配送中⼼组织架构图总经理
1、总经理⼯作职责:⼈员配置1⼈
负责配送中⼼整体的⼯作调度、指挥和管理,按照操作规范⼯作。2、⾏政⼈事经理⼯作职责:⼈员配置1⼈
在总经理的直接领导下,全⾯负责配送中⼼的管理⼯作,掌握业务范围,拟定⼯作计划,负责执⾏或督导管理。
负责⾏政⼯作,建⽴⽂件使⽤管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要⽂件,对⽂件中设计的重要事项进⾏跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
负责公司规章制度建⽴⼯作。负责组织有关部门和⼈员进⾏公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和⽅案,推进公司的管理。
熟悉定岗定编⽅案,协助部门经理按定编⽅案,招聘、选配合适⼈员充实到各岗位⼯作。负责调查分析员⼯报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。解答员⼯就劳动法规、政策和公司⼈事制度⽅⾯的疑问,协助处理⼈事劳资纠纷。完成上级交办的其他任务。
3、⾏政⼈事⽂员⼯作职责:⼈员配置1⼈
在部门经理的⼯作指导下,协助做好部门经理的⽇常⼯作。按照规定的员⼯⼊职程序和要求办理⼊职⼿续和离职⼿续。
协助部门经理落实员⼯劳动合同的签订、续订、保证每位员⼯劳动合同及时签订。及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公⽤品、建⽴办公⽤品台账。记录⼈员考勤。
完成上级交办的其他任务。
4、财务部经理⼯作职责:⼈员配置1⼈
●负责财务部的⽇常管理⼯作及财务部所属员⼯⼯作的指导及培训,根据公司的
经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全⾯的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接⼝的⼯作,保证财务部门的各项⼯作能按时保质的完成。
熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。完成上级交办的其他任务。
5、财务部会计⼯作职责:⼈员配置1⼈
●按照会计制度规定对本单位各项业务收⽀进⾏记帐、算帐、报帐⼯作做到⼿续
完备内容真实数字准确帐⽬清楚⽇清⽉结按期提出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。●完成上级交办的其他任务。
6、财务部出纳⼯作职责:⼈员配置1⼈
●收、付款业务⼯作⽬标——⽬标细化:(1)收取现⾦及现⾦⽀付时的清点、核对,
保证各项收⽀准确⽆误;收取⽀票、汇票时查验核对,审核申领⽀票付款⼿续等,确保款项及时到账。
●现⾦管理⼯作⽬标——⽬标细化:(1)根据公司的相关规定,进⾏现⾦的提取、
送存、保管等⼯作,保证企业经营活动的正常进⾏;(2)完成公司现⾦和银⾏存款的清查⼯作,确保账账、账实相符。●账⽬记录⼯作⽬标——⽬标细化:(1)对发⽣的收、付、缴等项业务及时登记“现⾦⽇记账”和“银⾏存款⽇记账”,账⽬填写清楚。
●⼯资发放与⽇常报销⼯作⽬标——⽬标细化:(1)协同公司综合管理部进⾏员⼯
⼯资的发放⼯作,员⼯⼯资发放及时、准确; (2)根据公司的规定,办理有关款项的报销⼯作。●原始凭证管理⽬标——⽬标细化:(1)审核各类收付项⽬原始凭证,保证符合会计制度及企相
关规定。(2)定期整理、汇总各类原始凭证,并妥善保管。
●⽀票、印章管理⽬标——⽬标细化:(1)按照企业的相关规定管理空⽩⽀票,按相关程序开具
票据。(2)按照企业相关规定保管相关印章,外出使⽤⽆遗失、丢失等现象发⽣。●完成上级交办的其他任务。
7、物流部经理⼯作职责:⼈员配置1⼈
全⾯负责物流部的管理⼯作,协调仓储物流接⼝的关系,制定和执⾏仓储物流⼯作计划,完善仓库物流及外部仓库管理各项作业规范及流程,提⾼内部运作效率,有效降低仓储物流总成本;
负责根据实际运作情况,对公司仓库管理体系、物流管理体系进⾏相应规划、建⽴和完善,实现公司库存管理、内部物流及外部物流系统的优化;
负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位,提出改进⽅案,合理利⽤仓库空间,保证仓库最⼤化的使⽤率;
负责组织仓储物流部门正常运作的准确⽆误与⾼效率,监控仓库的安全、温湿度及清洁等⽇常⼯作,使其符合国家相关规定,确保物资储存,运输和防护符合规定要求;
