计算机导论实验指导书

来源：个人技术集锦

计算机导论实验指导书

（之一）

实验一 WORD操作

一、实验目的 1．掌握文字录入及特殊符号的录入。 2．掌握文档的编辑及修改和查找替换操作。 3．掌握文字、段落的格式化操作。

4．掌握页眉与页脚的设置和分栏操作、艺术字的设置。 5．掌握Word表格的建立、编辑和内容的输入及格式化。 6．运用公式对Word表格进行计算及数据的排序操作。

7．掌握在Word文档中插入图形和文本框的操作。

8．掌握图文混排操作和插入公式的操作。

二、实验内容（一）基本操作

1．建立一个新的Word 2000文档，并按如下要求输入并编辑文档：（1）输入以下文档内容；（2）将标题居中； *（3）统计文档字数；

（4）将文档保存在D盘的MYDIR文件夹中，文件名为WD41.DOC。未来计算机真神奇

科学家们一直尝试研制未来新一代计算机。

现在的计算机是通过把一些指令蚀刻到硅芯片上进行数据传送的，这种技术历经十多年高速的发展已近穷途末路。在此之前，科学家们注意到，与硅相比，晶体蓄电时能更有效地吸收和组织数据。惠普公司依此提出了“分子计算机”的模

计算机导论实验指导书型，并制作出构成分子计算机的基础部件的最为关键的“逻辑门”。假若这种晶体式结构的“分子计算机”最终成真，并替代硅芯片计算机，那么未来的计算机将会小似谷粒。

2．关闭当前文档，退出Word 2000。

3．创建新文档，输入以下内容，并将文档保存在D盘的MYDIR文件夹中，命名为WD42.DOC

与惠普远见略同的加州洛杉矶大学研制小组的一位化学教授称：“分子计算机的计算能力将是奔腾芯片的1000亿倍。在将来，米粒那么大的一台计算机的处理能力，相当于现在拥有100多台工作站的超级计算机中心！”在极具美好想象的计算机科学家口中，我们还听到他们说，“分子计算机”比现在的PC更节能，更可永久地保存大数量级的信息，还能对病毒，死机等计算机痼疾具有免疫力。

*4．打开文档WD41.DOC，将文档WD42.DOC添加到文末，将文档中所有的“计算机”改成“电脑”，并且“电脑”字体颜色设置为红色，并将文档保存在D盘的MYDIR文件夹中，更名为WD43.DOC进行保存。（二）表格操作

*1．将表1-a所示的表格，行标题居中，字体设置为宋体、四号、加粗、倾斜，将整个表的外边框设置为1.5磅的粗线条。

*2．将表1-a时间和项目所在的行和列的字体设置为黑体、小四。 3．将表中的所有内容单元格水平居中，单元格垂直居中。 4．将结果保存到D盘的MYDIR文件夹中，文件名为WD44.DOC。

表1-a 家庭现金流量表时间项目

一月二月三月 3

工资收入奖金收入其余收入收入总计生活费水电费其余支出 1200 800 0 500 150 500 1200 2500 0 600 180 1980 1200 500 500 550 170 360

（三）图文混排操作

打开文档WD43.DOC，并完成如下操作： *1．将标题改为艺术字。

2．在文档中插入一张文本框，以“四周型”版式实现图文混排。 *3．在文档的末尾插入一个公式，如下：

y4*(xxii1ni1) 4．将结果保存到D盘的MYDIR文件夹中，文件名为WD45.DOC。

三、实验过程（一）基本操作的实验过程（要求写出“*”实验过程）（二）表格操作的实验过程（要求写出“*”实验过程）（三）图文混排操作的实验过程（要求写出“*”实验过程）

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WORD操作指导

1.1 Word2000基本操作 1.1.1 Word 2000的基本操作 1．Word 2000的启动

Word 2000启动的方法很多，请列出五种常规的启动方式。 2．保存文档单击常用工具栏中的

按钮（第一次保存该文档），或单击“文件”菜单中的“保存”命

令，或单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在该对话框中，在“保存位置”下拉列表框中指定保存文件的文件夹，在“文件名”下拉列表框内输入待保存的文件名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档（*.doc）”，单击“保存”按钮即可。

3．打开文档

方法1：在“开始”菜单的“文档”中，保留了最近使用过的15个文档，若保留了所要打开的文档，则可对文档名称进行单击，即可打开对应文档。

方法2：启动Word 2000后，单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击常用工具栏中的按钮，则打开“打开”对话框。在该对话框中，在“查找范围”下拉列表框中指定文件所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框内选择“所有Word文档”，找到需要打开的文件，双击该文件名，或选取该文件名后单击“打开”按钮即可。

方法3：启动Word 2000后，在文件菜单的底部列出了最近打开过的多个Word文档，如图4-4所示，可以找到需要打开的文件，并单击打开对应的文档。

用户也可以自己设置“文件”菜单所列出的最近使用过的文档数目，其步骤是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡，如图3-2所示，在该选项卡中选中“列出最近所用文件”复选框，然后在其后面的微调框内输入文件数，最多可以显示9个文档名称。

图3-1 “文件”菜单图3-2 “常规”选项卡 4．退出Word

若需退出Word，可以单击当前窗口右上角的

按钮，可以单击“文件”菜单中的“退出”命令，也可以按【Alt+F4】组合键。

1.1.2 Word对齐方式设置

将插入点光标置于需要设置对齐段落的任意位置，单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮，或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开如图4-3所示的“段落”对话框。在该对话框中的“对齐方式”的下拉列表中选择对齐方式。

1.1.3 查找替换操作 1．查找操作

单击“编辑”菜单中的“查找”命令或按【Ctrl+F】组合键就可得到如图3-4所示的选项卡。

图3-3 “段落”对话框

图3-4“查找”选项卡

计算机导论实验指导书在“查找内容”下拉列表框内输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮就开始查找了，如果找到相匹配的文字就会以反色方式显示，若不是用户需要查找的位置，可以继续单击“查找下一处”按钮，就可以继续往下查找了。单击“取消”按钮结束本次查找操作。

2．替换操作

单击“编辑”菜单中的“替换”命令或按【Ctrl+H】组合键就可得到如图4-5所示的选项卡。在“查找内容”下拉列表框内输入要被替换的内容，在“替换为”下拉列表框内输入替换后的内容，然后单击“查找下一处”按钮，找到后，如需替换单击“替换”即可完成替换操作，否则单击“查找下一处”按钮，继续下一步的操作。

图3-5 “替换”选项卡此外，若替换过程中是把所有查找到内容都作替换操作，则当“查找内容”下拉列表框内和“替换为”下拉列表框中的内容输入完毕后，单击“全部替换”按钮，则系统会自动完成全部符合条件的内容的替换。

1.1.4 移动和复制

移动和复制操作的实现最常用的方式是利用剪贴板完成。利用剪贴板可以实现同一文档、不同文档或是不同应用程序之间的文本的移动或复制。

1．移动方法

选中要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，或按【Ctrl+X】组合键，先把选中文本移入剪贴板，再切换到目标文档中插入的位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，则把剪贴板中的文本内容复制到当前位置。

2．复制方法

选中要复制的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按【Ctrl+C】组合键，先把选中文本复制到剪贴板，再切换到目标文档中插入的位置，

单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键，则把剪贴板中的文本内容复制到当前位置。

若移动或复制操作是在一个文档中完成的，则可以通过鼠标直接拖动的方式完成。只要选中目标文本，若移动选定文本只需拖动到目标位置即可，若是复制选定文本，先按住【Ctrl】键再拖动到目标位置就完成了复制操作。

1.2 Word2000格式操作 1.2.1 文字格式的设置

文字格式的设置，主要是利用“格式”工具栏中的相应按钮和“格式”菜单中的“字体”命令。“格式”工具栏中的相应按钮可以完成基本的字体格式的设置，当“格式”工具栏中的按钮的功能无法满足需要时，可以单击“格式”菜单中的“字体”命令或直接按【Ctrl+D】组合键，即可打开字体对话框，如图3-6所示。“字体”对话框由3张选项卡组成。分别是“字体”选项卡、“字符间距”选项卡和“文字效果”选项卡。

在“字体”选项卡中，如图3-6所示，除了在“格式”工具栏可设置的项目外，还增加了更多的字体修饰项目，如阴影、空心字、各种删除线、阴文、阳文等；着重号选项可以在每个字下面加上着重号；选中“隐藏文字”复选框，可以将不想显示或打印的文字隐藏起来；选中“小型大写字母”复选框，可以将所选的英文字母用大写来显示，同时将这些字母缩小；选中“全部大写字母”复选框，可以将所选的英文字母全部改为大写显示。

图3-6 “字体”对话框在“字体”对话框的“字符间距”和“文字效果”选项卡中，还可以设置字体的间距和演示过程中的动态效果。

1. 2.2 段落格式的设置

计算机导论实验指导书进行段落格式的设置，主要是利用“格式”工具栏上的相应按钮和“格式”菜单中的“段落”命令，也可以利用标尺来设置。

在“格式”工具栏中，主要进行对段落格式中的对齐方式的设置，“格式”工具栏上提供的对齐方式按钮有两端对齐按钮、居中按钮、右对齐按钮和分散对齐按钮。每单击其中的一个按钮，就得到相应的对齐方式，当所有按钮都不选时，为左对齐方式。

单击“格式”菜单中的“段落”命令，可以打开如图3-7所示的“段落”对话框。“段落”对话框由“缩进和间距”选项卡、“换行和分页”选项卡和“中文版式”选项卡组合。

图3-7 “段落”对话框 1．缩进

在“缩进和间距”选项卡中，可以对当前选定的段落或插入点所在的段落进行缩进、间距和对齐方式的设置。

段落缩进主要包括特殊格式、左缩进和右缩进等设置项目。

在段落缩进操作中，默认的缩进单位是“字符”，若需要改变单位，可在输入值后直接加上单位，如“厘米”、“磅”等。

另外，在对段落进行缩进设置时，标尺也是常用的工具。Word窗口中有水平标尺和垂直标尺，可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来切换标尺的显示和隐藏。当“标尺”命令项前有“√”时，标尺显示，否则隐藏。用户可利用水平标尺上的四个缩进标志，通过拖动缩进标志的位置来设置当前段落的缩进。

2．间距

间距包括段前距离、段后距离和行距。 3．对齐方式

对齐方式是指在文字段落中的分布状况。Word提供了五种对齐方式，分别与“格式”工具栏上的按钮相对应。文字对齐方式主要包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。

1.2.3 页眉与页脚、分栏设置

1．页眉与页脚

页眉和页脚的添加都必须在页面视图的显示方式下才可以进行，在其他视图方式下，无法显示页眉和页脚。故在设置页眉和页脚前，先将视图方式切换到“页面视图”，然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令后，打开如图3-8所示的“页眉和页脚”工具栏。

图3-8 “页眉和页脚”工具栏页眉和页脚位置的切换，可以通过“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮来实现，也可以单击页眉或页脚位置直接进行切换。

页眉和页脚位置和正文的切换，可以通过“页眉和页脚”工具栏中的“显示/隐藏文档文字”按钮来实现，也可以在文档的任意位置双击进入正文的编辑，在页眉或页脚位置双击进入页眉和页脚的设置。

用户可使用该工具栏中的“插入页码”按钮插入当前页的页码，可以单击“插入页数”按钮，插入总页数，还可以单击“设置页码格

式”按钮打开如图3-9所示的“页码格式”对话框，用户可在对话框中通过选择，完成对页码格式的设置。

在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入时间”按钮和“插入日期”按钮，可以插入当前的系统时间和日期；单击“插入自动图文集”按钮，可以打开“插入自动图文集”列表框，用户可以选择所需要的自动图文集词条，插入到页眉和页脚的位置。

2．分栏

分栏操作可以通过如下两种方法实现。

方法1：打开“其他格式”工具栏，如图3-10所示。选定需要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮，拖动至需要的栏数（最多可以7栏）即可。利用工具栏实现的分栏只能是相同的栏宽。

方法2：单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开如图3-11所示的“分栏”对话框。其中“栏数”微调框内可以选择1到11的栏数；“分隔线”复选框可以设置是否在各栏间加分隔线；“栏宽相等”复选框可以设置是否建立栏宽相等的分栏，选中则栏宽相等，否则各栏宽和间距可不相同，用户可以在“宽度和间距”选项区域内依次对每栏进行栏宽和栏间距的修改。

