存货管理分析

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文

中小企业存货管理存在的问题及对策分析

姓 名： 学 校：

卢慧霞 _________________ 济源电大 _______________

专 业： 会计本科 _______________________ 年 级：

08秋会计 _____________

学 号： 20081410210110 ________________ 指导教师：

韩朝胜 _______________

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文

答辩日期： ____________________________

目录

、存货的含义及确认条件 ................................................................... 1 、中小企业存货管理的现状 ................................................................. 2

（一）存

2 （二）存

3 （三）存

3 （四）存

3 （五）未

3 （一）建

4 （二）完

4

货

管

理

制

度

不

够

完

善

货管理未能实现电算化

货的核算计量方面不够准确

货的积压形成的直接损失

能充分利用第三方的物流管理

立科学高效的存货管理制度

善内部控制

1、 ................................................................. 做好岗位分工控制 4

2、 ........................................................... 取得、验收与入库的控制 4

3、 ............................................................... 领用发出与处置控制 5 （三）建

5 （四）存

5 （五）合

5

理

整

合

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立

适

合

自

身

发

展

需

要

的

计

算

机

存

货

管

理

系

统

货的规划

部物流资源，充分利用第三方物流

[ 参考文献 ]

中小企业存货管理存在的问题及对策分析

【 内容提要 】存货作为中小企业的一项占有很大比例的资产， 直接关系到中小企业的 资金占用水平以及资产运作效率。随着经济体制改革的深入及市场竞争的不断加剧 , 原有的中小企业存货管理方式不论是在管理模式上还是在管理效果上都已不能满足 现今市场经济的要求 .原有的存货管理方式不但存在较大的风险 ,且在成本的控制上属 于薄弱环节 ,这对企业的发展造成了很大的负担及限制。本文通过对一些存货管理中 存在的问题的分析 ,提出改善并提高企业的存货管理水平及效率。

【关键词】 存货；存货管理；管理制度

所谓中小企业是指经营规模在中等以及中等以下的企业，是相对于大企业而言 的。由于中小企业本身是一个基于规模差异的相对概念，同时也是一个历史概念，具 有生产规模小、数量大且分布范围广、经营方式灵活多样、资产负债率高、竞争力弱 且寿命短、停业破产率较高等特点。 正是因为中小企业具有这些和大企业不同的特点， 为保证生产经营过程的持续性， 企业必须有计划地购入、 消耗和销售存货。 实践证明， 加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活 力的企业逐步陷入困境。因此，中小企业必须重视对存货的管理。

一、存货的含义及确认条件

存货是指企业在日常生产经营活动中持有以备出售的产成品或商品、 处在生产过 程中的在产品、 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 某项资产是否作 为企业的存货进行核算，首先要看其是否符合存货的概念，在此前提下，它一般还应 同时符合两个条件，才能作为存货进行核算。

判断一项资产是否符合存货的概念， 一个主要的标准因素就是看企业是否能够控 制存货产生的经济利益。一般情况下，如果企业有权获得某项存货产生的经济利益， 同时又能够约束他人获得这些经济利益， 则表明企业控制了该项存货， 或者说控制可 与该项存货有关的经济利益，所以，在确认企业存货时，判断企业存在的的所有权很 重要， 企业存货所有权的转移不能根据存货实体所在的空间位置变化来决定， 而应该 依据企业存货赊销的权利和义务来确定。 一项资产是否属于存货， 不是取决于该项资 产的物质实体，而是取决于该项资产在生产经营过程中的用途或所起的作用

存货的确认需要两个条件。 一是该存货有关的经济利益很可能流入企业 。资产最 重要的

1

特征是预期会给企业带来经济利益。 如果某一项目预期不能给企业带来经济利 益，就不能确认为企业的资产。存货是企业的一项重要的流动资产，因此，对存货的 确认，关键是判断其是否很可能给企业带来经济利益或其所包含的经济利益是否很可 能流入企业。 通常， 拥有存货的所有权是与该存货有关的经济利益很可能流入本企业 的一个重要标志。一般情况下，根据销售合同已经售出 （取得现金或收取现金的权利） ， 所有权已经转移的存货， 因其所含经济利益已不能流入本企业， 因而不能再作为企业 的存货进行核算， 即使该存货尚未运离企业。 企业在判断与该存货有关的经济利益能 否流入企业时， 通常应结合考虑该存货所有权的归属， 而不应当仅仅看其存放的地点 等。二是该存货的成本能可靠的计量。作为企业资产的组成部分，存货的确认也要求 能够对其成本进行可靠地计量。 如果存货的成本不能可靠计量， 就不能对该项存货进 行确认。 如企业承诺的订货合同， 由于并未发生实际的购货业务存货的相关成本不能 可靠计量，就不能确认为购货企业的存货。

通常随着存货实物的交付，存货所有权也随之转移，而随着存货所有权的转移， 所有权上的主要风险和报酬也一并转移。 此时，一般可以满足存货确认的上述两个条 件。因此，存货确认的一个基本标志是企业是否拥有某项存货的法定所有权。

