查询和利用，为企业发展提供有力的支持。 三、档案管理制度的内容 1、档案的保存期限

（1）永久保存：法律法规、政策文件、企业章程、董事会决议、监事会决议等；

（2）长期保存：企业历史资料、重要会议记录、重要合同、重要证件等；

（3）短期保存：员工档案、合同档案、培训资料、日常财务资料等。

2、档案的密级

（1）绝密级：国家机密和企业核心机密等； （2）机密级：企业商业机密等； （3）秘密级：企业内部管理文件等； （4）内部级：企业内部日常资料等。 3、档案的分类

（1）董事会档案：包括会议纪要、决议、通知等； （2）人事档案：包括招聘信息、员工合同、绩效考核等； （3）财务档案：包括财务报表、应收款项、应付款项等； （4）技术档案：包括研发报告、技术标准、技术方案等； （5）政策档案：包括法律法规、政策文件等； 4、档案管理的责任划分

（1）企业领导要对档案管理负总责，确保档案管理工作的顺利进行；

（2）档案管理员要对档案管理工作负责，制定企业的档案管理制度，并对员工进行档案管理培训等；

（3）全体员工要遵守档案管理制度，认真做好档案处理工作，不得私自篡改、删除企业档案。

5、档案管理的流程

（1）档案接收环节：在接收文件时，应检查收到的文件是否完备、无误，然后按照规定分类归档；

（2）档案归档环节：将文件按照相应的分类标准归档，同时填写档案管理表格并贴上分类标签；

（3）档案调取环节：员工需要查询档案资料时，应填写档案调取申请表，并在档案管理员的监督下进行调取；

（4）档案整理环节：在档案保存期限届满后，应按照规定进行整理和鉴定，将已无保存价值的档案清理、销毁或备案。

四、档案管理制度的优势

1、提高档案管理工作的规范化和专业化； 2、保障企业档案的安全性和完整性；

3、提高企业信息的利用率和查询效率，为企业发展提供支持； 4、降低档案管理成本，提高企业的经济效益。 五、结论

在当前信息大爆炸的互联网时代，企业档案管理工作的重要性不容忽视，科学合理的档案管理制度将有助于提高企业的运作效率

和管理水平。因此，我们应该建立科学合理的档案管理制度，并不断完善和改进，以为企业的发展提供有力的保障。