图3-9 “页码格式”对话框 10

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图3-10 “其他格式”工具栏图3-11 “分栏”对话框

在设置分栏前，首先选定要建立分栏的段落，若不选，则是对整个文档进行分栏操作。然后打开如图3-11所示的“分栏”对话框，输入相应的栏数，设置是否需要分隔线，设置栏宽等，最后单击“确定”按钮。

1.2.4 边框与底纹 1．边框

当用户需要给文字或段落加边框时，先选定文字，然后单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开如图3-12所示的“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中，可以设置边框的类型、线型、颜色、宽度，并可利用“预览”框边的按钮设置边框，并查看设置效果。边框的类型包括无、方框、阴影、三维和自定义。

设置边框时，首先在设置选项中选择一种边框的样式，再在“线型”列表框中选择边框的线型，然后分别在“颜色”和“宽度”下拉列表框中选择边框的颜色和线宽，在“应用范围”下拉列表框中选择适当的范围，查看设置效果，最后单击“确定”按钮。

若需要设置页面边框，则设置的过程与文字或段落的边框类似，不同的是页面边框的设置是针对整个文档的所有页面，所以在操作前不需要选中设置对象，直接在图3-11所示的对话框中选择“页面边框”选项卡，按各选项进行选择即可。

2．底纹

添加底纹的方法和添加边框的方法类似，添加前需先选定设置底纹的文字或段落，然后在图3-12所示的对话框中选择“底纹”选项卡，得到的选项卡如图3-13所示。

图3-12 “边框和底纹”对话框图3-13 “底纹”选项卡

在该选项卡中，可以设置“填充”的颜色，并可以在“图案”中设置“式样”和“颜色”，在“预览”中得到效果后，单击“确定”按钮。

1.2.5 项目符号和编号 1．项目符号

（1）在输入时自动创建项目符号。如果在段落开始处输入连字符“-”或星号“*”，其后紧跟着输入空格或制表符及一些文本，那么在按下【Enter】键结束该段落时，Word会自动将该段落转换为带有项目符号的列表项。

（2）为现有的文本行添加项目符号。选定要添加项目符号的段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，即可在选定文档的每个段落前均添加上默认格式的项目符号。

若需要更复杂的项目符号，可选定要添加项目符号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，可打开如图3-14所示“项目符号和编号”对话框。

Word提供了8种项目符号的样式，可以直接在对话框中选取一种，然后单击“确定”按钮。（3）删除项目符号。若要删除多个项目符号，首先选定要删除项目符号的段落，然后单击格式工具栏中的“项目符号”按钮，即可删除其项目符号。若只需删除单个项目符号，可以先将光标移动到项目符号和文本之间，再按【Back Space】键，就可以删除光标前的项目符号，若还需删除缩进格式，再按一次【Back Space】键即可。

2．项目编号

（1）在键入时自动创建项目编号。在输入文本前，先输入“1”、“a”和“一”等格式，在其后键入空格或制表符及一些文本，那么在按【Enter】键结束该段落时，Word会自动将该段落转换为带有项目编号的格式。

（2）为现有的文本行添加项目编号。选定要添加项目编号的段落，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，即可在选定文档的每个段落前均添加上默认格式的项目编号。

若需要更复杂的项目符号，可选定要添加项目符号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，可打开如图3-14所示的对话框，选择“编号”选项卡，得到的选项卡如图3-15

计算机导论实验指导书所示。

Word提供了8种项目编号的样式，可以直接在对话框中选取一种，然后单击“确定”按钮。

图3-14 “项目符号和编号”对话框图3-15 “编号”选项卡

（3）删除项目编号。若要删除多个项目编号，首先选定要删除项目编号的段落，然后单击格式工具栏中的“编号”按钮，即可删除其项目编号。若只需删除单个项目编号，可以先将光标移动到项目编号和文本之间，再按【Back Space】键，就可以删除光标前的项目编号，若还需删除缩进格式，再按一次【Back Space】键。删除后，后面的编号可自动修正。

1.2.6 艺术字体

使用艺术字可以给文档中的文字加上各种修饰，使文档更加美观。

当需要插入艺术字体时，首先把插入点定位于需插入艺术字的位置，然后选择“插入”菜单，单击“图片”子菜单中的“艺术字”命令，打开如图3-16所示的“‘艺术字’”对话框。

在该对话框中，选择需要的样式后，单击“确定”按钮，打开如图3-17所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。

图3-16 “‘艺术字’库”对话框

图3-17 “编辑‘艺术字’文字”对话框在该对话框中键入要插入的文字，并设置当前文字的字体、字号，也可加上加粗、倾斜等修饰，单击“确定”按钮，即可在插入点位置插入艺术字。

1.3 Word2000表格操作

1.3.1 创建表格

创建如表3-1所示的某单位三月份工资发放表。

表3-1 工资发放表姓名宣言赵小兵高新国胡洪刘明李小红部门办公室办公室办公室办公室人事部人事部基本工资 600 800 800 1000 500 550 奖金 1200 1700 1400 1300 1000 1500 津贴 50 200 150 250 100 100 应发数房租 20 50 40 30 45 35 实发数创建表的方法有以下几种。

1．指定行数和列数的规则表格的生成方法1：

（1）将插入点移到需要插入表格的位置。（2）单击常用工具栏的“插入表格”按钮图6-1所示。

（3）按住鼠标左键并拖动鼠标，选择所要创建表格的行数和列数，

图3-18 表格列表框，弹出表格列表框，如

如图3-18所示，松开鼠标左键，这时窗口就会出现一个3行4列的表格了。若指定的行数和列数超过范围，则只能选用第二种方法生成表格。

方法2：

单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令，打开如图3-19所示的“插入表格”对话框。在对话框中的“列数”微调框中输入指定的列数，在“行数”微调框中输入指定的行数，在“固定列宽”微调框中选择“自动”选项，单击“确定”按钮，就可以在插入点位置生成指定行数和列数的规则表格。

2．非规则表格的生成

若要生成非规则表格，可以使用“表格和边框”工具栏来实

现。单击常用工具栏的“表格和边框”按钮或单击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单下的“表格和边框”命令，即可显示如图3-20所示的“表格和边框”工具栏。单击“绘制表格”按钮，当光标转换为笔状时，就可以按住鼠标左键画出任意表格。通过使用“线型”按钮、“粗细”按钮和“颜色”按钮，可以得到表格线的不同效果；通过“擦除”按

图3-19 “插入表格”对话框

图3-20 “表格和边框”工具栏计算机导论实验指导书钮，可以擦除多余的边框线。

3．由文本转换生成表格

有些表格所需的数据已经有文本存在，若需把这样的文本转换为表格，可通过以下操作完成对表格的生成：

（1）文本处理。使文本中的一段对应表格中的一行。用分隔符把文本中对应的每个单元格的内容分隔开。分隔符可用逗号、空格、制表符等，也可使用其他字符。

（2）把需要转换的文本部分选定。单击“表格”菜单中的“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令，即可打开如图3-21所示的“将文字转换成表格”对话框。

4．利用表格自动套用格式创建表格

打开“插入表格”对话框，单击“自动套用格式”按钮，弹出“表格自动套用格式”对话框，从中选择一种合适的格式来创建表格，如图3-22所示。

图3-21 “将文字转换成表格”对话框图3-22 “表格自动套用格式”对话框

1.3.2 表格的编辑 1．表格内容的输入

首先，先用鼠标单击要输入的单元格，或者将插入点移到要输入的单元格中，然后就如同输入一般文本一样，将内容输入。

2．设置单元格内容的字体

单元格中的内容可以像设置文本那样设置字体、字号和对齐方式。 3．在表格中定位插入点的几种方法方法1：直接利用鼠标将插入点定位。方法2：利用键盘上的方向键。

方法3：使用【Tab】、【Shift+Tab】、【Alt+Home/End/PgUp/PgDn】组合键将插入点定位。 4．选定表格

（1）选定单元格。将鼠标移至要选中的单元格的左侧，当插入点变成实心箭头时，单击选定单元格，如图3-23所示。

（2）选定一行。将鼠标移至要选中的行的左侧边缘，当插入点变为空心右向上的箭头时，单击选定此行，如图3-24所示。

图3-23 用鼠标选定单元格图3-24 用鼠标选中表格中的一行

（3）选定一列。将鼠标移至所要选中的列的上方，当插入点变为向下的实心箭头时，单击，选定此列，如图3-25所示。

图3-25 用鼠标选择表格中的一列 5．在表格中增加单元格、行和列

（1）插入单元格。选中表格，选择“表格”菜单中的“插入”子菜单，单击“单元格”命令，弹出如图3-26所示的“插入单元格”对话框。在对话框中选中“活动单元格下移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，则在表中插入了一个单元格，如图3-27所示。

图3-26 “插入单元格”对话框图3-27 插入单元格的效果

下一单元格（2）插入行。首先选定要插入的行的位置，然后选中图3-26中的“整行插入”单选按钮，再单击“确定”按钮；或者将插入点移至需要插入行的一行，然后单击“表格”菜单的“插入行”命令，结果如图3-28所示。

图3-28 插入行的效果（3）插入列。插入列的操作与插入行的操作基本相同。选中图3-26中所示的“整列插入”单

计算机导论实验指导书选按钮，再单击“确定”按钮；或者将插入点移至需要插入列的一列，然后单击“表格”菜单的“插入列”命令，结果如图3-29所示。

图3-29 插入列的效果根据上面的操作，在表3-1姓名“宣言”后插入一行，依次输入“宋新、办公室、750、1500、100、30”；在“姓名”前增加一列，依次输入“职工号、000011、000012、000013、000014、000015、000016、000017”。操作的结果如表3-2所示。

表3-2 添加好数据的工资表职工号 000011 000012 000013 000014 000015 000016 000017 姓名宣言宋新赵小兵高新国胡洪刘明李小红部门办公室办公室办公室办公室办公室人事部人事部基本工资 600 750 800 800 1000 500 550 奖金 1200 1500 1700 1400 1300 1000 1500 津贴 50 100 200 150 250 100 100 应发数房租 20 30 50 40 30 45 35 实发数 6．在表格中删除单元格、行和列

（1）删除单元格。选中表格中要删除的单元格，单击“表格”菜单中的“删除”子菜单下的“单元格”命令，弹出如图3-30所示的“删除单元格”对话框。在对话框中选中“下方单元格上移”单选按钮，然后单击“确定”按钮，即可删除选中的单元格。

（2）删除表格中的行。首先选定要删除行的位置，选中图3-30中的“整行删除”单选按钮；或者将插入点移至需要删除

的行，选择“表格”菜单中的“删除”子菜单，单击“行”命令即可。

（3）删除表格中的列。首先选定要删除列的位置，选中图3-30所示中的“整列删除”单选按钮；或者将插入点移至需要删除的列，选择“表格”菜单中的“删除”子菜单，单击“列”命令即可。

7．合并和拆分单元格

（1）合并表格中的单元格。首先选定要合并的多个单元格，单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令，所选定的单元格就合并成为一个单元格，如图3-31和图3-32所示。

图3-30 “删除单元格”对话框 17

图3-31 合并前的单元格图3-32 合并后的单元格（2）拆分表格或单元格。要将一张表格拆分成两张表格，只需要将插入点定位在第二张表格的第一行中的任意一个单元格内，单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可。

若要将表格中的一个单元格拆分成多个单元格，需先选定要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，打开如图3-33所示的“拆分单元格”对话框。在该对话框中设置拆分后的行数和列数后，单击“确定”按钮即可。图3-34就是将图3-32所示的单元格重新拆分成3个单元格的效果。

图3-33 “拆分单元格”对话框图3-34 拆分后的单元格 8．改变行高和列宽

要修改表格的行高和列宽，可以利用标尺、表格边框线和菜单实现。用户可以采用其中的任何一种方式来改变表格的行高和列宽。

方法1：把插入点定位在表格中时，水平标尺上会出现列标记，垂直标尺上会出现行标记，将鼠标放在行标记或列标记上，当光标变成双向箭头后，拖动标记，即可改变行高和列宽。

方法2：将鼠标放在表格的边框线上时，光标会转换为双向箭头，拖动箭头，即可改变行高和列宽。

方法3：单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。选择“行”选项卡，显示如图3-35所示的“表格属性”对话框。选中“指定高度”复选框，在其后面的微调框中输入相应的值，单击“上一行”按钮或“下一行”按钮后输入值，可以实现行高的修改。选择“列”选项卡，显示结果如图3-36所示。选中“指定宽度”复选框，在其后的微调框中输入相应的值，单击“前一列”按钮或“后一列”按钮后输入值，在“列宽单位”下拉列表框中，可选择“厘米”或“百分比”，最终可得到对列宽的修改。