负责监控仓储存货物资的质量状况,建⽴呆滞不良存货协调处理机制,及时提报和组织异常库存处理,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全、有效。
规划督导库房环境,合理控制库存,配合采购部组织季节性屯货。
贯彻物资管理制度,完善库存及配送管理。落实防⽕、防盗、防⾍蛀、防⿏咬、防霉等安全、卫⽣措施,确保保管配送全过程的安全。
组织落实⽉末盘点,完善档案积累及帐务管理,确保帐物相符、帐帐相符,及时反馈各种信息,并按制度要求及时完成各项报表、报告。
完成上级交办的其他任务。8、收货员⼯作职责:⼈员配置1⼈
主要负责在货物⼊库过程中选⽤搬运⼯具与调派⼯作⼈员,并安排⼯具使⽤时段与⼈员的⼯作时间、地点、班次等。制定相应的货物⼊库管理制度及⼯作流程。建⽴货物⼊库台帐,每⽇进⾏货物⼊库记录及统计。严格按照⼿续办理产品⼊库。完成上级交办的其他任务。
9、仓库保管员⼯作职责:⼈员配置1⼈
主要负责保管区内物资的保管⼯作,对保管区内的货物,做到账、卡清楚,账卡物相符。定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫⽣,⽆⾍害、⿏害。
定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防⾬防潮设施的情况,保持库区内通风、⼲燥、温湿度适宜。定期检查保管的货物品种、数量、质量状况,定期或不定期地对保管货物进⾏盘点,及时掌握保管物资的动态。
严格执⾏保管区的安全检查,包括消防器材的配备及有效性,区内电器线路的使⽤状况,是否存在⽼化,破损等安全隐患。完成上级交办的其他任务。10、发货员职责:⼈员配置1⼈
主要负责货物出库过程中选⽤搬运⼯具与调配⼯作⼈员,并安排⼯具使⽤时段,以及⼈员的⼯作时间、地点、班次等。严格按照出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符。
严格对货物进⾏复查,当出库货物与所载内容不相符合时应及时处理,视具体情况,对出库货物进⾏加⼯包装或整理。严格监督货物的装载上车,进⾏现场指挥管理。●完成上级交办的其他任务。11、拣货员职责:⼈员配置1⼈
核对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量,照凭单拣选货物,认真完成每⽇的拣货作业任务。
对拣出的货物进⾏复核,验货物的包装、标志,对出库待运的货物进⾏包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单。
在出库货物的外包装上设置收货⼈的标记。
按货物的运输⽅式、流向和收货地点将出库货物分类整理、分单集中,填写货物启运单,通知运输部门提货发运。对货物进⾏搬运、整理、堆码。
鉴定货运质量,分析货物残损原因,划分运输事故责任。办理货物交接⼿续。●完成上级交办的其他任务。
14、业务部经理⼯作职责:⼈员配置1⼈
●根据公司整体规划,制订市场拓展计划。负责对业务⼯作进⾏分析、管理和实施。
●掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩⼤公司商品的市场占有率。
●负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。6、认真分析市场状况,为分公司经营管理出谋划策。●对外公关品牌宣传,扩⼤公司品牌市场占有率。
●合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关系,作好⽇常沟通⼯作。 9、定期汇报业务⼯作情况,及时调整⽅向与运作部门保持密切协作。●完成上级交办的其他任务。
15、客服订单⼈员⼯作职责:⼈员配置1⼈处理客户投诉。
异常处理,若有异常情况要第⼀时间向上级反馈,⾃⼰能处理的⾃⼰处理,处理不了的⼀定要反应。顾客满意程度的统计分析⼯作以及客服档案时时更新。完成上级交办的其他任务。
16、采购部经理⼯作职责:⼈员配置1⼈●主持采购部的全⾯⼯作。
●领导采购部门按部门的⼯作职能做好⼯作。
●根据项⽬营销计划和施⼯计划制订采购计划,并督导实施。
●制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。●制定物资采购原则,并督导实施。
●做好采购的预测⼯作,根据资⾦运作情况,材料堆放程度,合理进⾏预先采购。
