如何做一名优秀的印刷企业纸张采购人员

如何做一名优秀的印刷企业纸张采购 人员

纸张采购作为印刷原材料采购的重要一环，如若管理到位，在采购过程中坚持科学化、 严谨化的方法和态度，将会在实际生产中给印刷企业带来极大的便利，推动生产效 率的提高。所以，从长远发展和综合考量来讲，印刷企业必须培养或者聘请高技能 且具备纸张专业知识的纸张采购人员，以为企业经营发展带来事半功倍的效果。

•文/中煤地西安地图制印有限公司蔺建明刘强

t^/ ^张是印刷品的承印物，在印刷企产供应商所提供的纸张属性存在何种差异；不同 业经营中占有非常重要的地位，

纸张最终承印效果分别有何不同等。若纸张采购 A

是重要的印刷原材料。一名印刷人员缺乏这种专业知识和基本的判断，将给印刷 企业采购人员，能否做到科学、

纸张的采购带来很大的麻烦和问题，也将产生印 合理、保质保量的完成印刷企业的纸张采购任务， 刷故障，降低印刷效率、延长活件周期、印品质 对印刷企业的生产效率和印刷质量看着非常大的 量下降等一系列印刷问题。

影响。本文通过举例论述了纸张采购人员应该注 通常，经营人员在挑选纸张时，因为不懂印 意的事项，希望对印刷企业的采购人员在纸张采 刷仅凭肉眼观察就主观地选择纸张的种类；或者 购过程中就纸张质量把控问题有所帮助。

和采购人员询价协商购买纸张。一般情况下，纸 张采购人员会做到经营人员选什么纸张，就采购

一、纸张采购人员必须熟知各种纸张特性

什么纸张，按照经营人员的下单买纸，并不参与 对于纸张采购人员而言，日常工作就是与各 纸张的挑选，不具有纸张的具体决定权，只负责 种纸张“打交道”，了解并熟知各种纸张的特性 买纸，按时交付纸张。那么这样传统的纸张采购 是其一种必备技能。例如，同等克重下，不同生

模式能否满足现在激烈的印刷市场竞争需求，答

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技术市场丨

TECHNOLOGY & MARKET w案当然是否定的。下面通过一个真实的例子来说 明纸张采购的重要性。

笔者曾经遇到过这样一批活件：一次印刷一 种活件要使用80g的曼亚环保纸，在印刷起始 时出现纸张静电大、走纸难、输纸困难、走纸 过程中双张纸现象多等诸多问题，进而严重影 响了印刷质量和生产效率。因考虑活件所用纸 张较多，所以印刷企业工作人员及时与材料科 纸张采购人员取得了联系，并现场查看情况， 同时与纸商协商处理。经过调查发现，由于正 在印刷的纸张为最新出厂产品，且下线时间不 超过10天，其中的水分和静电还均未达到平衡 状态，所以才会出现静电，导致印刷无法正常 进行。但当时纸张己经全部裁切，而且活件生 产周期短，无法更换纸张，后与纸商协商最终 只能让机台人员采取各种降低静电的措施，在 尽可能的情况下最大限度地努力印刷活件，这 个过程中纸张消耗的增加无法避免，直至该活 件印刷完成，多消耗的纸张均由纸张供应商无 偿补充。同时，务工费用则折合该类型的纸张 进行赔付。如此解决问题，对印刷车间操作人 员而言，其实是不公平的。他们在走纸不稳定 的情况下要继续把活件印刷下去，还要保证活 件周期，给印刷车间造成很大的困难，也降低 了活件的生产效率和质量。出现这样的问题， 原因在于纸张采购人员对于纸张的特性不了解、 不善于总结，盲目采购。因为同样的纸张、同 样的故障、同样的问题原由在前一个活件中出 现过。

从这个实例中不难看出纸张采购人员对于保

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障印刷企业日常生产正常进行的至关重要。这份 重要性最直接的表现就是活件的周期、质量、交 付时间等。盲目采购纸张引发的故障和问题大大 延长了印刷企业的活件周期，降低了生产效率， 增加了印刷成本，损害了企业形象，降低了企业 利润，品牌效应也因此大打折扣。

