物业管理考核办法
为物业管理,促进物业管理能够切实履行物业管理职责,更好的落实管理措施,使物业管理工作标准化、制度化、规范化,为业主创建优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的生活环境,特制订本办法。 (一)考核内容
1、 安全管理
1.1 安全、消防制度规范健全,有各类基础档案;工作人员熟悉工作流程,并能够严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。
1.2 工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。
1.3 管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。
1.4 管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。
2、 日常管理
2.1、规章制度健全,工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详尽的记录。
2.2 工作人员服装统一、整齐,佩戴统一标识,工作纪律严明。对待业主态度谦和、服务热情。
2.3 工作人员配备齐全,挂牌持证上岗;有每天值班、巡查记录;员工的考勤、考核纪录完备;工作人员不缺勤、不脱岗。
2.4 门卫值班人员爱岗敬业,建立交接班制度,出入登记记录要清楚,遇重大情况及时向物业管理办公室报告。
2.5 物业部门设立值班牌、值班电话。随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。
2.6 物业部门主动做好配合服务工作,及其它临时交办的工作。
3、 卫生保洁
3.1 做好环境卫生工作,保持小区道路、楼道等等公共部位清洁卫生,垃圾做到日产日清。
3.2 保持各楼层栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。
3.3垃圾箱经常消毒,做到无滋生源。
3.4 外墙面定期保洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。
4 绿化养护
4.1 植物生长良好,叶色、叶形正常,无明显虫害痕迹。 4.2 树冠完整,修剪得当,无死树、无缺株、无垃圾杂物、无堆物堆料侵占等现象。
4.3 按季节性做好杀虫、施肥、浇水等日常管理工作。
5、 设施维护
5.1 物业管理部门要有严格的维修和管理制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,建立报修档案。有房屋维修保养和安全检查记录。
5.2 零星维修应及时完成,确保设施完好率99%以上。
5.3做好院内及楼道内照明灯具设施的重点维护工作,确保公共部位的照明灯具完好无损。
5.5 楼外及楼道内公共财物齐全、无人为损坏。 6、 业主的满意程度
采用调查表的方式征求业主意见,调查结果纳入考核内容,确定最终考核评定结果。
(二)考核评定
7、 考评按优秀、良好、合格、不合格四个等级评定,评定结果按加权法换算成得分(满分100分),为最后考评结果。换算办法如下: 评定等级 评定项目 基础评分 4分 3分 2分 1分 优秀 良好 合格 不合格 8、 考核分季度、年度进行考核,季度与年度考核重复时只做年度考核。考核由物管办牵头组织实施,由物业办单独或物业各部门及业主代表参加进行评定。兑现资金可在每年12月份支付,与本月工资全并,长退短补。 (三) 奖惩兑现
9、 根据考核结果,对物业承包单位对照下表进行奖惩。
综合考核评定结果 90分以上 89分—80分 79分—60分 59分以下 奖惩兑现 按月工资额的10%给予奖励。 按月工资额的5%给予奖励。 按月工资额的5%进行罚款。 按月工资额的10%进行罚款。 备注 按季度考核 按季度考核 按季度考核 按季度考核 10、物业办对考核项目不定期的抽查,抽查结果于抽查次是公布,按下表对应的额度对本岗位人员进行处罚。
物业中心工作人员日常行为抽查内容 物业中心交纳罚款备 注 额度 因工作失职造成重大事故,据情节轻重 罚款1000元以上 员工迟到、早退或无故离岗1小时以每次罚款5元 上者 不据实填写签到表、巡查记录 每次罚款10元 楼层环境卫生保洁不彻底 绿化带有垃圾等杂物 楼层、绿化带、道路清理有死角 闲杂人员进入小区,车辆乱停乱放,不及时制止者 因保养不及时造成设备故障问题者,据情节轻重 对业主提出的维修请求或其它合理要求,处理不及时 未及时巡查发现随意乱装乱钉已造成事实者。 上班期间不穿工作服或穿戴不整齐者。 每次罚款10元 每罚款10元 每次罚款10元 每次罚款10元 每次罚款100元及以上 每次罚款10元 每次罚款10元 不定期抽查 不定期抽查 不定期抽查 不定期抽查 不定期抽查 不定期抽查 不定期抽查 每发生一次罚款10不定期抽元 查 公共部位卫生清洁不彻底者。 每次罚款10元 不定期抽查 对待业主态度蛮横或与业主吵架、打架每次罚款50元以上 者。 不服从分配顶撞领导,对所分配的工作每次罚款20元 处理不及时、不到位或置之不理者。 遭业主投诉(人/次) 每次罚款50元 第十一条 本办法自公布之日起实施。 附表一、考核评分表
