货柜装柜监柜管理程序

货柜装柜监柜管理程序 文件编号: SP – 04 版 号: 第 A0 版

页 码: 第 1 页 共 5 页 发布日期: 2008年03月01日

批准 日期 审核 日期 编制 日期 修 订 记 录 版本次 第 A 版 修订日期 2008/03/01 修 订 内 容 发行新版本 修订人 1、目的： 建立形成文件的程序，对本公司货柜装货过程进行监督与管控，防止不明物品或人员混入货柜或货物。 2、范围： 适用于本公司货柜装货过程的监督与管控 。 3、职责权限： 3.1行政部负责主导监督与管控货柜装货过程。 3.2计划部、业务部、关务部负责配合行政部对货柜装货过程进行监督与管控 4、程序： 4.1出货档的编制 业务部根据<出货排程表>和<包装明细表>制作<发货通知单>.内容包含:订单编号、产品型号、出货数量、运输工具(吨车/货柜)和出货方式(海运/空运);出货日期、<包装明细表>确认后,业务部于出货前至少2天发送计划部和关务部. 4.2装货安全措施 4.2.1装货前检查 装柜前,仓库需根据<出货通知单>核对车牌号码及柜号,并再次核对数量准确无误. 4.2.2装货检查 装货开始时,仓库主管与计划部应再次核对,检查标签,外箱标示,重量是否正确无误,有无异常状况. 4.2.3监督检查 装柜时,计划部对装柜顺序/排柜方式/产品安全/货物数量/区分方式等内容执行监督. 4.3货柜车只能在指定的装卸区域停车。 4.4货柜车司机与助手管理： 4.4.1整箱装柜： 1）张贴告示，提醒卡车司机不得在装货区逗留。 2）为卡车司机指定等候区（餐厅、接待处、会客室等） 3）进行整柜装载时，装货过程完成前，司机及其助手不可进入装货区，不能参与货物装载。 不过，卡车司机可以进行最终检查。 4.4.2 非整箱装柜： 1）卡车司机及其助手可出现在装货现场，但不能主动参与装货过程（例如，搬动发运纸箱） ???2）卡车司机及其助手可向工厂装货人员建议最有效的装载方法。 ?3）他们可以清点/检查产品 4.5装柜过程中,不得有任何未经准许的人员或物料接近或进入，是当时对整个过程进行录像保存。如果发现员工参与可能危及货物安全的非法活动，安全经理必须通知执法机构；如果发现未获授权人员出现在限制区域，而该人员未能提出合理解释，安全经理必须通知执法机构。 4.6装卸完毕，经业务部、计划部、关务部进一步检查确认后，对货物进行拍照，照片中需明显地看到箱麦跟纸箱日子印。 4.7最后对运柜车进行铅封、上锁控制,具体见《货柜封条使用与运输监管控制程序》. 4.8货柜存放管理： ????4.8.1空集装箱必须以安全方式存放。例如，存放在厂房的安全区域；如不可行，可将其存放在厂房外，不过必须加上封条保护。 4.8.2已装好集装箱必须存放在有栅栏或围墙包围的厂房内。如不可行，已装货集装箱必须存放在其它安全的（用栅栏围起来的）场地。如果仍不可行，则可将其存放在公共建筑物内，但必须有人全程看守。 ????4.8.3每次存放已装货集装箱时，集装箱都必须上锁密封。 ????4.8.4已装货和未装货的集装箱应以门对门或门对着墙壁的方式存放，防止有人进入。 ??? 4.8.5如果发现或怀疑有非法活动发生，安全经理必须通知执法机构。 4.9整个装柜过程，安全经理或指定保安队长应在现场进行监督管控,并检查及核对货品是否与文件所列的资料相符,及货品的包装是否完整无缺.如一旦发现货品的项目或数量与资料文件不相符或货品的包装有损毁情况,须立即通知上级并停止所有搬运装柜程序,并须立即追查原因。 4.10货柜装柜与监柜结果应记录于<货柜装柜监柜记录表>，业务部、计划部、关务部、与安全经理或保安队长应签名无恶人，<货柜装柜监柜记录表>应与装柜后拍的照片一同保存。 5、相关文件： 5.1《货柜封条使用与运输监管控制程序》 6、相关记录： 6.1 <货柜装柜监柜记录表> 6.2 装柜监柜照片