二、 纸张采购人员应建立纸张采购数据库

采购人员应该根据印刷车间曾经发生过的各 种因为纸张问题导致的印刷故障做好记录，并总 结分析，整理出故障纸张数据库，以便后续出现 类似问题时可以及时规避风险。除此之外，采购 人员要跟踪不同进厂的纸张在印刷中表现出来的 特性、质量，通过肉眼比对，和机台人员以及质 量管理人员沟通，深入了解进厂相同纸张不同生 产时期出现的印刷效果，并做好详细的记录。从 笔者经验而言，越是放置时间长的纸张，因纸张 中的水分和库房中的温湿度越接近，越趋于平衡。 其印刷性能越稳定。

三、 纸张采购人员应具备的基本素质要求

针对以上现象，当前印刷企业对于纸张采购 人员的要求不仅仅局限于把纸张买回来就算完 成任务这么简单的要求，要想保证纸张在印刷 过程中不出现问题，保证生产顺利，笔者认为 纸张采购人员还应该具备以下几方面的基本素 质要求。

第一，对相同种类纸张不同生产厂家、不同 批次生产的纸张进厂后，其质量是否稳定、是否 满足活件要求等方面，都要进行及时追踪和详细

J►经验

记录，便于查询和后续采购参考。

第二，对不同克重纸张的数据要分类归档进 行记录，熟悉各种纸张的表面特性、在印刷中的 色彩呈现特性，且有记录可查，才能更加合理的 采购纸张。

第三，学习和搜集新的纸张数据，追踪网络 或纸张展会上的新型纸张特性，及时调查研宄， 推荐给公司工艺人员和经营人员，拓宽纸张的选 择范围。

第四，以季度、半年、年度等时间段对纸张 供应商进行综合的评价。与技术人员、工艺人员、 印刷管理人员、质量管理人员开会综合评价各种 纸商的等级。对于频繁出现故障的纸商给予降级 处理并通报或者取消采购供应纸张的资格；对于 高质量供应商应做到继续维护和高等级的评价 等。使得纸商在供应货品时，受到商誉约束，在 一定程度上保证纸张的供应质量。

第五，及时更新纸张采购数据库，对于纸张 导致的故障、误工等公司方面的损失要对纸张供 应商进行严格扣罚，避免后续出现类似问题，对 纸张供应商建立起严格的约束机制。

第六，纸张采购人员应拓宽自己的专业知

识。对于过程中可能涉及的印刷专业知识、工 艺知识、色彩知识都应该加强学习，以满足综 合业务能力的需要。以便在需要的时候给予专 业的意见或建议，帮助企业赢得客户的认可， 提升客户信任度，拓宽客户群，形成良性合作 机制并持续进行下去。

第七，纸张采购人员必须具备极高的自律性 和政治素养，拒绝采购中面对的各种形式的诱惑，

真正做到规范化采购。

第八，对进厂纸张验收进行严格把控，不只 局限于查看纸张克重、品种和数量，更应该认 真检查纸张的颜色、平整度、包装等多方面。 如遇有疑问应及时与纸商沟通确认，确保活件 如期完成。

第九，对于印刷过程中出现的纸张问题和故 障，纸张采购人员应留存样例，并详细了解出 现故障的具体原因，记录该纸张存在问题的严 重程度，处理过程也要进行记录以备后续评估 使用。

综上所述，纸张作为印刷原材料的重要一 环，如若管理到位，在采购过程中科学化、严 谨化，将会给印刷企业在实际生产中带来极大 的便利，有利于生产效率的提高；相反，如果 因为不懂纸张、盲目采购而导致生产中出现各 种问题，甚至是故障，将会对生产造成非常严 重影响。所以，印刷企业从长远发展和综合考 量而言，必须培养或者聘请高技能具备纸张专 业知识的纸张采购人员，才能为企业经营发展 带来事半功倍的效果。■

责任编辑李婧电子邮箱丨jing09@126.com

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