附表二、满意情况调查表
附件一
集团公司机关物业管理考核评分表
填表单位:
序 考核号 项目 1 安全管理 2 日常管理 1、机关院内及大楼内的安全、消防制度规范健全,有各类基础档案;工作人员熟悉工作流程,并能够严格按照工作流程进行操作;熟悉工作环境,清楚工作中的安全事项。2、工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。3、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。4、管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生,全年保障安全无重大责任事故。 1、机关院内管理的规章制度健全,工作人员的岗位职责明确,管理工作台帐完备,有详尽的记录。2、工作人员服装统一、整齐,佩戴统一标识,工作纪律严明。对待业主态度谦和、服务热情。3、工作人员配备齐全,挂牌持证上岗;有每天值班、巡查记录;员工的考勤、考核纪录完备;工作人员不缺勤、不脱岗。4、门卫值班人员爱岗敬业,建立交接班制度,出入登记记录要清楚,遇重大情况及时向集团公司房产部门报告。5、物业部门设立值班牌、值班电话。随时接受投诉,以监督服务工作,提高服务质量。6、主动做好集团公司重大活动的配合服务工作,完成集团公司安排的其它工作。 1、保持院内停车场、篮球场及大楼内走廊、楼梯等公共部位清洁卫生,垃圾做到日产日清。2、保持大楼内各楼层栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁,无灰尘、污迹、斑点。3、大楼内卫生间应保持无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。4、大楼内按季节定期灭杀蚊子、苍蝇等害虫,垃圾箱、卫生间经常消毒,无滋生源。5、大楼外墙面定期保洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。 1、植物生长良好,叶色、叶形正常,无明显虫害痕迹。2、树冠完整,修剪得当,无死树、无缺株、无垃圾杂物、无堆物堆料侵占等现象。3、每个楼层及会议室花草摆放均匀、整齐,生长良好,枝叶覆盖均匀。4、按季节性杀虫、施肥。 考 核 内 容 优良合不秀 好 格 合格 3 卫生保洁 4 绿化养护 5 设施的维护 6 满意率 1、有严格的维修和管理制度,配备专业维修人员,维修人员须持证上岗,建立报修档案。有房屋维修保养和安全检查记录。2、院内及大楼内设施的零星维修应及时完成,确保设施完好率99%以上。重大维修必须按集团公司大修审批程序办理。对因人为损坏的设备和设施及大楼内乱装乱钉现象要及时发现、及时报告,并及时查处。 3、做好院内及大楼内照明灯具设施的重点维护工作,公共部位的照明、安全指示灯和应急灯具确保完好无损。4、院内及大楼内的公共财物齐全、无人为损坏。 依据满意情况调查表。 综 合 评 定 注:该表由考核部门填写。
附件二
集团公司机关办公楼物业管理满意情况调查表
填表人:
序号 1 工作人员的仪表,文明很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 举止 2 3 4 5 服务态度 工作人员在岗情况 大楼的消防安全状况 院内及大楼的财产安全状况 6 院内及大楼内的卫生保洁状况 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 内 容 满 意 程 度 7 8 9 绿化环境情况 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 设施的维护、维修情况 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 零星维修、急修情况 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 很满意( )满意( )基本满意( )不满意( ) 10 集团公司重大活动的配合和服务工作 其它 意见 和 建议 年 月 日 注:该表由各部门所有工作人员填写。
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