二、中小企业存货管理的现状 长期以来，中小企业的存货管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单 打独斗的传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的存货管理制度，更没有认识或 重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企 业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品， 对收回货款不列账， 形成资金体外循环， 造成存货账面数大于实际库存数， 账实不符； 部分相关联企业之间的货物转移， 双方不签订代销合同， 代销或赊销商品不如实计入 库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明 细账。

还有的中小型企业具备实行存货管理的能力， 但出于达到特殊目的的需要而故意 不去执行。在存货管理缺失的状态下，存货给了企业一个很大的调节空间，并且滋生 了很多贪污、腐败现象。内控制度不健全，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，管 理部门相互兼职较多， 供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控， 往往都是一人 说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。给企业造成的损 失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

三、企业存货管理存在的问题

一）存货管理制度不够完善

目前，中小型企业存货方面的管理制度存在以下问题： 一是未制定存货管理制度， 虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货 的内部控制是企业内控的重要环节， 完善的内控制度可及时发现记账错误， 有利于防 止舞弊，同时维护企业合法

2

权益，改善经营管理，提高经济效益。而很多企业或没有 良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，

内审人员的主要职能依

旧是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级部 门更加有恃无恐，趁机钻空子。而且一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不 是去从根本上解决问题。

（二） 存货管理未能实现电算化

由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生 以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性， 会造成账面数据与实际库存数 量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对 账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员 不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。

（三） 存货的核算计量方面不够准确

根据相关会计准则的规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计 量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有 存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。 企业每期都应当重新确定存货的可 变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价 减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多 数企业，并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。

存货核算计量不准确直接影响资产负债表的真实性，使报表的使用者不能真正的 了解企业的资产总额以及其构成情况；影响损益表的真实性，通过这样的损益表无法 真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩；同时还 影响各项比率指标的分析，流动比率、资产负债比率、营业利润率等都会受到不同程 度的影响。

（四） 存货的积压形成的直接损失

一般来讲，大多数企业都担心因缺货或不能按规定时间准时交货， 给客户带来不 满，从而影响企业生意和信誉。所以过多的存货造成库存积压，这也成为大多数企业 普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压， 容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

（五） 未能充分利用第三方的物流管理

随着市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强， 企业组织形式和 经营管理模式均有很大变化，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物 流明显利用不足。目前，我国中小企业呈不开放状态，几乎各个小企业都有自己的小 而全的物流，考虑到价格问题以及其商业秘密不可为他人所知的因素，

交给第三方，从而使第三方物流服务市场十分有限。

3

而不愿将物流

四、加强中小企业存货管理的对策

（一） 建立科学高效的存货管理制度

中小企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货 的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。

制定指标部门应参照历史数据，结

合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如：各 种材料物资归公营部门管理，产品、半成品归生产部门管理等，各归口部门负责制定 分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所 属各级单位和个人，实行存货的分级管理。

（二） 完善内部控制

1、 做好岗位分工控制

首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货 业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查； 销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审 批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明 确经办人员的职责范围和工作要求， 对于超越权限的业务有权拒绝办理， 并向上级报 告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的 取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记 录与凭证保管。

2、 取得、验收与入库的控制

外购存货应符合内部《米购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存 货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度， 重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明 细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3、领用发出与处置控制

存货的领用要建立审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、 标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需 妥善保管。

4•监督与检查

定期检查与存货业务相关的岗位和人员的设置情况；

定期检查存货业务授权批准

制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度 的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。定期对内控制度执行情况作出科学、 系统、客观和公正的评价，对存货管理情况做出及时的反应，建立奖惩机制，加大存 货管理制度的执行力度。

4

（三） 建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

建立存货管理的信息系统，应根据自身的需要，充分利用计算机等现代化先进的 管理工具对资产管理的作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的计算机 存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率，从存 货的购入、库存、领用和出产等环节，做到全程跟踪的实时管理，最大限度的堵塞漏 洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

（四） 存货的规划

存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存 货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量， 再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以 下三种方法：一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资 金数额的周转期法；二是以上年存货资金占用额为基础， 分析计划年度各项变动因素 加以调整后确定资金数额的因素分析法； 三是根据存货资金与有关因素的比例关系来 确定资金数额的比例法。

（五） 合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，

包括仓储资源、人力资

源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直 接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资 源的整合已为大多数企业所重视， 但是仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本 和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。

利用第三方物流资源应注意以下几点问题： 一是在内外资源的利用上，在整合内 部资源的同时还应该考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；

二是应重视物流管

理人才的引进和中介结构的作用， 现代物流管理理论与企业的存货管理的有效结合和 应用，很大程度上依赖于精通物流管理的人才；三是在加强企业存货管理的过程中， 不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分 支机构以及网点的设置。

总之，存货作为企业的一项重要资产，在生产、加工、销售等各个环节都会涉及 到存货的管理。我们必须充分重视起它的重要性，特别是存货的内部控制管理，必须 建立岗位责任制，涉及到存货的采购、验收、入库、领用及发出等方面都要建立相应 的岗位，各个岗位人员要肩负起相应的责任。 同时利用会计电算化系统对存货进行准 确的核算，利用第三方物流加快存货的周转速度。 通过科学合理的方法加强中小企业 存货管理，从而达到降低企业综合成本的目标， 有效地保证企业生产经营活动的连续 正常进行，提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发

展。

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[参考文献]

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