●定期组织员⼯进⾏采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购⼈员廉洁奉公的情操。●带头遵守采购制度,杜绝不良⾏为的产⽣。
●控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。●监控项⽬物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
●进⾏采购收据的规范指导和审批⼯作,协助财会进⾏⼯程的审核及成本的控制。●完成上级交办的其他任务。17、送货员⼯作职责:⼈员配置1⼈
保证装卸、搬运和⾏车时商品的绝对安全,避免⼈⾝伤害等事件发⽣。
运输途中,司机要遵守交通规则,正常⾏驶。禁⽌超速、抢⾏,避免因急刹车造成⼈员的伤害⽕货物的损伤。商品在出货前,要详细检查货物是否齐备、齐全。
在规定的时间内将货物交到顾客⼿中并要求顾客签订收货单。完成上级交办的其他任务。配送中⼼所涉及的单据
配送中⼼所涉及的单据包括采购单、⼊库单、出库单、库存表、发运单、签收单等采购单:**********采购单年⽉⽇
⼊库单:
出库单:
库存单:
配送中⼼薪酬管理制度⼯资⽅案第⼀章总则
第⼀条按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动⼈事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本⽅案。第⼆章原则
第⼆条按照各尽所能、按劳分配原则,坚持⼯资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职⼯平均实际收⼊增长幅度不超过本公司劳动⽣产率增长幅度的
原则。
第三条结合公司的⽣产、经营、管理特点,建⽴起公司规范合理的⼯资分配制度。第四条以员⼯岗位责任、劳动绩效、⼯作态度、劳动技能等指标综合考核员⼯报酬。第五条构造适当⼯资档次落差,调动公司员⼯积极性的激励机制。第三章⽅案第六条适⽤范围:
公司签订正式劳动合同的所有员⼯。第七条⼯资结构:
员⼯⼯资=基本⼯资+岗位补贴+⼯龄⼯资+销量奖+利润奖+加班费+全勤⼯资
底薪:参照当地职⼯平均⽣活⽔平、最低⽣活标准、⽣活费⽤价格指数和各类政策性补贴确定。第⼋条关于岗位⼯资:
1. 岗位⼯资标准的确⽴、变更。(1)公司岗位⼯资标准经董事会批准;
(2)根据公司经营状况变化,可以变更岗位⼯资标准。2. 员⼯岗位⼯资核定。
员⼯根据聘⽤的岗位和级别,核定岗位⼯资等级;第九条关于⼯龄⼯资。
1. 按员⼯为企业服务年限长短确定,⿎励员⼯长期、稳定地为企业⼯作。2. ⼯龄⼯资根据众恒公司服务时间长短区分,每年1⽉1⽇、7⽉1⽇对符合条件的员⼯统⼀调整。3. ⼯龄计算从试⽤期开始起算。
4. 标准:⾃调整⽇起,每满⼀年以50元/⽉发放⼯龄⼯资,500元/⽉封顶。第⼗条奖⾦部分:1. 奖⾦。
(1)根据公司经营业绩完成情况、利润完成情况进⾏考核确⽴结果;(2)发⽣⼯伤事故,相关⼈员奖⾦按规定处理;2. 奖⾦的核定程序。
(1)由财务部向总经办提供各项经济指标数据;(2)由⾏政⼈事部门进⾏员⼯奖⾦计算数额;
(3)销售奖、利润奖根据完成情况定,业务经理、业务员奖⾦另定。(4)奖⾦分配计划经公司领导审批后,发放奖⾦。(5). 试⽤期的员⼯不发放奖⾦。(6). 奖⾦的发放,与⼯资⼀同发放。第⼗⼀条关于加班费。
(1)鉴于经营要求和客户需求等⽅⾯的原因,公司书⾯通知员⼯加班(⽆特殊情况下,员⼯应⽆条件配合公司的安排),公司优先考虑给予调休。
如⽆法补休,按相关规定计算加班费;
(3)办公室⼈员在上班时间内努⼒完成本职⼯作,原则上不批准加班。如有特殊原因确需加班,由部门负责⼈当⽉给予补休。
(4)业务员、送货员实⾏不定时⼯时制,⽆加班费。按相关规定享受车贴。第⼗⼆条关于全勤⼯资。当⽉出满勤的员⼯,给予每⼈200元/⽉的全勤奖励。第四章附则
第⼗四条公司每⽉⽀薪⽇为次⽉15⽇。
第⼗六条以上⼯资均为含税⼯资,根据国家税法,由公司统⼀按个⼈所得税标准代扣代缴个⼈所得税。第⼗七条本⽅案经总经理批准实⾏,解释权在⾏政⼈事部。员⼯基本⼯资及岗位⼯资等级⼀览表
说明:
1、会计为助理岗位;
2、各班组长、出纳、⽂员为管理⼈员岗;3、保管、发货、拣货、司机等⼈员为⼀般岗位;4、后勤、保洁⼈员为辅助岗位。
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