ERP模拟沙盘实训
二、实训时间及地点
2010年5月21日——2010年5月29日,经管系实训室。
三、小组成员
杜叶培、李凌霄、林海婷、李军
四、实训目的
1、培养与提高逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力;
2、培养与提高对所学知识的综合运用能力及学习新知识和不断提高自身分析问题和解决问题的能力;
3、充分理解ERP的概念,了解企业管理决策的基本思想及流程,从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。
五、实训操作过程
(1)、年初工作
1、在CEO的带领下完成新年度规划会议 2、确定广告费用,参加订货会/登记销售订单
以营销总监的建议为前提,根据本企业的生产能力和资金的运作能力制定广告费用。派营销总监参加订货会议,按照市场地位、广告投放、竞争态势、市场需求等条件分配客户订单。
3、作出生产线、产品研发、市场开拓开发等方面的决策
在CEO的带领下,企业成员共同商讨今年企业的具体实施计划:在生产方面,是否需要增加生产线,增加哪类型的生产线,数量为多少等;在产品方面,是否进行产品研发,在哪个季度研发,才能使效益最大化;在市场开拓方面,决定需要哪些市场开发,开发多少市场
4、制定预算及财务分析
根据得出的方案,结合企业对未来的预期,参照生产计划、采购计划、设备投资计划等进行相应的资金预算,将企业的供产销活动有机结合起来,使企业各部门的工作形成一个有机的整体。
(2)年度工作
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1、CEO严格按照企业经营过程运行记录表中的顺序发布指令进行运营操作。
2、在运营过程中对所做计划进行相应调整
在整个运营过程里,各企业情况不断变化,企业之前得出的结果也难免有误差。因此,在操作的同时,企业应根据实际情况对原计划进行相应的调整,以使得运营情况比较顺利地进行
(3)年末工作
1、CEO严格按照“运行记录”的年末的操作发布指令,执行年末的6项工作执行“支付利息/更新长期贷款/申请长期贷款”任务;支付“设备维护费”;支付“租金、购买产房”;计提“折旧”;执行“新市场开拓/ISO资格认证”;进行“总账”。
2、反思与总结。每一年经营下来,需要反思我们的行为,分析实际与计划的偏差及原因,记录自己的收获,完善知识体系。并且由CEO总结本组这一年经营中遇到的问题以及解决方法。
六、决策及方案
1、资金方案
前两年,为了引进设备,提高生产力,企业资金出现了严重紧缺。为了维持企业生存发展,必须向银行贷款或者借高利贷。
由于银行贷款决策的失误,使本小组年底无法还贷,不得已借高利贷,从此走上了高利贷的艰苦历程,并且在不得已的情况下卖掉厂房,一维持资金周转。
为了尽量减少支出,只能不断利用银行贷款和高利贷相互冲抵,以拆东墙补西墙的方式弥补资金的不足。
2、战略决策规划、投资开发
经过对游戏规则、市场状况、研发周期和当前产能的仔细分析,对企业未来作出严密规划,准备充足的资金开拓市场,租赁厂房,进行产品研发,更新生产设备。
3、对外合作
在自己广告投入失利拿不到订单或者拿到订单而又产能不足的情况下,可以与其他企业进行合作,为其他厂生产或者让其他厂为自己生产,以达到互利共赢的目的,这样即提高了收入,减少了损失,又充分利用了资源。
七、企业模拟经营决策的总体思路
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1、以最少的广告费的投入获得最多的市场订单
2、我们在经营生产的过程中怎样生产、生产什么、研发什么 3、进行新市场的开拓,通过了解对市场需求和价格的分析,具体搞清楚开拓什么样的市场
4、生产线的在调整、买卖以及维护的过程中应该注意的问题有哪些 5、加强与各个公司之间的联系,积极了解对手发展动向,并根据其发展情况制定并执行相应的对策
6、为增强公司的竞争力,提高公司在市场上的地位和在公众心目中的知名度,对产品进行ISO资格体系的认证
7、制定工作目标和工作计划,降低生产成本,提高劳动生产率和工作效率
8、注意公司各部门的协调,加强公司各个部门的沟通和交流。促进公司人员的团结与和谐。
八、企业模拟经营决策的在公司发展中的必要性
在激烈的市场竞争中,无论是什么性质的企业,只有制定了正确的发展目标和市场规划,才有可能在市场上站稳脚跟,企业经营决策渗透在企业的方方面面,对一个企业发展的成败有着决定性的作用。
决策是管理的核心问题,决策活动是管理活动的主要组成部分,现代企业所面临的经营环境日趋复杂,企业的经营活动日益受到外部环境的作用和影响,企业要在急剧变化的环境中求得生存和发展,经营者必须善于分析企业内外部环境中的各种因素,把握对企业有利的契机,克服企业发展所面临的威胁,制定出正确的经营决策,实现企业外部环境、内部条件和经营目标三者间的动态平衡。
九、经验总结
失败之中有大的收获。
第一年初,本组投资最多的广告费却没有拿到标王,浪费了大量资金,造成直接经济失近千万,间接经济损失超过二千万。原因是不清楚游戏规则,将标王白白送给了别人。这告诫我们,在现实生活中,如果不了解游戏规则,那么我们将首先被淘汰下来。
第二年初,在进行短期贷款时,由于一次性将贷款额贷到最高,导致年末无法还贷,不得已之下借了高利贷来还银行短贷。之后的几年,则不断支付高利贷利息,这导致我们的直接经济损失和间接经济损失上亿。
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第三年在进行投标时,又将表格填错了,导致广告费白白流失,标王也没有拿到,这又导致直接和间接经济损失超过一亿。
经过对所有工作的分析总结,我们发现其实我们并不失败,在严重的资金危机面前,我们共同努力,灵活应对,用不同的方式化解了一次次危机难题,把企业从倒闭的边缘成功拉了回来,这得益于出现危机后几年内的成功决策。
从整体上来看,本组的生产经营是比较令人欣慰的:第一,我们及时更新生产线,提高了产能;第二,我们对每一年的市场分析很到位,所确定的投标方向也合理,对原料采购、产品投产和研发、ISO认证以及市场开发的投入很到位;第三,在严重的资金问题面前,我们用各种方法一次次地化解了危机;第四,在超过本组所有者权益两倍的高利贷的前提下,我们最终在第六年成功实现盈利,并且还清了贷款。
总的来说,本小组的经营成绩是失败的,收获却是成功的。 ERP沙盘模拟训练将企业经营决策的理论和方法与实际模拟操作结合在一起,使同学们在参与中学习,在游戏般的操作中感受到完整的决策体验,进而使学员深刻地体会到“决策”在企业经营成败中的关键作用。
二〇一〇年十月十一日
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