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图3-35 “行”选项卡图3-36 “列”选项卡

9．表格的排序和计算

同Microsoft Excel一样，表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号。编号的方法是以1，2，3，…代表单元格所在的行，以字母A，B，C，…代表单元格所在的列。

例如，E4代表第四行第五列中的单元格。为单元格编号就可以方便地引用单元格中的数据进行计算。

（1）利用Word提供的函数计算表格中单元格的数值操作步骤如下：

① 将插入点定位于放置结果的单元格内，如选择表3-2的G2单元格。

② 单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框，如图3-37所示。

图3-37 “公式”对话框如果加入公式的单元格上方都有数据，则在对话框的“公式”编辑框内输入

“=SUM(ABOVE)”，即求得该单元格所在列上方所有单元格的数据之和。如果加入公式的单元格左侧都有数据的话，则在“公式”编辑框中输入“=SUM(LEFT)”，即求得单元格所在行左侧的所有数据之和。若要用其他公式，用户可以手工输入公式，输入公式时一定要先输入“=”。在表3-2中计算单元格G2的应发工资数，则在公式中输入“=D2+E2+F2”。也可以在“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的公式，单击“确定”按钮，关闭对话框。

例如，根据上述操作，计算表3-2中其他单元格的数据，最后的结果如表3-3所示。

表3-3 选用公式计算应发工资数和实发工资数职工号 000011 000012

姓名宣言宋新部门办公室办公室基本工资 600 750 奖金 1200 1500 19

津贴 50 100 应发数 1850 2350 房租 20 30 实发数 1830 2320 000013 000014 000015 000016 000017 赵小兵高新国胡洪刘明李小红办公室办公室办公室人事部人事部 800 800 1000 500 550 1700 1400 1300 1000 1500 200 150 250 100 100 2700 2350 2550 1600 2150 50 40 30 45 35 2650 2310 2520 1555 2115 Word在包含插入点的单元格中将计算结果作为一个“域”插入。如果以后被引用的单元格的数据发生了变化，可以通过选定该域操作，也可以通过按【F9】健，或按【Alt+Shift+U】组合键来完成。当然，还可以通过选中域，右击选择“更新域”命令来完成，如图3-38所示。

（2）对表格进行排序

将插入点定位在表格内任意单元格中，单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开如图3-39所示的“排序”对话框。若表格有标题，在“列表”选项区域内选择“有标题行”单选按钮，在“排序依据”选项区域内以标题的形式出现。需排序时，先选择“排序依据”，排序“类型”包括笔画、日期、数字和拼音，用户可选择其中一种，然后选择“递增”或“递减”方式排序，最后单击“确定”按钮即可。

图3-38 和“域”有关的命令图3-39 “排序”对话框

例如，对表3-3的“部门”按升序排序，对于“部门”相同的数据，按照“实发数”进行降序排序，操作步骤如下：

① 将插入点移至表格中任意单元格。

② 选择“表格”菜单中的“排序”命令，打开如图6-22所示的“排序”对话框。

③ 在对话框中的“排序依据”选项区域的下拉列表框中选择“部门”作为要排序的字段，在“类型”下拉列表框中选择“拼音”选项，最后选中“递增”单选按钮。

④ 在“然后依据”选项区域的下拉列表框中选择“实发数”作为第二排序依据，在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，最后选中“递减”单选按钮。

⑤ 单击“确定”按钮，就可以看到排序后的结果了，如表3-4所示。

表3-4 排序后的工资表职工号 000013 姓名赵小兵部门办公室基本工资 800 奖金 1700 津贴 200 应发数 2700 房租 50 实发数 2650 20

计算机导论实验指导书 000015 000012 000014 000011 000017 000016 胡洪宋新高新国宣言李小红刘明办公室办公室办公室办公室人事部人事部 1000 750 800 600 550 500 1300 1500 1400 1200 1500 1000 250 100 150 50 100 100 2550 2350 2350 1850 2150 1600 30 30 40 20 35 45 2520 2320 2310 1830 2115 1555 当大家熟悉表格的操作以后，就可以做如下的操作练习了。（1）将表格中的数据居中。

（2）将表头的字段设置为黑体，五号，加粗；将表中的记录设置为宋体，五号；并将表格设置为最合适的列宽。

（3）在表头的上方插入一个“职工工资表”的标题行，合并单元格并居中，设置字体为楷体、四号、加粗。

（4）将表格的外边框调整为1.5磅的粗边框。操作的结果如表3-5所示。

表3-5 职工工资表职工工资表职工号 000013 000015 000012 000014 000011 000017 000016 姓名赵小兵胡洪宋新高新国宣言李小红刘明部门办公室办公室办公室办公室办公室人事部人事部基本工资 800 1000 750 800 600 550 500 奖金 1700 1300 1500 1400 1200 1500 1000 津贴 200 250 100 150 50 100 100 应发数 2700 2550 2350 2350 1850 2150 1600 房租 50 30 30 40 20 35 45 实发数 2650 2520 2320 2310 1830 2115 1555 1.4 Word 2000图形编辑操作 1.4.1 插入文本框

（1）打开一个Word文档“大学计算机基础实践教程”。

（2）选择“插入”菜单中的“文本框”子菜单，在其子菜单的“横排”或“竖排”中选择文本在文本框中的排列方式后，鼠标指针变成“十字形”。将“十字形”鼠标移到文档中要插入文本框的位置的左上角，拖

图3-40 在文档中插入文本框

动鼠标至适当位置后，松开鼠标即可插入一个文本框到指定的位置，如图3-40所示。

1.4.2 在文本框内插入文字或图片 1．在文本框中插入文字

首先单击文本框，将插入点置于文本框内，用户就可以直接输入文本内容；也可以通过选中一段文字，将其剪切，将插入点移至文本框内，再执行粘贴命令来操作。

2．在文本框中插入一张图片

选择“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图3-41所示，从中选择一张图片放入文本框中。完成的结果如图3-42所示。

图3-41 “插入图片”对话框图3-42 “插入图片”后的文档

也可以选择“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框，如图3-43所示，从中选择一张图片放入文本框中。

图3-43 “插入剪贴画”对话框 1.4.3 选定与调整文本框 1．选定文本框的方法

（1）用鼠标指到文本框的任意一边。

（2）当鼠标变为定位指针时，单击选定该文本框。

计算机导论实验指导书 2．调整文本框的大小（1）选定文本框。

（2）当鼠标变为双箭头指针时，按住鼠标左键并拖动鼠标直到调整到合适的大小为止。 3．调整文本框的位置

（1）将鼠标移至文本框，使鼠标指针变为定位指针。

（2）按下鼠标左键并拖动鼠标将文本框移到文档中合适的位置。 1.4.4 设置文本框的格式（1）选定文本框。

（2）单击“格式”菜单的“文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框；或者将鼠标移至文本框的边框，使鼠标变为定位指针，双击打开“设置文本框格式”对话框，如图3-44所示。

图3-44 “设置文本框格式”对话框（3）在“设置文本框格式”对话框中，设置有关选项。（4）单击“确定”按钮。

在该对话框中选择“版式”选项卡，可以选择图片在文档中的环绕方式，如选择“衬于文字下方”选项，则图片在文字的下方，如图3-45所示。如果选择“四周型”选项，则如图3-46所示。

图3-45 “补于文字下方”的效果图3-46 “四周型”的效果

1.4.5 直接将图片插入文档中。

（1）将插入点移至文档中需要插入图片的位置。

（2）选择“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，从中选择适当的图片，单击“确定”按钮。

1.4.6 链接文本框 1．文本框的链接

文本框的链接可以使第一个文本框中装不下的文字出现在第二个文本框内，若多个文本框链接，则还可以使内容继续在后面的文本框中显示。链接文本框的方法如下：

（1）插入多个排列方式一致的空文本框。（2）单击第一个文本框。

（3）单击文本框工具栏中的“创建文本框链接”按钮，则鼠标指向文本区域时会变成杯状。（4）把鼠标指针移到需要链接的文本框位置时，鼠标由原来直立的杯状变成倾斜的杯状，单击即可把两个文本框链接起来。

2．断开文本框链接

（1）选中需要断开链接的文本框。

（2）单击文本框工具栏中的“断开前向链接”按钮，或将鼠标指针移到要断开的文本框的边框线上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“断开前向链接”命令。

1.4.7 在文档中插入艺术字

（1）将插入点移至需要插入艺术字的位置。

（2）选择“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，如图3-47所示。

（3）从“‘艺术字’库”对话框中选择一种类型的艺术字后，单击“确定”按钮，则在屏幕上出现“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”编辑框中输入“计算机的发展”，如图3-48所示。

计算机导论实验指导书

图3-47 “‘艺术字’库”对话框图3-48 “编辑‘艺术字’文字”对话框

1.4.8 在文档中插入对象

1．在文档中插入数学公式创建一个新文档，并输入如下公式：

13Y=

插入该公式的方法是：

ii1xn1) (xni1in（1）打开或创建一个文档，将插入点移至要插入公式的地方。

（2）单击“插入”菜单的“对象”命令，打开“对象”对话框，如图3-49所示。

（3）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式 3.0”选项，在屏幕上将出现“公式”工具栏，如图3-50所示。

图3-49 “对象”对话框图3-50 “公式”工具栏

（4）根据输入的公式从“公式”工具栏中选择合适的符号，并输入相应的数据。 2．在文档中插入其他对象。

方法跟插入“公式”对象基本一样。也是单击“插入”菜单的“对象”命令，打开“对象”对话框，如图3-49所示，选择所要插入的对象类型，然后就可以对对象编辑了。

实验二 EXCEL操作

一、实验目的

1．掌握工作表中各种不同类型数据的输入方法及数据的编辑与修改。 2．掌握各类数据序列的快速填充方法。 3．掌握工作表的格式设置。

4．掌握公式和函数的输入和数据计算。 5．掌握数据的排序和筛选操作。

6．掌握图表的创建和编辑，图表中各对象的编辑。

二、实验内容（一）EXCEL基本操作

1．启动Excel 2000，在空白工作表Sheet1中输入下图所示的数据，并以XSCJ.XLS为文件名保存在D:\\MYDIR目录下。

计算机导论实验指导书

*2．在第6行之前插入一行，并输入数据：“林国辉，男，87，56，78，90”。 *3．删除学生“王丽丽”记录。

*4．将学生“李小玉”和“李小燕”两记录交换位置。

5．将第B、C、D、E、F列的列宽调整为5，并将所有数据居中显示。 6．在“姓名”前插入一列，列标题为“学号”，第一条记录的学号为“200755001”，其余学号通过拖动填充柄填入（学号为字符型）。 7．将学生“陈大力”的姓名更改为“陈大为”，“语文”成绩更改为74。 8．分别在“语文”、“数学”、“英语”、“计算机”列的右边插入2个空列，并在该行的下方插入一行，通过“合并居中”操作将工作表变为如图2-a所示的表格形式，在“语文”、“数学”、“英语”和“计算机”下方的三个空白单元格中依次输入“平时”、“期末”和“总评”，使原工作表中各列成绩变为平时成绩。依照图2-a所示，依次输入每个学生各门课程的期末考试成绩（输入到“期末”列中）。 *9．根据平时成绩的30%和期考试成绩的70%计算每个学生的“总评”成绩。 10．在“计算机”列的右边增加“总分”和“平均分”两列，并合并居中如“学号”形式，再根据“总评”成绩利用公式和函数分别计算每个学生的总分和平均分。

