文件编号 东莞市勤美办公设备制造有限公司 包材打样及承认流程 WI09104-A 制定部门 业务课 文件版次 页 次 生效日期 A1 1/2 2009/7/17 1. 目的 制定包材打样及承认的书面流程，使其程序化，规范化，以达到部门之间沟通的一致性及顺畅性，从而提高工作效率。 2. 范围 勤美公司业务课，资材课，工程1课，品管课承认所有包材的样品时皆适用。 3. 内容 3.1小彩箱菲林的打样及承认（工程1课按客人要求设计） 3.1.1 业务根据客人要求,提供具体、明确的信息给工程1课，工程1课接到业务的需求后，按要求完成小彩箱菲林图稿的设计并及时e-mail给业务确认，如工程1课因故不能在业务需求的时间内完成，则应及时书面知会业务，告知原因并给出最快能够完成的时间，以便业务提前与客人沟通协调。 3.1.2 业务将确认的结果及时反馈给工程1课。如确认OK,业务须以书面的形式（e-mail）知会工程1课并告知菲林的需求时间，工程1课将确认好的菲林稿发给业务,并由业务转发给资材,资材负责安排出菲林，并回复业务菲林的回厂时间，业务需及时跟催资材，直至菲林回厂为止；如确认不OK，业务必须将需要改善的问题点反馈给工程1课，工程1课按要求进行修改，直至业务确认OK为止。 3.1.3 资材收到菲林样品后转交给业务，业务通知工程1课，资材，品管当场评审。业务负责评审菲林的文字内容及颜色；工程1课负责评审菲林的尺寸、内容、排版布局及颜色；品管负责核查菲林的尺寸及整体印刷效果；资材确认后续小彩箱的印刷按确认的菲林进行。如评审OK,各部门评审人当场签字；如评审未通过，由相关评审人指出需改善问题点，并由相关责任部门追踪，直至评审OK为止。 3.2小彩箱菲林的打样及承认（客人自行设计） 3.2.1 工程1课提供产品外观图及客户需要的相关资料给业务，业务收到客人自行设计的菲林图稿转 版 次 修 订 记 录 A0 A1 制 订 日 期 2009/6/01 修 订 内 容 首版发行 批 准 审 核 制 定 王朝阳 赫连翔 尹莉 2009/7/17 修订3.1.2/3.3.3条款. 文件编号 东莞市勤美办公设备制造有限公司 文件版次 页 次 生效日期 A1 2/2 2009/7/17 包材打样及承认流程 WI09104-A 制定部门 业务课 给工程1课，请其核对文字内容的参数描述是否正确并检查尺寸的设计是否合理。 3.2.2 工程1课将确认的结果及时e-mail给业务。如确认OK, 业务将客人设计的小彩箱菲林图稿转发给资材，资材负责安排出菲林并及时跟催回样品，如确认不OK，业务必须将需要改善的问题点反馈给客户并请其修改，直至确认OK为止。 3.2.3 资材收到菲林样品后转交给业务，如菲林样品需由客人确认，则由业务安排给客人确认并请其签回确认的菲林样品，如不需客人确认，则按3.1.3进行。 3.3其它包材的打样及承认（其它包材包括：说明书、保修卡、序号贴纸、商标贴纸、条码贴纸及大外箱。） 3.3.1 其它包材原则上不需要单独打样，工程1课按业务的要求进行设计，设计完成后将图稿e-mail给业务确认，业务将确认的结果e-mail知会工程1课，如确认OK, 业务须请线上工程课建立相关包材料号，业务拿到料号后及时将相关资料放入共享卷宗，以便线上工程课建立BOM表；如确认不OK, 业务必须清楚列出需改善的问题点，工程1课按业务的要求进行修改，直至OK为止。 3.3.2 业务将确认ok的图稿（.cdr图稿与.jpg图稿）转发给资材,并需在.jpg图稿上两侧空白处标上料号（如：料号为:xxxxxxx）,资材确认资料齐全后，按业务订单上需求的时间提前订料，并回复业务包材的回厂时间，业务需及时跟催资材，直至包材回厂为止。 3.3.3 首批包材回厂前,品管课需要通知业务确认包材,业务按照确认的图稿对包材进行确认,如错误,则将错误点通知资材.资材负责与供应商联系处理,如正确,则签名给品管课留底. 4． 相关表单 4.1《菲林评审记录单》 修 订 记 录 版 次 A0 A1 制 订 日 期 2009/6/01 修 订 内 容 首版发行 批 准 审 核 制 定 王朝阳 赫连翔 尹莉 2009/7/17 修订3.1.2/3.3.3条款.