活动方案策划

2012年“达产达标”总结表彰大会策划方案

一、活动的主题及目的

为全面总结公司2012年开展 “达产达标”活动以来的经验，同时也为表彰在此期间凸显出的先进个人和集体，引领广大干部职工营造争当先进、赶超先进的浓厚风气，进而推动公司向更好、更快方向发展。另外，也为借此之机进一步加强公司对外宣传力度，扩大公司外部影响力，特制订本方案。 二、活动的时间、地点及参加人员 会议时间：2012年12月28日

会议地点：内蒙古神舟硅业有限责任公司食堂二楼多功能厅 参会人员：（建议公司领导、特邀领导着正装） （一）特邀嘉宾：

1、自治区、呼和浩特市政府及政府相关职能部门领导： 刚布和（副市长）、吕慧生副市长、周强秘书长、郭成岗副秘书长；自治区、呼市发改委领导、自治区、呼市经信委领导、自治区、呼市科技委领导；

2、赛罕区政府及政府相关职能部门领导： 区长、书记相关职能部门领导

3、金桥开发区政府及相关职能部门领导：

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主任及相关部门领导 4、集团公司领导： 分管民用产业的部长 5、八院领导：

朱院长、姜院长、民用产业部领导 6、机电领导： 总经理、其他分管领导 （二）公司参会人员 1、公司领导班子成员

2、班组长以上人员及中层干部（含技术干部） 三、会议策划 1、会议议程

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序号 1 2 3 12 4 月 5 28 6 7 午 8 9 10 11 12 时间 14：30—14：50 14：55—15：00 15：00—15：18 15：18—15：20 15：20—15：50 日 15：50—16：20 颁发荣誉证书 下16：20—16：30 16：30—16：40 16：40—16：50 16：50—17：00 17：00—17：05 公司参会人员进场 特邀嘉宾及领导进场 内容 主持人 主持人简要介绍来宾情况及会议主题 主持人宣布会议开始（全体起立凑国歌） 神舟硅业总经理张耀平作“达产达标”工作报告 宣读表彰决定 尹雄伟 八院副院长兼神舟硅业董事长姜文正讲话 八院院长朱芝松讲话 赛罕区区委书记（或者区长吴文明）刘晶讲话 呼市政府副市长刚布/吕慧生讲话 会议结束凑国际歌 18:30——21:00晚宴 张耀平/姜文正 - 3 -

2、活动组织结构及职责

为统筹安排，共同配合组织好本次活动，特成立本次活动工作小组，具体组织机构和职责如下:

统筹策划、协调领导：韩永强 （1）秘书组 组长：刘刚

组员：高峰、李浩珏、康楠、郭丽芳及相关部门人员

负责对外联系。负责按照会议要求制作邀请函；并按照公司确定的邀请名单发送邀请函；负责特邀领导参会情况的跟踪及信息反馈。负责上级领导下榻酒店、晚宴酒店预定（晚宴现场简单布置条幅）。提前到达领导接待安排。（接待地方确定，建议把一楼展厅收拾下用于接待或者直接到三楼会议室，四楼接待室人多坐不下）

（2）资料组 组长：马建功

组员：陈集明、高宁、邰晓光及相关人员

负责会议总经理“达产达标“工作报告所需材料的收集、整理及报告的起草，负责材料的装订。负责晚宴欢迎词的起草。 （3）会务组 组长：蒋毅萍

组员：刘婧、刘丽、高宁、云涛峰、银文慧

负责会场布置（条幅、桌签、纸笔）；会议通知下发；来

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访领导报到的签到及纪念品发放；公司参会人员签到及纪念品发放；摄影摄像；负责会议期间音乐播放（国歌、国际歌、领奖音乐）。 （4）宣传组 组长：闫洪宁

组员：党群办全体人员

负责公司宣传片制作；厂前区及厂区的宣传标语的张贴；会后材料的整理及宣传报道的起草和上报；负责与外部宣传报道人员的斜对接。 （5）后勤组

组长：蒋毅萍

组员：高峰、贾九胜、岳喜庆

负责厂区、会议室卫生的清理；负责参会人员所需车辆安排；会议期间的服务工作。 （6）保卫组

组长：韩磊

组员：安环部全体人员

负责会议期间安全、保卫、消防等工作。 3、具体工作计划安排

（1）12月5日前 完成会议方案确定；完成邀请人员名单的确定；

（2）12月15日前 完成邀请函的制作，完成领导下榻酒店、

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晚宴酒店的预定；完成会议材料初稿起草；完成企业宣传片的初稿制作；

12月20日前 完成会议纪念品的选定；完成邀请函的发放； （3）12月25日完成会议材料的整理、装订；完成邀请人员信息的核对；完成企业宣传片的制作；

（4）12月26日 完成会场布置、会议彩排及各项工作梳理 （5）12月27日 上级领导的接待及住宿安排

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