图2-a 合并居中后表栏标题的格式 11．在第一行之前插入一行，输入表标题“学生成绩统计表”，并将A1—P1单元格合并居中。

12．将工作表Sheet1中的所有数据复制到新工作表中，并将表标签改名为“学生成绩统计表”，最后保存到D:\\EX01.xls。（二）数据处理

1．新建一个工作簿，在工作表Sheet1中输入图2-b所示的数据，并以xscj.XLS为文件名保存在D:\\Mydir文件夹之中：

图2-b 学生成绩工作表 2．将数据列表复制到Sheet2中，然后进行下列操作：

（1）对Sheet1中的数据按性别排序。

*（2）对Sheet2中的数据按性别排序，性别相同的按总分降序排列。

*（3）在Sheet2中筛选出总分小于240及大于210的男生记录。操作结果如图2-c所

计算机导论实验指导书示。

图2-c 排序、筛选后的工作表 *3．将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作：

（1）按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩（不包括总分），平均成绩保留1位小数。

（2）在原来分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数（汇总结果放在性别数据下面）。

（3）如图2-d所示，分级显示及编辑汇总数据。

图2-d 分类汇总后的工作表

（三）图表的建立

1．在空白工作表中输入表2-1中的数据，并以xscj.XLS为文件名保存在D:\\Mydir文件夹之中。

表2-1 学生成绩表姓名张伟五先王小军马宏李小成 78 75 75 68 80 数学 80 70 68 72 98 英语 70 68 76 80 98 语文 *2．取表格中所有学生的数据，在当前工作表中创建嵌入式的条形圆柱图图表，图表标题为“学生成绩表”。

3．将xscj1.XLS文档保存在D:\\Mydir文件夹之中。

三、实验过程（一）EXCEL基本操作

（要求写出“*”实验过程）

（二）数据处理

（要求写出“*”实验过程）

（三）图表的建立

*”实验过程）

（要求写出“计算机导论实验指导书

EXCEL操作指导

2.1 工作表的建立与数据运算 2.1.1 Excel 2000的基本操作 1．Excel 2000的启动与退出 2．在工作表中输入数据

（1）在工作表中输入数据的基本方法是：先选定单元格，然后在选定的单元格中直接输入数据，或选定单元格后，在编辑栏中输入和修改数据。单击单元格便能选定该单元格。一个单元格的数据输完后，可以按光标移动键“←”、“→”、“↑”、“↓”或单击下一个单元格继续输入数据。

（2）数值型和文本型数据可以直接输入。当数字作为文本输入时，如学号、电话号码、身份证号码等，应先输入英文单引号“'”再输入数字，如输入学号20075768001，须输入：

'20075768001，然后按光标移动键，此时“'”并不显示在单元格内。文本默认的对齐方式为“左对齐”，数值数据默认的对齐方式为：“右对齐”。

（3）在输入分数时，须在分数前输入“0”表示区别，并且“0”和分子之间用空格隔开。如要输入分数“2/3”，须输入“0 2/3”，然后再按【Enter】键。

输入负数时，可以在负数前输入减号“-”作为标识，也可以将数字置于括号“()”中。（4）输入日期。通常，在Excel中采用的日期格式有：年-月-日或年/月/日。可以用斜杠“／”或“-”来分隔日期的年、月、日。如2007年9月1日，可表示为08/9/1或08-9-1。当在单元格中输入08/9/1或08-9-1后，Excel会自动将其转换为默认的日期格式，并将2位数表示的年份更改为4位数表示的年份。

（5）输入时间。在单元格中输入时间的方法有两种：按12小时制或按24小时制输入。两者的输入方法不同，如果按12小时制输入时间，要在时间数字后加一空格，然后输入a(AM)或p(PM)，字母a表示上午，p表示下午，如下午6时30分25秒的输入格式为：6:30:25p。而如果按24小时制输入时间，则只需输入18:30:25即可。如果用户只输入时间数字，而不输入a或p，则Excel将默认是上午的时间。

3．自动填充数据

（1）通过填充柄复制相同数据。通过拖动单元格填充柄，可将某个单元格中的数据复制到同一行或同一列的其他单元格中。其操作步骤是：先在单元格中输入数据，然后拖动单元格填充柄，就能将这个数据复制到填充柄移动过的单元格区域中。例如，在单元格B2中输入数据258，若拖动填充柄到B10，则B2单元格中的258就被复制到B3～B10单元格中。同理，字符常量、逻辑常量都可以通过拖动填充柄的方法进行复制。

（2）在行或列中填充有规律的数据。对工作表中某些有规律的数据序列，如月份：一月、二月、……（或1月、2月、……），日期：1日、2日、……、31日，5月1日、5月2日、……、5月31日，星期：星期一、星期二、……。这些数据序列，可以通过直接拖动填充柄的方法在同一行（或同一列）填出该组数据。例如，要在“月份”列中要输入“一月”、“二月”、……、“十二月”，只要在A2单元格中先输入“一月”，再将鼠标指针移到该单元格的右下角，当出现实心十字时，直接向下拖动鼠标，便能得到所需要的数据。

（3）自动填充数据序列。自动填充数据序列的方法有很多，这里主要介绍使用“编辑”菜单中的“填充”命令来实现填充的方法，其操作步骤如下：

① 在某个单元格或单元格区域中输入数据。 ② 选定从该单元格开始的行或列单元格区域。 ③ 选择“编辑”菜单中的“填充”子菜单。

④ 在“填充”子菜单中单击相应方向的“填充”命令，如图4-1所示。如单击“向右填充”命令，Excel会在选定单元格右边自动填充与第1个单元格相同的数据，或单击“序列”命令，打开“序列”对话框，如图4-2所示。

图4-1 “填充”子菜单图4-2 “序列”对话框

2.1.2 工作表的编辑与修改

工作表的编辑包括单元格的选定，数据的修改、移动、复制、增加、插入、清除、删除、查找、替换等操作。与Word操作有所不同的是，Excel的操作对象可以是选定的单元格、选定的行

计算机导论实验指导书（或列）、选定的数据区域或是整张工作表。不同的操作对象可根据操作时弹出的对话框按要求进行选择。

2.1.3 设置单元格的对齐方式

（1）设置单元格的对齐方式是单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行，如图4-3所示。

在“对齐”选项卡中，可以设置文本对齐、文本控制和文本方向，文本对齐方式又分为水平对齐和垂直对齐。水平对齐方式有：常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐等；垂直对齐方式有：靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。

（2）合并单元格。合并单元格用于实现多个单元的合并，以满足报表由于某些单元格内容超宽的需要。如图4-4中的表标题和表栏标题。

合并单元格的方法有以下两种。

方法1：先选定要合并的单元格，然后在“对齐”选项卡的“文本控制”选项区域内选中“合并单元格”复选框。若合并后需要居中，则在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项；若合并居中后需要换行，则在“文本控制”选项区域内选中“自动换行”复选框，这样，当文字内容超过单元格宽度时，便能自动换行。

图4-3 “对齐”选项卡图4-4 合并单元格的效果

方法2：选定要合并居中的单元格后，直接单击工具栏中的“合并居中”按钮居中。

2.1.4 公式和函数的输入与运算 1．公式

，实现合并

公式是Excel中对数据进行运算和判断的表达式。输入公式时，必须以等号（“=”）开头，其语法表示为：

＝表达式

其中表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的“函数”下拉列表框中选择函数。例如：在如图8-4所示的工作表中，要在G4单元格中，计算出“张华娟”同学的总分，则可以先单击G4单元格，再输入公式：=C4+D4+E4+F4，按【Enter】键。其中C4、D4、E4和F4是对单元格的引用，分别表示使用C4、D4、E4和F4单元格中的数据98、87、75和90。公式的意义表示将这四个单元格中的数据相加，运算结果放在G4单元格中。

2．函数

函数是Excel中系统预定义的公式，如SUM、AVERAGE等。通常，函数通过引用参数接收数据，并返回计算结果。函数由函数名和参数构成。

函数的格式为：函数名(参数,参数,…)

其中函数名用英文字母表示，函数名后的括号是不可少的，参数在函数名后的括号内，参数可以是常量、单元格引用、公式或其他函数，参数的个数和类别由该函数的性质决定。

Excel为用户提供了丰富的函数，按类型划分有：常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。这里仅介绍其中几个常用的函数，通过对这些函数的学习，进一步了解和掌握Excel函数的使用方法。

输入函数的方法有多种，最方便的是单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮

，弹出

“粘贴函数”对话框，如图4-5所示，从中选择需要的函数，此时，会在编辑栏下方出现如图4-6所示的窗口，称为公式选项板。利用它，可以确定函数的参数、函数运算的数据区域等。

图4-5 “粘贴函数”对话框图4-6 AVERAGE函数的选项板

（1）求当前系统日期函数TODAY （2）求当前系统日期和时间函数NOW （3）求和函数SUM

计算机导论实验指导书（4）统计计数函数COUNT （5）求平均值函数（6）条件统计函数COUNTIF

2.2 工作表的格式设置与打印 2.2.1 设置文字格式

在Excel中对工作表设置字体、字形、字号和颜色的操作方法与Word基本相同，具体设置步骤是：

（1）选定要设置文字格式的单元格或数据区域。（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

（3）选择对话框中的“字体”选项卡，并选择需要设置的字体、字形、字号和颜色等，单击“确定”按钮完成设置，如图4-9所示。

2.2.2 设置边框和图案

Excel中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。

1．设置边框

设置边框的步骤如下：

（1）选择要设置边框的数据区域。

（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

（3）选择对话框中的“边框”选项卡，并选择需要设置的边框形状、线形和颜色等，单击“确定”按钮完成设置，如图4-10所示。

2．设置图案

图4-9 “字体”选项卡 35

图4-10 “边框”选项卡图4-11 “图案”选项卡

图案的设置方法与边框类似，只需在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，在“颜色”栏中选择合适的颜色，若还需配上底纹，可在卡片下部的“图案”下拉列表框中选择合适的底纹，如图4-11所示。

2.2.3 改变行高和列宽

新建工作表时，每一行的行高都是相同的，每一列的列宽也是一致的。用户可以根据需要调整列宽和行高。

调整列宽和行高有如下几种方法。

方法1：将鼠标指针移动到该列标（或行号）的右侧（下方）边界处，待鼠标指针变成（）形状时，拖动鼠标便能进行调整。

方法2：用鼠标单击要调整的列（或行）中的任意单元格，选择“格式”菜单，单击“列”命令下的“列宽”（或单击“行”子菜单下的“行高”）命令，在打开的对话框中进行精确设置，如图4-12所示。

图4-12 “行高”对话框和“列宽”对话框

方法3：要使某列的列宽与单元格内容宽度相适合（或使行高与单元格内容高度相适合），可以双击该列标（或行号）的右（下）边界；或者单击“格式”菜单中“列”子菜单下的“最适合的列宽”（或“行”子菜单下的“最适合的行高”）命令。

计算机导论实验指导书如果用户要将列宽设置为系统默认的标准列宽，可以单击“格式”菜单中“列”子菜单下的“标准列宽”命令。

2.2.4 设置数据显示格式

数据格式的设置与文字格式的设置类似，只要单击“格式”菜单中的“单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，并选择“数字”选项卡便可按要求进行设置，如图4-13所示。用户可以在对话框的“分类”列表框中选择数据的种类（例如，数值、货币、日期、时间、百分比、分数等），并在右边的“类型”列表框中选择相应的显示格式。

注意：在设置数据的显示格式之前，须先选定需要设置格式的数据区域，再打开“单元格格式”对话框进行设置。

例如，若A1单元格中输入了数据159876.24861，当设置了小数位为2位，使用千位分隔符的数值格式，则显示为159,876.25。

又如，在单元格A2中输入日期2007-9-1，用户可以将其设置成中文日期格式，使其显示成：二○○七年九月一日。

其他数据格式的设置方法均与上述方法类似，用户可自行效仿。 2.2.5 设置对齐方式

设置对齐方式是在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行的，如图4-14所示。 “对齐”选项卡中包含“文本对齐”、“文本控制”和“方向”等选项，可设置文本的对齐方式、合并单元格和实现单元格数据的旋转。文本的对齐方式和合并单元格的方法已在实验8的2.1.3中叙述过，这里仅叙述旋转单元格数据的方法。

利用“对齐”选项卡右边的“方向”控制选项，可以使单元格数据在90°～+90°之间按任意角度旋转，如图4-15所示。

图4-13 “数字”选项卡 37

图4-14 “对齐”选项卡图4-15 单元格数据的旋转

例如要将单元格A1、A2合并为一个单元格，并将其中的内容设置为如图4-15所示的格式，其中文字“姓名成绩”的倾斜方向为45°并用斜线分隔。

操作步骤如下：

（1）选择A1、A2单元格，单击工具栏中的“合并及居中”按钮。

（2）在已合并的单元格中输入“成绩姓名”（“成绩”在前，“姓名”在后，中间用空格分隔）。

（3）在“对齐”选项卡中，将“水平对齐”和“垂直对齐”方式都设置为“居中”，并选中“自动换行”和“合并单元格”复选框。

（4）单击“方向”的右框中45°的位置，使所选单元格中的内容向下旋转45°。（5）单击“确定”按钮完成设置。

要将合并的单元格还原可以使用下面的方法：

选择单元格，打开“单元格格式”对话框，再选择“对齐”选项卡，清除“合并单元格”复选框即可。

2.2.6 设置条件格式

利用Excel中的“条件格式”功能，用户可以对满足指定条件的单元格的内容设置如字体、字形、字号、颜色、边框、底纹图案等文字格式。

设置条件格式方法为：

（1）选择要设置格式的单元格区域。

（2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，打开如图4-16所示的“条件格式”对话框。（3）在对话框中确定条件。如选择“等于”、“大于”或“小于”等，并输入具体数值。（4）单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，设置需要的格式，如图4-17所示。（5）如果用户还要添加其他条件，可单击“添加”按钮，然后重复第（3），（4）步操作。（6）单击“确定”按钮完成设置。

