一、校友资源的涵义
所谓校友资源是指校友自身所具有的人力资源价值,以及校友所拥有的财力、物力、信息和社会影响力等资源价值的总和。校友则指在某高校学习与工作过的所有学生和教职员工,或在现归属于该高校的原院校或单位学习与工作过的所有学生和教职员工。具体的说,校友资源分为形象资源、教育资源、信息资源、媒体资源和财力资源。
二、校友资源的巨大能量
(一)“名片”与“桥梁”效应
检验高校教育质繁至关重要的一点,是看其培养的学生在社会上各方面的表现及成就与贡献。校友的表现,是对高校培养质量无声而有力的全方位诠释。当校友在岗位上有所建树,在事业上有所成就,当他表现出高超的素质和涵养,赢得世人赞许的目光,他所树立的不仅是他个人的形象,更是培养他的母校在社会上的公众形象;萦绕于他的不仅是他个人的光辉,也为母校带来莫大的社会赞誉。巧妙地借助校友的“名片”效应,将为塑造学校形象、宣传和推荐学校起到令人信服的效果。耶鲁大学哈德利校长就曾将校友会比作“扩大的耶鲁”。正是通过校友,高校将触角拓展到世界的角角落落,深入到社会的各层各面,他们积聚起广泛的人脉,为母校借助社会各界的支持和帮助打通了经脉,争取到了各种“门票”甚至“优惠券”。
(二)资源效应
对于高校来讲,它的建设和发展、决策和规划。无时无刻不渴求着及时有效的信息。遍布五湖四海的校友使高校的视界和听界拓展到无限广袤的天地,就好像遍布在世界各个
角落的一张张信息网,构成了一个庞大的信息资源系统。这些信息可为高校开展学术交流、引进师资人才、调整学科设置、改进教学方式、促进科技攻坚、扩大毕业生择业面等各项办学事业起到积极有效的促进作用。同样也可为社会借力于高校资源向前发展提供第一手的信息。另外,校友事迹是高校德育的向前发展提供第一手的信息。另外,校友事迹是高校德育的有效素材,也是高校应该重视的教育资源。相同的校园体验、独有的学缘联系,使毕业校友的人生经验成为在校生乐听乐感乐学的典范,对在校生形成人生观、价值观,明确奋斗的方向,弘扬母校的传统,有着亲切可感的熏陶启迪效果。
(三)校友捐赠可以有效拓宽高校筹资渠道
校友捐赠是缓解高校经费紧张、拓展办学资源可资开发利用的重要力量。哈佛大学2007年度获得的捐赠资金达到了349亿美元,名副其实的担当世界第一“首富”大学。耶鲁大学平均每年获得6.5亿美元捐赠,其中60%出自校友。麻省理工学院的校友捐赠收入已逾学校年度总开支的40%多。校友捐赠早已成为支持世界一流大学办学的基础和其教育分担成本中主要渠道之一。
三、阻碍校友资源有效开发的关键所在
校友资源是无形而有待开发的资源。只有因势输导、合理采掘,其对高校建设和发展的巨大潜能才能得以发挥。而做好校友工作是开启校友资源这一高校办学能源库的金钥匙。当前我国高校校友工作已取得一定的进展,但还只是处于起步阶段。面临着诸多的问题。例如对于校友资源的不重视、缺乏筹备开展校友会工作的专职人员、学校缺乏与校友之间的沟通桥梁等。诸多问题中尤其是是观念的落后和规划的缺失更为关键。
(一)观念落后
许多学校往往固守这样一个观点:学校仅负责学生在校期间的学习、生活等环节,至于毕业后就是每个学生自己应该操心的事了。国内的大学校友会的成立普遍都很晚。例如,中南民族大学校友会成立于2008年11月1 El,兰州大学甚至在2009年lO月31日才召开第一届校友会。这只能说是国内高校对校友会对学校发展关系认识的不足,是观念的问题。斯坦福研究中心曾经发表一份调查报告,结论指出:一个人赚的钱,12.5%来自知识,87.5%来自关系。在好莱坞,流行一句话:“一个人能否成功,不在于你知道什么(what you know)。而是在于你认识谁(who you know)。对于学校来说,校友资源作为一种人脉资源,则是学校最富饶的资源。观念的落后导致国内的高校往往看不到校友资源对于高校发展的作用。
(二)规划问题
我国许多高校已经意识到校友资源的宝贵,同时由于在建校初期因为各种客观原因或主观原因。校友工作起步较晚,在资料收集、整理时都存在相当大的难度,主要表现在:信息量大、信息变化大,信息格式不一等。这也说明过去我们许多学校对于校友信息管理的规划往往局限于建立名义上的校友会,机构编制相当薄弱,对毕业生在校信息或毕业时的联系方式仅作静态记录,一旦要查询起来如大海捞针。这样我们就无法及时了解校友的工作情况及时调整办学体制、办学内容,来适应社会发展的需要;无法很有效的利用校友资源为在校毕业生就业提供便利途径。
四、开发利用校友资源
鉴于校友资源巨大的开发价值和目前校友工作中存在的问题,高校校友工作还要不断加以探索,积极寻求新的有效途径。
(一)更新观念,确实提升校友工作的地位
校友资源对于一所大学的发展的重要性已经起着越来越重要的作用。纵贯世界一流大学。以及国内许多名校的发展每个大学要想发展成为一所优秀的大学,必须要管理好、利用好校友资源。
(二)建立校友工作网络,规范工作机制
校友工作纷繁复杂,必须对校友工作做全面细致的规划。建立完善的工作网络和规范的工作机制是有效开展校友工作的基础。高校应该充分发挥学院、部门的力量,建立二级管理机制。在学校层面成立专门的校友工作机构,归口管理、全面负责全校校友工作,各学院和部门都应指定相应的校友工作分管领导和联络人员,充分利用学院、部门与学生接触更紧密、掌握校友信息更全面的优势,铺设一张能涵盖全体校友的工作网络。在建立完备的工作网络的基础上应规范工作机制,增强工作的计划性、目标性、科学性,从制度上确保工作合理、有序地开展。
(三)增强学校与校友问的联系
开展校友工作要充分利用各种媒介密切校友与母校的联系,尤其要充分发挥网络优势。通过建立校友网站,开设论坛、聊天室、校友录等虚拟空间,为校友搭建互动平台。同时还可通过编发校友通讯、走访校友、邀请校友返校等方式增进双方的联络和沟通。
(四)做好校友服务工作
校友毕业之后母校应继续追踪关心他们,给他们的事业、人生以必要的帮助。美国大
学的校友会以优质服务著称于世,校友会每年都会组织由专家教授组成的代表团去各地看望校友,为校友带去他们所需的前沿科学和理论成果。
五、结语
校友资源的开发利用是一个整体性、系统性的工程。更新观念。重新对校友资源进行认识,通过校友会的建设,对校友工作给予必要的重视,对校友工作的途径加以大胆的探索和努力的实践,是当今任何一所具备长远发展目光并制定有学校长期发展战略的高校所必不可缺的一环。
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