施工企业财务成本控制
摘 要:建筑施工是一项庞大的工程,其要花费巨大的成本,施工企业财务成本控制在施工过程中是不可忽视的一项重要内容。目前,我国施工企业财务成本控制还在一些问题急需解决,本文对此进行了分析。
关键词:施工企业;成本控制;问题;措施
通常情况下,施工过程中所涉及的环节较多,既包括施工准备工作、场地安排,又包括人员分配、组织设计等,这些环节都与施工成本有着密切关系。由此可见,施工企业财务成本控制是一个复杂的系统工程,需要全员积极参与,共同控制,进而提高施工企业经济效益。 一、施工企业财务成本控制问题分析 (一)施工企业财务成本控制意识薄弱
目前施工企业进行施工基本上都是按照项目法来进行,成立项目部,将项目的进度等一些详细情况汇报给企业,因此,整个成本控制的重心就落在了项目部。但是,成本控制工作是一个复杂而系统的过程,不仅仅是项目部的职责所在,它贯穿于企业的整个业务流程中,需要企业各部门的参与。此外,如果片面的将成本控制工作交给财务部门,而技术部门只负责技术,质检部门只负责工程质量,安全部门只负责施工安全,就达不到成本控制的目的。这样的安排表面上看起来各部门分工明确,责权利划分清晰,但是实际上单靠财务部门进行成本控制是不合理的,它还需要其他各相关部门的密切配合,这样才能有效地提高整体的成本管理水平。然而,许多施工企业就存在这种不合理
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的现象,这不但不能降低成本,造成资源的浪费,而且会影响管理效率,减少收益。
(二)控制对象与决策对象不符
在承接工程项目之前,施工企业往往根据工程项目的施工图纸、工程所在地的预算定额和收费标准计算工程造价,决定工程项目的报价、预计工程项目未来成本。而在项目成本控制中却只把工程项目所消耗的直接费用作为成本考核对象,将与工程项目直接相关的经营费用、管理费用等作为期间费用,计入当期损益,使项目核算的成本与预算费用不能相互对比,不利于企业管理者准确了解企业在成本控制方向的真实情况。
(三)非项目施工阶段成本控制不足
目前施工企业成本控制只涉及到从项目开工到项目竣工这段时间范围。然而,工程项目成本的内涵不仅仅是项目的直接成本(即产品的直接材料、直接人工、制造费用),它还包括企业在承接工程项目之前所投入的经营开拓费用、对项目进行评估咨询所费的评估咨询费用、在工程开工前投入的开办费用、以及在项目竣工后一段时间内对工程进行维护和质量保修所需的服务费用。 二、完善施工企业财务成本控制具体措施 (一)提高全员成本控制意识
施工企业工程项目的管理和控制,不仅仅是项目部和财务部的工作范畴,还是其他各相关部门的职责范围,需要企业全体员工的共同努力。首先,企业领导要高度重视成本控制工作,只有领导全面系统的认识
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到了成本管理的重要性,才会建立相应的机制采取应有的措施推行成本控制工作,才能在企业中进行宣传教育,培养一种文化,在整个业务流程中贯彻实施,形成全员、全方位、全过程都参与的良好局面,才能达到降低成本的目的。其次,各部门要相互配合,加强联系与沟通,遇到问题要及时反映,这样才能将不好的影响降低到企业能承受的范围之内。施工企业在进行宣传教育的时候还要考虑到自身的特点(队伍分散、项目点多、作业面广、施工战线长、人员流动性大、管理跨度大),为了将成本控制的理念深入人心,企业可以使用一些好识、好记、好用的图标、词句等工具,必要时开展讲座进行详细的讲解,让员工真正体会到进行成本控制带来的经济效益。总之,只有得到了企业上下一致的理解与支持,成本控制工作才能顺利开展。 (二)建立责任成本中心
建立责任成本中心,是施工企业成本控制行之有效的经验,是指具有一定的管理权限,责、权、利相统一的,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应的经济责任的企业内部单位。由施工企业经理、总会计师、总工程师、总经济师,以及各个职能部门负责人组成,对企业生产经营的经济效果负完全责任。按照不同的成本要将目标成本进行细分,分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组,横向分解到项目部领导、职能部门,建立纵向到底,横向到边的目标责任制体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本控制格局。 (三)加强成本控制考核
首先,明确考核指标。要本着先进合理的原则,实行成本倒算,所下
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达的指标必须在相应各层次可控制的范围,各层次通过努力能够实现的目标。指标下达后,应赋予各级成本中心充分的权利,上级对其正常的管理工作不应干涉,以保证各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚比例政策要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度,起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。其次,奖罚到位。责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核。考核时间的选择按日历时间分月度、季度和竣工考核,按分部分项工程的形象进度,即各分部分项工程结束、总体工程竣工考核。企业应结合管理特点对工程项目考核的时间设定方法作出规定,期间费用的考核应以日历期间划分。按时间分阶段考核,可根据分析期末成本报表内容进行考核,考核时不能局限于报表上的数据,要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价,以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对分阶段考核出现的偏差,多退少补。 三、结语
总而言之,施工企业必须采用合适的措施做好财务成本控制工作,以项目为起点,以效益为根本,以质量为目标。在激烈的市场竞争下,做好财务成本控制是企业得以生存的一个重要保障。因此,施工企业要始终将成本控制作为企业经营的一个重点工作。 参考文献:
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