计算机导论实验指导书例如，在图4-18的学生成绩统计表中，要将不及格的成绩用“红色”并加粗显示，对大于等于90分的成绩用“蓝色”并加下画线显示。

图4-16 “条件格式”对话框图4-17 “单元格格式”对话框

操作步骤如下：

（1）拖动鼠标选定所有成绩，如图4-19所示。

（2）单击“格式”菜单的“条件格式”命令，打开如图4-17所示的“条件格式”对话框。在“条件”区域中选择“小于”，并在数值列表中输入60。表示设置的条件为：<60。

（3）单击“格式”按钮，弹出如图4-18所示的“单元格格式”对话框，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，单击“颜色”下三角按钮，在弹出的“颜色”下拉列表框中选择“红色”选项，单击“确定”按钮。

（4）在如图4-17所示的“条件格式”对话框中单击“添加”按钮，出现“条件2”选项区域。

图4-18 用不同颜色标记学生成绩图4-19 选定所有成绩后的效果

（5）重复（2），（3）操作，选择“大于等于”并输入90（即设置条件>=90）；单击“格

式”按钮，在“单元格格式”对话框中单击“下画线”下拉列表框的下三角按钮，并选择“单下画线”选项，单击“颜色”下拉列表框的下三角按钮，并选择“蓝色”选项，如图4-20所示。单击“确定”按钮完成设置。

设置结果如图4-21所示。

图4-20 “条件格式”对话框设置结果图4-21 “条件格式”设置结果

2.2.7 自动套用格式

要设计一个漂亮的报表，需要花费大量工夫。Excel为用户预定义了一套具有各种格式的表格。对于单元格区域或数据透视表报表，都可以套用这些由Excel提供的内部组合格式，这种格式称为自动套用格式。

具体操作步骤如下：

（1）选择需要应用自动套用格式的数据区域。

（2）单击“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，这时打开如图4-22所示的“自动套用格式”对话框。

图4-22 “自动套用格式”对话框（3）用户在该对话框的示例中选择需要的表格格式，单击“确定”按钮。

计算机导论实验指导书如果用户不需要这种格式时，可以在“自动套用格式”对话框的示例中选择“无”选项，再单击“确定”按钮即可。

2.2.8 保护工作表

Excel设置了“保护工作表”的功能，它可以防止其他人修改或删除工作表中的数据和公式、图表中的项目和图形对象等。

工作表的保护可以保护整张工作表的数据，也可以只保护工作表中部分单元格的数据。在设置保护工作表之前，必须先将所有需要保护的单元格设置于“锁定”状态。这样，当设置了工作表的保护方式后，被锁定的单元格就不能进行任何修改操作。

图4-23 “保护”选项卡图4-24 “保护工作表”对话框选择“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡，选中“锁定”复选框，就可以将单元格设置为“锁定”状态，如图4-23所示。

在“锁定”状态下，选择“工具”菜单，单击“保护”子菜单下的“保护工作表”命令，在打开的“保护工作表”对话框中选择要保护的项目，并设置好密码，单击“确定”按钮，便完成了对工作表的保护设置，如图4-24所示。

若只对工作表中的部分数据设置保护，则应先取消选中“锁定”复选框（因为整个工作表缺省方式为“锁定”），再将需要保护的数据重新设置为“锁定”状态，最后再设置保护工作表。

在Excel工作表中进行了公式计算后，当单击包含公式的单元格时，公式就会出现在编辑栏中。只要将包含公式的单元格设置为“隐藏”，并进行了工作表保护设置后，单击该单元格时，公式就不会出现在编辑栏中。

取消工作表保护的操作是：

单击“工具”菜单中“保护”子菜单下的“撤销工作表保护”命令，如果在设置保护时设置了密码，则这时必须输入正确的密码，才能解除保护。

2.2.9 打印工作表

1．打印预览

如果要查看工作表的打印输出效果，可以切换到打印预览窗口中进行。单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，或单击工具栏中的“打印预览”按钮，即可进入打印预览窗口，如图4-25所示。

在打印预览状态下，用户可以使用其中的一系列工具按钮进行修改，而不必切换到相应的窗口。

（1）“下一页”按钮：如果工作表的内容超过一页，单击该按钮会显示下一页的打印效果；如果当前页为最后一页，则此按钮为灰色。

（2）“上一页”按钮：如果工作表的内容超过一页，单击该按钮会显示上一页的打印效果；如果当前页为第一页，则此按钮为灰色。

图4-25 “打印预览”窗口

（3）“缩放”按钮：单击该按钮，可将预览的工作表放大，再次单击该按钮，又会恢复到原来的显示比例。这里需要说明的是，工作表在放大的情况下，数据只是被放大显示，而数据本身并没有改变。

（4）“打印”按钮：单击该按钮，进入“打印内容”对话框，用于设置打印选项或执行打印命令。

（5）“设置”按钮：单击该按钮，进入“页面设置”对话框。

（6）“页边距”按钮：单击该按钮，可以显示或隐藏页边距、页眉边距、页脚边距以及列宽的控制句柄。此时可在窗口中直接拖动各虚线，以调整页边距或列宽。

（7）“分页预览”按钮：单击该按钮，可以以分页的形式显示工作表。（8）“关闭”按钮：单击该按钮，可关闭打印预览窗口，返回正常显示状态。 2．打印工作表

当打印格式设置完成后，就可以执行“文件”菜单中的“打印”命令对工作表进行打印。打印工作表的具体操作步骤如下：

（1）单击“文件”菜单中的“打印”命令，出现如图4-26所示的“打印”对话框。

（2）在“打印机”选项区域中，从“名称”下拉列表框中选择打印机。

（3）在“范围”选项区域中选择“全部”或部

图4-26 “打印”对话框计算机导论实验指导书分页进行打印。

（4）在“打印”选项区域中选择打印的内容，打印内容可以是“选定区域”、“选定工作表”或者“整个工作簿”。例如，选中“选定工作表”单选按钮，表示对当前工作表的所有内容进行打印。

（5）在“份数”选项区域中指定打印的份数。设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始打印。

注意：

（1）如果输出的表格要有表格线，必须事先在“单元格格式”对话框中为表格设置边框，否则打印时无表格线。

（2）执行“打印预览”时，若有部分内容没在“打印预览”窗口中显示，则表明表格的宽度超过打印纸的宽度，此时应调整单元格的列宽，使所有内容均在工作表中的竖虚线（竖虚线为打印纸的右边界，超过该虚线的内容将不能在同一张纸上打印）之内显示。

2.3 数据管理 2.3.1 数据列表 1．创建数据清单的准则

在中文Excel 2000中，排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创建好“数据清单”。“数据清单”是工作表中包含相关数据的集合。通俗地说，数据清单是一个没有空白行和空白列的连续表格。为了让Excel 2000能对数据清单中的数据进行快速有效的处理和分析，需根据下述准则在数据清单中输入数据。

 避免在一张工作表上建立多个数据清单。

 工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。  在数据清单的第一行里创建列标志。

 在设计数据清单时，应使同一列中的数据有相同的类型。  避免在数据清单中放置空白行和列。  每个单元格的开始处不要插入多余的空格。

在Excel 2000中，可以很容易地将数据清单用作数据库。在执行数据库操作时，例如查询、排序或汇总数据时，Excel 2000会自动将数据清单视为数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据。

数据清单中的列是数据库中的字段。

数据清单中的列标志是数据库中的字段名称。

图4-32 数据清单数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。 2．创建数据清单的方法

大多数情况下，用Excel 2000创建的表格就是数据清单。所以说，会制作表格，就会建立数据清单。建立数据清单时，首先应该在第一行创建数据清单的列标志（字段），然后在下面的每一行中输入记录。例如，要建立如图4-32所示的数据清单，应该先输入第1行，然后逐行输入下面的每一条记录。

如果输入的记录很多，为了让列标志在输入的过程中始终可见，可以冻结列标志。例如，要冻结图4-32所示工作表的列标志，可按如下步骤操作：

（1）单击A2单元格。

（2）打开“窗口”菜单，单击“冻结窗格”命令。

经过上面的操作后，不论向下如何滚动窗口，列标志始终可见。这种冻结状态，可以用“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令来撤销。

在冻结列标志时，最好选定列标志下的第1单元格，而不是其他单元格。试试看，如果选定C3单元格，然后再执行“冻结窗格”命令，会有什么结果？显然，单击C3单元格，再冻结窗格。那么冻结了工作表的1、2行和A、B列。

在输入记录时，还有另外一种方法，可以列标志始终可见，这就是使用记录单。使用记录单输入记录的步骤如下所述：

（1）单击数据清单的任一单元格。

（2）打开“数据”菜单，单击“记录单”命令。“记录单”对话框如图4-33所示。

（3）单击“新建”按钮。

（4）输入数据，按【Tab】键，输入第2个数据，按【Tab】键，以此类推，直到输完这条记录的所有字段，按【Enter】键。

（5）重复上一步，直到输完全部记录，按“关闭”按钮。

单击“下一条”、“上一条”按钮可查看各记录的内容，显示的内容除公式外，其余可直接在文本框中修改。对话框中部的滚动条亦可用于翻滚记录。当要删除时可先找到该记录再单击“删除”按钮。

2.3.2 数据排序

在Excel 2000中，排序的顺序有升序（递增）和降序（递减）之分。数字从小排到大，字母从A排到Z，空格排最后，这种排列顺序称为升序；反之，称为降序。那么，汉字又是如何排序的呢？汉字是按拼音字母排序的。

图4-33 “记录单”对话框计算机导论实验指导书 1．简单排序

在如图4-32所示的数据清单中，要将数据清单中的记录按“编号”排序，可按如下的步骤操作：

（1）在数据清单中，选定“编号”列的任意一个单元格。（2）如果是升序，单击常用工具栏上的“升序”按钮。（3）否则，单击常用工具栏上的“降序”按钮。

要使数据清单按某一个字段的值进行排序，一定要在该字段上选定一个单元格，这一点非常重要。试试看，如果在上面的排序中，先选定A2:A10单元格区域，然后单击“排序”按钮，结果会怎样？

2．多字段排序

排序除了可用工具栏上的按钮外，还可用“数据”菜单中的“排序”命令。用“排序”命令不仅可按一个关键字排序，而且还可按几个关键字排序。什么是关键字呢？关键字是指字段，是指数据清单排序所依据的字段。

如果要使图4-32所示的数据清单，先按“系名”的降序排序，再按“平均分”的升序排序，则具体操作步骤如下：

（1）选定数据清单中的任一单元格。

（2）选择“数据”菜单，单击“排序”命令。打开“排序”对话框，如图4-34所示。（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择“系别”选项，选择“递减”单选按钮。（4）在“次要关键字”下拉列表框中选择“平均分”选项，选中“递增”单选按钮。（5）单击“确定”按钮。

经过上面的操作，结果如图4-35所示。在多字段排序中，数据清单总是先按主关键字排序，在主关键字相同的情况下，再按次关键字排序。

图4-34 “排序”对话框图4-35 按多字段排序后的数据清单

在“排序”对话框中，有两个单选按钮，分别是“有标题行”和“无标题行”。标题行是指数据清单中的第一行，即列标志所在的行。如果不希望列标题参加排序，应选中“有标题行”单

选按钮；如果希望列标志也参加排序，应选中“无标题行”单选按钮。

另外，如果只对数据清单中的部分记录进行排序，那么请先选定这些记录，再用“排序”命令排序。

3．自定义排序次序

在讨论序列填充时，曾经学习过自定义序列。自定义排序次序就是指单元格数据按照自定义序列来排序。例如，把图中的系名按照“数学”、“中文”、“化学”“机械”这样的顺序定义成一个序列。那么自定义排序次序可按如下步骤操作：

（1）在数据清单中，单击任意一个单元格。（2）在“数据”菜单中，选定“排序”命令。

（3）在“排序”对话框中，单击“选项”按钮。打开“排序选项”对话框，如图4-36所示。（4）在“自定义排序次序”下拉列表框中，选择需要的自定义序列。（5）依次单击“确定”按钮，关闭全部对话框。

在“排序选项”对话框中，可以更改排序方向和办法。例如，可以将默认的排序方向改成“按行排序”；把默认的排序方法改成“笔画排序”。

先单击要排序的字段列的任意单元格，再单击常用工具栏的“降序”按钮，即可将学生数据按总分从高到低排列。“升序”按钮排序正好相反。

2.3.3 数据查询和筛选

在Excel 2000中，使用“记录单”和“筛选”命令可以快速地找到或显示需要的记录。 1．使用记录单查询数据

在前面学习记录单时，只讲了它添加数据记录的能力，其实它还可用来删除、修改记录，不仅如此，它还可用来查询数据。

“记录单”对话框上有一组按钮，如图4-33所示。“上一条”和“下一条”按钮可用来逐条查看记录，如果看到的记录要删除，则可单击“删除”按钮；如果要修改，可在字段框中修改。“条件”按钮可用来快速地定位一条（或一组）满足条件的记录。例如，要在图4-32所示的数据清单中找到“英语”字段值小于60的记录，可按如下过程操作：

（1）在数据清单内选定任意一个单元格。（2）打开“数据”菜单，单击“记录单”命令。

（3）单击“条件”按钮，在“英语”文本框中输入“<60”。

（4）单击“上一条”按钮或“下一条”按钮，逐条查看满足条件的记录。

图4-36 “排序选项”对话框计算机导论实验指导书查找条件不一定是一个范围，也可以是一个确定的值。比如知道一个人的名字，就可以用这个名字作为查找条件来查找这个人的记录。查找条件不仅可以是一个，也可以是多个的。比如要查找某个系的英语成绩小于60分的记录，那么就要用这个系的系名和<60这两个条件来查找相关的记录。

2．使用“自动筛选”查询记录

所谓筛选，是指把那些不符合条件的记录隐藏起来，只显示那些符合条件的记录。“自动筛选”是一种相对简便的筛选方法。下面通过例子说明“自动筛选”的使用方法。假如有数据清单如图4-32所示，现在要筛选出“系别”是“中文”的记录，具体操作步骤如下：

（1）选定数据清单的任意一个单元格。

（2）打开“数据”菜单，指向“筛选”子菜单，单击“自动筛选”命令。（3）单击“系别”筛选箭头，选择“中文”选项。

经过上面的筛选，结果如图4-37所示。当执行了“自动筛选”命令后，数据清单上的每个字段名上都会加上筛选箭头。当在某一个字段上进行了筛选时，那么这个字段的筛选箭头以及筛选出来的记录的行号就以蓝色显示。

图4-37 筛选出“系别”是“中文”的记录 “自动筛选”的筛选条件不仅可以是一个给定的值，还可以是一个给定的范围。此外，筛选条件不仅可以在一列上设定，还可以在多列上设置。例如，要筛选出“系别”是“中文”，并且“平均分”在70至90之间的记录，则具体操作步骤如下：

（1）按上面的过程筛选出“系别”是“中文”的记录。（2）单击“平均分”筛选箭头。（3）选择“自定义”选项。

（4）在“自定义自动筛选方式”对话框中，按如图10-7所示进行设置。

（5）单击“确定”按钮。

经过上面的筛选后，结果如图4-39所示。显然，筛选出来的记录既满足“系别”是“中文”的

图4-38 “自定义自动筛选方式”对话框条件，又满足“平均分”是在70至90之间的条件。如果在多列上设置了筛选条件，那么这些筛选条件是“与”的关系。也就是说，筛选出来的记录必须同时满足这些条件。

在“自定义自动筛选方式”对话框中，有两个单选按钮“与”和“或”。也就是说，这个对话框可以在同一字段上最多给出两个筛选条件，并且还可以给这两个条件指定是“与”还是“或”的关系。所谓“或”，是指多个子条件只要一个成立，总的条件就成立。试试看，在上面的筛选操作中，如果将“与”改成“或”，结果又会什么样？

图4-39 根据多字段筛选出来的记录如果在做了筛选以后，又想显示出全部记录，那么可以单击蓝色的筛选箭头，选择其中的“全部”选项。例如，要展开图4-39所示数据清单的全部记录，可分别单击“平均分”和“系名”的筛选箭头，再选择“全部”选项。

如果要筛选出某字段值最大或最小的若干记录，可单击该字段的筛选箭头，选择其中的“前10个”选项。例如，在上面的数据清单中，要显示“平均分”前3位的记录，可单击“平均分”的筛选箭头，选择“前10个”选项，然后在打开的“自动筛选前10个”对话框中，打开第1个下拉列表框选择“最大”选项，在第二个编辑框中键入3，最后单击“确定”按钮。

如果要去掉筛选箭头，并显示数据清单的全部记录，可再次选择“数据”菜单，指向“筛选”子菜单，单击“自动筛选”命令。

3．使用“高级筛选”查询记录

“自动筛选”命令，对不同列的条件只能给出“与”的关系；对同一列的条件虽然可以给出

图4-40 在工作表上建立条件区 48

计算机导论实验指导书 “与”和“或”的关系，但局限在两个条件之内。为了突破这种限制，或者说，在筛选中能附加更复杂的条件，则要用“高级筛选”命令来完成。“高级筛选”命令需要有一个条件区，用以指定筛选的条件。例如，在图4-32所示的数据清单中，如果在一条记录上，“微积分”、“英语”、“计算机”三个字段的值，只要有一个小于60，那么就将该记录筛选出来。下面叙述这个筛选过程：

（1）在工作表上建立条件区，如图3-40所示工作表的I1:K4区域。（2）选定数据清单中的任意一个单元格（非条件区上的单元格）。

（3）打开“数据”菜单，指向“筛选”子菜单，单击“高级筛选”命令。打开“高级筛选”对话框，如图4-41所示。

（4）选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮。（5）在“数据区域”框中输入数据清单的引用“$A$1: $G$10”。

（6）在“条件区域”框中输入条件区的区域引用“$I$1：$K$4”。（7）单击“确定”按钮，结果如图4-42所示。

图4-41 “高级筛选”对话框

图4-42 根据条件区筛选出来的记录在“高级筛选”对话框中，如果选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，那么需要在“复制到”框中输入目标单元格的引用。这个目标单元格必须在活动工作表上。

条件区需要包含数据清单中的字段名及对应该字段的筛选条件。字段名必须出现在条件区的首行，而对应该字段的条件位于字段名下方。字段名可以在条件区一个一个地键入，也可以用复制的方法从数据清单中复制到条件区，而且复制可以确保条件区的字段名和数据区的字段名一致。

在条件区中，排在同一行上的各个条件是“与”的关系，表示筛选出来的记录对这些条件都要满足；排在不同行上的条件是“或”的关系，表示筛选出来的记录对这些条件只要满足一个就可以了。上例中的筛选条件都不在同一行上，所以这些条件是“或”的关系。请试一试，如果将上面三个条件放在同一行上，结果会怎样？另外，条件区和数据区之间至少有一个空白行或一个空白列。

如果要结束筛选，让数据清单恢复到原来的样子，可以打开“数据”菜单，指向“筛选”子菜单，单击“全部显示”命令。

2.3.4 数据分类汇总 1．分类汇总

Excel 2000有专门的“分类汇总”功能，可为用户在数据清单中插入每类数据的合计、平均、计数、方差、最大和最小等计算结果。例如，有一个数据清单记录了销售显示器的流水账，该流水账如图4-43所示，现在想知道各个品牌的显示器销售出去的数量和回收的金额，那么可用Excel 2000的分类汇总功能实现操作如下：

图4-43 显示器销售流水账（1）在数据清单的“品牌”列上，选定任意一个单元格。（2）单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮。

（3）打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令。打开“分类汇总”对话框，如图4-44所示。

（4）在“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项。（5）在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项。

（6）在“选定汇总项（可多个）”列表框中选中“数量”和“金额”复选框。（7）单击“确定”按钮。结果如图4-45所示。

计算机导论实验指导书

图4-44 “分类汇总”对话框图4-45 分类汇总后的流水账

在执行分类汇总命令之前，先要对分类字段排序。例如在上面的例子中先要对“品牌”进行排序。在“分类汇总”对话框中，“分类字段”下拉列表框中选择的字段，要求是排过序的字段；“选定汇总项（可多个）”列表框中选择的字段，是要求汇总计算的字段；“汇总方式”下拉列表框中选择的计算方法要根据实际的情况而定。

在“分类汇总”对话框中，如果选中“替换当前分类汇总”复选框，那么这次分类汇总的结果将替换原来所做的分类汇总，所以在分类汇总嵌套时，一定要清除这个选中标记。如果在对话框中取消“汇总结果显示在数据下方”复选框的选中标记，那么汇总结果将显示在汇总数据的下方。

如果要去掉分类汇总，可以打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。 2．嵌套分类汇总

分类汇总可以嵌套，即在按一个字段进行分类汇总后，还可以继续按其他字段进行分类汇总。不过，在嵌套分类汇总之前，要将用到的分类字段先要按主次关键字进行排序。例如，在图10-12所示的流水账中，要汇总每个品牌，不同尺寸显示器销售出去的数量和回收的金额，则具体操作步骤如下：

（1）选中数据清单的任意一个单元格。（2）打开“数据”菜单，单击“排序”命令。

（3）在“排序”对话框中。在“主要关键字”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“次要关键字”下拉列表框中选择“尺寸”选项，单击“确定”按钮。

（4）打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令。

（5）在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项；在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项；在“选定汇总项（可多个）”列表框上选中“数量”和“金额”复选框；单击“确定”按钮。

（6）打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令。

（7）在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表框中选择“尺寸”选项；在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项；在“选定汇总项（可多个）”列表框上选择“数量”和“金额”选项。

（8）清除“替换当前分类汇总”复选框中的选中标记，单击“确定”按钮。结果如图4-46所示。

3．分级显示

Excel 2000提供的分级显示功能，允许用户展开或折叠工作表，从而观察更多或更少的明细数据。在图4-46所示工作表行号的左边，可以看到分级显示按钮，这些按钮可用来分级折叠或展开明细数据。例如，单击“2”按钮，可以隐藏第3级以下的明细数据，只显示l、2级汇总信息。如果单击“”号按钮，可以折叠相应部分的明细数据，单击“+”号按钮可以展开相应部分的明细数据。

图4-46 嵌套分类汇总的结果（局部） Excel 2000有一些专门用来建立和组织分级显示的命令，这些命令位于“数据”菜单的“组及分级显示”命令中。

2.3.5 创建数据透视表报表

数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。数据透视表是Excel 2000最负盛名的功能之一，是快速生成简洁汇总报表的有效工具和方法。数据透视表报表依赖于一个数据源来建立，数据源可以是数据清单或数据库。

创建数据透视表报表的过程很像写文章的过程。写文章需要准备充足的材料，然后根据主题的需要，把材料有选择地组织到文章里。创建数据透视表报表，就是把数据源中的字段有选择地组织到报表里。

计算机导论实验指导书 1．使用数据透视表向导创建报表

下面以图4-40所示的数据清单为例，建立一个数据透视表报表，要求这个报表清楚地汇总出每个品牌的显示器的售出数量，具体操作步骤如下：

（1）选定数据清单的任一单元格。

（2）打开“数据”菜单，单击“数据透视表和图表报告”命令。

（3）在“数据透视表和数据透视图向导 - 3步骤之l”对话框中，选择数据清单为数据源，数据透视表为报表类型（见图4-47），单击“下一步”按钮。

（4）在“数据透视表和数据透视图向导 - 3步骤之2”对话框中，输入或在工作表中选择参与建立透视表的源数据范围，如图4-48所示。如果这个数据源范围已经存在于“选定区域”框中，那么可以直接单击“下一步”按钮。

图4-47 “数据透视表和数据透视图向导 - 3步骤之1”对话框

图4-48 “数据透视表和数据透视图向导 - 3步骤之2”对话框（5）在“数据透视表和数据透视图向导 - 3步骤之3”对话框中，选择数据透视表显示位置为新建工作表，如图4-49所示，单击“版式”按钮。

图4-49 “数据透视表和数据透视图向导 - 3步骤之3”对话框（6）在“数据透视表和数据透视图向导 - 版式”对话框中，将“品牌”字段按钮拖动到左

边的“行”位置，将“数量”字段按钮拖动到左边的“数据”位置，如图4-50所示。检查拖到“数据”位置的按钮是否是“求和项：数量”，如果是，跳过下一步；否则，双击该按钮。

（7）在“数据透视表字段”对话框中，选择“汇总方式”列表框中的“求和”选项（见图4-51），单击“确定”按钮。

（8）在“数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框中单击“确定”按钮，在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中单击“完成”按钮。结果如图4-52所示（注意，这个结果在新工作表里）。

上面叙述了数据透视表的一般创建过程，这个过程有些烦琐。从数据源到版式，用户有许多的选择。这一方面提供了创建数据透视表的灵活性，另一方面也令初学者难以掌握。不过，只要按照向导一步步地做下去，总能把透视表建立起来。

图4-50 “数据透视表和数据透视图向导 - 版式”对话框

图4-51 “数据透视表字段”对话框图4-52 数据透视表

2．设置报表字段

数据透视表报表建立起来后，可以向报表中添加或删除字段；还可以在报表中更换字段的位置，调整报表的结构；甚至还可以设置页字段精简报表结构。

（1）改变汇总方式。如果要使图4-52所示的报表能够以百分比的形式来表示各个品牌的显示器的销售情况，那么可以更改这个报表的显示方式。更改的步骤如下：

① 在数据透视表报表中，选定“汇总”列中的单元格。此时，显示“数据透视表”工具栏如

计算机导论实验指导书图4-53所示。单击“数据透视表”工具栏的“设置字段”按钮。打开如图4-48所示的“数据透视表字段”对话框。

② 单击“选项”按钮，在“数据显示方式”下拉列表框中，选择“占同列数据总和的百分比”选项。

③ 单击“确定”按钮。

经过上面的操作，得到的新报表，如图4-54所示。如果要将这个报表显示成图表，只要单击“数据透视表”工具栏或常用工具栏上的“图表向导”按钮即可。

（2）添加和删除字段。如果要在图4-42所示的报表中增加两个字段，以便从报表中既能够看到每一品牌的不同尺寸的显示器的售出数量，还能够知道每个经手人售出了多少，如图4-55所示。具体操作步骤如下：

图4-53 “数据透视表”工具栏图4-54 百分比汇总方式的报表

① 选定创建的数据透视表报表。

② 将“数据透视表”工具栏上的“尺寸”按钮拖动到数据透视表的B3单元格上。 ③ 将“数据透视表”工具栏上的“经手人”按钮拖动到A4单元格的右边界处。在拖放时，注意观察虚边框和虚插入线条指示的插入位置。

如果在选定数据透视表报表后，没有显示出工具栏，则右击菜单栏，然后单击“数据透视表”命令，让工具栏显示出来。

如果要去掉报表上的字段，可以将不要的字段按钮拖出报表区。

（3）移动报表上的字段。如果要使数据报表突显出经手人的销售业绩，那么图4-55的布局似乎不太理想，所以可以通过移动字段来调整报表的布局。拖动“经手人”字段按钮到“品牌”字段按钮的左边（注意移动时的插入点），结果如图4-56所示。

图4-55 添加字段后的数据透视表报表图4-56 突出经手人业绩的报表

如果觉得图4-56的报表有点冗杂，那么试试将某个字段设置为页字段。例如，将“经手人”设置为页字段。在图4-56所示报表中拖动“经手人”字段按钮到报表的顶上（此处有提示文字“请将页字段拖至此处”），结果如图4-57所示。此时，打开“全部”下拉列表框，就可以逐页检查每个人的销售情况。

3．应用自动套用格式

可以给数据透视表报表应用“自动套用格式”，例如要对图4-57所示的工作表应用自动套用格式，可以在选定报表后，单击“数据透视表”工具栏的“设置报告格式”按钮“”。然后在“自动套用格式”对话框中，双击一种报表样式。例如，对图4-57所示报表应用“报表2”样式后，结果如图4-58所示。

图4-57 设置了页字段的报表图4-58 应用自动套用格式后的报表数据透视表的字段名可以修改，例如要把图4-58所示的“尺寸”字段名改成“显示器尺寸”，可单击“尺寸”，然后在“编辑栏”内修改名字。

如果数据透视表的数据源中的数据被修改，要使报表也作相应的更新，可以在选定报表后，

计算机导论实验指导书单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮。

2.4 创建数据图表图表是工作表数据的图形表示。图表依赖于工作表数据，并可以随着工作表数据的更新而更新。把工作表中的数据用图形表示出来，更利于比较数据的大小，分析数据的变化趋势。图表可以在极短的时间内给人留下深刻的印象。

图表有两种类型，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时将与数据表分开。

表处理软件中的图表类型有十多种，有二维图表和三维图表，每一类又有若干子类型。创建图表有两类途径：利用图表向导分四个步骤创建图表；利用“图表”工具栏或直接按【F11】键快速创建图表。

正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。选定的数据区域可以连续，也可以不连续。 2.4.1 使用图表向导

Excel 2000为用户提供了一个创建数据图表的有效而简便的方法，这个方法叫“图表向导”。即使一个新用户，对图表的概念不是很清楚，但使用“图表向导”总可以把图表创建起来。下面通过一个例子，叙述使用“图表向导”创建图表的过程。

例如，有工作表如图4-62所示，这是一个项目经费预算表，最后一行反映成本随着周数的增加累计增加的情况，如果用图表直观地表示这一变化趋势，可按如下操作：

图4-62 项目的每期预算成本（1）选定B10:M10单元格区域。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮。

（2）在打开的“图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型”对话框中，先选择“折线图”图表类型，再选择数据点折线图的子图表类型，如图4-63所示，单击“下一步”按钮。

（3）在“图表向导 -4 步骤之 2- 图表源数据”对话框中，先检查“数据区域”编辑框中的

数据区是否是自己想用来创建图表的数据区，如果不是或有误，请在该框中输入或用鼠标到工作表上去选取正确的数据区；然后分别选中“行”或“列”单选按钮，观看对话框中的预览区，根据预览效果选择合适的选项，如图4-64所示，单击“下一步”按钮。

图4-63 选择图表类型图4-64 选择图表源数据

（4）在“图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项”对话框中，选择“标题”选项卡，如图4-65所示，给图表加上各项标题。单击“下一步”按钮。

（5）在“图表向导 -4 步骤之 4- 图表位置”对话框中，选中“作为其中的对象插入”单选按钮，如图4-66所示，单击“完成”按钮。

图4-65 设置图表选项图4-66 设置图表位置

（6）经过上面的操作，结果如图4-67所示。上面最后一个对话框是向导提供的默认设置，图表默认插入位置是数据源所在的工作表。用户可以将图表插到另一张工作表中，当选中了“作为其中的对象插入”单选按钮后，就可以在后面的下拉列表框中选择一张工作表来插入图表。用户也可以将图表作为一张独立的图表插入到工作簿中，当选中了“作为新工作表插入”单选按钮后，就可以在它后面的文本框中输入图表的名字。

计算机导论实验指导书

图4-67 图表示例（7）在“图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型”对话框中，还有一个“自定义类型”选项卡，打开这个选项卡可以选择更多的图表类型以及用户自己定义的图表类型。另外，在选择子类型时，留意子类型列表框下的提示文字。

（8）在“图表向导 -4 步骤之 2- 图表源数据”对话框中，如果选择“系列”选项卡，可以添加系列以及给系列命名。

（9）“图表向导 -4 步骤之 3- 图表选项”对话框中，除了“标题”选项卡外，还有许多选项卡。选择“坐标轴”选项卡，可以设置显示或隐藏图表中的坐标轴；选择“网格线”选项卡，可以设置添加或去掉图表中的网格线；选择“图例”选项卡，可以设置图例在图表中的位置；选择“数据标志”选项卡，可以设置图表图形上显示的数字或数值；选择“数据表”选项卡，可以设置在图表上显示数据源的数据表。

（10）在按照向导创建图表的过程中，其实在“图表向导 -4 步骤之 1- 图表类型”对话框中选定图表类型后，只要直接单击“完成”按钮，图表就创建好了。甚至可以不用“图表向导”而一步完成图表的建立。“一步法”建立图表的方法是：选定工作表中的数据，按【F11】键。然而，创建的步骤越简单，创建的图表越可能需要修改。

2.4.2 编辑数据图表

图表编辑是指对图表及图中各个对象的编辑，包括数据的增加、删除、图表类型的更改、数据的格式化等。当单击工作表中的图表时，这个图表就处于选定状态，此时，菜单栏中的“数据”菜单自动改为“图表”菜单，“插入”菜单、“格式”菜单的命令也自动作出相应的变化。此时，还会出现一个浮于工作表之上的“图表”工具栏。如果“图表”工具栏没有出现，那么需要从“视图”菜单中的“工具栏”命令的子菜单中将其找出来。

1．图表对象

图表本身就是一个对象，但是这个对象是一个组合对象。图表中包括“图表区”、“绘图

区”、“图例”、“标题”、“坐标轴”等对象。对图表对象名的显示有三种方法。

方法1：单击“图表”工具栏新增的“图表对象”下三角按钮，将图表对象列出，选中某对象，图表中的该对象也被选中。

方法2：名称框也可显示图表中的图表对象名中。

方法3：将鼠标指针停留在某个图表对象上，新增的“图表提示”功能将显示该图表对象的名称。

在修饰图表时一定要注意对象的选定，图表中的这些对象也是通过单击来选定的。 2．编辑图表的标题

标题包括图表标题、X轴标题及Y轴的标题，不难发现它们的位置。修改一个标题，需要先选定图表，再在需要修改的标题上单击，然后将插入点置于标题内，就可以插入或删除文本。如果要设置这些文本的格式，可以选定文本后，然后使用“格式”菜单或“图表”工具栏来设置。如果创建的图表原来没有设置标题，那么可以打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令，然后在图11-4所示的对话框中设置标题。

3．设置图表背景

在选定图表后，双击“图表区”，就会打开“图表区格式”对话框，选择“图案”选项卡可以设置“图表区”的背景色和填充效果。除设置“图表区”的背景外，还可以用同样的方法为“绘图区”、“标题”、“图例”这些对象设置背景。设置各个对象的格式，可以用“格式”菜单中的命令来完成，“格式”菜单的命令是随着所选对象的不同而变化的。在“图表”工具栏中也有一个格式工具按钮——“图表区格式”按钮，可用来设置各个对象的格式，这个工具也随所选对象的不同而有所变化。

4．改变图表的类型

改变图表类型最方便的方法是，选定图表后，单击“图表”工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，然后在图表类型列表框中选择一种类型。但是，这种方法可以选择的类型不多。改变图表类型的另一种方法是：选定图表，打开“图表”菜单，单击“图表类型”命令，然后在打开的对话框中选择图表类型。这个对话框就是前面向导中出现过的对话框。

5．调整图表大小和位置

对于作为工作表对象插入到工作表中的图表，常称为嵌入式图表；对于作为新工作表插入到工作簿中的图表，常称为独立式图表。独立式图表不存在大小调整和位置调整的问题，因为它独占一个工作表。对于嵌入式图表，当选定时，图表的周围就出现8个尺寸柄，鼠标指针指到尺寸柄时，指针会变成双向箭头，此时拖动鼠标，图表的大小就被调整。选定图表后，拖动“图表区”就可以改变图表在工作表中的位置。对于图表中的对象，选定后只能在图表区内拖动。

计算机导论实验指导书 6．在图表上显示数据

选定图表后，单击“图表”工具栏上的“数据表”按钮，就可以在图表上加上数据表，这个数据表中的数据就是用来创建图表的数据源。

7．修改图例的文字和标识

图例中包括图例标识和图例文字，标识在左，文字在右。选中“图例”后，再单击图例标识，就选中该标识，如果再双击这个标识，就可以打开“图例项标识格式”对话框，在这个对话框中可以设置或更改图例的样式。

修改图例文字的方法是：选定图表，打开“图表”菜单，单击“源数据”命令，然后在源数据对话框（见图4-64）中单击“系列”选项卡，在“系列”列表框中选择一个系列，在“名称框”中输入系列的名称，单击“确定”按钮。

数据系列是指单独的列、行或一组单元格数据的集合，在图表中，一个数据系列具有一种特定的颜色和图案。图例是一种说明，即说明图表中每个系列所对应的颜色和图案。如果在创建图表时，选择的数据系列来自行，那么一行数据就是一个系列，并且在图表中每一行数据对应的图形具有一种颜色和图案。颜色和图案的说明可以从图表的图例中看到。

饼图是一种比较特别的图表，它只有一个数据系列，一个数据就用一种特定的颜色或图案表示。饼图的图例文字不能用上面介绍的方法进行修改。

实验三 PowerPoint操作

一、实验目的

1．掌握演示文稿的建立、编辑与格式化的基本操作。

2．掌握在幻灯片中插入图片、表格、图表、声音和视频的方法。 3．掌握更改幻灯片的设计模板、版式、配色方案的方法。 4．掌握设置幻灯片动画效果的方法。 5．掌握超级链接和动作按钮的使用。 6．掌握幻灯片切换的设置方法。 7．掌握自定义放映的使用。 8．掌握幻灯片的放映方法。

二、实验内容（一）Power Point基本操作

*1．使用“内容提示向导”制作“嘉兴学院.ppt”演示文稿，包括“嘉兴学院的历史”、“嘉兴学院的文化传承”、“嘉兴学院的今天与未来”、“嘉兴学院与我”等内容，篇幅为10页。

*2．在该演示文稿中加入文本、图表、图片及声音文件。 3．将第10张幻灯片删除。

计算机导论实验指导书 4．将第1张、第5张幻灯片依次复制到最后。

5．将演示文稿定义为“演讲者放映（全屏幕）”放映方式。 6．将演示文稿保存在D盘根目录下，文件名为：“嘉兴学院.ppt”。（二）Power Point外观风格和播放效果

打开 “嘉兴学院.ppt”演示文稿，完成以下操作：

*1. 将段落文字标题转换为艺术字，设置其出现的动画效果为回旋。 2. 结合文字插入一幅剪贴画（自选），设置其出现的动画效果为回旋。 *3. 设置其中一段文字出现的动画效果为从上部整体飞入。

*4. 在演示文稿中第一张幻灯片添加一个动作按钮，单击该按钮结束放映。 5. 每张幻灯片设置不同的双色底纹。

三、实验过程（一）Power Point基本操作

（要求写出“*”实验过程）

（二）Power Point外观风格和播放效果

（要求写出“*”实验过程）

PowerPoint操作指导

3.1.1 启动PowerPoint 2000

双击桌面上的Microsoft PowPoint快捷图标或选择“开始”菜单，单击“程序”菜单下的Microsoft PowPoint命令，启动PowerPoint 2000，弹出PowerPoint的启动对话框，如图5-1所示。

3.1.2 内容提示向导创建演示文稿

利用内容提示向导创建一演示文稿，文稿类型为“学期

报告”，样式为“屏幕展示文稿”，演示文稿标题为“计算机宽带网的应用”。以“学期报告.ppt”为文件名保存在“我的文档”文件夹后，退出PowerPoint。

（1）在如图5-1所示的PowerPoint的启动对话框中，选中“内容提示向导”单选按钮，单击“确定”按钮，出现如图5-2所示的“内容提示向导—开始”对话框。

（2）单击“下一步”按钮，在出现的“内容提示向导—演示文稿类型”对话框中，选择演示文稿的类型，在列表框中选择“学期报告”选项，如图5-3所示。

图12-1 PowerPoint的启动对话框

图5-2 “内容提示向导—开始”对话框图5-3 “内容提示向导—演示文稿类型”对话框（3）单击“下一步”按钮，出现如图5-4所示的“内容提示向导—演示文稿样式”对话框。（4）选择演示文稿的输出类型，选中“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮，出现如图5-5所示的“内容提示向导—演示文稿选项”对话框。

计算机导论实验指导书图5-4 “内容提示向导—演示文稿样式”对话框图5-5 “内容提示向导—演示文稿选项”对话框（5）输入演示文稿的标题“计算机宽带网的应用”，单击“完成”按钮，出现如图5-6所示的演示文稿。

图5-6 使用“内容提示向导”创建的演示文稿（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，出现如图5-7所示的“另存为”对话框，在“文件名”组合框内输入“学期报告”，单击“保存”按钮，完成文件的保存。

（7）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。

图5-7 “另存为”对话框 3.1.3 浏览演示文稿

浏览“学期报告.ppt”演示文稿。

（1）在“资源管理器”中打开“我的文档”，双击“学期报告.ppt”图标，打开演示文稿。（2）单击左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图，单击幻灯片区的垂直滚动条，逐张浏览幻灯片。

3.1.4 修改幻灯片

将第一张幻灯片的副标题改为你的名字，并给第一张幻灯片加上备注，内容是“这是一张标题幻灯片”。

（1）单击大纲区的1号幻灯片，选择第一张幻灯片。

（2）单击幻灯片的副标题，将其改为你的名字。（3）单击备注区，输入“这是一张标题幻灯片”。 3.1.5 复制、移动和删除幻灯片

将第一张幻灯片复制到演示文稿的最后；在第一张幻灯片后面复制一张内容与第一张幻灯片相同的幻灯片；将第一张幻灯片移动到演示文稿的最后；删除演示文稿的最后两张幻灯片。修改后保存为“我的学期报告”。

（1）单击左下角的“幻灯片浏览视图”按钮切换到幻灯片浏览视图，单击选择第一张幻灯片（被选中的幻灯片周围有黑框），按【Ctrl+C】组合键。

（2）单击最后一张幻灯片后面的位置（出现一条长直线即插入点）定位为要复制到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。

（3）选择第一张幻灯片，单击“编辑”菜单下的“制作副本”命令，在第一张幻灯片后复制一份内容与第一张幻灯片相同的幻灯片。

（4）选择第一张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键，再单击最后一张幻灯片后面的位置定位为要移动到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。

（5）按【Ctrl】键的同时单击最后两张幻灯片，选中它们（对于连续的幻灯片可按Shift键进行选择），单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令（或按【Del】键），观察视图变化情况。

（6）单击“文件”菜单下的“另存为”命令，将编辑后的演示文稿以“我的学期报告”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。

3.1.6 用设计模板创建演示文稿

采用Lock And Key设计模板创建一篇用于自我介绍的演示文稿。演示文稿由三张幻灯片组成，第一张为标题幻灯片，其中标题幻灯片的标题为“自我介绍”，并在副标题的位置插入一张剪贴画；第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式，主要介绍个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）；第三张幻灯片采用“两栏文字”版式，分别介绍自己的优、缺点。以“自我介绍.ppt”为文件名保存在“我的文档”中。

计算机导论实验指导书图5-8 “新建演示文稿”对话框（1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图5-8所示，在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，在其列表框中选择Lock And Key设计模板，单击“确定”按钮。

（2）弹出“新幻灯片”对话框，如图5-9所示。在其中选择第一张幻灯片的版式“标题幻灯片”，单击“确定”按钮。

图5-9 “新幻灯片”对话框（3）在演示文稿的幻灯片窗格中的标题处，输入幻灯片的标题“自我介绍”。单击副标题处，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”窗口，如图5-10所示，选择一张剪贴画，在弹出的快捷菜单中单击“插入剪辑”命令，将剪贴画插入到幻灯片中。

图5-10 “插入剪贴画”窗口（4）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“垂直排列标题和文本”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）。

（5）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“两栏文字”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入自己的优缺点。

（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，将编辑后的演示文稿以“自我介绍”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。

3.1.7 演示文稿的格式化与可视化

将上一题的演示文稿的设计模板改为Bamboo；把第二张幻灯片的版式改为“项目清单”；在幻灯片母版中插入艺术字“个人简历”；在原位置保存演示文稿。

（1）单击“格式”菜单下的“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框，如图5-11所示。在其中选择Bamboo.pot设计模板，单击“应用”按钮。

图5-11 “应用设计模板”对话框（2）选择第二张幻灯片，单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”对话框，如图5-12所示。在“幻灯片版式”对话框中选择“项目清单”版式，单击“应用”按钮。

（3）单击“视图”菜单中“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，在出现的幻灯片母版中，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“艺术字”命令，弹出如图5-13所示的“‘艺术字’库”对话框，选择一种艺术字，单击“确定”按钮在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入艺术字“个人简历”，单击“确定”按钮，最后关闭幻灯片母版。

图5-12 “幻灯片版式”对话框图5-13 “‘艺术字’库”对话框

（4）单击“文件”菜单下的“保存”命令，保存演示文稿。 3.1.8 退出PowerPoint

单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。

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3.2 PowerPoint 2000演示文稿放映操作

3.2.1 幻灯片切换

对上一个实验建立的“自我介绍.ppt”的演示文稿设置幻灯片切换方式。要求：切换效果为“向上插入”；速度为“中速”；幻灯片的换页方式为单击或过2秒自动播放；在切换时，伴有“爆炸”声；应用到所有的幻灯片，观看放映效果。

（1）在“我的文档”中双击“自我介绍.ppt”图标，打开演示文稿。

（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图5-14所示。

（3）在“效果”选项区域中选择“向上插入”切换效果，速度为“中速”；在“换页方式”选项区域中，选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框，并设置自动播放时间为2秒；在“声音”选项区域的下拉列表框中选择“爆炸”声音。

（4）单击“全部应用”按钮，把幻灯片切换效果应用到所有的幻灯片上。图5-14 “幻灯片切换”对话框

（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。

3.2.2 自定义动画

设置第一张幻灯片中图片的动画效果，使在放映时伴随着打字机的声音从右侧飞入，观看放映效果。

（1）选择第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框，如图5-15所示。

（2）先在“检查动画幻灯片对象”选项区域中选择图片对象，再选择“效果”选项卡，在“动画和声音”选项区域中选择动画效果为从右侧飞入，选择声音为“打字机”。单击“确定”按钮完成设置。

图5-15 “自定义动画”对话框（3）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。

3.2.3 设置放映方式

设置放映方式为“放映时不加旁白”。

（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5-16所示。

（2）在“设置放映方式”对话框的“放映类型”选项区域中，选中“放映时不加旁白”复选框。

图5-16 “设置放映方式”对话框（3）单击“确定”按钮完成设置。 3.2.4 自定义放映

对第一张和第三张幻灯片进行循环播放。

（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框，如图5-17所示。

（2）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，如图5-18所示。

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图5-17 “自定义放映”对话框图5-18 “定义自定义放映”对话框

（3）把“在演示文稿中的幻灯片”中的“自我介绍”和“幻灯片3”依次添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，单击“确定”按钮，完成自定义放映的设置。

（4）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开如图5-16所示的“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项区域中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，在“幻灯片”区域中选中“自定义放映”单选按钮，在其下拉列表框中选择刚刚建立的自定义放映，单击“确定”按钮完成设置。

（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。

3.2.5 超级链接

在第一张幻灯片中，写一个文本“优缺点”，单击后，转到第三张幻灯片。

（1）选择第一张幻灯片，选择“插入”菜单，单击“文本框”子菜单下的“水平”命令，在幻灯片的合适位置拖动鼠标，选择合适的大小后释放鼠标，这样就在幻灯片中添加了一个文本框，然后在该文本框中输入文字“优缺点”。

（2）选中文字“优缺点”，单击“插入”菜单下的“超级链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框，如图5-19所示。

（3）单击“书签”按钮，弹出“在文档中选择位置”对话框，如图5-20所示。

图5-19 “插入超级链接”对话框图5-20 “在文档中选择位置”对话框

（4）选择“幻灯片3”，单击“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框，再单击“确定”按钮完成设置。

（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，放映幻灯片。当放映到第一张幻灯片时，单击超级链接“优缺点”，观看效果。

3.2.6 动作设置

在演示文稿的第一张幻灯片中添加一个动作按钮，要求当单击该按钮时结束放映。

（1）选择第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令下的“结束”动作按钮，在幻灯片的合适位置拖动鼠标，选择合适的大小后释放鼠标，这样就在幻灯片中添加了一个动作按钮。自动弹出“动作设置”对话框，如图5-21所示。

（2）在“单击鼠标时的动作”选项区域中选择链接到“结束放映”，单击“确定”按钮完成设置。

（3）按【F5】键放映，当放映到第二张幻灯片时，单击动作按钮，观察体会效果。

3.2.7 保存演示文稿并退出

（1）单击“文件”菜单下的“保存”命令，保存演示文稿。

（2）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。

图5-21 “动作设置”对话框

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